II. проблемы информатизации образования в регионе и пути их решения 6

Вид материала

Реферат

Содержание Данные о временной нетрудоспособности Требования к содержанию, оформлению и обозначениям эксплуатационной и технологической документации Фамилия И.О. Учетная карточка

Подобный материал:

• Возрождение ремесленничества в Уральском регионе: социальные предпосылки, проблемы, 2301.54kb.
• А. Н. Серёдкин Пензенская государственная технологическая академия, 45.64kb.
• Проект Критерии экспертной оценки деятельности школ информатизации, 429.37kb.
• Положение о конкурсе среди молодых журналистов, освещающих молодёжные проблемы и пути, 55.7kb.
• Актуальность программы > Проблемы и пути их решения Раздел «Состояние готовности образовательного, 1807.12kb.
• Филиал гоу огу Всероссийская научно-практическая конференция «Актуальные проблемы образования, 60.89kb.
• Актуальные проблемы формирования личности и пути их решения: теория и практика, 3240.9kb.
• А. П., Вишняков А. А. Инфраструктура инвестиционной деятельности: проблемы и пути решения, 1923.1kb.
• Их решения, 3402.49kb.
• Кафедра финансов, денежного обращения и кредита, 147.28kb.

Раздел "Сведения о воинском учете" заполняется на военнообязанных и призывников (приложение 6т).

В разделе "Прием на работу, назначения и перемещения" производится соответствующая запись при оформлении на работу, а в дальнейшем здесь указываются переводы по службе, изменение квалификации (разряда), должности, оклада.

В разделы "Повышение квалификации", "Профессиональная переподготовка", "Аттестация" информация заносится в случае представления соответствующих документов.

В раздел "Поощрения и награды" информация заносится на основании соответствующего приказа.

Раздел "Дополнительные сведения" предназначен для занесения данных, не отраженных в остальных разделах.

В разделе "Отпуска" ведется учет основных, дополнительных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы. При отзыве из отпуска должны запоминаться: причина отзыва, количество неиспользованных дней и год, в котором это произошло. По умолчанию для ППС и ректората отпуск составляет 56 календарных дней, для остальных – 28 календарных дней.

При занесении больничного листа вводятся данные:

• серия, номер листа;
  
• первичный или продолжающийся;
  
• шифр болезни;
  
• вид больничного листа;
  
• дата начала;
  
• дата конца.
  

При вводе данных больничного листа должно автоматически рассчитываться число календарных и оплачиваемых дней.

• назначение и снятие надбавок:
  

• задание любого количества надбавок с произвольными именами для должностей подразделения. Надбавки могут устанавливаться в процентах от оклада, от минимального размера оплаты труда либо как фиксированные;
  
• учет совмещений, внутренних совместительств, расширенных зон обслуживания и других типов совмещений.
  

• перевод в другое подразделение:
  

• перевод на другую работу осуществляется при наличии следующих оснований: личного заявления работника, или представления о переводе, или в случае производственной необходимости, отраженной в докладной записке, в приказе по основной деятельности, в акте или другом документе;
  
• перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу.
  

• учет всех видов отпусков:
  

Очередность ежегодных отпусков работников отражается в графике отпусков (приложение 2т).

Программа должна выдавать сведения, кто из сотрудников еще не был в отпуске, кто находится в отпуске (и каком) сейчас или находился за указанный месяц, или ушел в отпуск в указанном месяце. Это относится и к больничным листам. Программа должна по введенной начальной дате и продолжительности отпуска сотрудника, получить дату окончания отпуска.

Предоставление отпусков работникам предприятия осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса.

При предоставлении (декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком) ставка сотрудника временно освобождается и принять на нее нового сотрудника можно только с формулировкой "на период декретного отпуска ….". Если за 3 месяца до выхода из декретного отпуска сотрудника ставка еще занята, программа должна предупредить об этом, а также отследить, прошел ли приказ о восстановлении на работу после окончания декретного отпуска.

Предоставление отпуска оформляется приказом по личному составу.

