Отчет о выполнении государственного задания на оказание государственной услуги (выполнения работ) физическим и юридическим лицам
| Вид материала | Отчет |
- Муниципальное задание на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) физическим, 188.62kb.
- Отчет о выполнении государственного задания на оказание государственной услуги (выполнение, 382.48kb.
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2006 г. №203 (Национальный, 57.45kb.
- Текстовый отчет о работе гаук кк «Кубанькино» за 2011 год, 683.17kb.
- Отчет о результатах выполнения государственного задания за 2010 год на оказание государственной, 189.21kb.
- Методика по расчету индексов физического объема услуг связи, оказанных юридическим, 192.03kb.
- Ростовская область, 183.62kb.
- Отчет о выполнении государственного задания за 2010 год отчет ау «Технопарк высоких, 1094.59kb.
- Закон об адвокатуре, 329.45kb.
- Конституцией Республики Таджикистан оказание юридической помощи физическим и юридическим, 150.6kb.
Приложение №1
ОТЧЕТ
о выполнении государственного задания на оказание
государственной услуги (выполнения работ) физическим
и юридическим лицам
Государственным учреждением Московской области "Московский областной архивный центр"
( наименование учреждения)
за 1-й квартал 2011 г.
- Сведения о выполнении государственного задания
на оказание государственных услуг (выполнение работ)
- Сведения о фактических объемах выполнения государственного задания:
| N п/п | Наименование показателя государственной услуги (работы) | Единица измерения | Значение, утвержденное в государственном задании на отчетный финансовый год | Фактическое значение за отчетный финансовый год ед./% (с нарастающим итогом) | Характеристика причин отклонения от запланированных значений | Источники информации о фактическом значении показателя |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области | просмотрено единиц хранения | - | - | - | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 2 | Переплет дел, находящихся на хранении | единица хранения | 2 520 | 356 (14%) | Отсутствие финансирования для приобретения переплетного материала | То же |
| 3 | Реставрация дел | лист | - | - | - | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 4 | Картонирование, перекартонирование дел | единица хранения | 9 894 | 6 500 (64,3%) | картонирование 6137 ед. хр. (опись № 5 – личные карточки) фонда ЗАО "Дедовское ПО технических тканей" | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 5 | Усовершенствование описей дел | описательная статья | 2 864 | 1 792 (62,6%) | Уточнялись заголовки единиц хранения – часть комплекса работ по усовершенствованию описи дел фонда ОАО "Дрезненская ПТФ" | То же |
| 6 | Переработка описей дел | единица хранения | - | - | - | - |
| 7 | Проверка наличия дел | единица хранения | 2 194 | 0 | Работы по проверке наличия единиц хранения будут проводиться одновременно с проведением работ по квартале 2011 года в соответствии с годовым планом мероприятий архивного центра | То же |
| 8 | Оформление ярлыков на коробки | ярлык | 1 060 | 273 (25,8%) | | То же |
| 9 | Выдача дел | единица хранения | 40 000 | 13 180 (32,2%) | Увеличилось количество поступающих запросов, а их исполнение ведет к увеличению ед. хр.выдачи и подкладки дел | То же |
| 10 | Подкладка дел | единица хранения | 40 000 | 13 180 (32,2%) | ||
| 11 | Проверка нумерации листов в делах | лист | 23 000 | 5 875 (25,5%) | | То же |
| 12 | Нумерация листов в делах и оформление листов-заверителей | лист | 226 000 | 66 286 (29,3%) 415 | | То же |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 13 | Оформление обложек дел | единица хранения | 2 520 | 455 (18%) | Отсутствие переплета, см. п. 2 | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 14 | Шифровка и перешифровка дел | единица хранения | 5 660 | 1 792 (31,7%) | | То же |
| 15 | Ведение базы данных "Архивный фонд" | фонд, опись | 93 134 | 18 (19,3%) 36 (26,9%) | Не поступили фонды из архива ФЭБ и ЦГАМО | То же |
| 16 | Обеспыливание | коробка, связка | 232 | 0 | Работы по обеспыливанию будут проводиться одновременно с проведением работы по проверке наличия дел во втором квартале 2011 года в соответствии с годовым планом мероприятий архивного центра | То же |
| 17 | Перемещение дел внутри хранилища | единица хранения | 11 000 | 5 163 (46,9%) | Для обеспечения возможности исполнения запросов осуществлено незапланированное перемещение 3 000 дел с лицевыми счетами по заработной плате работников КЗТС | То же |
| 18 | Прием на хранение | единица хранения | 63 251 | 34 554 (54,6%) | Поступили на хранение документы от ликвидированных организаций, описи на документы которых были согласованы ЭПК ГАУ МО в ноябре-декабре 2010 года | То же |
| 19 | Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение | единица хранения | 63 251 | 34 554 (54,6%) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 20 | Рассекречивание архивных документов | просмотрено единиц хранения | - | - | - | - |
| 21 | Предоставление организациям -фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей | единица хранения | - | - | - | - |
