Geum.ru

Методические указания к дипломному проектированию для студентов специальности 061100 "Менеджмент" Уфа 2000

Вид материалаМетодические указания

Содержание


2.3 Разделы дипломного проекта типа "бизнес-план"
Организационный план
3.1 Комплект документов дипломного проекта
3.2 Требования к оформлению проекта
Подобный материал:
1   2   3   4

2.3 Разделы дипломного проекта типа "бизнес-план"


Бизнес - план относится, как правило, к предприятию (учреждению, организации) или к группе предприятий (например, к финансово-промышленной группе). При этом само предприятие может быть уже существующим или новым (создаваемым).

Новизна объекта бизнес - планирования может заключаться в новизне самого предприятия (новое/существующее), или/и в новизне продукции, работы, услуги ( известная/новая), или/и в новизне технологии (технологических процессов, средств) деятельности по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг.

Структура бизнес-плана зависит как от объекта, так и от назначения бизнес-плана. Характерными разделами бизнес - плана являются: 1. Резюме; 2. Характеристика продукта (работ, услуг); 3. Оценка рынка сбыта; 4. Конкуренция; 5. Стратегия маркетинга; 6. План производства; 7. Организационный план; 8. Юридический план; 9. Оценка рисков и страхование; 10. Финансовый план; 11. Стратегия финансирования.

Резюме. Данный раздел бизнес-плана готовится в самом конце работы по завершении и готовности всех остальных разделов, т.е. при достижении полной ясности всех аспектов разрабатываемого проекта. Объем резюме не должен превышать 4-х страниц машинописного текста. На первых трех страницах даются ответы на вопросы: какой именно и за счет чего будет производиться проектируемый продукт, его отличительные черты по отношению к продукции конкурентов, почему для потребителя предпочтительнее именно этот продукт? Четвертая страница должна отражать ожидаемые основные финансовые результаты от отрабатываемого проекта, где приводятся сведения: а) о прогнозных объемах продажи на ближайшие годы; б) о выручке от продаж; в) о затратах на производство; г) о валовой прибыли и уровне прибыльности вложений в предстоящее дело; д) о сроках возврата банковского кредита.

Описание продукта (работ, услуг). В этом разделе необходимо четко и лаконично ответить на вопросы: а) какие потребности призван удовлетворить проектируемый к производству продукт (услуга); б) его особенности и отличительные качества, которые позволят предпочесть его товарам (услугам) конкурентов; в) наличие патентов или авторских свидетельств, защищающих особенности проектируемого товара (услуги), технологии; г) имеется ли наглядное изображение товара, изделий, полученных с помощью новых технологий, (фотографии, рисунки); д) какова примерная оценка реализационной цены товара (услуги) и затрат, которых потребует его производство; е) примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара; ж) характеристика качества товара , преимущества его дизайна, упаковки; з) организация сервиса товара (если это техническое изделие).

Оценка рынка сбыта. Источниками исходной информации являются: а) собственные исследования; б) местные (региональные, территориальные) торговые палаты ( ассоциации предпринимателей) своих отраслевых и торговых ассоциаций, торговые предприятия. В данном разделе оцениваются: а) условия снабжения, производства и сбыта продукции; б) потенциал своих возможных конкурентов ( их товары, качество продукции, примерные цены, условия продаж); в) кто, почему, сколько, когда будет готов купить товар (продукцию) в ближайшей и долгосрочной перспективе; г) примерная реализационная цена собственной продукции в условиях конкуренции и др.

Конкуренция. Прежде всего следует объективно ответить на вопросы: 1) кто является крупнейшим производителем аналогичных товаров; 2) как обстоят их дела: а) с объектами продаж; б) с доходами; в) с внедрением новых моделей; г) с техническим сервисом (если речь идет о машинах или оборудовании); д) много ли внимания и средств уделяют они рекламе своих изделий; 3) что собой представляет продукция конкурентов: а) основные характеристики; б) уровень качества; в) дизайн; г) мнение покупателей. 4) каков уровень цен на продукцию конкурентов; в общих чертах (ориентировочно) их политика цен. Однако следует оценивать конкурентов предельно трезво, в противном случае велик риск приобрести репутацию плохого предпринимателя.