• учет больничных листов и анализ заболеваемости:
  

Для проведения соответствующего анализа формируется и печатается сводка:

ДАННЫЕ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В ЗАВИСИМОСТИ ОТ БОЛЕЗНИ

за период


Среднесписочное число работников: всего

в т.ч. женщин

шифр болезни	Число случаев			Число календарных дней			Средняя продолжительность одного случая нетрудоспособности
	абс. значение	на 100 работников	удельный вес	абс. значение	на 100 работников	удельный вес

Также система должна формировать списки за выбранный период:

• часто болеющих (более 3 случаев);
  
• длительно болеющих (более 40 дней).
  

• увольнение сотрудника:
  

Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статьях КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.д.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу. При увольнении человек не удаляется из базы.

• формирование приказов и выписок из приказов;
  

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола "Приказываю", как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д.

Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальном приказе содержится информация только об одном сотруднике, о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они попадают. При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения и с разными формулировками распорядительного действия.

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия, фамилии, имени и отчества работника, должности и структурного подразделения, даты вступления в силу данного пункта приказа (если он не совпадает с датой регистрации приказа).

Наличие других сведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия.

При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и, при необходимости, условия приема : временно (с … по …), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.

При переводе на другую работу – новая должность, подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение оплаты труда (если оно возникает).

При увольнении – причина увольнения, согласно статьям КЗоТа.

При предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, даты начала и окончания.

При командировании – дата и продолжительность командировок, место направления, наименование предприятия.

В приказах о поощрении, премировании или о наложении взыскания обязательно должны быть указаны причина и вид поощрения или взыскания.

Каждый пункт приказа по личному составу должен сопровождаться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Приказы по личному составу, согласно КЗоТ, доводятся до сведения работников под расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписей руководителей предприятия.

Проект приказа по личному составу обычно согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы.

Приказы по личному составу обязательно регистрируются. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников.

В выписке сохраняются реквизиты бланка приказа, к которым добавляются слова "Выписка из …", дата подписания приказа, его номер и заголовок к тексту. Затем следует нужная часть текста, после которой указывается наименование должности руководителя организации, подписавшего подлинник приказа, его инициалы и фамилия (без личной подписи).

Актуализация приказа (занесение данных из него в базу) должна проходить после заполнения полей "номер" и "дата", полученных из канцелярии.

Формы приказов приведены в приложении 4т, выписки – в приложении 5т.

• ведение архива приказов:
  

В системе должна быть предусмотрена выдача формулировок приказов по введенному номеру и дате регистрации приказ.

• ведение трудовой книжки и формирование выписок:
  

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях в трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  
• сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
  
• сведения о награждениях и поощрениях;
  
• сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, о рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
  

• ведение картотеки научно-педагогических кадров:
  

Вид карточки научного работника приведен в приложении 3т. При необходимости данная карточка должны выводиться на печать.

• формирование, просмотр и печать выходных документов, справок и сводок по учету личного состава:
  

Программа должна позволять делать выборки сведений о сотрудниках:

• по алфавиту;
  
• по возрасту;
  
• по должности;
  
• по ученой степени;
  
• по ученому званию;
  
• по стажу работы (общий, непрерывный);
  
• по образованию;
  
• по военному билету.
  

Справки по приказам за выбранный период:

• по сотруднику (какие приказы были);
  
• по числу приказов (по видам приказов);
  
• причины увольнений;
  
• список принятых на работу.
  

Модуль "Штаты"

В этот модуль входят блоки:

• формирование и поддержка в актуальном состоянии штатных расписаний;
  

Штатное расписание – это правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (приложение 10т).

Модуль “Штаты” должен поддерживать весь цикл обработки штатных расписаний, который включает следующие составные части:

• ввод и изменение штатных расписаний, а именно:
  

• создание и изменение списка подразделений, входящих в штатное расписание;
  
• создание и изменение списка должностей каждого подразделения со всеми необходимыми атрибутами, включая произвольное количество надбавок для каждой должности, возможность установки окладов с использованием тарифной сетки, индексацию окладов, при этом необходимо учитывать, что разряды некоторых должностей (например, заместители руководителей подразделений) тарифицируются как 0,9 (или 0,8) разряда руководителя соответствующего подразделения, но при формировании сводок их надо учитывать как полную ставку; при попытке удаления должности (сокращении штатного расписания) программа не должна позволять это делать, если данная ставка занята окладом или надбавкой какого-либо сотрудника;
  

• ведение должностного состава каждого подразделения с возможностью работы как с тарифной сеткой, так и без нее;
  
• ведение любого количества штатных расписаний с возможностью указания вида финансирования по подразделениям;
  
• ведение справочника минимальных окладов, тарифной сетки и поправок к разрядам ЕТС.
  

