Конституцию Российской Федерации закон

Вид материала

Содержание

III. Права
IV. Ответственность
Должностная инструкция
II. Должностные обязанности

Подобный материал:

1 ... 39 40 41 42 43 44 45 46 ... 82

III. Права

Секретарь учебной части вправе:

1.Знакомиться с проектами решений руководства колледжа, касающимися его деятельности.

2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства колледжа предложения по улучшению деятельности колледжа и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников колледжа; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности колледжа недостатков.

3.Запрашивать лично или по поручению руководства колледжа от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя учреждения).

5.Требовать от руководства колледжа оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Руководитель структурного

подразделения _______________ ______________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____»_______________200__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзного

комитета колледжа

____________ _________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____»_______________200__ г.

С инструкцией ознакомлен: _______________ ______________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«____»_______________200_ г.

Наименование У Т В Е Р Ж Д А Ю

Учебного Директор ___________

Заведения _________________ (ФИО)

«___» __________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Документоведа

«__»_______________200_ г. №__

I. Общие положения

1.Документовед относится к категории специалистов.

2.На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора колледжа.

4.Документовед должен знать:

4.1.Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

4.3.Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

4.4.Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

4.5.Организацию архивного дела.

4.6.Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7.Основы программирования.

4.8.Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9.Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.10.Документообразование.

4.11.Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.12.Основы экономики, организации труда и управления.

4.13.Законодательство о труде.

4.14.Правила внутреннего трудового распорядка.

4.15.Правила и нормы охраны труда.

5.Документовед подчиняется непосредственно директору колледжа.

6.На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Документовед:

1.Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в колледже.

3.Разрабатывает инструкции по делопроизводству колледжа и номенклатуру дел колледжа.

4.Принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

5.Изучает и обобщает передовой отечественный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

6.Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование и сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

7.Обеспечивает создание справочного аппарата к ним.

8.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9.Участвует в отборе документов передаваемых на государственное хранение в Государственный архив Курской области, экспертизе ценности документов.

10.Конторолирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11.Выполняет отдельные служебные поручения директора колледжа.