Методические рекомендации «организационная работа профсоюзов: делопроизводство» г. Хабаровск 2011 Оглавление
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические рекомендации к 2010-2011 учебному году хабаровск, 2421.92kb.
- Методические рекомендации по участию профсоюзов в процессе разгосударствления и приватизации, 536.06kb.
- Методические рекомендации по выполнению курсовых работ по дисциплине: «Основы управления, 83.59kb.
- Методические рекомендации для студентов по написанию и оформлению рефератов и контрольных, 80.34kb.
- Методические рекомендации для кураторов студенческих групп Хабаровск, 625.07kb.
- Тихоокеанский Государственный Университет методические рекомендации, 490.87kb.
- Методические рекомендации Гродно 2011 удк 378. 147. 091. 313, 577kb.
- Методические рекомендации для врачей, педагогов и родителей Хабаровск, 370.68kb.
- А. А. Терехин курсовая работа по ботанике методические рекомендации, 355.57kb.
- Методические рекомендации для студентов Ставрополь, 2011 удк 616-618:(091), 280.22kb.
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Краевая организация профсоюза | |||
| 01. Руководство и контроль | |||
| 01-01 | Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Хабаровского края по вопросам деятельности профсоюзных организаций. Копии | До минования надобности (ДМН) ст. 1б ТУ | Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
| 01-02 | Нормативные правовые акты органов местного самоуправления по вопросам деятельности профсоюзных организаций. Копии | ДМН ст. 1б ТУ | Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
| 01-03 | Положения, инструкции, методические указания по направлениям деятельности краевой организации профсоюза, разработанные вышестоящими профсоюзами | 3 года ст. 27 б ТУ | После замены новыми |
| 01-04 | Устав (положение) краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 50 а ТУ | |
| 01-05 | Свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговые органы краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 39, 381 ТУ | |
| 01-06 | Положения о первичных профсоюзных организациях. Копии | 3 года ст. 50 б ТУ | После замены новыми |
| 01-07 | Положения о профсоюзных наградах. Копии | ДМН ст. 92 б ТУ | |
| 01-08 | Протокол отчётно-выборной конференции крайкома и документы к нему | Постоянно ст. 973 ТУ | |
| 01-09 | Протоколы пленумов краевой организации профсоюза и документы к ним | Постоянно ст. 973 ТУ | |
| 01-10 | Протоколы президиума (комитета) краевой организации профсоюза и документы к ним | Постоянно ст. 973 ТУ | |
| 01-11 | Распоряжения краевой организации профсоюза по основной деятельности | Постоянно ст. 19 а ТУ | |
| 01-12 | Годовой план работы краевой организации профсоюза. Копия | ДМН ст. 285 а ТУ | Подлинник в деле 01-10 |
| 01-13 | Сводные годовые статистические отчёты краевой организации профсоюза по основным видам деятельности (Ф. 7, 11, 14, 15) | Постоянно ст. 467 а ТУ | |
| 01-14 | Сводные годовые статистические отчёты о ходе заключения и выполнении условий коллективных договоров, о правозащитной работе (ТДК-1, ТДК-2, 4-ПИ) | Постоянно ст. 579 ТУ | |
| 01-15 | Соглашения краевой организации профсоюза с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления об общих условиях труда, трудовых гарантиях, льготах и т.д. | Постоянно ст. 492 ТУ | |
| 01-16 | Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений | 5 лет ЭПК ст. 996 ТУ | |
| 01-17 | Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены краевой организации профсоюза, перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов | 3 года ст. 977 ТУ | |
| 01-18 | Документы (отчёты, справки, информации) о деятельности первичных профсоюзных организаций | 5 лет ЭПК ст. 87 ТУ | |
| 01-19 | Документы (решения, справки, информации) о проверках деятельности краевой организации профсоюза вышестоящими организациями | Постоянно ст. 174 ТУ | |
| 01-20 | Коллективные договоры | Постоянно ст. 576 ТУ | Присланные для сведения – до минования надобности |
| 01-21 | Документы (сведения, анализы, справки, переписка) о ходе заключения и выполнения условий коллективных договоров | Постоянно ст. 579 ТУ | |
| 01-22 | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации) по истории краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 95 ТУ | |
| 01-23 | Фото- видеодокументы по истории деятельности краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 95 ТУ | |
| 01-24 | Акты приема-передачи дел при смене председателя краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 79 а ТУ | |
| 01-25 | Акты приема-передачи дел при смене материально ответственных лиц краевой организации профсоюза | 5 лет ст. 79 б ТУ | После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица |
| 01-26 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | Постоянно ст. 183 ТУ | |