Стратегия маркетинга. Основная задача - объяснить потенциальным партнерам и инвеститорам основные элементы своего плана маркетинга ( этот документ используется и для решения своих внутренних задач). Содержание раздела должно быть полезным и убедительным. К основным элементам плана маркетинга относятся: 1. Схема распространения товаров (через собственные фирменные магазины; через оптовые организации). 2. Ценообразование (методика определения цен на товары; ожидаемый уровень рентабельности на вложенные средства). 3. Реклама (методы организации рекламы; величина средств, необходимых для реализации рекламы). 4. Методы стимулирования продаж (за счет расширения сбыта; за счет новых форм привлечения покупателей). 5. Организация послепродажного обслуживания клиентов ( для технических товаров), включая: методы организации службы сервиса; величину необходимых для этого финансовых ресурсов. 6. Формирование общественного мнения о фирме и товарах: разработка методик, позволяющих добиваться хорошей репутации своих товаров и самой фирмы в глазах общественности. 7.В случае реализации товара за рубежом желательно привести сведения об оценке патентоведами патентной чистоты этих товаров в странах их реализации.

План производства. Главная задача данного раздела бизнес-плана - доказать потенциальным партнерам реальность производства нужного объема товаров и в заданные сроки. Необходимо ответить на следующие вопросы: 1.Место производства товаров на действующем или на вновь создаваемом предприятии. 2.Необходимые для этого производственные мощности и их рост из года в год. 3.Где и у кого, на каких условиях будет закупаться сырье, материалы и комплектующие; какова репутация этих поставщиков и есть ли опыт работы с ними. 4. Предполагается ли производственная кооперация и с кем. 5.Возможно ли какое-либо лимитирование объемов производства или поставок ресурсов. 6.Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести; возможны ли при этом проблемы и какого рода. Данные этого раздела приводятся в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий и на 4-5 лет. При этом рекомендуется составить схему производственных потоков непосредственно на предприятии, на которой должно быть наглядно показано: а) откуда и как будут поступать на предприятие все виды сырья и комплектующих изделий; б) в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию; в) как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия. На этой схеме должны быть отражены процессы контроля качества, где сообщается: а) на каких стадиях и какими методами будет производиться контроль качества; б) какие стандарты будут при этом использованы. Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек производства и ее динамика в перспективе.

Организационный план. В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация нового дела и как планируется налаживание с ним работы. При этом отправной точкой должны быть квалификационные требования, где указывается: а) какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел; б) на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты)); в) есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов; г) в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о своих сотрудниках краткие биографические данные (квалификация, прежний опыт работы и его полезность для предприятия).

В этом же разделе приводится и организационная структура предприятия, которая отражает: а) кто и чем будет заниматься; б) взаимодействие всех служб друг с другом; в) координация и контроль их деятельности. Целесообразно оговорить в этом же разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и его стимулирования.

Юридический план. Содержание раздела включает описание и обоснование организационно-правовой формы предприятия (организации).

Оценка рисков и страхование. Раздел содержит две части. В первой предугадываются все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, а также источники и момент их возникновения. Во второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов: 1) указываются организационные меры профилактики рисков, разрабатываются меры по сокращению этих рисков и потерь; 2) приводится программа страхования от рисков.

В случае создания современной системы коммерческого страхования в бизнес-планах указываются типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется приобрести.

