Программа государственного экзамена по специальности переподготовки 1-26 01 76 Управление персоналом Институт государственной службы Факультет переподготовки Кафедра психологии управления Форма получения образования заочная
Вид материала | Программа |
- Программа профессиональной переподготовки Управление человеческими ресурсами становится, 20.23kb.
- Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом», 14.31kb.
- Программа: магистерская; форма обучения: очная, заочная, 13.69kb.
- Программа профессиональной переподготовки «Государственное и муниципальное управление», 15.07kb.
- Программа государственного экзамена по специальности переподготовки 1-26 01 75 «Управление, 232.17kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальности 08. 00. 05 «экономика, 286.24kb.
- Программа государственного экзамена для студентов специальности 1- 26 02 03 «Маркетинг», 535.81kb.
- Рабочая учебная программа по дисциплине: «Организационные основы управления персоналом», 589.12kb.
- Программа по дисциплине «Отечественная история» для специальности 061000 «Государственное, 505.86kb.
- Тематика курсовых работ для студентов 2 курса (очная и заочная форма) по специальности, 64.46kb.
АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УТВЕРЖДЕНО
Ректором Академии управления
при Президенте Республики Беларусь
«27» января 2011г.
Рег. № УД-04УП/Пп
ПРОГРАММА
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
по специальности переподготовки
1-26 01 76 Управление персоналом
Институт государственной службы
Факультет переподготовки
Кафедра психологии управления
Форма получения образования – заочная
Минск 2011
Программа государственного экзамена разработана кафедрой психологии управления
Заведующий кафедрой психологии управления
кандидат психологических наук, доцент Н.А. Дубинко
Авторы-составитили:
Дубинко Н.А. кандидат психологических наук, доцент кафедры психологии управления
Пыжова Н.Н. старший преподаватель кафедры психологии управления
Соболевский С.В. старший преподаватель кафедры информационными ресурсами
Рецензент: заместитель Председателя правления АСБ «Беларусбанк»
В.А. Занько
Рассмотрена и рекомендована к утверждению кафедрой психологии управления Протокол № 4 от 08 декабря 2010 г.
Рассмотрена и рекомендована к утверждению Учебно-методической комиссией факультета переподготовки Института государственной службы
Протокол № __ от ________ 2010 г.
Рекомендована к утверждению Научно-методическим советом Академии управления
Протокол № 2 от 17 декабря 2010 г.
Председатель
Научно-методического совета С.В. Шаврук
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Программа государственного экзамена составлена в соответствии с требованиями Образовательного стандарта переподготовки руководящих кадров государственных органов и иных государственных организаций, учебного плана специиальности 1-26 01 76 «Управление персоналом» и утвержденных в установленном порядке учебных программ по дисциплинам специальности: «Психология профессиональной деятельности руководителя», «Делопроизводство», «Профессиональный отбор и аттестация сотрудников».
Целью государственного экзамена является проверка уровня и качества теоретической и практической готовности выпускника к выполнению задач
в профессиональной и социальной деятельности.
Специалист должен иметь высокий уровень гуманитарных, социальных, общенаучных, общепрофессиональных и специальных знаний, чтобы после присвоения ему соответствующей квалификации при накоплении практических навыков осуществлять активную профессиональную деятельность в сфере управления персоналом.
Имея фундаментальную научную и практическую подготовку, специалист должен уметь самостоятельно принимать профессиональные решения
с учетом их социально-экономических и социально-психологических последствий. Уметь анализировать исторические и современные проблемы экономической
и социальной жизни общества.
Специалист должен владеть государственными (белорусским, русским), иностранными языками в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей. Непрерывно повышать свой профессиональный, культурный
и личностный уровень.
Программа содержит темы, знание которых является необходимым условием успешной сдачи государственного экзамена. Исходя из данных тем со-
ставлен примерный перечень вопросов к государственному экзамену. Рекомендуемая в информационной части основная литература содержит ответы на все вопросы, предусмотренные программой. Источники из списка дополнительной литературы позволяют получить углубленные знания. При подготовке к государственному экзамену рекомендуется проведение самоконтроля знаний в соответствии с контрольными вопросами и тестами, содержащимися в рекомендуемых учебных и учебно-методических изданиях.
СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА
По дисциплине «Психология профессиональной
деятельности руководителя»
Раздел I. Технологии делового общения
Тема 1. Анализ делового общения
Определение понятия делового общения, виды общения, роль общения
в общественной, профессиональной и личной жизни индивида. Коммуникативная компетентность руководителя, коммуникативные задачи в управлении персоналом, базовые коммуникативные умения, способности, знания в области делового общения. Уровни общения: конвенциальный, примитивный, манипулятивный, стандартизованный, игровой, деловой, духовный. Переговоры
как форма делового общения.
Тема 2. Структура делового общения
Общение как обмен информацией (коммуникативная сторона общения). Барьеры общения. Средства коммуникации: вербальные, невербальные. Общение как взаимодействие (интерактивная сторона общения). Типы взаимодействия. Транзактный анализ Э. Берна. Общение как восприятие людьми друг друга (перцептивная сторона общения). Совещание как форма делового общения: сущность, этапы, процедуры и техники ведения совещания.