• Просмотр на экране укомплектованности штата и структуры фонда оплаты труда:
  

• при загрузке программы должно отображаться состояние на текущий момент по каждому штатному расписанию (бюджет, внебюджет): всего ставок, занято/свободно ставок, свободный фонд в рублях, количество сотрудников (штатных, совместителей, декретников) с выделением количества женщин, список подразделений первого уровня;
  
• при выборе подразделения первого уровня (факультет) на экране должно отображаться: всего ставок в подразделении, занято/свободно ставок, количество сотрудников (штатных, совместителей, декретников) с выделением количества женщин, список подразделений второго уровня (кафедра);
  
• при выборе подразделения второго уровня (кафедра) на экране должно отображаться: всего ставок в подразделении, занято/свободно ставок, количество сотрудников (штатных, совместителей, декретников) с выделением количества женщин, список сотрудников;
  
• при выборе сотрудника на экране должно отображаться: табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, размер ставки, разряд по ЕТС (в т.ч. в рублях), срок работы в днях, перечень надбавок (в процентах и рублях) с указанием источника оплаты, общая сумма.
  

• Подготовка и выдача справок по анализу штатного расписания:
  

здесь и далее под списочной численностью понимается сумма соответствующих показателей, под среднесписочной – величина, подсчитываемая по формуле (суммирование по всем дням произвольно взятого периода):

• ежедневный учет свободного фонда, образующегося вакантными ставками. Программа должна учитывать, что не все надбавки сотрудникам даются за счет конкретных вакансий подразделения, поэтому при подсчете свободного фонда необходимо выдавать данные по количеству вакантных ставок, так и в денежном выражении на текущий день и не допускать принятия на работу нового сотрудника или назначения надбавки, если вводимая сумма превышает свободный фонд;
  
• просмотр ежедневного учета численности работников (выделяя отдельно количество женщин), включаемых в расчет среднесписочной численности по должностям и категориям (ППС, АУП, УВП и т.д.) по всем подразделениям по данным модуля "Кадры";
  
• просмотр, корректировка и печать периодического учета списочной и среднесписочной численности работников по категориям (ППС, АУП, УВП и т.д.) по всем подразделениям по данным модуля "Кадры";
  
• расчет изменения численности за период по подразделениям;
  
• ведение среднесписочной численности нарастающим итогом за год;
  
• расчет и печать укомплектованности штата;
  
• расчет, просмотр и печать фонда оплаты труда по подразделениям на каждый месяц и в среднем за год (приложение 11т);
  
• расчет, просмотр и печать фонда оплаты труда по всем сотрудникам подразделения по состоянию на введенную дату (приложение 12т);
  
• при формировании таблиц по структуре фонда оплаты труда необходимо предусмотреть настройку, какие надбавки необходимо выделять из общего списка;
  
• расчет, просмотр и печать сведений о надбавках и о количестве человек, получающих их по подразделениям и университету в целом (приложение 13т);
  
• формирование списка свободных ставок по подразделениям и университету в целом;
  
• анализ соответствия занимаемой должности (соответствие данных сотрудника перечню квалификационных характеристик, предъявляемых для его должности по тарифной сетке).
  

• оперативное получение итоговых данных по численности и фонду заработной платы как плановых (по штатному расписанию), так и фактических (по персоналу), включая итоги по среднесписочной численности;
  
• печать штатного расписания в установленной государством форме, а также других необходимых документов;
  
• быстрое выполнение реструктуризации штатных расписаний:
  

• изменение подчиненности отделов в штатном расписании;
  
• перемещение отделов из одного штатного расписания в другое;
  
• слияние отделов;
  
• перемещение должностей из одного отдела в другой.
  

5. Специальные требования к аппаратной и операционной платформам для реализации подсистемы
   

Клиентская часть комплекса должна гарантированно работать на платформенных решениях Microsoft Windows. Для этого необходимы компьютеры Pentium 200, 64 Mb RAM, 4 Gb HDD и монитором, поддерживающим разрешение не ниже 800х600, подключенные к общей сети.