Финансовый план. Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы, и представить их в стоимостном выражении. В данном случае необходимо подготовить сразу несколько стандартных для мировой практики документов: 1.Прогноз объемов реализации. Основная цель - дать представление о той доле рынка, которую предполагается завоевать новой продукцией. Рекомендуется составлять такой прогноз на три года вперед с разбивкой по годам: первый год - данные приводятся помесячно; второй год - данные приводятся поквартально; третий год - приводится общая сумма продаж за 12 месяцев. 2.Баланс денежных расходов и поступлений. Главная задача - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, и будущую ликвидность предприятия при реализации данного проекта. Полученная таким образом информация служит основой для определения общей стоимости всего проекта. Баланс денежных расходов и поступлений требует тщательной проработки его при составлении, где статьи и суммы вложения средств и их поступления от реализации продукции отражаются: первый год - помесячно; второй год - поквартально; третий год - в целом за 12 месяцев. 3.Таблица доходов и затрат. Задача данного документа- показать, как будет формироваться и изменяться прибыль: первый год - помесячно; второй год - поквартально; третий год - в целом за 12 месяцев. Среди анализируемых показателей выделяются: а) доходы от продаж товаров; б) издержки производства товаров; в) суммарная прибыль от продаж; г) общепроизводственные расходы (по видам); д) чистая прибыль (строка «в» минус строка «г» ). 4.Сводный баланс активов и пассивов предприятия. Назначение - главным образом для специалистов коммерческих банков в оценке тех сумм, которые намечается вложить в активы разных типов, и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансировать создание или приобретение этих активов; рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации продукции. 5. График достижения безубыточности. Это график, показывающий влияние на прибыль объемов производства, продажной цены и себестоимости продукции ( в разбивке на условно-постоянные и переменные издержки). С помощью этого графика находится так называемая точка безубыточности, то есть тот объем производства, при котором линия, показывающая изменение выручки от реализации (при заданном уровне цен), пересечется с линией, показывающей изменение себестоимости продукции. Целесообразно проанализировать несколько вариантов такого графика, соответствующих разным уровням цен на продукцию.

Стратегия финансирования. В разделе излагается план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом необходимо ответить на вопросы: 1) сколько требуется средств для реализации данного проекта. Ответ на данный вопрос можно получить из раздела "Финансовый план"; 2) источники финансовых ресурсов и форма их получения. Источниками могут служить: а) собственные средства; б) кредиты банков; в) привлечение средств партнеров; г) привлечение средств акционеров и так далее; 3) срок ожидаемого полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них.

В содержание разделов бизнес-плана, характеризующих продукцию (работы, услуги) и/или технологию производства, может быть включено:

а)описание устройства, работы, технических характеристик существующего (производимого предприятием) или/и нового изделия;

б) описание процесса, способов, средств эксплуатации нового или существующего (анализируемого) изделия, в частности, описание организации работ потребителя с применением изделия;

в) описание технологии (технологического процесса и средств технологического оснащения) и организации производства изделия;

г) описание технологии и организации выполнения работ или оказания услуг (например, технология и организация банковских услуг, консультационных услуг, выполнения типовых работ маркетингового подразделения предприятия, типовая технология работы с клиентом страховой фирмы, негосударственного пенсионного фонда, инвестиционного фонда др.).

Описание изделия (товара) должно даваться на таком уровне полноты и детальности, который необходим и достаточен для решения основных задач дипломного проекта. (Заметим, что проектирование изделия или технологического процесса его изготовления, эксплуатации не является профессиональной задачей менеджера, однако умение описать, охарактеризовать, дать рекламно- техническое описание изделия или технологии, используя уже имеющуюся конструкторскую и технологическую документацию, представляется совершенно необходимым.)

Содержание описания изделия зависит от конкретного характера изделия. Оно может включать в себя чертеж или рисунок общего вида изделия, его фотографию, принципиальную схему, сборочный чертеж с упрощенным изображением некоторых элементов, основные технические характеристики (например, в табличной форме), краткое текстовое описание устройства и работы, карту технического уровня и качества и др. Содержание описания согласовывается с руководителем дипломного проекта. Источниками информации для описания изделия являются чертежи, схемы, технические описания, технические условия, руководства по эксплуатации, описания изобретений (промышленных образцов, полезных моделей), рекламно-технические описания и другие документы.

