Jan van Bon
| Вид материала | Реферат |
- Методы социологических исследований” Сессия Методы изучения закрытых и труднодоступных, 6.78kb.
- Хенри ван де вельде, 90.42kb.
- Ван Эйк (van Eyck) Ян (около 1390-1441), нидерландский живописец, 43.2kb.
- Мезозоид северного обрамления Тихого океана происходила на фоне сосуществования двух, 235.77kb.
- Известно, что в разных странах формируются отличные друг от друга типы широко распространенных, 190.32kb.
- Copyright Виктор Суворов Date: 31 Jan 2006 Ледокол Запад с его империалистическими, 5235.09kb.
- Управления Мобильной Торговлей оптимум, 198.42kb.
- Holly van Gulden & Lisa M. Bartels-Rabb. Section 2, Ch. 13 School And The Adopted Child, 158.7kb.
- Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
5.2. Цель процесса
Целью Процесса Управления Проблемами является установление корневой причины возникновения проблемы и, как следствие, предотвращение инцидентов. Управление Проблемами включает в себя проактивные (упреждающие) и реактивные виды деятельности. Задачей реактивных составляющих Процесса Управления Проблемами является выяснение корневой причины прошлых инцидентов и подготовка предложения по ее ликвидации. Проактивные Управление Проблемами помогает предотвратить инциденты путем определения слабых мест в инфраструктуре и подготовки предложений по ее усовершенствованию.
Управление Проблемами гарантирует, что:
- существующие и регулярно возникающие ошибки76идентифицированы, документированы и отслеживаются;
- симптомы ошибок, постоянные или временные решения документируются;
- подаются Запросы на Изменения с целью модификации инфраструктуры;
- предотвращается возникновение новых инцидентов;
- создаются отчеты о качестве инфраструктуры ИТ и самого процесса.
Управление Проблемами позволяет быстро улучшить качество услуг путем значительного сокращения количества инцидентов и уменьшения рабочей нагрузки на ИТ-организацию. Некоторые из преимуществ данного процесса состоят в следующем:
- Улучшение качества ИТ-услуг и Управления – результат документирования ошибок и/или их устранения.
- Повышение производительности труда пользователей – за счет улучшения качества услуг.
- Повышение производительности труда персонала – наличие документированных решений проблем позволяет даже менее опытным участникам Процесса Управления Инцидентами разрешать инциденты быстрее и эффективнее.
- Улучшение репутации ИТ-услуг – в результате улучшения стабильности услуг заказчики с большим желанием сотрудничают с ИТ-организацией в новых сферах бизнеса.
- Совершенствование знаний в области Управления, эффективное обучение – Процесс Управления Проблемами позволяет хранить исторические данные77, которые используются при определении тенденций и помогают принять меры по предотвращению новых инцидентов. Исторические данные также можно использовать при проведении исследований и диагностирования, а также, при создании Запросов на Изменения.
- Улучшение регистрации инцидентов – Управление Проблемами вводит стандарты на регистрацию и классификацию инцидентов с целью эффективного определения проблем и их симптомов. Это также помогает улучшить составление отчетов об инцидентах.
- Более высокая доля инцидентов, разрешенных на первой линии поддержки – поскольку Процесс Управления Проблемами разрабатывает решения для ликвидации инцидентов и проблем, а обходные решения можно найти в базе знаний, то первая линия поддержки с большим успехом сама разрешает инциденты.
5.3. Процесс
Входами для Процесса Управления Проблемами являются:
- детальные описания инцидентов;
- обходные решения, найденные Процессом Управления Инцидентами;
- детали конфигурации из Конфигурационной Базы Данных (CMDB);
- подробная информация от производителя используемых в инфраструктуре продуктах, включая известные ошибки в этих продуктах и технические детали;
- подробная информация об инфраструктуре и ее поведении, такая как записи о имеющихся мощностях, замеры производительности, отчеты о соблюдении Уровней Услуг и так далее.