Тема 3. Динамический подход к анализу структуры делового общения
Этапы ведения деловой беседы: установление контакта, прояснение проблемы, обсуждение, принятие решений. Значимость каждого этапа для понимания людьми друг друга, формирования конструктивных отношений в процессе делового взаимодействия.
Тема 4. Фаза установления контакта в деловом взаимодействии
Основные задачи данной фазы. Вербальные, невербальные и паралингвистические сигналы, располагающие к контакту. Техники «малого разговора», регуляции эмоционального напряжения.
Тема 5. Фаза прояснения проблемы в деловой беседе
Основные задачи фазы: разговорить, услышать и понять. Техники формулирования вопросов, достоинства и ограничения открытых, закрытых и альтернативных вопросов. Коммуникативные техники активного слушания: цитирование, перефразирование, интерпретация. Спектр управленческих задач, решаемых с помощью техник активного слушания: процедура отбора персонала, ведение совещания, профилактика конфликтов и т. д.
Тема 6. Фазы обсуждения и принятия решения
Основные задачи фазы обсуждения и принятия решения. Техники аргументации, контраргументации. Правила убеждающей коммуникации. Техники ускорения принятия решений. Ритуалы выхода из контакта.
Раздел II. Психология организации и процесса управления
Тема 7. Современное состояние проблемы изучения профессионально важных качеств руководителя
Современные теоретические взгляды на становление и развитие профессионала. Профессионализм как качественная характеристика деятельности и личности руководителя. Этапы становления профессионала. Характеристика предпосылок профессионального развития личности. Стадии развития профессионала. Психологическое содержание профессиональной деятельности. Профессиограмма управленческого труда. Психологические особенности процесса управления. Характеристика управленческих действий и их функций.
Тема 8. Руководитель как субъект профессиональной деятельности
Психологическое содержание субъектно-профессиональных сфер руководителя. Руководитель как активный носитель профессиональной деятельности в двух позиционных полях: управление процессами и руководство людьми. Характеристика сфер субъектно-профессиональной структуры личности руководителя. Особенности личностно-профессионального развития руководителя. Ценностные ориентации современных руководителей.
Тема 9. Психологическая компетентность современного руководителя
Психологическая компетентность госслужащих в структуре профессиональной компетентности. Компоненты компетентности: гностический, или когнитивный, регулятивный, нормативный, рефлексивно-статусный, коммуникативный. Содержание, основные виды и психологические характеристики компетентности. Социально-перцептивная компетентность, социально-психологическая компетентность, коммуникативная компетентность, конфликтологическая компетентность. Аутопсихологическая компетентность. Когнитивные способности в структуре аутопсихологической компетентности.
Тема 10. Инновационный потенциал руководителя как психологический фактор эффективности управления организационными изменениями
Развитие психологических качеств личности в условиях инновационной деятельности. Характеристика типов работников в зависимости от их отношения к инновациям. Субъект инновационной деятельности. Интегрированность инновационной деятельности. Реагирование руководителя на изменения, требующие принятия решений. Характеристика типов поведения руководителей
в условиях инновационной деятельности. Рефлексивно-инновационный потенциал руководителя, показатели его развития.
Тема 11. Мотивационные аспекты управления поведением человека
в организации
Психологические мотивы и потребности персонала в организациях. Основные виды потребностей: потребность в безопасности, потребность в аффилиации, потребность в уважении, потребность в независимости и самостоятельности, потребности достижения, потребность во власти. Психологические принципы и приемы мотивирования подчиненных. Системность управленческого воздействия. Внимание к индивидуальным особенностям подчиненных. Приспособление форм и методов управленческого воздействия к индивидуальным особенностям подчиненных. Характеристика проблемы демотивации сотрудников.
Тема 12. Психологические аспекты принятия индивидуальных
и коллективных решений
Проблема принятия решений. Механизм психической регуляции процесса принятия решения. Психологические факторы поиска новых решений. Психологические требования к умению принимать решения. Руководитель принимает решение. Ускорение творческих процессов при принятии коллективных решений. Постановка и анализ проблемной ситуации.
Тема 13. Вступление руководителя в должность
Постановка и анализ проблемной ситуации. Анализ действующих должностных инструкций, квалификационных характеристик руководителя.
Перечень подобранных качеств руководителя, составленный представителями каждой из подгрупп. Составление коллективного портрета руководителя на основе выявленного качества представителями подгрупп. Ранжирование подобранных качеств руководителя. Самооценка выявленных качеств слушателями.
Тема 14. Социальная компетентность руководителя
Постановка проблемы и формулировка цели. Определение структуры управленческих действий. Эффективность индивидуального решения проблемной ситуации. Эффективность решения проблемы при использовании коллективного интеллекта. Сравнительный анализ.
Тема 15. Ограничения руководителя и пути их преодоления
Неумение управлять собой. Размытые личные цели. Недостаток навыка решать проблемы. Недостаток творческого подхода. Неумение влиять на людей. Недостаточное понимание особенностей управленческого труда. Слабые навыки руководителя. Неумение обучать. Низкая способность формировать коллектив.
Тема 16. Психологические особенности процесса управления
Определение понятия «процесс управления». Различия между понятиями «управление» и «регулирование». Психологические механизмы управления
по принципу жесткой и гибкой обратной связи.