Описание технологии и организации выполнения работ или оказания услуг должно содержать описание состава, содержания и порядка выполнения работ (действий, функций), используемых при этом средств и методов, указание подразделений и/или лиц, участвующих в выполнении работ (функций). Для описания могут быть использованы, наряду с текстовой формой, различные графические схемы (структурно-функциональные схемы, органиграммы, древовидные схемы, сетевые графики, графики Гантта (ленточные) и др.), а также табличные и матричные формы. Описание технологии должно быть правильным и давать достаточно ясное представление о технологии выполнения основных работ (услуг), о содержании той деятельности, которая является объектом дипломного проектирования. Источниками исходной информации являются уставные документы, положения о подразделениях, должностные инструкции, квалификационные характеристики должностей, а также материалы собственных наблюдений, исследований, выполненных в ходе преддипломной практики.

Информация технического или/и технологического характера может быть вынесена (при необходимости) на 1-2 плаката формата А1 к докладу по защите дипломного проекта в государственной аттестационной комиссии.

Бизнес - план должен содержать сведения, подтверждающие экологическую безопасность продукции и технологии ее производства и эксплуатации, а также сведения о мероприятиях по охране труда и технике безопасности.


3 Оформление и защита дипломного проекта


3.1 Комплект документов дипломного проекта


Полный комплект документов дипломного проекта, представляемых секретарю ГАК, включает:

а) акт предварительной защиты дипломного проекта;

б) пояснительную записку, состоящую из титульного листа, задания на дипломное проектирование, календарного плана, основного текста пояснительной записки;

в) графическую часть проекта;

г) отзыв руководителя дипломного проекта;

д) рецензию на дипломный проект.


3.2 Требования к оформлению проекта


Правильно оформленный дипломный проект предполагает следующее :

а) комплектность документов ( здесь и далее по тексту под термином «документы» понимается любой из учебных документов, разрабатываемых студентом в дипломной работе, если это не оговорено иначе);

б) соответствие применяемых форм разрабатываемых документов требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД), Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), системы стандартов 7.0 (Библиография, информатика, базы данных и т.д.);

в) выполнение основной надписи по ГОСТ 3.1103-74 и правильность ее заполнения;

г) оформление титульного листа по ГОСТ 3.1104-74;

д) наличие на документах необходимых обязательных подписей, фамилий и дат;

е) правильность нумераций листов документов;

ж) наличие и правильность ссылок на стандарты и другие НТД;

з) соответствие документов требованиям к микрофильмированию по ГОСТ 13.102-72;

и) правильность оформления следующих документов: текстовых , в том числе содержащих текст, разбитый на графы; графических; документов, направляемых для обработки содержащейся в них информации с применением ЭВМ;

к) правильность заполнения граф с учетом применения классификаторов технико-экономической информации, действующих в организации;

л) правильность записи принятых единиц величин;

м) правильность применения допускаемых сокращений отдельных слов и словосочетаний.

Пояснительная записка выполняется на стандартных листах формата А4 размером 297х210 мм, а необходимые схемы ,таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых дополнительных форматов, установленных в ГОСТ 2.301-68 и образованных увеличением сторон основных форматов соответственно на значение, кратное размеру высоты и ширины формата. При этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-68(форма 2а). Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, слова, формулы, условные знаки(рукописным способом),а также выполнять иллюстрации следует чернилами, пастой или тушью черного цвета.

Формулы для расчетов располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интервалом, соответствующим одной строке. Цифровые подстановки должны следовать по возможности непосредственно за формулой. Расположение цифр должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какая цифра заменяет какую букву. Промежуточные результаты и преобразования не показывают, приводят только конечный результат расчета. Внутри формулы размерности не указывают, приводят только размерность результата расчета, не заключая ее в скобки.

Формулы нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки на формулы, приведенные в тексте, допускаются в круглых скобках.

Требования к стилю изложения текста. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться экономические и научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его(перед списком литературы)должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т. п.

