Распоряжение 20 г. № г. Москва Об утверждении Учетной политики организации. Всвязи с принятием

Вид материалаДокументы

Содержание


Акт № на списание материалов
5.6. Акт о выделении документов и дел для уничтожения.
О выделении документов и дел для уничтожения
Приложение № 4
Номенклатура дел
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Акт №

на списание материалов




Настоящий акт составлен о том, что на уставные цели____________________________

__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ списано:



Вид материала


Единица измерения


Количество


Цена


Стоимость

Ответственный за хранение


























































Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму

___________________________________________________ руб.

(сумма прописью)

Бухгалтер ___________________ / __________________________/


(подпись) (ФИО)

Председатель ревизионной комиссии ______________ /________________/

Члены комиссии ______________ /________________/

______________ /________________/

«___»__________ ____г.


5.6. Акт о выделении документов и дел для уничтожения.

Утверждаю:

Председатель профсоюзной организации

__________________________

"____" ______________200__ г.


АКТ №

О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ

Основание: Постановление профкома от _____________. №______

Составлен комиссией:

Председатель комиссии_____________________________

(должность, ф.и.о.)

Члены комиссии____________________________________

(должность, ф.и.о.)


№ п/п

Годы, документ

Заголовки документов, индекс по номенклатуре

Пояснение (краткое содержание)

Кол-во документов и дел

Номер дела по перечню




























































































Всего дел _______________________________________

(цифрами и прописью)

Председатель комиссии ________________ / /

подпись Ф.И.О.

члены комиссии ________________ / /

подпись Ф.И.О.

________________ / /

подпись Ф.И.О.

«____» ______________ _________

(дата)

Приложение № 4


к Приказу № __ от «__» ________ 200 __ г.


Примерная номенклатура дел в бухгалтерии

профсоюзной организации


Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ




Председатель профсоюзной организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Личная подпись

Расшифровка подписи

ХХ.ХХ.2000 №ХХ

Москва

Дата

На _______________ год


Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5






05 Бухгалтерский учет и отчетность










05-01

Годовые статистические отчеты по основным видам деятельности




Постоянно

Ст.273б




05-02

Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности




5 лет

ст.293г




05-03

Годовые бухгалтерские отчеты балансы




Постоянно

Ст.303б




05-04

Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы




5 лет

ст. 303в




05-05

Аудиторские заключения




Постоянно

Ст.121




05-06

Налоговые декларации




Постоянно

Ст.122




05-07

Документы по оценке основных средств (акты, заключения, сведения, расчеты и др.)




Постоянно

Ст.124




05-08

Лицевые счета работников




75 лет

ст.126




05-09

Кассовые и банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции




5 лет

ст.310

При условии завершения ревизии

05-10

Акты о приемке, списании, сдаче имущества и материалов




5 лет

ст.310

- // -

05-11

Квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей




5 лет

ст.310

- // -

05-12

Авансовые отчеты




5 лет

ст.310

- // -

05-13

Главная книга




5 лет

ст.316

- // -

05-14

Кассовая книга




5 лет

ст.317

- // -

05-15

Оборотные ведомости




5 лет

ст.317

- // -

05-16

Акты документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности




5 лет

ст.334

- // -

05-17

Расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты и премий




5 лет

ст.312

При отсутствии лиц счетов

05-18

Инвентарные карточки и книги учета основных средств




5 лет

ст.313

После ликвидац основных средств

05-19

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные)




5 лет

ст.314




05-20

Гарантийные письма




5 лет

ст.315




05-21

Журналы регистрации, кассовых ордеров, платежных поручений, счетов




5 лет

ст.319




05-22

Листки нетрудоспособности




5 лет

ст.697




05-23

Документы об оплате листков нетрудоспособности




5 лет

ст.324




05-24

Книга регистрации листков нетрудоспособности




5 лет

ст.699




05-25

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности




5 лет

ст.335




05-26

Акты проверки кассы




5 лет

ст.336




05-27

Хозяйственные договоры, трудовые соглашения




5 лет

ст.337

После истеч срока дейст, при усл заверш ревизии

05-28

Акты приема-сдачи выполненных работ




5 лет

ст.103б




05-29

Договоры о материальной ответственности




5 лет

ст.339




05-30

Образцы подписей материально-ответственных лиц




До минования надобности

Ст.340