Принять ежегодный отчёт мэра о результатах его деятельности и деятельности мэрии городского округа Тольятти за 2010 год с оценкой «удовлетворительно» (Приложение №1). Отметить перечень нерешённых проблем и предложить мэру

Вид материала

Документы

Содержание Осуществление муниципального лесного контроля и надзора Обеспечение деятельности Комплектование и хранение муниципального архива

Подобный материал:

• Изации работы отдела расчетов по заработной плате с работниками бухгалтерии (управление), 75.32kb.
• Пояснительная записка к докладу мэра городского округа Тольятти о достигнутых значениях, 1949.55kb.
• Вцелях дальнейшей организации работ в рамках постановления мэра городского округа Тольятти, 16.75kb.
• Принять к сведению отчет о деятельности администрации Дальнереченского городского округа, 120.87kb.
• Отчётный доклад о результатах деятельности администрации городского поселения щёлково, 907.44kb.
• Принять к сведению отчет о деятельности муз «Центральная городская больница» г. Дальнереченск, 608.02kb.
• Мэрия городского округа тольятти отдел информационной политики, 602.42kb.
• Отчет о результатах деятельности главы администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», 1507.08kb.
• Отчет главы администрации городского округа Кинешма А. В. Томилина «О результатах деятельности, 178.99kb.
• Постановление от 01. 04. 2011 г. №983-п/1 Опроведении Дней защиты от экологической, 223.17kb.

Осуществление муниципального лесного контроля и надзора

Муниципальный лесной контроль и надзор в 2010г. не осуществлялись в связи с тем, что леса, находящиеся в границах городского округа Тольятти, не находятся в муниципальной собственности.

8. Обеспечение деятельности

1. Комплектование и хранение муниципального архива

По состоянию на 01.01.2011 на государственном учёте в трёх архивохранилищах (ул.Белорусская, 33; ул.К.Маркса, 56; ул.50 лет Октября, 38) состоит 996 архивных фондов, что составляет 169,746 единиц хранения (ед.хр.). За 2010г. прирост составил 41 фонд, 6 964 единицы хранения.

Информация об архивных фондах и единицах хранения, поставленных на государственный учёт в Управлении по делам архивов за 2008–2010гг.

	2008	2009	2010
1-е полугодие	2-е полугодие	Итого за год	1 полугодие	2 полугодие	Итого за год	За год
Архивные фонды	75	45	120	21	47	68	41
Единицы хранения	6 656	4 701	11 357	3 861	3 274	7 135	6 964

В соответствии с требованиями действующего законодательства документы, поступающие на хранение в муниципальные архивы, должны быть поставлены на учёт. За 2010г. в результате проведённой работы по описанию и формированию документов, составлению необходимого научно-справочного аппарата на государственный учёт поставлен 41 архивный фонд. Подготовка архивных фондов к постановке на учёт обеспечивает упорядоченность и возможность поиска архивных документов, контроль за их наличием и состоянием.

За период 2008-2010гг. поступили документы ликвидированных организаций в составе 227 архивных фондов.

Информация об архивных фондах и единицах хранения,
поступивших в Управление по делам архивов за 2008–2010гг.

	2008	2009	2010
1-е полугодие	2-е полугодие	За год	1-е полугодие	2-е полугодие	За год	За год
Архивные фонды	38	39	77	45	34	79	71
Единицы хранения	8 954	4 843	13 797	6 218	3 467	9 685	6 386

Доля подготовленных к постановке на учёт архивных фондов составляет 15,9%. Количественный размер показателя выше минимального (не менее 10%) уровня.

Одним из основных показателей, демонстрирующих уровень работ по обеспечению сохранности архивных документов, является количество дел, нуждающихся в улучшении физического состояния. За 2010г. были проведены все запланированные проверки наличия и состояния архивных фондов и выявлены дела, нуждающиеся в улучшении физического состояния. На 01.01.2011 это составляет 0,5% от всего количества единиц хранения. Доля архивных единиц хранения, нуждающихся в улучшении физического состояния, не превышает положенный норматив, что свидетельствует о создании и соблюдении необходимых минимальных уровней температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в помещениях архива. Наличие дел, нуждающихся в улучшении физического состояния, вызвано естественным с течением времени ухудшением состояния архивных документов и отсутствием оптимальных режимов в архивохранилищах.

Использование документов осуществляется в нескольких формах, в том числе в качестве информационного обеспечения пользователей в соответствии с их запросами. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации» срок рассмотрения обращений – 30 дней, срок рассмотрения обращений, требующих дополнительного изучения и проверки, может быть продлён до 60 дней. За 2010г. зарегистрировано
13 572 обращения за получением информации социально-правового характера, из которых 10 798 обращений получено в ходе ведения личного приёма.

Высоко значение доли лично обратившихся граждан (79,5%).

Значительная часть пользователей информационными услугами обращаются за информацией социально-правового характера. Сравнительный анализ обращений за соответствующие периоды 2008-2010гг. показал, что основная часть обращений поступила от юридических и физических лиц по вопросам защиты имущественных прав и вопросам, связанным с оформлением трудовых пенсий. Динамика исполнения социально-правовых запросов в 2010г. составила 101% (исполнено 12 718 запросов).

На 01.01.2011 наиболее проблемным остаётся вопрос размещения поступающих на хранение документов. Возможное введение в строй, после ремонта в 2011-2012гг., помещения архивохранилища (около 300 м.кв.) по адресу: ул.Гидростроевская, 21 решит проблему на 1-3 года, при этом усложнит работу в части исполнения запросов из-за разбросанности документов и сотрудников по 4-м адресам. Поэтому вопрос о строительстве или перестройке отдельно стоящего здания архива остаётся актуальным.

Проект ведомственной целевой Программы «Создание автоматизированной системы «Электронный архив» городского округа Тольятти» подготовлен и одобрен на коллегии мэрии (29.04.2009, протокол №4), но в связи с дефицитом бюджета в 2010 году проект программы не был утверждён.