| 01-27 | Журнал регистрации проверок деятельности краевого профсоюза вышестоящими организациями | 5 лет ст. 176 ТУ | |
| 01-28 | Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 258 а ТУ | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| 01-29 | Книга учета выдачи членских билетов | 3 года ст. 985 ТУ | |
| 02. Организационно-правовые вопросы | |||
| 02-01 | Годовые планы работы правовых инспекторов труда | Постоянно ст. 287 ТУ | |
| 02-02 | Годовые отчёты о работе правовых инспекторов труда | Постоянно ст. 879 ВП | |
| 02-03 | Документы (программы, тексты выступлений, листовки и др.) о деятельности краевой организации профсоюзапо вопросам защиты прав работников отрасли | 5 лет ЭПК ст. 989 ТУ | |
| 02-04 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | 5 лет ЭПК ст. 584 ТУ | |
| 02-05 | Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах | 5 лет ЭПК ст. 581 ТУ | |
| 02-06 | Документы (постановления, определения, акты, решения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 лет ЭПК ст. 188 ТУ | О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - постоянно |
| 02-07 | Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий | Постоянно ст. 992 ТУ | |
| 02-08 | Документы (планы мероприятий, отчёты, переписка) по участию членов краевой организации профсоюза в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и т.п.) общенационального и регионального уровня | 5 лет ЭПК ст. 991 ТУ | |
| 02-09 | Документы (справки, записки, информации и др.) о воспитательной и культурно-массовой работе среди молодежи | Постоянно ст. 592 ВП | |
| 02-10 | Справки, информации по правовым вопросам | 5 лет ст. 877 ВП | |
| 02-11 | Доверенности на ведение судебных дел | 3 года ст. 887 ВП | |
| 02-12 | Книга записей юридических консультаций | 3 года ст. 197 ТУ | |
| 02-13 | Переписка по разъяснению и применению трудового законодательства | 3 года ст. 194 ТУ | |
| 02-14 | Переписка с юридическими консультациями по обмену опытом | 3 года ст. 891 ВП | |
| 02-15 | Переписка с первичными профсоюзными организациями о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий | 5 лет ЭПК ст. 34 ТУ | |
| 02-16 | Переписка по вопросам организации воспитательной, культурно-массовой работы, спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий | 3 года ст. 510, 627 ВП | |
| 03. Охрана труда, техническая инспекция | |||
| 03-01 | Годовой план мероприятий по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии и производственному травматизму в учреждениях, организациях, предприятиях | 5 лет ЭПК ст. 290 ТУ | |
| 03-02 | Годовой отчёт о состоянии работы по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии и производственному травматизму в учреждениях, организациях, предприятиях | Постоянно ст. 375 ВП | |
| 03-03 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | ДЗН ст. 612 б ТУ | |
| 03-04 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации, акты, представления) краевой организации профсоюза о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда работников отрасли | Постоянно ст. 606 ТУ | |
| 03-05 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет ЭПК ст. 609 ТУ | |
| 03-06 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 лет ЭПК ст. 633 ТУ | |
| 03-07 | Документы (акты, заключения, отчёты, протоколы, справки) о несчастных случаях на производстве | 75 лет ЭПК ст. 632 ТУ | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно |
| 03-08 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 лет ЭПК ст. 627 ТУ | |
| 03-09 | Акты и предписания по нарушениям правил охраны труда и техники безопасности; документы (справки, докладные записки, отчёты) об их выполнении | 5 лет ЭПК ст. 603 ТУ | |
| 03-10 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет ЭПК ст. 607 ТУ | |
| 04. Кадровое обеспечение | |||
| 04-01 | Распоряжения краевой организации профсоюза по личному составу (прием, перемещение, увольнение, изменение фамилии, награждения, оплата труда, различные выплаты) | 75 лет ЭПК ст. 19 б ТУ | |
| 04-02 | Распоряжения краевого профсоюза по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, командировках) | 5 лет ст. 19 б ТУ | |
| 04-03 | Личное дело председателя краевой организации профсоюза (заявления, автобиографии, копии распоряжений и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты и др.) | Постоянно ст. 656 а ТУ | Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве |
| 04-04 | Личные дела работников краевой организации профсоюза (заявления, автобиографии, копии распоряжений о приеме, перемещении и увольнении, копии личных документов (дипломов) характеристики, листки по учету кадров, анкеты и др.) | 75 лет ЭПК ст. 656 б ТУ | |
| 04-05 | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании членов краевой организации профсоюза | 5 лет ст. 912 ТУ | После истечения срока действия договора |
| 04-06 | Документы (заявления, списки, справки, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании членов краевой организации профсоюза | 3 года ст. 913 ТУ | |