В тексте документа не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные термины;

б) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

в) термины, близкие по смыслу (синонимы),а также иностранные слова и термины при наличии разнообразных слов и терминов в русском языке;

г) применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

д) сокращать обозначения денежных единиц и единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в заголовках и боковых таблицах, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

е) применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин в тексте документа ,за исключением формул, таблиц и рисунков (следует писать слово " минус" );

ж) применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно),а также знаки № (номер), % (процент) и т.д.

Таблицы. Цифровой материал текстового документа для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают над текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующий странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить , если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. В остальном по оформлению таблиц в текстовом документе можно следовать возможностям опции "Таблица-Мастер" в редакторе WinWord версии 6.0 и выше.

1. В текстовой документ можно помещать иллюстрации(диаграммы, схемы, чертежи, рисунки, фотографии), которые необходимы для пояснения сущности излагаемого вопроса. Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа (например, "Рисунок 2.1").Иллюстрации можно помещать в тексте или на отдельных листах. Иллюстрации на отдельных листах можно сводить в приложение, которое брошюруют отдельно или помещают в конце документа. Иллюстрации можно выполнять на миллиметровой бумаге. Иллюстрации располагают так ,чтобы их можно было читать без поворота по часовой стрелке.

2. Диаграммы (графики), с которых снимаются данные для расчета, должны иметь на осях шкалы. Шкалы могут быть линейными или нелинейными, например, логарифмическими. Масштаб шкал по осям может быть разным. Значения изображаемых величин могут быть указаны координатной сеткой или штрихами на координатных осях. Рядом с делениями сетки или со штрихами должны быть указаны числа. В диаграммах со шкалами стрелки можно не ставить. На шкалах можно наносить также числовые значения величин для характерных точек. Числа у шкал размещают вне поля диаграммы и располагают горизонтально. Многозначные числа предпочтительно выражать кратными десяти (например: 5000 = 5х103).

3. Единицы измерения величин наносят в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой представлено обозначение переменной величины, а в знаменателе - обозначение единицы измерения(например, П / % ).

4. Оси координат и шкал ,ограничивающих поле диаграммы, выполняют сплошной основной линией, линии координатной сетки и делительные штриховой, шкал - сплошной тонкой линией. Сетка на поле диаграммы не должна быть слишком частой. На участках, где располагаются надписи, сетку обрывают, оставляя свободное поле. Если изображение не занимает всей площади диаграммы, делают разрыв, сохраняя при этом начало координат.

5. Изображения функциональных зависимостей выполняют сплошной толстой линией толщиной 2S,а если изображают две или более зависимости - применяют линии различных типов. Линии функциональных зависимостей обозначают символами, наименованиями или математическими выражениями. Обозначения располагают у середины шкалы с ее внешней стороны , а в диаграммах без шкал - вблизи стрелки, которой заканчивается ось.

6. Характерные точки на диаграмме (результаты опытов, точки построения и т.п.) обозначают кружками диаметром около одного миллиметра, крестиками, треугольниками и другими условными обозначениями.

7. Диаграммы информационного характера можно выполнять без шкал. В диаграммах без шкал оси координат заканчивают стрелками.

Иллюстрации, поясняющие расчеты(эскизы, схемы и т.п.),можно выполнить в произвольном масштабе или без соблюдения масштаба, обеспечивая наглядность расчета.

8. Надписи на самих иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений(не считая принятых в тексте).Надписи пишут с прописной буквы, без точки. Помещают только самые необходимые надписи - желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, разъясняя их в основном или подрисуночном тексте. Обозначение позиций пишут в конце выносной линии, без стрелки, без «полочки» и не заключают ни в скобки, ни в кружочки. Цифровые указатели позиций располагают на иллюстрации в строгой последовательности, а буквенные - по алфавиту.

9. Ссылки на литературные источники, стандарты, документы и т.п. рекомендуется приводить следующим образом: /2, С.38/, где 2 - номер источника в списке литературы, 38 - страница из этого же источника, на которой расположен цитируемый фрагмент.

