Geum.ru

Государственный университет высшая школа экономики кадровое делопроизводство (правовые основы)

Вид материалаДокументы

Содержание


Общество с ограниченной ответственностью "организация"
Приказ └─────────┴───────────┘
Общество с ограниченной ответственностью
Общество с ограниченной ответственностью
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   16
.

--------------------------------

<1> Письмо Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.


По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз - по числу предоставляемых частей отпуска.

При заполнении графы 6 (запланированная дата начала отпуска) кадровые службы часто допускают ошибку, указывая только месяц предоставления отпуска - необходимо указывать дату начала отпуска полностью, цифровым способом.

Трудовым кодексом РФ установлено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Кроме того, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск некоторым категориям работников независимо от стажа их работы в организации при получении от них заявления, в необходимых случаях подтвержденного соответствующими документами:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

гражданам, награжденным знаком "Почетный донор России" <1>;

--------------------------------

<1> Закон РФ от 09.06.93 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов".


ветеранам боевых действий <1>;

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 12.01.95 N 5-ФЗ "О ветеранах".


супругам военнослужащих <1>;

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 27.05.98 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих".


гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС <1>;

--------------------------------

<1> Закон РФ от 15.05.91 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".


Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы <1>;

--------------------------------

<1> Закон РФ от 15.01.93 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы".


полным кавалерам ордена Трудовой Славы <1>;

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 09.01.97 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы".


гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) <1>.

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне".


Графа 7 (фактическая дата начала отпуска) заполняется в течение календарного года, по мере предоставления отпусков работникам. Также в течение календарного года заполняются графы 8 и 9, в которых приводятся сведения о переносе отпуска (части отпуска). Ниже приведен образец заполнения графика отпусков (фрагмент):



Струк-
турное
под-
разде-
ление


Долж-
ность
(спе-
циаль-
ность,
профес-
сия) по
штатно-
му рас-
писанию

Фами-
лия,
имя,
отче-
ство


Та-
бель-
ный
но-
мер

ОТПУСК

П
р
и
м
е
ч
а
н
и
е



коли-
чество
кален-
дарных
дней


дата

перенесение
отпуска



заплани-
рованная


факти-
ческая


осно-
вание
(доку-
мент)



дата
предпола-
гаемого
отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отдел
кадро-
вой
поли-
тики


Началь-
ник
отдела


Н.Н.
Нико-
лаев



0987



36


16.07.
2007


16.07.
2007














Веду-
щий
специа-
лист



И.В.
Воро-
нин


1035


28



19.03.
2007



10.04.
2007

Приказ
от 16.
03.
2007 N
78-к



10.04.
2007





О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Извещение работника возможно одним из следующих способов:

ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска не позднее чем за две недели до начала отпуска;

направление работнику уведомления о дате начала отпуска;

ознакомление работника с графиком отпусков;

ведение журнала извещения работников о дате начала отпуска.

Наиболее простым в применении является первый способ, однако, если издание приказа не всегда происходит за две недели до даты начала отпуска, рекомендуется применять и иные способы.

Так как унифицированная форма N Т-7 не содержит реквизита для размещения подписей работников, он может быть включен в формуляр документа дополнительно, в порядке, определенном Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 N 20.

Бланк извещения работника о дате начала отпуска может выглядеть следующим образом:


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОРГАНИЗАЦИЯ"


ИЗВЕЩЕНИЕ

о дате начала отпуска

____.____.2007 N _____


__________________________

должность

__________________________

Ф.И.О.


В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса

Российской Федерации извещаем Вас, что согласно графику отпусков

Ваш отпуск начинается "___"__________200__г.

___________________________________ _______ ______________________

должность работника кадровой службы подпись расшифровка подписи


С извещением о дате начала отпуска ознакомлен ________/__________

подпись расшифровка

работника подписи

_____ _________ _______.


Приказ о предоставлении отпуска работнику.

Для оформления всех предоставляемых работникам отпусков применяются унифицированные формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При заполнении унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска работнику особое внимание следует уделить некоторым реквизитам.

Период работы. Стаж работы для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет фактически проработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. Стаж работы начинает исчисляться со дня начала работы у конкретного работодателя. Порядок подсчета стажа определен в ст. 121 ТК РФ. Кроме фактической работы, в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска включается:

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, осуществляется кадровой службой на основании личной карточки работника формы N Т-2.

Суммарная продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Унифицированная форма N Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не содержит реквизит "Основание для предоставления отпуска". Основной отпуск может быть предоставлен не только на основании графика отпусков, но и на другом основании - например, на основании приказа о переносе отпуска или на основании заявления работника, если он относится к одной из льготных категорий, для которых законодательство предусматривает право получения отпуска в удобное для них время. Например, супруги военнослужащих имеют право на предоставление им отпуска одновременно с отпуском супруга - такой отпуск будет предоставляться на основании заявления работника и справки с места службы другого супруга, подтверждающей предоставление ему отпуска в соответствующий период.