| 22 | Ведение и уточнение списка организаций-источников комплектования | организация | 331 | 47 (14,1%) | Работа будет активизирована во втором и последующих кварталах после реорганизации отделов комплектования и экспертизы ценности… | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 23 | Проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования | организация | - | - | - | - |
| 24 | Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству | инструкция | - | - | - | - |
| 25 | Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел | номенклатура | - | - | - | - |
| 26 | Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об архиве | положение об архиве | - | - | - | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 27 | Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии | положение об экспертной комиссии | - | - | - | - |
| 28 | Оказание организациям источникам комплектования научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлению актов о выделении документов к уничтожению | позиция акта | 33 | 48 (145,5%) | Главный архивист отдела комплектования Балашов Ю. В. , являясь членом ЭК отдела ЗАГС Павлово-Посадского р-на, оказал помощь в составлении акта о выделении к уничтожению документов на 48 позиций. В последующих кварталах при обращении организаций по этому вопросу им будет отказано в помощи | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 29 | Оказание методической и практической помощи организациям источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации, подготовке описей дел по личному составу | описательная статья | 4 000 | 4 869 (121,7%) | Экстренное оказание помощи в подготовке описей дел ОАО "Ивантеевский трикотаж" за весь период существования организации при ее ликвидации. Документы готовятся к передаче на хранение во втором квартале 2011 года | То же |
| 30 | Консультирование организаций источников комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства | консультация | 50 | 11 (22%) | | То же |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 31 | Выезды в архивы организаций – источников комплектования | организация | 29 | 11 (37,9%) | Количество выездов увеличилось за счет обращений руководителей организаций по оказанию им практической и методической помощи | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 32 | Проведение совещаний для представителей организаций источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства | совещание | 1 | 0 | Планируется принять участие в совещании, проводимом ЦГАМО | То же |
| 33 | Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности | справка | 800 | 458 (57,3%) | Увеличилось количество запросов из судов по вопросам льготного стажа и факта получения жилья работниками предприятий | То же |
| 34 | Исполнение запросов социально-правового характера | запрос | 9 000 | 3 018 (33,5%) (1799+952+267) | Увеличилось количество запросов из судов по вопросам льготного стажа и факта получения жилья работниками предприятий, а также в связи с новым положением об оплате из фонда социального страхования | То же |
| 35 | Организация и подготовка выставок по документам | выставка | - | - | - | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 36 | Подготовка и проведение экскурсий по выставкам | экскурсия | - | 1 | Проведена обзорная экскурсия для педагогов основного и дополнительного образования Минобразования МО - участников семинара Центра дополнительного образования Минобразования МО (20 чел/1 час). В рамках мероприятий, включенных в государственную программу "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы", прочитана лекция участникам семинара: "Документы по личному составу как источники историко-биогра-фического и краеведческого характера" | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 37 | Подготовка статей по документам | статья | 12 | 1 (8,3%) | Публикации статей планируются к Дню Победы в Пушкинской районной газете "Маяк" | То же |
| 38 | Подготовка радио-телепередач | передача | - | - | - | - |
| 39 | Подготовка справочников, сборников по документам | сборник по документам | 1 | 0 | Проект справочника пополняется ежемесячно, его издание планируется при наличии финансирования. | То же |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 40 | Прием населения и консультации о социально-правовых запросах | человек | 2 330 | 956 (41%) (559+320+77) | Увеличилось количество оказанных гражданам консультаций по телефону в связи с поступлением на хранение новых фондов | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 41 | Оформление пользователей для работы в читальном зале | человек | - | - | - | - |
| 42 | Ведение личных дел пользователей | человек | - | - | - | - |
| 43 | Консультация пользователей по составу и содержанию документов архива | консультация | - | - | - | - |
| 44 | Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения | единица хранения | - | - | - | - |
| 45 | Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями | единица хранения | - | - | - | - |
| 46 | Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями | единица хранения | - | - | - | - |