| 04-07 | Документы (постановления, справки, списки, протоколы вручения почетных грамот, нагрудных знаков, благодарностей и др.) о награждении членов краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 735 а ТУ | |
| 04-08 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению членов краевой организации профсоюза | 75 лет ЭПК ст. 735 б ТУ | |
| 04-09 | Трудовые договоры (служебные контракты, трудовые соглашения) | 75 лет ЭПК ст. 657 ТУ | |
| 04-10 | Личные карточки работников краевой организации профсоюза (ф.Т 2) | 75 лет ЭПК ст. 658 ТУ | |
| 04-11 | Трудовые книжки работников краевой организации профсоюза | До востре- бования ст. 664 ТУ | Невостребованные - 75 л. |
| 04-12 | Заявления сотрудников о предоставлении очередных отпусков | 5 лет ст. 665 ТУ | |
| 04-13 | Журнал регистрации трудовых договоров (служебных контрактов, трудовых соглашений) | 75 лет ст. 695 б ТУ | |
| 04-14 | Журнал регистраций личных дел работников | 75 лет ст. 695 б ТУ | |
| 04-15 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет ст. 695 в ТУ | |
| 04-16 | Журнал регистрации распоряжений по личному составу краевой организации профсоюза | 75 лет ст. 258 б ТУ | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет |
| 05. Бухгалтерский учет и отчётность | |||
| 05-01 | Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Хабаровского края по вопросам финансовой деятельности и бухгалтерского учёта | ДМН ст. 1 б ТУ | Относящиеся к деятельности строительной организации – постоянно |
| 05-02 | Положения, инструкции, методические указания и рекомендации Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности | 3 года ст. 27б ТУ | После замены новыми |
| 05-03 | Штатное расписание аппарата краевой организации профсоюза, изменения, дополнения к нему | Постоянно ст. 71 а ТУ | |
| 05-04 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 лет ст. 360 ТУ | |
| 05-05 | Программы по внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчётности | 3 года ст. 27 б ТУ | После замены новыми |
| 05-06 | Годовой план финансирования | Постоянно ст. 314 б ТУ | |
| 05-07 | Сводная смета доходов и расходов краевой профсоюзной организациями | Постоянно ст. 325 ТУ | |
| 05-08 | Годовые сметы доходов и расходов первичных профсоюзных организаций | 5 лет ЭПК ст. 87 ТУ | |
| 05-09 | Сводный годовой финансовый отчёт об исполнении сметы доходов и расходов краевой организации профсоюза и приложения к нему | Постоянно ст. 356 а ТУ | |
| 05-10 | Квартальные финансовые отчёты об исполнении сметы доходов и расходов краевой организации профсоюза | 5 лет ст. 356 в ТУ | При отсутствии годовых - постоянно |
| 05-11 | Годовой бухгалтерский отчёт и документы (приложения, пояснительные записки, формы) к нему | Постоянно ст. 351 б ТУ | |
| 05-12 | Квартальные бухгалтерские отчёты и документы (приложения, пояснительные записки, формы) к нему | 5 лет ст. 351 в ТУ | При отсутствии годовых – постоянно |
| 05-13 | Годовые финансовые отчёты первичных профсоюзных организаций об исполнении смет доходов и расходов | Постоянно ст. 356 а ТУ | |
| 05-14 | Полугодовые финансовые отчёты об исполнении смет доходов и расходов первичных профсоюзных организаций | 5 лет ст. 356 в ТУ | При отсутствии годовых – постоянно |
| 05-15 | Годовой статистический отчёт по государственным закупкам (ф. 1-торги) | 5 лет ст. 469 б ТУ | |
| 05-16 | Годовой статистический отчёт о численности и заработной плате работников краевой организации профсоюза (ф. 1-Т) | Постоянно ст. 467 б ТУ | |
| 05-17 | Месячные статистические отчёты о численности, заработной плате и движении работников краевой организации профсоюза (ф. П-4) | Постоянно ст. 467 д ТУ | |
| 05-18 | Годовые статистические отчёты первичных профсоюзных организаций (ф.2, 4) | 5 лет ЭПК ст. 87 ТУ | |
| 05-19 | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет ЭПК ст. 392 ТУ | |
| 05-20 | Квартальные расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (ф. РСВ 1 ПФР) | Постоянно ст. 391 ТУ | |
| 05-21 | Квартальные расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС) | Постоянно ст. 391 ТУ | |
| 05-22 | Ведомости учета членских взносов | 5 лет ЭПК ст. 978 ТУ | |
| 05-23 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности краевой организации профсоюза и документы (справки, информации, докладные записки) к ним | 5 лет ст. 402 ТУ | При условии проверки (ревизии). В случае возникновения споров и разногласий – до вынесения окончательного решения |
| 05-24 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества управления | Постоянно ст. 429 ТУ | |
| 05-25 | Акт списания имущества и материалов краевой организации профсоюза | 5 лет ст. 362 ТУ | При условии завершения ревизии |
| 05-26 | Положение о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 274 ТУ | |
