Акционерное Общество "Челябинский металлургический комбинат"

Вид материала

Содержание

2.4. Формы документов, используемых для внутренней бухгалтерской отчетности (регистры бухгалтерского учета)
2.5. Правила и порядок документооборота
2.6. Порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность
Состав, формы и особенности составления бухгалтерской отчетности
Порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности

Подобный материал:

1 ... 44 45 46 47 48 49 50 51 ... 64

2.4. Формы документов, используемых для внутренней бухгалтерской отчетности (регистры бухгалтерского учета)

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, с использованием средств автоматизации.

Журналы - ордера по каждому счету составляются автоматизированным способом по дебетовым и кредитовым оборотам. Главная книга ведется автоматизированным способом.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность.

2.5. Правила и порядок документооборота

На Комбинате порядок документооборота регламентируется «Графиком документооборота ОАО «ЧМК», утвержденным приказом УДК № 752 от 29.12.2006 года, и который содержит:

- порядок создания первичных документов;

- порядок проверки первичных документов;

- порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете.

Передача документов на хранение в архив Комбината осуществляется в соответствии с порядком, установленным «Инструкцией по делопроизводству», утвержденной Приказом УДК от 24.10.2006 г. № 554.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер Комбината.

2.6. Порядок внесения исправлений в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

2.7. Инвентаризация

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризации подлежат все виды обязательств и все имущество Комбината, независимо от места нахождения.

Правила проведения инвентаризации имущества и обязательств Комбината установлены в положении «О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств ОАО ЧМК», утвержденным приказом УДК № 752 от 29.12.2006 года.

Состав, формы и особенности составления бухгалтерской отчетности

Комбинат формирует внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность.

Внешняя бухгалтерская отчетность включает в себя:

бухгалтерский баланс;
отчет о прибылях и убытках;
приложения к бухгалтерскому балансу;
аудиторское заключение, сформированное независимой сторонней аудиторской организацией и подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности;
пояснительная записка.

Формы документов внешней бухгалтерской отчетности приведены в Приложении N 3 к настоящей учетной политике.

Годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и об убытках (счет прибылей и убытков) Комбината рассматривается и утверждается Общим собранием акционеров.

Бухгалтерская отчетность Комбината представляется в адрес и сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

Состав внутренней отчетности, ее формы, периодичность и сроки составления и предоставления, а также перечень лиц, ответственных за составление внутренней отчетности и потенциальных пользователей утверждается внутренними регламентирующими документами Комбината.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения Комбинатом выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении Комбината, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении, то в исключительных случаях (например, национализация имущества) Комбинат может допустить отступление от этих правил.

При формировании бухгалтерской отчетности Комбинатом должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Комбинат должен при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых им их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Комбинатом должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности приводятся данные за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях:

должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности, и если без знания о них заинтересованными пользователями, невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности;
могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения Комбината или финансовых результатов его деятельности.

Существенность означает, что не раскрытие в бухгалтерской отчетности существенного показателя об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а так же составляющих капитала может повлиять на экономические решения, принимаемые заинтересованным пользователем на основе отчетной информации. Комбинат признает существенной сумму по определенной статье отчетности, отношение которой к общему итогу соответствующих данных (группы соответствующих статей)^¹ за отчетный год составляет не менее пяти процентов.

Порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности:

Прочие расходы показываются в отчете о прибылях и убытках свернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

- соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

- расходы и связанные с ними доходы, возникшие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства показываются в бухгалтерской отчетности развернуто;
Единый социальный налог представляет собой совокупность нескольких платежей: платеж в федеральный бюджет, предназначенный для финансирования базовой части пенсии, платежи в Фонд социального и Фонд медицинского страхования. Исходя из социальной направленности данного налога, для отражения ЕСН Общество применяет счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

Кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

отражается в бухгалтерском балансе следующим образом:

- по строке «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» показывается кредитовый остаток по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" за исключением суммы задолженности по ЕСН в части федерального бюджета (т.к. эта задолженность не является задолженностью перед внебюджетными фондами),

- по строке «Задолженность по налогам и сборам» показывается кредитовый остаток по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» и сумму задолженности по ЕСН в части федерального бюджета.