Библиографическое описание (Список литературы). Текстовой документ обязательно должен содержать библиографическое описание - совокупность сведений о книгах ,статьях и других источниках, которые были использованы автором при разработке документа. Список литературы помещают в конце документа под заголовком "СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ".

Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа. Допускается располагать источники в библиографическом описании в алфавитном порядке. Переведенную зарубежную литературу включают в общий список. Непереведенную зарубежную литературу на языке оригинала допускается помещать в конце списка.

В библиографическое описание можно включать также и те литературные источники, с которыми автор рекомендует ознакомиться для более глубокого изучения затронутого в документе вопроса.

Библиографическое описание должно содержать перечисленные ниже обязательные элементы с соблюдением установленных разделительных знаков.

1. В описании книг обязательными элементами являются: сведения об авторах, заглавие, место издания, издательство или издающая организация, год издания, количество страниц. Если издание повторное ,указывают его характеристику.

Фамилии и инициалы авторов помещают перед заглавием, если число авторов не превышает трех. Если авторов четыре и более, их фамилии и инициалы помещают после заглавия. Если автором является коллектив, то перед заглавием указывают учреждение или организацию.

2. В описаниях статей обязательными элементами являются: сведения об авторах, заглавие статьи, название сборника, номер выпуска(если издание периодическое),место издания, издательство или издающая организация, год выпуска, номера страниц, на которых помещена статья.

3. В описаниях патентной документации обязательными элементами являются: сокращенное название охранного документа ,номер документа, название страны, выдавшей документ, заглавие, сведения об авторах. Описание положительного решения по заявке на изобретение должно содержать дату и номер заявки.

4. В описаниях стандартов обязательными элементами являются: индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, и т.д.), цифровое или буквенное обозначение, год утверждения, основное заглавие, дата введения, срок действия(если он установлен).

5. Следует строго соблюдать установленный порядок расположения элементов описаний и разделительные знаки между областями и составляющими их элементами. Если книга или сборник имеют титульного редактора, его указывают после заглавия. Место издания приводят полностью, за исключением городов: Москва -М., Ленинград - Л.(Санкт-Петербург - СПб.). Примеры: а) Решетов Д.О. Детали машин. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Машиностроение,1974. - 653с. б) ГОСТ2.105-79. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Введен с 01.07.80.

Общие требования к документам, полученным с применением персональных компьютеров. Все виды документов (работ), разрабатываемых с применением персональных компьютеров (ПК) и проходящих нормоконтроль на кафедре МиМ, должны отвечать следующим требованиям:

а) тексты выполняются в форматах текстовых редакторов Word for

Windows 6.0 или Lexicon (DOS), версия не ниже 1.2;

б) рисунки, графики, диаграммы, таблицы и другие иллюстративные материалы ПЗ должны соответствовать прочтению в указанных выше редакторах;

в) базы данных выполняются в форматах Access (Windows) и Fox Pro (DOS) версий не ниже 2.0;

г) результаты, полученные с помощью электронных таблиц, оформляются на основе EXCEL 5.0 (Windows) или SuperCalc 4.0 (DOS);

д) использование других программных средств оформления документов должны согласовываться с нормоконтролером кафедры;

Форматы бумажных копий документов, получаемых на графических устройствах, должны соответствовать размерам, установленным ГОСТ 2.301 ЕСКД.;

В документе, полученном при помощи графического устройства вывода компьютера, допускается часть информации (текст, рисунки, чертежи) выполнять рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов.

В документах, получаемых на графических устройствах, следует применять линии в соответствии с ГОСТ 2.303 ЕСКД с учетом того, что толщина сплошных тонкой и волнистой, штриховой и штрихпунктирной линий должна быть от S/3до S/2 .

Приложения. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, образцы договоров, проекты нормативных документов, описания алгоритмов и программ задач ,решаемых на ЭВМ и т.п.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного -"рекомендуемое" или "справочное". Приложение должно иметь заголовок ,который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.