Тема 17. Психология межличностного взаимодействия в организации
Единство распорядительства. Единство руководства: централизация, иерархия, порядок, справедливость, инициатива. Постоянство состава персонала: виды межличностного взаимодействия. Межличностные отношения: официальные, неофициальные, корпоративные, личные, индивидуальные. Единение персонала. Психологическая обоснованность межличностного управления.
Тема 18. Руководитель-лидер и коллективный интеллект
Главная особенность руководителя-лидера. Творческие особенности лидера. Бойцовские качества. Доверие к людям. Единство различий. Авторитет руководителя. Принципы построения коллективного интеллекта.
Тема 19. Управление мотивацией
Роль мотивации в деятельности руководителей и коллектива. Связь потребностей и мотивации. Внешняя и внутренняя мотивация. Роль мотивации в реализации поставленных целей.
Тема 20. Стили руководства
Понятие «стиль руководства». Психологические особенности деятельности руководителя при доминировании определенного стиля управления: авторитарный, демократический, нейтральный, или директивный, коллегиальный, попустительский. Современные способы управления: новаторско-аналитический стиль, соучаствующее управление.
Тема 21. Управление конфликтами в коллективе
Психологический анализ конфликта. Основные типы конфликтов. Способы урегулирования и приемы преодоления конфликтов. Служебные интриги
как предвестники конфликтов.
Тема 22. Вопросы адаптации в деятельности руководителя
Механизм адаптации. Упреждающая адаптация к новым условиям жизнедеятельности. Взаимная многоуровневая упреждающая адаптация.
Тема 23. Человеческий фактор и его активизация
Определение понятия «человеческий фактор». Примеры проявления человеческого фактора в различных сферах деятельности. Определение понятия «активизация человеческого фактора». Примеры активизации «человеческого фактора».
Тема 24. Психологические аспекты деятельности человека
в автоматизированных системах управления
Структурная схема автоматизированной системы управления. Функции человека в автоматизированной системе управления. Надежность работы человека в автоматизированной системе управления.
Тема 25. Психологический смысл критериев оценки эффективности деятельности руководителя
Время реагирования на изменяющиеся события. Уровень оптимальности принимаемых решений. Уровень альтруизма и эгоизма. Уровень вероятностного прогнозирования развития событий. Уровень чувствительности
к справедливости. Устойчивость работы руководителя. Надежность работы руководителя. Психология саморегуляции рынка.
По дисциплине «Профессиональный отбор
и аттестация сотрудников»
Тема 1. Методологические основы подбора персонала
Понятие организации, персонала и сотрудника организации. Жизненный цикл организации и кадровая политика. Основные направления кадровой работы менеджера.
Методология построения системы отбора персонала. Основные принципы технологичного построения системы отбора кадров. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом. Планирование и организация процесса отбора кадров. Этапы кадрового планирования. Ошибки, допускаемые при кадровом планировании.
Анализ содержания работы. Значение анализа работы для процесса отбора. Формирование профиля должности и должностные инструкции. Содержание должностной инструкции. Критерии отбора. Требования к критериям отбора. Разработка и установление критериев отбора.
Основные области успешной карьеры специалиста. Области оценки специалиста на соответствие вакантной должности.
Внешний и внутренний рекрутинг, сравнительный анализ.
Тема 2. Организация процесса отбора кадров
Этапы отбора кадров. Основные каналы поиска и привлечения кандидатов. Источники рабочей силы. Службы занятости, ярмарки вакансий. Рекрутинговые агенства. Лизинг персонала. Реклама в средствах массовой информации. Выпускники высших и средних специальных заведений. Формирование компании по найму.
Сбор и анализ предварительной информации о кандидатах. Резюме. Анкетирование. Предварительное собеседование. Требования к содержанию стандартной формы. Метод «воронки». Типовые формы и документы, предназначенные для сбора предварительной информации о кандидате.
Проверка информации, предоставленной кандидатом.
Тема 3. Методы отбора персонала
Методы отбора сотрудников. Характеристика методик высокого уровня формализации: тесты, опросники, анкеты, проективные техники, психофизиологические методики, профессиональные тесты. Надежность тестовых процедур. Психологическое тестирование личностных качеств, способностей и мотивации кандидатов. Профессиональные и имитационные тесты. Правила проведения тестирования, способы обработки и интерпретации результатов.
Характеристика малоформализованных методик: наблюдение, беседа, биографическое анкетирование, контент-анализ, анализ документов, сочинений, рефератов, заданий. Ситуационное интервью и деловые игры в оценке кандидатов. Графологическая экспертиза в отборе кадров.
«Оценочный центр» как метод отбора персонала.
Экспертная оценка при формировании кадрового резерва.
Сопоставление разных методов отбора кадров.
Тема 4. Интервью как метод отбора кадров
Функции и виды интервью. Факторы, определяющие содержание и структуру интервью. Подготовка к проведению интервью. Типы вопросов, которые могут быть использованы в ходе интервью. Форма фиксации результатов интервью.
Проведение интервью. Контроль и направление хода интервью. Навыки, необходимые интервьюеру. Сбор информации в ходе интервью. Умение слушать. Ошибки, мешающие услышать и понять собеседника. Приемы активного слушания. Оценка невербального поведения в ходе интервью.