| 47 | Составление исторических справок к фондам организаций | справка | 2 | 0 | Описи дел, предисловия к ним и исторические справки к фондам ЗАО "Поиск" и Загорского торга будут составлены по окончании проведения экспертизы ценности и упорядочения документов. Представление описей и предисловий к ним на согласование ЭПК ГАУ МО планируется в 4-м кв. 2011 г. | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 48 | Составление предисловий к фондам организаций | предисловие | 2 | 0 | Описи дел, предисловия к ним и исторические справки к фондам ЗАО "Поиск" и Загорского торга будут составлены по окончании проведения экспертизы ценности и упорядочения документов. Представление описей и предисловий к ним на согласование ЭПК ГАУ МО планируется в 4-м кв. 2011 г. | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 49 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | единица хранения | 13 825 | 6 575 (47,6%) | Увеличение количества дел, подвергшихся экспертизе ценности, связано с заключением договора на упорядочение документов ликвидируемого ОАО "Чеховский завод "Энергомаш" | То же |
| 50 | Составление актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению | позиция акта | 30 | 20 (66,7%) | По просьбе "Кроссинвестбанка" по договору был составлен акт на выделение документов с истекшими сроками хранения (15 позиций) | То же |
| 51 | Исполнение запросов тематического характера (запрос) имеющего поисковые данные | запрос | - | - | - | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 52 | Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении | лист | 2 910 | 3 142 (108%) | Значительное увеличение запросов из судов о предоставлении копий документов, подтверждающих льготный характер работы граждан и факта получения жилья | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 53 | Представление к утверждению описей управленческой документации | единица хранения | - | - | - | - |
| 54 | Представление к согласованию описей на документы по личному составу | единица хранения | 12 950 | 3 810 (29,4%) | Увеличение за счет обращений ликвидируемых коммерческих организаций о приеме документов на хранение | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 55 | Прием на хранение фотодокументов | единица хранения | - | - | - | - |
| 56 | Перевод описей архивных документов в электронный вид | опись | 34 | 25 (73,5%) | Прием описей дел на бумажном носителе и в электронном виде | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 57 | Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации | единица хранения | 16 360 | 8 363 (51,1%) | То же, что и п. 56 | То же |
| 58 | Систематизация дел в фонде | единица хранения | 57 900 | 14 178 (24,5%) | | То же |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 59 | Систематизация листов | лист | 276 000 | 99 771 (36,1%) | Количество систематизации листов увеличилось за счет заключенного договора с ликвидируемым ОАО "Чеховский завод "Энергомаш" | Отчеты отделов и филиалов за 1-й квартал 2011 года |
| 60 | Описание единиц хранения | описательная статья | 5 587 | 0 | Описи дел фондов ЗАО "Поиск" и Загорского торга будут представлены на согласование ЭПК ГАУ МО в 4-ом квартале 2011 года согласно годовому плану мероприятий архивного центра | То же |
| | | | | | | |
| В стоимостном выражении: | рублей | | | | | |
| Организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области | | | 694,29 | | | |
| Организация комплектования государственных архивов Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами | | | 590,47 | | | |
| Организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области | | | 1320,65 | | | |
| Итого: | | 18 885 000,00 | 2 605,41 (13%) | | | |
1.2. Потребители государственной услуги:
| N п/п | Наименование государственной услуги (работы) | Наименование категории потребителей | Форма предоставления услуги (платная, частично платная, бесплатная) | Плановое количество потребителей, чел. | Фактическое количество потребителей, воспользовавшихся услугой, чел. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов | Организации-источники комплектования Архивного центра | Безвозмездная | 331 | 47 |
| 2 | То же | Государственные органы, органы местного самоуправления, организации | Безвозмездная | 800 | 458 |
| 3 | То же | Граждане | Безвозмездная | 9 000 | 3 018 |
| 4 | То же | Организации и граждане | Платная | 20 | 7/0 |
1.3. Факторы, повлиявшие на отклонение фактических объемов оказания государственной услуги (выполнение работ) от планируемых:
| См. графу 6 раздела 1.1. |
1.4. Характеристика перспектив выполнения бюджетным (автономным) учреждением государственного задания в соответствии с планируемыми объемами:
| |
1.5. Сведения об использовании имущества, закрепленного за казенным учреждением Московской области*:
| N п/п | Наименование показателя | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Общая балансовая стоимость имущества казенного учреждения, используемого для выполнения государственного задания, всего | 9 563 957,31 | 9 563 957,31 |
| | В том числе: | | |
| | стоимость недвижимого имущества | | |
| | стоимость особо ценного имущества | | |
| 2. | Общая площадь объектов недвижимого имущества, используемого для выполнения государственного задания | 2 355,9 кв. м | 2 355,9 кв. м |
| | В том числе площадь недвижимого имущества, переданного в аренду | | |
| 3. | Иные сведения об использовании имущества, закрепленного за казенным учреждением (по решению учредителя либо казенного учреждения) | | |
| | | | |
* Заполняется по итогам работы за год.
Директор ГУМО
"Московский областной архивный центр" З. А. Туманова
" " апреля 2011 г.