Годовой план расходов запланированная в рамках утвержденного Советом Директоров Плана развития Общества сумма на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи; Обращение
| Вид материала | Документы |
- Положение о благотворительной деятельности Открытого акционерного общества «инвестиционная, 36.22kb.
- Годовой отчет по результатам финансово-хозяйственной деятельности в 2010 финансовом, 1450.34kb.
- Годовой отчет закрытого акционерного общества «Петелинская птицефабрика» по результатам, 1332.08kb.
- Годовой отчет открытого акционерного общества птицефабрика «васильевская» по результатам, 2237.5kb.
- Годовой отчёт открытого акционерного общества, 914.92kb.
- Годовой отчет (проект) Открытого акционерного общества «Оренбургэнергосбыт», 1390.17kb.
- Годовой отчет Открытого акционерного общества энергетики и электрификации «Ленэнерго», 3611.77kb.
- Годовой отчет Открытого акционерного общества «Рефсервис» по результатам работы, 1282.75kb.
- Сообщение о сведениях, которые могут оказать существенное влияние на стоимость ценных, 131.71kb.
- Годовой отчет открытого акционерного общества «Мелеузовский завод железобетонных конструкций», 803.39kb.
Приложение № 2
к протоколу заседания
Совета директоров
АО «КОРЭМ»
от «8» декабря 2011 года № 4
Политика оказания спонсорской и/или
благотворительной помощи акционерного общества
«Казахстанский оператор рынка электрической
энергии и мощности (КОРЭМ)»
1. Настоящая Политика оказания спонсорской и благотворительной помощи (далее – Политика) акционерного общества «Казахстанский оператор рынка электрической энергии и мощности (КОРЭМ)» (далее – Общество) определяет основные направления оказания спонсорской и/или благотворительной помощи Обществом, порядок формирования расходной части бюджета по спонсорской/ благотворительной помощи, оказания спонсорской/благотворительной помощи и обеспечения мониторинга и контроля над её расходованием.
2. Целью настоящей Политики является обеспечение прозрачности механизма планирования и эффективного управления затратами на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи в рамках утвержденного Плана развития Общества.
3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
Благотворительная помощь - финансовая, организационная и иная материальная помощь Общества на безвозмездной основе юридическим (некоммерческим) и физическим лицам, не предполагающая никаких финансовых либо иных обязательств со стороны получателя помощи, оказываемая по решению Правления Общества;
Годовой план расходов - запланированная в рамках утвержденного Советом Директоров Плана развития Общества сумма на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи;
Обращение - письменное обращение юридического (некоммерческого) или физического лица об оказании спонсорской или благотворительной помощи;
Ответственное подразделение - структурное подразделение или работник Общества в функции которого входит формирование Годового плана расходов, формирование плана мероприятий по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи, осуществление мониторинга и контроля оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;
Общий план – общий План мероприятий Общества по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи на соответствующий год, утвержденный Правлением Общества;
Получатель - юридическое (некоммерческое) или физическое лицо, получающее спонсорскую или благотворительную помощь в установленном порядке;
Резерв - зарезервированная согласно Общему плану Общества сумма средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи в рамках Годового плана расходов, выделяемая по решению Правления Общества;
Спонсорская помощь - финансовая, организационная и иная материальная помощь Общества на добровольной безвозмездной основе юридическим (некоммерческим) и физическим лицам с целью распространения любой позитивной информации об Обществе, оказываемая по решению Правления Общества.
4. Спонсорская и/или благотворительная помощь не оказывается религиозным организациям, политическим партиям, коммерческим организациям, учреждениям (включая военные учреждения и организации, воинские части) и потребительским кооперативам.
2. Принципы и приоритеты направления
оказания спонсорской и/или благотворительной помощи
5. Принципы оказания спонсорской и/или благотворительной помощи:
1) наличие объективной необходимости (целесообразность) оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;
2) прозрачность и ответственность при принятии решений;
3) соответствие приоритетам оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;
4) практическая эффективность мероприятий по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи;
5) наличие в годовом бюджете/Плане развития средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи;
6) контроль за целевым расходованием средств, выделенных в рамках средств по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи;
7) позитивное влияние на повышение имиджа Общества.
6. Основными приоритетами оказания спонсорской помощи являются поддержка:
1) мероприятий по поручению Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, органа управления Фонда, в соответствии с решениями исполнительного органа Фонда;
2) отдельных видов спорта и спортивных мероприятий;
3) социально-значимых проектов;
4) организационно-практических мероприятий, связанных с деятельностью Общества (международные конференции, форумы, инвестиционные саммиты, круглые столы и т.п.).»
7. Основными приоритетами оказания благотворительной помощи являются поддержка:
1) уставной деятельности организаций ветеранов, инвалидов, детских домов и центров, иных некоммерческих организаций социальной сферы;
2) мероприятий в связи с чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера, произошедшими на территории Республики Казахстан.
8. Спонсорская и/или благотворительная деятельность должны способствовать укреплению репутации Общества, созданию позитивного имиджа, повышению степени узнаваемости и улучшению восприятия Общества и группы Фонда гражданским обществом.
9. Спонсорская деятельность должна сопровождаться соответствующими мероприятиями в средствах массовой информации.
3. Планирование средств на оказание
спонсорской и/или благотворительной помощи
- Ежегодно Советом директоров Общества в рамках Плана развития утверждается Годовой план расходов.