Метапрограммы кандидата как показатели особенностей его мышления, мотивации и предпочтений. Лингвистический анализ речи кандидата.
Интерпретация результатов интервью и решение о приеме кандидата на работу. Правовые аспекты найма на работу и психологический контракт.
Тема 5. Аттестация персонала
Факторы, оказывающие влияние на эффективность работы сотрудников. Условия создания системы оценки персонала. Место оценки рабочих результатов сотрудников в системе управления персоналом. Ответственность за обеспечение работы системы оценки. Разработка системы оценки. Цели и задачи, стоящие перед системой оценки. Категории оцениваемых работников.
Критерии оценки. Общие требования к системе оценки: валидность, надежность, различительная способность. Методы оценки эффективности. Установление стандартов и нормативность. Оценка на основании письменных характеристик. Шкалы оценки. Методы ранжирования. Сравнительная характеристика разных методов оценки персонала. Сопротивление проведению оценки работы персонала и пути его преодоления.
Организация аттестации работников. Аттестационное собеседование. Факторы, влияющие на успех аттестационного собеседования.
По дисциплине ««Делопроизводство»»
Тема 1. Делопроизводство и документационное
обеспечение управления
Предмет и содержание дисциплины, цели и задачи её изучения.
Делопроизводство и документационное обеспечение управления. Уровни регулирования делопроизводства. Основные понятия и определения. Информация, носитель информации, документ. Требования к документированной информации, ее свойства.
Виды документов, их классификации и функции. Многоаспектные классификации документов в делопроизводственной практике. Функции документов. Роль и место документов в сфере права и управления, в экономике и социальных процессах. Основания для возникновения документов. Юридическая сила документа. Условия обеспечения юридической силы. Оригинальность документа; черновик; беловик; подлинность документа; копийность документов.
Унификация и стандартизация документов. Унификация и стандартизация документов: цели, объекты. Стандарты и классификаторы, их роль в документационном обеспечении управления. Общегосударственный классификатор управленческой документации. Унифицированные системы документации и их виды. Унифицированные формы документов. Способы унификации документов, табели унифицированных форм документов организаций.
Нормативно-методическая база делопроизводства. Нормативно-правовые источники регулирования делопроизводства. СТБ 6.38-2004, Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в государственных органах и организациях, Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях: основные положения, требования, особенности. Основные методические документы в сфере делопроизводства. Используемые в организациях виды локальных нормативных правовых актов (ЛНПА) для регулирования делопроизводства.
Тема 2. Структура служебного документа.
Требования к оформлению документов
Система организационно-распорядительной документации (ОРД). Особенности оформление ОРД с использованием технических средств. Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков. Форматы бумаги, используемой для печати документов. Виды бланков. Общий бланк; бланк для письма. Критерий разработки специального бланка отдельного вида документа. Расположение реквизитов на бланке (по горизонтали: угловое и продольное, по вертикали: в заголовочной, содержательной и оформляющей части). Флаговое и центрованное выравнивание текста реквизитов. Отступы табулятора.
Реквизиты ОРД. Особенности оформления реквизитов ОРД. Применение реквизитов «Гриф согласования», «Визы», «Гриф утверждения» и «Подпись».
Язык и стиль служебных документов. Требования к тексту документов. Особенности официально-делового стиля. Особенности синтаксиса и словоупотребления в документах. Унификация языка служебных документов. Речевые штампы и их применение. Композиция текста документа. Рубрикация текста документов.
Тема 3. Составление и оформление служебных документов
Особенности оформления организационных документов. Назначение организационных документов как ЛНПА, общие требования к их оформлению. Унифицированные формы организационных документов: устав, структура, штатная численность, штатное расписание, положение, инструкция, регламент. Логическая структура текста ЛНПА. Особенности подписания (утверждения) ЛНПА. Составление и оформление организационных документов.
Особенности оформления распорядительных документов. Назначение распорядительных документов и общие требования к ним. Унифицированные формы распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение. Логическая структура текста распорядительных документов. Разработка бланков и использование шаблонов распорядительных документов. Составление и оформление распорядительных документов и выписок из них.
Особенности оформления справочно-информационных документов. Унифицированные формы справочно-информационных документов: акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, справка, представление, письмо. Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы (полная форма, краткая форма, сокращенная форма оформления, структура и характер приводимой информации). Логическая структура текста справочно-информационных документов. Разработка бланков и использование шаблонов справочно-информационных документов. Составление и оформление справочно-информационных документов.
Особенности оформления плановых и отчетных документов. Планирование деятельности организаций и их структурных подразделений. Особенности подготовки долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов. Оформление планов работы и планов мероприятий. Отчеты о выполнении работы, планов и иных документов (табличная и текстовая форма). Особенности оформления информации о выполнении поручений Главы государства.
Тема 4. Организация работы с документами в
государственных органах и организациях Республики Беларусь
Организация работы с документами. Организация работы службы документационного обеспечения управления, её функции, принципы организации работы. Организация и рационализация документооборота. Правила организации документооборота. Делопроизводство по обращениям граждан, соблюдение принципа «одного окна».
Технологии обработки документов. Схемы (маршруты) движения документов. Документооборот входящих, исходящих и внутренних документов. Учет объема документооборота. Централизованный документооборот и организация самостоятельного делопроизводства в структурных подразделениях.
Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.
Общие правила регистрации документов. Перечень регистрируемых и нерегистрируемых документов. Регистрационный индекс документа. Формы регистрации документов. Регистрационно-контрольные картотеки (карточки).
Контроль исполнения документов. Принципы организации контроля исполнения документов. Типовые сроки исполнения документов. Регистрация и контроль документов с использованием автоматизированных информационных систем.
Номенклатура дел. Роль номенклатуры дел в обеспечении эффективного использования документированной информации. Виды номенклатур дел. Методика составления (разработки) и применения номенклатуры дел. Требования к составлению, порядок составления и утверждения номенклатуры дел в организациях. Формирование, оформление и хранение дел Экспертная комиссия и ее функции. Экспертиза ценности документов. Критерии оценки документов в делопроизводстве.
Национальный архивный фонд и архивы в Республике Беларусь. Назначение и организация работы ведомственного архива.
Оперативное хранение дел, требования к хранению документов и дел в структурных подразделениях. Сроки хранения дел. Подготовка дел к передаче в архив. Опись дел.
Тема 5. Составление и оформление документов
по личному составу
Организация делопроизводства кадровой службы. Основные функции, цели и задачи кадровых служб. Процессы, выполняемые кадровыми службами. Нормативно-правовая база, регламентирующая кадровое делопроизводство. Основные требования к организации кадрового делопроизводства.
Особенности оформления документов по личному составу. Унификация документов по личному составу.
Порядок документального оформления приема на работу. Особенности составления основных документов, необходимых для оформления приема на работу. Оформление и ведение кадровой службой личных дел, трудовых книжек, личных карточек работников, приказов (распоряжений) о приеме на работу и выписок из него; трудовых договоров (контрактов).
Порядок документального оформления изменения трудовых отношений. Схема оформления перевода работника на другую работу (должность). Схема оформления увольнения с работы. Унифицированные формы документов по личному составу, необходимые для оформления изменения трудовых отношений.
Схема оформления увольнения с работы. Особенности составления унифицированных форм документов по личному составу, необходимых для оформления увольнения с работы.
Порядок оформления служебных вопросов документами по личному составу. Трудовая и исполнительская дисциплина. Документальное оформление дисциплинарных взысканий. Технология наложения и снятия с работника дисциплинарных взысканий. Документальное оформление поощрений работников. Отпуска работников. Трудовые и социальные отпуска. Оформление отпусков работников. Оформление командирования работников. Особенности подготовки унифицированных форм документов по личному составу, необходимых для оформления служебных вопросов. Составление и оформление документов по личному составу, необходимых для оформления отпусков, наложения дисциплинарных взысканий.
Тема 6. Информационные технологии в документационном обеспечении работы кадровых служб
Автоматизация кадровых функций и процессов. Ведение персонифицированного учета. Требования Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования». Организация персонифицированного учета. АИС учета кадров: Типовые функции. Анализ АИС по учету кадров, распространенных в Беларуси (Учет кадров, 1С: Зарплата и Кадры, БОСС: Кадровик и др.). Основные достоинства и недостатки АИС учета кадров.
Анализ современного состояния рынка СЭД в мире и Беларуси. Обзор тенденций развития мирового рынка СЭД. Роль информационных технологий и автоматизированных систем управления документами в рационализации документооборота и повышении качества документационного обеспечения управления. Основные тенденции развития белорусского рынка СЭД. Специфика белорусского документооборота и делопроизводства в использовании СЭД. Понятие вертикальной организации документооборота, соответствие отечественным стандартам и требованиям нормативной правовой базы. Календарное групповое планирование, совместное использование информации, "доски объявлений", форумы. Сфера применения, основные достоинства и недостатки. Примеры реализации СЭД (Канцлер, LanDocs, Дело и др.).
Организация работы с электронными документами в СЭД «Канцлер». Особенности использования сетевых функций СЭД «Канцлер» для подготовки документов, их регистрации, контроля исполнения документов, их согласования, визирования и ознакомления.
Основные проблемы электронного документооборота. Проблемы внедрения СЭД. Проблемы обеспечения конфиденциальности информации в организациях. Особенности использования современных СЭД в государственных органах и организациях. Выбор СЭД, наиболее эффективной для конкретной организации. Этапы внедрения СЭД. Рекомендации при выборе СЭД и эффект от их внедрения.
ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ
По дисциплине «Психология профессиональной
деятельности руководителя»
Основная литература
- Адаир, Д.Н. Искусство управлять людьми и самим собой / Д.Н. Адаир. – М.: Эксимо, 2006. – 656 с.
- Вердербер, Р. Психология общения. Полный курс / Р. Вердербер, К. Вердербер. – СПб.: Прайм-Еврознак, 2006. – 412 с.
- Волох, Н.В. Психологическая компетентность руководителя: учеб.-метод. пособие: в 3-х ч. / Н.В. Волох, В.В. Подберезная. – Минск: Акад. упр.
при Президенте Респ. Беларусь, 2008. – Ч. 2.: Технология эффективного совещания. – 65 с.
- Волох, Н.В. Технологии делового общения: курс лекций / Н.В. Волох. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2006. – 95 с.