Информация об основании предоставления отпуска особенно важна при оформлении приказа о предоставлении работнику других видов отпусков, которые не подлежат включению в график отпусков и предоставляются на основании личного заявления работника и (или) других документов (учебный отпуск - на основании справки-вызова учебного заведения, отпуск по беременности и родам - на основании листка нетрудоспособности и личного заявления). Кроме того, информация об основании предоставления отпуска указывается в записке-расчете (унифицированная форма N Т-60), подготавливаемой кадровой службой (на основании подписанного приказа о предоставлении отпуска работнику) и передаваемой в бухгалтерию для расчета оплаты отпуска.

Унифицированная форма N Т-6 образца 1997 г. содержала реквизит "Основание для дополнительного отпуска", утраченный в процессе внесения изменений в формуляр приказа. Рекомендуется восполнить пробел и добавить в унифицированную форму N Т-6 дополнительный реквизит, позволяющий учитывать основание предоставления отпуска. Добавление реквизита осуществляется в порядке, предусмотренном Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 N 20. Указанный реквизит в форму N Т-6 можно перенести из формы N Т-60:


Ежегодный
дополнительный
(другой) отпуск


Количе-
ство
кален-
дарных
дней


Дата

Основание
предостав-
ления
ежегодного
дополни-
тельного
(другого)
отпуска


вид


код


начала
отпуска
оконча-
ния
отпуска

1

2

3

4

5

6


Учебный от-
пуск



17



14


01.06.
2007


14.06.
2007

Справка-
вызов
от
25.05.2007
N 456/01

Отпуск
без сохране-
ния
заработной
платы



02



6


15.06.
2007


20.06.
2007

Личное
заявление
от
29.06.2007


Код отпуска проставляется в соответствии с разделом 24 "Виды отпусков" Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95 (ОКИН).

Иногда возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. Приказ о выплате работнику компенсации составляется в текстовой форме. Ниже представлены образцы приказов о предоставлении отпуска и замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.


Унифицированная форма N Т-6


Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1


┌───────┐

│ Код │

Форма├───────┤

Общество с ограниченной ответственностью по ОКУД│0301005│

"Организация" ├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘


┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 44/к │ 25.09.2006│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику


┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Петрову Петру Петровичу │ 1035 │

_________________________________________________└───────────────┘

фамилия, имя, отчество


Отдел кадровой политики

__________________________________________________________________

структурное подразделение


Ведущий специалист

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия)


12 февраля 06 11 февраля 07

за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.


А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней

└─────────────┘

10 октября 06 07 ноября 06

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.


и (или)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

за ненормированный рабочий день

Б. _______________________________________________________________

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)


на ┌─────────────┐ календарных

│ 8 │ дней

└─────────────┘

08 ноября 06 15 ноября 06

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.


В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 36 │ дней

└─────────────┘

10 октября 06 15 ноября 06

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.


Директор Иванов И.И. Иванов

Руководитель организации ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись


С приказом (распоряжением) Петров 25 сентября 06

работник ознакомлен _________________ "__" ________ 20__ г.

личная подпись


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

"ОРГАНИЗАЦИЯ"


ПРИКАЗ


1 июня 2007 г. N 155-к


г. N-ск


О замене части ежегодного оплачиваемого отпуска

денежной компенсацией


Приказываю:

Заменить ведущему специалисту отдела кадровой политики Петрову

Петру Петровичу часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период

работы с 12 февраля 2006 г. по 11 февраля 2007 г.

продолжительностью 8 календарных дней денежной компенсацией.


Основание: заявление П.П. Петрова от 31.05.2006.


Директор Иванов И.И. Иванов


С приказом ознакомлен: Петров П.П. Петров


В дело 03-01/15

01.06.2007

Сидорова


Приказ об отзыве работника из отпуска.

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, при этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида - ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.

Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска:

работников в возрасте до 18 лет;

беременных женщин;

работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы - денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.

На основании приказа об отзыве из отпуска вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

"ОРГАНИЗАЦИЯ"


ПРИКАЗ

25.05.2007 N 108-к

г. N-ск


Об отзыве из отпуска


В связи с проведением аудиторской проверки бухгалтерской

(финансовой) отчетности


Приказываю:


1. Отозвать ведущего бухгалтера И.С. Семенову с ее согласия из

ежегодного оплачиваемого отпуска с 28 мая 2007 года.

2. Бухгалтерии при расчете заработной платы И.С. Семеновой

произвести зачет излишне выплаченных сумм за неиспользованную

часть отпуска.

3. Кадровой службе (Н.Н. Николаев) внести соответствующие

изменения в график отпусков за 2007 год и личную карточку

работника.


Основание: заявление И.С. Семеновой о согласии на отзыв из

отпуска от 25.05.2007.


Директор Иванов И.И. Иванов


С приказом ознакомлена: Семенова И.С. Семенова