6. Требования к содержанию, оформлению и обозначениям эксплуатационной и технологической документации
   

Состав, содержание и оформление эксплуатационной документации определяются документами:

• ГОСТ 34.201-89 – Информационная технология. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
  
• РД 50-34.698-90 – Методические указания. Информационная технология. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
  

7. Требования к составу и содержанию работ по внедрению подсистемы в эксплуатацию
   

1. Создание программного обеспечения подсистемы.
   
2. Перенос и верификация данных из старой подсистемы
   
3. Обучение персонала по работе с подсистемой.
   
4. Тестирование на местах и исправление выявленных недочетов.
   

8. Этапы, сроки и график выполнения основных работ
   

№	Содержание работ	Сроки выполнения	Результат
1.	Определение структуры базы, создание таблиц, связей между ними, определение прав доступа к конкретным элементам	14.05.2001-25.05.2001
2.	Создание подпрограммы заполнения справочников	25.05.2001-1.06.2001
3.	Создание интерфейса для манипулирования штатными расписаниями	1.06.2001-15.06.2001
4.	Создание интерфейса для ввода и отображения личной карточки	16.06.2001-15.07.2001
5.	Создание программ переноса существующих данных из старой системы "Кадры", перенос данных, создание интерфейса для сверки данных старой системы	1.07.2001-31.07.2001
6.	Создание интерфейса для ввода, изменения и актуализации приказов	01.08.2001-31.08.2001
7.	Верификация занесенных данных по сотрудникам работниками ПФУ и отдела кадров
8.	Создание интерфейса для формирования справок, сводок	01.09.2001-15.09.2001
9.	Формирование программ переноса данных в смежные подсистемы	01.08.2001-30.09.2001
10.	Сдача системы в тестовую эксплуатацию	01.10.2001	Акт сдачи-приемки
11.	Тестовая эксплуатация, оформление эксплуатационной документации	01.10.2001-31.12.2001
12.	Сдача системы в промышленную эксплуатацию	31.12.2001	Приказ о внедрении

П
риложение 1т

Приложение 2т

Форма графика отпусков


Кемеровский госуниверситет УТВЕРЖДАЮ

График отпусков на _____ год Ректор КемГУ


______________ Фамилия И.О.

дата

Табельный номер	Фамилия, имя, отчество	Дата начала отпуска	Дата конца отпуска

Начальник отдела кадров _____________________ И.О.Фамилия

Приложение 3т

Карточка научного сотрудника

(1 сторона)

основной	Учетная карточка научного работника			Утвержден Советом Министров СССР Постановление № 832 от 20 марта 1948 г.
совместит
1. Фамилия, имя, отчество
2. Пол	3. Год рождения			4. Социальное положение (до поступления в вуз)
5. Национальность			6. Партийность			7. Год вступления в КПСС 19 г.
8. Какое высшее учебное заведение окончил
9. Факультет					11. Специальность (по образованию)
10. Год окончания высшего учебного заведения					Работает по этой специальности с _____19 _______________ г.
12. Окончил аспирантуру (да, нет)					Год окончания теоретического курса аспирантуры 19 _______________ г.
13. Ученая степень и отрасль науки
14. Кем выдан документ, № документа и дата присвоения ученой степени
15. Ученое звание и название кафедры, дисциплины или общей специальности
16. Кем выдан документ, № документа и дата присвоения ученого звания
17. Узкая специальность по научно-исследо- Работает по этой вательской или педагогической работе специальности с 19 г.
18. Работа к моменту заполнения учетной карточки		Должность				Указать: основная или по совместительству
		Название организации и министерства (ведомства)

19. Работа в других организа-

циях (перечислить все)

Дата заполнения Подпись научного Подпись нач.

карточки _______ 200 г. работника отдела кадров

(2 сторона)

Перемещение научн. работника по службе после заполнения учетной карточки			Присвоение новой ученой степени, ученого звания и изменение научн. специальности после заполнения карточки
Дата пере­мещения	Должность, на которую перемещен	Название организации и адрес		Дата	№ докум.	Кем утвержден	Назван. но-вой ученой степени, уч. звания, науч­ной спе-циаль­ности