- Волох, Н.В. Технологии делового общения: учеб.-метод. пособие / авт.-сост. Н.В. Волох. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. – 80 с.
- Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер: Для руководителя-практика /
М. Вудкок, Д. Фрэнсис. – М.: Дело, 1997.
- Добрович, А.Н. Общение: наука и искусство / А.Н. Добрович. – М.: Яуза, 1996. – 104 с.
- Доценко, Е.Л. Психология манипуляции: Феномены, механизмы и защита / Е.Л. Доценко. – М.: ЧеРо, 2000. – 342 с.
- Дубинко, Н.А. Психология профессиональной деятельности руководителя: пособие / Н.А. Дубинко. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2008. – 226 с.
- Дубинко, Н.А. Принятие управленческих решений в условиях неопределенности (деловая игра): учеб.-метод. пособие / Н.А. Дубинко. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. – 35 с.
- Зигерт, В. Руководить без конфликтов / В. Зигерт, Л. Ланг. – М., 1990. – 140 с.
- Князев, С.Н. Термины и понятия в системах управления «человек – человек», «человек – техника»: справочник / С.Н. Князев, М.А. Кремень. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2004. – 102 с.
- Крегер, О. Типы людей и бизнес / О. Крегер, Дж. Тьюсон; пер. с англ.
В.Г. Панова. – М.: АСТ: Астрель, 2005. – 457с.
- Кремень, М.А. Пути эффективного руководства / М.А. Кремень. – Минск: Беларуская навука, 2000. – 382 с.
- Кремень, М.А. Управление коллективом / М.А. Кремень. – Минск: НИО, 1997. – 325 с.
- Кремень, М.А. Рекомендации руководителю по управлению коллективом / М.А. Кремень, Р.А. Макаревич. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 1998. – 70 с.
- Кремень М.А. Психология управления: учеб. пособие / М.А. Кремень,
В.Е. Морозов. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2002. – 210 с.
- Кремень, М.А. Постулаты управления и советы руководителю / М.А. Кремень. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2004. – 20 с.
- Кремень, М.А. Инженерная психология: учеб. пособие / М.А. Кремень,
В.Е. Морозов. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2002. – 116 с.
- Кремень, М.А. Познание в свете теории отражения / М.А. Кремень // Адукацыя i выхаванне. – 2007. – № 2. – С. 52–57.
- Кремень, М.А. Психология управления: курс лекций: в 2 ч. / М.А. Кремень. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2005. – 184 с.
- Кристиансен, К. Трансактный анализ в бизнесе / К. Кристиансен, П. Билунд. – СПб.: Прайм-ЕВРОЗНАК, 2006. – 253 с.
- Панасюк, А.Ю. Управленческое общение / А.Ю. Панасюк. – М.: Экономика, 1990. – 112 с.
- Сидоренко, Е.В. Тренинг влияния и противостояния влиянию / Е.В. Сидоренко. – СПб.: Речь, 2002. – 256 с.
- Сидоренко, Е.В. Тренинг коммуникативной компетентности в деловом взаимодействии / Е.В. Сидоренко. – СПб.: Речь, 2002. – 208 с.
- Скотт, Д.Г. Конфликты: пути их преодоления / Д.Г. Скотт. – Киев, 1991. – 106 с.
- Филиппов, А. В. Работа с кадрами (психологический аспект) / А.В. Филиппов. – М., 1990. – 123 с.
Фишер, Р. Путь к согласию или переговоры без поражения / Р. Фишер,
У. Юрии. – М., 1990. – 78 с.- Эффективное деловое общение: сб. статей / ред. С. Анисимов; пер. с англ.
И. Ларионова. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. – 192 с.
Дополнительная литература
- Атватер, И.А. Я вас слушаю. Советы руководителю, как правильно слушать / И.А. Атватер. – М.: Экономика, 1988. – 110 с.
- Кремень, М.А. Процесс управления как психологическое явление / М.А. Кре-
мень // Адукацыя i выхаванне. – 1994. – № 6. – С. 57–64.
- Кремень, М.А. Педагогический коллектив как объект и субъект управления / М.А. Кремень // Адукацыя i выхаванне. – 1995. – № 2. – С. 32–39.
- Кремень, М.А. Руководитель-лидер и коллективный интеллект / М.А. Кремень // Адукацыя i выхаванне. – 1995. – № 9. – С. 12–19.
- Кремень, М.А. Факторы эффективного руководства / М.А. Кремень // Управление. – Вып. 1. – 1998.
- Кремень, М.А. Упреждающая адаптация к новым условиям жизнедеятельности / М.А. Кремень // Адукацыя i выхаванне. – 1999. – № 3–4. – С. 22–24.
- Огнев, А.С. Организационное консультирование в стиле коучинг / А.С. Огнев. – СПб.: Речь, 2003. – 192 с.
- Плигин, А.А. Руководство к курсу НЛП – Практик / А.А. Плигин, А.В. Ге-
расимов. – М.: КСП+, 2000. – 576 с.
- Энкельман, Н.Б. Преуспевать с радостью. Молитвенник для шефа / Н.Б. Энкельман, М. Биркенбаум. – М., 1993. – 100 с.
По дисциплине «Профессиональный отбор
и аттестация сотрудников»
Основная литература
- Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. – М.: Юрист, 2001. – 96 с.
