План роботи Міністерства фінансів України на 2005 рік №

Вид материалаДокументы

Содержание


Розділ XI. Здійснення внутрішнього фінансового контролю та контрольних заходів
XII. Організація прийому громадян, Розгляд письмових запитів та звернень
Розділ XIII. Висвітлення діяльності Міністерства
Розділ XIV. Ініціативні заходи
Розділ XV. Забезпечення створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Міністерства, мобілізаційні за
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6
Розділ XI. Здійснення внутрішнього фінансового контролю та контрольних заходів

1.               

Здійснення внутрішнього фінансового контролю в системі Міністерства



Постанова Кабінету Міністрів України від 22.05.02 № 685;

наказ Міністерства фінансів України від 11.06.04 № 383;

план контрольних заходів Міністерства на півріччя, погоджений з ГоловКРУ

Відповідно до затверджених програм



Поліпшення фінансово-бюджетної дисципліни на підприємствах, організаціях та установах, що належать до сфери управління Міністерства

2.               

Забезпечення контролю за дотриманням принципів економності, доцільності та ефективності при плануванні і виконанні бюджетних програм Міністерства, відповідальними виконавцями яких є структурні підрозділи апарату Міністерства та розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41 (зі змінами);

наказ Міністерства фінансів України від 11.06.04 № 383;

План контрольних заходів Міністерства на півріччя, погоджений з ГоловКРУ

Відповідно до затверджених програм



Підвищення ефективності бюджетних програм, головним розпорядником бюджетних коштів яких є Міністерство

3.               

Аналіз виконання управлінських рішень персоналу Міністерства, виявлення фактів невиконання (неналежного виконання) управлінських рішень, оцінка їх негативного впливу та майбутніх наслідків для об’єкта контролю

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41 (зі змінами);

наказ Міністерства фінансів України від 11.06.04 № 383;

план контрольних заходів Міністерства на півріччя, погоджений з ГоловКРУ

Відповідно до затверджених програм



Підвищення відповідальності працівників Міністерства, виявлення та запобігання відхиленням, що перешкоджають ефективному виконанню функцій та завдань, покладених на Міністерство. Оптимізація управлінських рішень

4.               

Проведення перевірок дотримання суб’єктами господарювання, які отримали ліцензію Міністерства фінансів, Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з випуску та проведення лотерей

Закон України “Про ліцензування певних видів господарської діяльності”


30 червня

31 жовтня


Забезпечення дотримання Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з випуску та проведення лотерей суб’єктами господарювання, які отримали ліцензію Мінфіну

5.               

Участь у проведенні експертно-аналітичних, ревізійно-перевірочних, оціночних та інших заходів державного контролю за фінансово-господарською діяльністю державних та казенних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства, та підготовка пропозицій керівництву Міністерства

Наказ Міністерства фінансів від 27.01.04 № 41 (зі змінами)


Відповідно до затверджених графіків


Ефективність використання матеріальних ресурсів підприємства, своєчасність документального оформлення господарських операцій,

повнота виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів та причин непродуктивних витрат і втрат

6.               

Участь у спільних перевірках окремих питань фінансово-господарської діяльності закордонних дипломатичних установ України

Графік перевірок фінансово-господарської діяльності закордонних дипломатичних установ України у 2005 році, затверджений

МЗС України


Протягом року, згідно з графіком

Здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю закордонних дипломатичних установ України з метою виявлення бюджетних правопорушень та запобігання цим порушенням

7.               

Проведення спільних перевірок з фахівцями Державної пробірної служби суб’єктів господарювання щодо дотримання ними Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з обігу дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Закон України "Про державне регулювання видобутку, виробництва і використання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння та контроль за операціями з ними";

Закон України "Про ліцензування певних видів господарської діяльності";

постанова Кабінету Міністрів України від 14.11.2000 №1698

Протягом року, згідно з графіком

Забезпечення дотримання Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з обігу дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння суб’єктами господарювання, які отримали ліцензію Мінфіну

8.               

Проведення перевірок додержання ліцензіатами Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виготовлення бланків цінних паперів, документів суворої звітності

Закон України “Про ліцензування певних видів господарської діяльності”

Протягом року, згідно з графіком

Забезпечення виконання ліцензійних умов підприємствами, які мають ліцензію Міністерства фінансів України на проведення господарської діяльності

9.               

Участь у комплексних та тематичних перевірках з питань виконання місцевих бюджетів та використання бюджетних коштів, що проводяться під керівництвом ГоловКРУ

Положення про Міністерство фінансів України;

наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41(зі змінами);

плани перевірок ГоловКРУ

Відповідно до

планів перевірок

Здійснення контролю за ефективним використанням бюджетних коштів

10.          