| 05-27 | Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении конкурсов котировочных заявок (котировок) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд краевой организации профсоюза | 5 лет ЭПК ст. 273 а ТУ | |
| 05-28 | Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 273 а ТУ | |
| 05-29 | План размещения заказов | 5 лет ст. 285 б ТУ | |
| 05-30 | Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК ст. 272 ТУ | По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно |
| 05-31 | Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приёме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, счета-фактуры, авансовые отчёты и др.) | 5 лет ст. 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 05-32 | Главная книга | 5 лет ст. 361 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 05-33 | Кассовая книга | 5 лет ст. 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 05-34 | Журналы операций | 5 лет ст. 361, 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). На кажды вид операций заводится отдельное дело |
| 05-35 | Утвержденные лимиты заработной платы | Постоянно ст. 363 а ТУ | |
| 05-36 | Положения об оплате труда и премировании работников краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 411 а ТУ | |
| 05-37 | Корешки банковских чековых книжек | 5 лет ст. 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 05-38 | Лицевые счета работников краевой организации профсоюза | 75 лет ЭПК ст. 413 ТУ | |
| 05-39 | Расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы, материальной помощи и других выплат | 5 лет ст. 412 ТУ | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет. При условии проведения проверки (ревизии). |
| 05-40 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 лет ст. 364 ТУ | |
| 05-41 | Реестр сведений о доходах физических лиц | 75 лет ст. 397 | |
| 05-42 | Индивидуальные сведения о трудовом (страховом) стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица | 75 лет ЭПК ст. 905 ТУ | |
| 05-43 | Исполнительные листы | ДМН ст. 416 ТУ | Не менее 5 лет |
| 05-44 | Листки нетрудоспособности работников аппарата краевой организации профсоюза | 5 лет ст. 896 ТУ | |
| 05-45 | Документы (копии отчётов, заявления, справки, списки работников, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности | 5 лет ст. 904 ТУ | |
| 05-46 | Налоговые карточки по учету доходов работников краевого профсоюза и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) | 5 лет ст. 394 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 лет. Могут вестись в электронном виде |
| 05-47 | Справки о доходах физических лиц (ф. 2-НДФЛ) | 5 лет ст. 397 ТУ | Могут вестись в электронном виде |
| 05-48 | Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчётах и перерасчётах между организациями | 5 лет ст. 366 ТУ | После проведения взаиморасчета |
| 05-49 | Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учёта и др.) об учёте владения, пользования, распоряжения имуществом | Постоянно ст. 799 ТУ | |
| 05-50 | Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 788 ТУ | |
| 05-51 | Документы (акты, расчеты, заключения) об определении износа основных средств, оценке стоимости имущества краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 429 ТУ | |
| 05-52 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей | 5 лет ст. 427 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 05-53 | Договоры аренды и документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | Постоянно ст. 791 ТУ | |
| 05-54 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных и др.) | 5 лет ст. 443 ТУ | После истечения срока действия договора |
| 05-55 | Договоры, соглашения (хозяйственные и операционные) | 5 лет ЭПК ст. 436 ТУ | |
| 05-56 | Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации | 5 лет ст. 275 ТУ | |
| 05-57 | Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ст. 276 ТУ | |
| 05-58 | Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг | 5 лет ст. 277 ТУ | |
| 05-59 | Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен | 5 лет ст. 278 ТУ | |
| 05-60 | Журнал регистрации договоров, контрактов, соглашений | 5 лет ЭПК ст. 459 г ТУ | После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения |
| 05-61 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет ст. 897 ТУ | |
| 05-62 | Табель учета рабочего времени работников аппарата краевой организации профсоюза | 5 лет ст. 586 ТУ | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет |
| 05-63 | Книга учета основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств | 5 лет ст. 459 д ТУ | После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии) |
| 05-64 | Книга учета хозяйственного имущества (материальных ценностей) | 5 лет ст. 459 л ТУ | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 06. Делопроизводство и архив | |||
| 06-01 | Инструкция по делопроизводству | Постоянно ст. 27 а ТУ | |