- Вязигин, А.В. Оценка персонала высшего и среднего звена / А.В. Вязигин. – М.: Вершина, 2006. – 256 с.
- Магура, М. И. Современные персонал-технологии / М.И. Магура, М.Б. Курбатова. – М.: Журнал «Управление персоналом», 2003. – 388 с.
- Магура, М.И. Поиск и отбор персонала. Настольная книга для предпринимателей, руководителей и специалистов кадровых служб и менеджеров / М.И. Магура. – М.: Журнал «Управление персоналом», 2003. – 304 с.
- Профессиональный отбор и аттестация сотрудников: учеб.-метод. пособие / авт.-сост. Н.Н. Пыжова. – Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. – 185 с.
Дополнительная литература
- Вязигин, А.В. Подбор, оценка и аттестация персонала в сфере торговли
и услуг / А.В. Вязигин. – М.: Вершина, 2005. – 272 с.
- Гуревич, А.М. Ассесмент: принципы подготовки и проведения / А.М. Гуревич. – СПб.: Речь, 2005. – 235 с.
- Иванова, С.В. Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час / С.В. Иванова. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. – 160 с.
- Истратова, О.Н. Справочник психолога-консультанта организации / О.Н. Истратова, Т.В. Эксакусто. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 368 с.
- Купер, Д. Отбор и найм персонала: технологии тестирования и оценки /
Д. Купер, И. Робертсон, Г. Тинлайн. – М.: Вершина, 2005. – 336 с.
- Морнель, П. Технологии эффективного найма: Новая система оценки
и отбора персонала / П. Морнель. – М.: Добрая книга, 2005. – 264 с.
- Психология в отборе персонала / Д. Купер, А. Робертсон. – СПб.: Питер, 2003. – 240 с.
По дисциплине «Делопроизводство»
Основная:
- Альбом форм организационно-распорядительных документов / Авт.-разраб. Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик, А.Е. Рыбаков, А.С. Терехов. – 4-е изд. перераб. – Мн.: БелНИИДАД, 2006. – 144 с.
- Гваева, И.В. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 228 с.
- Горбачев, Н.Н. Документационное обеспечение управления / А.С. Гринберг, Н.Н.Горбачев, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити, 2010. – 320 с.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: утв. Мин-вом юстиции Респ. Беларусь 19.01.2009 / Авт.-разр.: А.Е. Рыбаков, Э.Н. Давыдова, А.Н. Сукач. – Мн.: БелНИИДАД, 2009. – 100 с.
- Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь: утв. Ком-том по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь 24.07.2003 / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2003. – № 92. – 8/9867.
- Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / Авт.-разр. Э.Н. Давыдова, Н.А. Капмоле, А.Е. Рыбаков. – Мн.: БелНИИДАД, 2005. – 68 с.
- Об утверждении инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: постановление Ком-та по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь от 26 марта 2004 г. №2 / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – № 58, 8/10795.
- Организация кадровой работы / Под ред. Л.Липень. – Мн.: Дикта, 2009. – 640 с.
- Собалевский, С.В. Делопроизводство: Курс лекций // С.В. Собалевский. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2003. – 214 с.
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм / Рук. авт. коллект. Н.А. Капмоле и др. – Мн.: БелНИИДАД, 2007. - 116 с.
Дополнительная:
- Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях: утв. Мин-вом юстиции Респ. Беларусь 7 мая 2009 г.: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. – № 110. – 8/20896.
- Инструкция о порядке выдачи регистрирующими органами субъектам хозяйствования разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения: утв. Министерством юстиции Респ. Беларусь 23 мая 2006 г.: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2006. – № 90. – 8/14500.
- Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: утв. Ком-том по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь 26 марта 2004 г.: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – № 58. – 8/10795.
- О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 10 января 2000 года № 361-З: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2000. – № 7. – 2/136.
- О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 25 февраля 1993 г. № 100: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Собрание постановлений Правительства Респ. Беларусь. – 1993. – № 6.
- Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан: Указ Президента Респ. Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2010. – №1. – 1590.
- Об информации, информатизации и защите информации: Закон Респ. Беларусь от 10 ноября 2008 года № 455-З / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2008. – №279, 2/1552.
- Об обращениях граждан: Закон Респ. Беларусь от 6 июня 1996 г. : текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – №189. – 2/1089.
- Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2000. – №66. – 1/1414.
- Об упорядочении изготовления, использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 28 июля 2000 г. N 357: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – №157. – 1/5906.
- Об утверждении инструкции о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях: постановление М-ва юстиции Респ. Беларусь от 7 мая 2009 г. №39 / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. – № 110, 8/20896.
- Об утверждении инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: постановление Ком-та по архивам и делопроизводству при Совете Министров Респ. Беларусь от 26 марта 2004 г. №2 / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. – № 58, 8/10795.
- Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения: постановление Министерства образования Респ. Беларусь от 30 ноября 2009 г. №72/76: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2010. – №3. – 8/21676.
- Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Респ. Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2010. – № 15. – 2/1665
- Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь: утв. Советом Министров Респ. Беларусь 31 июля 2000 г.: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2000. – № 75. – 5/3742.
- Положение о порядке использования бланков строгой отчетности: утв. Мин-вом финансов Респ. Беларусь 18.12.2008 г.: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. № 30. 8/20285.