Основными видами деятельности в рамках Процесса Управления Проблемами являются:
- контроль проблем: определение и исследование проблем;
- контроль ошибок: отслеживание известных ошибок и подача Запросов на Изменения (RFC);
- проактивное Управление Проблемами: предотвращение инцидентов путем совершенствования инфраструктуры;
- предоставление информации: отчеты по серьезным проблемам и достигнутым результатам.
Выходами процесса являются:
- известные ошибки;
- Запросы на Изменения (RFC);
- новые регистрационные данные о проблемах (обновленные с учетом информации о способах решения и/или обходных решениях);
- закрытые после устранения причины проблемы регистрационные записи;
- информация для руководства.
Рис. 5.3. Управление Проблемами среди других процессов
5.3.1. Управление Инцидентами
Управление Инцидентами является важным партнером Процесса Управления Проблемами. Эффективная регистрация инцидентов важна для успешного Управления Проблемами, так как эта информация используется при идентификации проблемы.
Управление Проблемами поддерживает Процесс Управление Инцидентами. Процесс Управления Проблемами изучает проблемы и, пока не будет найдено решение, Управлению Инцидентами предлагаются обходные решения для работы над инцидентом. После установления причины и определения Известной ошибки, может быть предложено быстрое решение ("заплатка")78, которое поможет предотвратить возникновение инцидентов на некоторое время или уменьшит их негативные последствия. Управление Проблемами может подать Запрос на Изменение, который приведет к окончательному решению.
Примечание. Обходные решения могут создаваться и в Процессе Управления Инцидентами, и в Процессе Управления Проблемами.
5.3.2. Управление Изменениями
Управление Изменениями отвечает за контролируемое проведение изменений, включая Запросы на Изменения для устранения проблем, предложенные Процессом Управления Проблемами. Управление Изменениями несет ответственность за определение степени воздействия изменения и ресурсов, необходимых для его реализации, а также за планирование, согласование и оценку запрашиваемых изменений. Кроме того, Управление Изменениями информирует Процесс Управления Проблемами о ходе работ и о завершении корректирующих изменений. Оценка этим изменениям дается совместно с Процессом Управления Проблемами. Итогом работы является Анализ результатов внедрения79, после которого в рамках подпроцесса Контроля ошибок может быть закрыта известная ошибка, а также относящиеся к ней (открытые) инциденты.
5.3.3 Управление Конфигурациями
Процесс Управления Конфигурациями предоставляет важную информацию об элементах инфраструктуры, документации, конфигурации программного и аппаратного обеспечения, ИТ-сервисах и других отношениях типа "связан с", "использует" и "является частью". Эти отношения являются исключительно важными для решения проблем.
5.3.4. Управление Доступностью
Процесс Управления Доступностью нацелен на планирование и реализацию согласованных Уровней Доступности. Управление Проблемами оказывает поддержку Управлению Доступностью, определяя и устраняя причины недоступности услуг. Процесс Управления Доступностью направлен на разработку архитектуры и проектирование инфраструктуры, его задача — предупреждать появление проблем и инцидентов путем оптимизации планирования доступности услуг и ее мониторинга.
5.3.5. Управление Мощностями
Управление Мощностями позволяет оптимизировать использование ИТ-ресурсов. Данный процесс предоставляет Управлению Проблемами важную информацию, которую можно использовать для определения проблем. Управление Проблемами оказывает поддержку Управлению Мощностями, устанавливая причины соответствующих проблем и устраняет их.
5.3.6. Управление Уровнем Услуг
Управление Уровнем Услуг включает в себя работы по согласованию и заключению Соглашений о Качестве ИТ-услуг. Управление Уровнем Услуг передает в Процесс Управления Проблемами информацию, которая используется при определении проблем. Процедуры Процесса Управления Проблемами должны поддерживать предоставление услуг в соответствии с согласованными стандартами качества. Эту же роль Управление Проблемами играет в Процессах Управления ИТ-финансами и Управления Непрерывностью ИТ-услуг.