В пределах утвержденного Годового плана расходов решением Правления Общества ежегодно утверждается Общий план.
- Общий план разрабатывается ответственным подразделением или ответственным работником Общества с учетом основных приоритетов оказания спонсорской и/или благотворительной помощи.
- Общий консолидированный годовой объем спонсорской и/или благотворительной помощи Общества не должен превышать 3 (трех) % от консолидированной годовой чистой прибыли, до вычета расходов на спонсорскую и/или благотворительную помощь, в том числе:
1) не более 1 (одного) % - на спонсорскую помощь по поддержке мероприятий по поручению Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, органа управления Фонда, в соответствии с решениями исполнительного органа Фонда при наличии соответствующих поручений;
2) не более 2 (двух) % - на иные приоритеты спонсорской и/или благотворительной помощи, определенные настоящей Политикой.
Расходы на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи могут предусматриваться в Плане развития только в случае планирования Обществом чистого дохода.
- Годовой план расходов не разрабатывается и спонсорская и/или благотворительная помощь не оказывается Обществом при отрицательном финансовом результате его деятельности за отчетный период (полугодие, год), либо если в случае оказания спонсорской и/или благотворительной помощи в установленном порядке возникнет отрицательный финансовый результат.
14. Общий план Общества в случае необходимости может быть скорректирован на основании решения Правления Общества.
15. Корректировка Годового плана расходов осуществляется в установленном порядке в рамках корректировки Плана развития Общества, утверждаемого решением Совета Директоров Общества.
4. Оказание спонсорской и/или благотворительной помощи
16. Спонсорская и/или благотворительная помощь в пределах средств Годового плана расходов оказывается Обществом в соответствии с Общим планом Общества, на основании решения Правления Общества.
17. Спонсорская и/или благотворительная помощь за счет средств Резерва оказывается только на основании решения Правления Общества.
- Оказание спонсорской помощи оформляется договором, заключаемым с получателем помощи.
В договоре должны предусматриваться:
- сроки и цели предоставления спонсорской помощи;
- условия контроля (мониторинга) целевого использования выделенных денежных средств, имущества;
- условия использования логотипа Общества;
- порядок размещения иной информации об Обществе в деятельности получателя спонсорской помощи, а также при проведении мероприятий получателем спонсорской помощи;
- обязанность получателя при нецелевом использовании выделенных денежных средств, имущества возместить предоставленные денежные средства, имущество.
- Спонсорская и/или благотворительная помощь, оказываемая в виде выделения денежных средств, осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетные счета, банковские реквизиты которых содержатся в договорах, обращениях или в решениях Правления Общества.
В отдельных случаях денежные средства, выделяемые в виде спонсорской и/или благотворительной помощи, выдаются наличными из кассы Общества или перечисляются на банковскую карточку получателя помощи, если это предусмотрено внутренними документами Общества.
- Спонсорская и/или благотворительная помощь в натуральной форме (в виде предоставления имущества/предоставления на безвозмездной основе товаров, выполнение работ, оказание услуг) должна осуществляется Обществом путем передачи такого имущества по акту приема-передачи (расходной накладной), акту выполненных работ (оказанных услуг), подписываемому уполномоченными лицами Общества и получателем помощи.
- В сумму оказываемой спонсорской и/или благотворительной помощи входят налоги и другие обязательные платежи, которые исчисляются и удерживаются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
5. Обеспечение мониторинга целевого расходования
средств по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи
22. Мониторинг целевого расходования средств, направленных на оказание спонсорской и /или благотворительной помощи, учёт рассмотренных и удовлетворённых обращений о предоставлении спонсорской/благотворительной помощи, а также обращений, по которым было принято отрицательное решение, осуществляется ответственным подразделением или ответственным работником Общества.
23. При выявлении факта нецелевого использования получателем средств спонсорской/благотворительной помощи, вновь направляемые им в адрес Общества обращения к рассмотрению не принимаются, выделенные деньги или предоставленное имущество, в объёме их нецелевого использования подлежат возврату в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и/или договором.
24. Информацию о фактах нецелевого использования получателем средств спонсорской/благотворительной помощи Обществом направляет в Фонд и в другие компании, входящие в группу Фонда, в целях принятия ими эффективных решений при рассмотрении вопросов оказания спонсорской/благотворительной помощи.
6. Отчетность
25. Отчет по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи, в том числе в разрезе получателей, с указанием принятых решений Правления Общества и основаниями для принятия данных решений, представляется в Фонд по форме согласно приложению к настоящей Политике с периодичностью:
полугодовая, в срок не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
годовая, в срок не позднее 20-го числа третьего месяца, следующего за отчетным годом.
7. PR-сопровождение спонсорской помощи
26. Спонсорская деятельность должна способствовать укреплению репутации Общества, созданию позитивного имиджа, повышению степени узнаваемости и улучшению восприятия Компании обществом.
27. Спонсорская деятельность должна сопровождаться соответствующими мероприятиями в средствах массовой информации.
28. По каждому проекту, финансируемому Обществом в рамках спонсорской помощи, получателем разрабатывается и реализуется соответствующая маркетинговая программа по продвижению Общества, которая должна содержать цель, задачи, целевые аудитории, показатели и инструменты их достижения.
Маркетинговая программа предоставляется получателем в Общество одновременно с обращением и принимается к реализации после ее рассмотрения и одобрения Обществом.
_________________________________________