| 06-02 | Дело фонда (историческая справка, акты о выделении документов к уничтожению др.) | Постоянно ст. 246 ТУ | |
| 06-03 | Описи дел постоянного хранения (утвержденные) | Постоянно ст. 248 а ТУ | Неутвержденные - до минования надобности |
| 06-04 | Описи дел по личному составу | Постоянно ст. 248 б ТУ | На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации |
| 06-05 | Описи дел временного хранения | 3 года ст. 248 в ТУ | После уничтожения дел |
| 06-06 | Номенклатура дел краевой организации профсоюза | Постоянно ст. 200 а ТУ | |
| 06-07 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование | 3 года ст. 251 ТУ | После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК |
| 06-08 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ст. 253 ТУ | |
| 06-09 | Переписка краевой организации профсоюза с вышестоящими органами, профсоюзами, предприятиями и организациями по основной деятельности | 5 лет ЭПК ст. 33 ТУ | |
| 06-10 | Переписка краевой организации профсоюза по организационным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК ст. 84 ТУ | |
| 06-11 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров первичных профсоюзных организаций с работодателями | 3 года ст. 578 ТУ | |
| 06-12 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет ЭПК ст. 607 ТУ | |
| 06-13 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258 г ТУ | |
| 06-14 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258 г ТУ | |
| 06-15 | Журнал регистрации выдачи справок о заработной плате, стаже | 5 лет ст. 695 ТУ | |
| 06-16 | Журнал регистрации выдачи дел во временное пользование | 3 года ст. 259 е ТУ | После возвращения всех дел |
| 06-17 | Журнал регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан | 5 лет ст. 258 е ТУ | |
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| II. Первичная профсоюзная организация | |||
| 01-01 | Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Хабаровского края по вопросам деятельности первичных профсоюзных организаций | До минования надобности (ДМН) ст. 1б ТУ | Относящиеся к деятельности организации – постоянно |
| 01-02 | Устав (положение) первичной профсоюзной организации | Постоянно ст. 50 а ТУ | |
| 01-03 | Свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговые органы первичной профсоюзной организации | Постоянно ст. 39, 381 ТУ | |
| 01-04 | Протоколы общих собраний членов профсоюзной организации и документы к ним | Постоянно ст. 973 ТУ | |
| 01-05 | Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним | Постоянно ст. 973 ТУ | |
| 01-06 | Приказы предприятия (организации, учреждения), требующие согласования с первичной профсоюзной организацией. Копии | ДМН ст. 19 а ТУ | |
| 01-07 | Коллективный договор и документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчёты) по контролю за его выполнением | Постоянно ст. 576, 579 ТУ | |
| 01-08 | Годовой план работы профсоюзного комитета | Постоянно ст. 464 б ТУ | |
| 01-09 | Годовая смета доходов и расходов первичной профсоюзной организации и отчёт о ее исполнении | Постоянно ст. 325 а ТУ | |
| 01-10 | Годовые статистические отчёты первичной профсоюзной организации (ф. 2, 4) | Постоянно ст. 467 б ТУ | |
| 01-11 | Годовой отчёт об отчислении налогов | Постоянно ст. 390 а ТУ | |
| 01-12 | Годовая декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | Постоянно ст. 390 а ТУ | |
| 01-13 | Квартальные расчеты по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 лет ст. 390 б ТУ | |
| 01-14 | Квартальные расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования | 5 лет ст. 390 ТУ | С нарастающим итогом за IV кв. Постоянно |
| 01-15 | Документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) по организации работы профгрупп, цеховых профсоюзных организаций | Постоянно ст. 19 а ТУ | |
| 01-16 | Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов | 3 года ст. 977 ТУ | |
| 01-17 | Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приёме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, счета-фактуры, авансовые отчёты и др.) | 5 лет ст. 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 01-18 | Главная книга | 5 лет ст. 361 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 01-19 | Кассовая книга | 5 лет ст. 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 01-20 | Журналы операций с приложениями | 5 лет ст. 361, 362 ТУ | При условии проведения проверки (ревизии). |
| 01-21 | Учетные карточки членов профсоюза | До снятия с учета ст. 982 ТУ | |
| 01-22 | Переписка по вопросам профсоюзной работы | 5 лет ЭПК ст. 989 ТУ | |
| 01-23 | Журнал учета выдачи членских билетов, профсоюзных карточек и карточек учета членов профсоюза | 3 года ст. 985 ТУ | |
| 01-24 | Журнал регистрации поступающих документов | 5 лет ст. 258 г ТУ | |
| 01-25 | Журнал регистрации отправляемых документов | 5 лет ст. 258 г ТУ | |