- Положение об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки: утв. Мин-вом финансов Респ. Беларусь 01.03.2002 г.: текст по состоянию на 15 мая 2010 г. / Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2002. – № 32. 8/7851.
- Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм / Рук. авт. коллект. Н.А. Капмоле и др. – Мн.: БелНИИДАД, 2007. - 116 с.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ
К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ
- Самоуправление в профессиональной деятельности современного руководителя.
- Сущность кадрового резерва и цели его формирования.
- Профессиональная ориентация в управлении персоналом: организационные аспекты.
- Социально-психологический климат в организации, его характеристика.
- Роль личности руководителя в формировании кадровой политики организации.
- Здоровый образ жизни руководителя как критерий профессиональной успешности.
- Личность как объект и субъект управления.
- Психологические аспекты принятия управленческих решений.
- Показатели результативности, эффективности и полезности управления персоналом.
- Характеристика руководящей и исполнительской деятельности.
- Место оценки труда в системе управления персоналом, ее цели и задачи.
- Стратегия кадрового обеспечения государственной службы.
- Планирование и развитие карьеры сотрудника.
- Организационное поведение и его роль в управлении организацией.
- Факторы, способствующие и препятствующие принятию эффективных решений.
- Управление мотивацией сотрудников организации.
- Характеристика основных управленческих стилей.
- Определение понятия «авторитет руководителя». Факторы, определяющие авторитет руководителя.
- Особенности управленческой деятельности в условиях стресса, психологические симптомы стресса.
- Психологические причины возникновения конфликтной ситуации.
- Причины внутриличностного конфликта, причины конфликта типа «индивид – группа».
- Сущность коммуникативной компетентности руководителя, ее роль
в управлении персоналом.
- Специфика процесса обмена информацией: основные составляющие, факторы успешности деловой коммуникации.
- Характерные особенности ведения деловой беседы, виды коммуникативных техник.
- Принципы и требования технологичного построения системы отбора кадров.
- Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом.
- Различные подходы к определению требований к должности, должностная инструкция.
- Характеристика этапов отбора кадров.
- Надежность и устойчивость работы руководителя.
- Cравнительный анализ внешнего и внутреннего рекрутинга, преимущества и ограничения.
- Характеристика способов обеспечения кадровой безопасности предприятия.
- Классификация методов профессиональной диагностики кадров.
- Психологическое тестирование личностных качеств и требования к использованию тестовых процедур.
- Проективные методы в профессиональном отборе кадров.
- Профессиональные, имитационные тесты и групповые методы в отборе кадров.
- Методики изучения способностей, мотивации и направленности личности кандидата.
- Типы отборочного интервью и этапы его проведения.
- Правовые аспекты найма на работу.
- Место оценки рабочих результатов сотрудников в системе управления персоналом.
- Требования к организации аттестации работников предприятия и этапы ее проведения.
- Классификации документов, используемых в практике делопроизводства.
- Нормативно-методическая база делопроизводства. Нормативные правовые акты, государственные стандарты, классификаторы и другие нормативные документы.
- Унификация документов и технологий работы с документами. Цели унификации.
- Бланки документов: виды, требования к оформлению, особенности разработки и использования.
- Система организационно-распорядительной документации (ОРД) и ее назначение. Виды документов системы ОРД.
- Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов бланочной части (реквизиты 1-18; 19-22; 23-32).
- Язык и стиль служебных документов. Унификация языка служебных документов. Композиция текста официального документа.
- Особенности официально-делового стиля. Речевые штампы и их применение в официальных документах, словоупотребления в официальных документах.
- Документы по личному составу, их виды и особенности оформления.
- Оформления документов по личному составу при приеме на работу, при оформлении (изменении) трудовых отношений, их расторжении.
- Ведение личных дел работников и первичных учетных документов.
- Организация и ведение персонифицированного учета.
- Номенклатура дел организации. Примерная и типовая номенклатура дел. Назначение, порядок разработки и ведения.
- Регистрация документов, регистрационно-контрольные формы и особенности их использования.
- Сроки исполнения документов.
- Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
- Особенности организации работы с документами с ограниченным доступом и документами, содержащими информацию, относящуюся к тайне личной жизни граждан.
- Подготовка документов к архивному хранению. Ведомственный архив, определение и назначение.
- Электронный документ и электронная цифровая подпись, реализация систем электронного документооборота.
- Виды систем автоматизации работы с документами и их функциональные возможности. Классификация АСДОУ и СЭД.
Программа
государственного экзамена
Ответственный за выпуск Н. И. Морозова
Редактор О. И. Жвирко
Художник обложки О. А. Стасевич
Технический редактор Т. В. Жибуль
Компьютерная верстка Н. Н. Жевнер
Подписано в печать 30.04.2010.
Формат 6084/16. Бумага офсетная.
Гарнитура Tімеs. Ризография.
Усл. печ. л. 1,3. Уч.-изд. л. 1,5. Тираж 40 экз. Заказ 91
Издатель и полиграфическое исполнение:
Академия управления при Президенте Республики Беларусь
ЛИ № 02330/0494319 от 04.03.2009 г.
ЛП № 02330/0494184 от 03.04.2009 г.
220007, г. Минск, ул. Московская, 17