Перевірка дотримання структурними підрозділами Міністерства норм Регламенту роботи Міністерства фінансів України

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41(зі змінами)

Двічі на рік відповідно до затвердженого плану роботи Управління

Дотримання структурними підрозділами та посадовими особами Міністерства вимог Регламенту роботи Міністерства фінансів

11.          

Вивчення організації роботи структурних підрозділів



Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41 (зі змінами)

Згідно з окремим графіком


Підготовка пропозицій щодо підвищення ефективності організації роботи структурних підрозділів

12.          

Перевірка організації роботи щодо своєчасного та якісного виконання доручень органів законодавчої і виконавчої влади, запитів, звернень народних депутатів України та доручень керівництва Міністерства у структурних підрозділах


Наказ Міністерства фінансів України від 19.01.04 № 15;

Щомісячні плани роботи Відділу моніторингу та організації контролю за виконанням документів

Згідно з окремим графіком


Удосконалення організації роботи структурних підрозділів Міністерства з питань виконання контрольних завдань

XII. Організація прийому громадян, Розгляд письмових запитів та звернень

1.               

Здійснення постійного моніторингу організації прийому громадян керівництвом та посадовими особами Міністерства, проведення аналізу питань, що порушуються у зверненнях громадян, та відповідей, наданих на ці звернення


Указ Президента України від 14.03.04 № 434

Протягом року

Підвищення ефективності опрацювання запитів і звернень громадян та інформованості керівництва про вирішення питань, що в них порушені

2.               

Забезпечення підготовки матеріалів для інформування керівництва Міністерства та Кабінету Міністрів України стосовно стану роботи у Міністерстві з запитами та зверненнями народних депутатів України та питань, порушених у цих запитах та зверненнях

Розпорядження Міністерства фінансів України від 20.05.03 №34-р;

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41 (зі змінами)

Протягом року

Зменшення випадків прострочення термінів при підготовці відповідей по запитах та зверненнях народних депутатів України та підвищення рівня виконавської дисципліни у Міністерстві

3.               

Аналіз, узагальнення та підготовка аналітичних матеріалів керівництву Міністерства щодо питань, порушених у запитах та зверненнях народних депутатів України (в розрізі депутатських фракцій та груп), з метою більш ефективного вирішення питань, порушених у цих запитах та зверненнях

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41 (зі змінами)

Протягом року

Підвищення ефективності опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та покращення співпраці з Верховною Радою України

4.               

Робота із запитами, зверненнями народних депутатів України, зверненнями, заявами та скаргами громадян

Наказ Міністерства від 23.04.03

№ 318 (із змінами)

Протягом року



Забезпечення ефективного вирішення порушених питань

5.               

Організація та участь у комплексі робіт із супроводження, вдосконалення та розвитку підсистем АІС „Діловодство” „Звернення громадян” та „Звернення та запити народних депутатів”

Указ Президента України від 13.08.02 р. №700;

постанова колегії Міністерства фінансів України від 05.03.04 №2

Протягом року

Підвищення рівня оперативності та якості опрацювання звернень громадян та запитів депутатів та забезпечення ефективного контролю за своєчасністю підготовки відповідей на звернення

Розділ XIII. Висвітлення діяльності Міністерства

1.               

Планування інформаційного висвітлення діяльності Міністерства та його керівництва шляхом організації прес-конференцій, брифінгів, інших публічних акцій, зустрічей, нарад; - підготовка та розміщення прес-релізів із поточних питань діяльності Міністерства

Указ Президента України вiд 01.08.02  №683/2002;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.10.04 №759-р


Протягом усього періоду

Інформування громадськості із найбільш актуальних питань діяльності Міністерства, забезпечення відкритості законотворчої роботи, формування позитивного іміджу Міністерства

2.               

Підготовка щоденних випусків інформаційного моніторингу (політика, економіка)

Указ Президента України вiд 01.08.02  № 683/2002

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.10.04 № 759-р

Протягом усього періоду

Інформування керівництва та інших фахівців Міністерства про стан висвітлення у ЗМІ економічних та бюджетних питань для відповідного реагування

3.               

Проведення телефонних „гарячих ліній” за участю керівництва та фахівців Міністерства




Протягом усього періоду (згідно графіку)

Із метою виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів України „Назустріч людям” та для налагодження партнерських стосунків із підприємцями


4.               

Співпраця із громадськими організаціями в рамках „Громадської колегії” при Міністерстві фінансів

Указ Президента України вiд 01.08.02 №683/2002;

Постанова Кабінету Міністрів від 15.10.04. №1378;

Наказ Міністерства фінансів України від 15.08.05 №555

протягом усього періоду

Участь громадськості у процесі формування державної фінансової, бюджетної та податкової політики, донесення до громадськості позиції Міністерства фінансів із зазначених напрямків роботи МФУ, співпраця із громадськістю щодо реалізації завдань економічного та соціального розвитку держави


5.               

Організація та проведення постійно діючого конкурсу „Краще підприємство кварталу”




протягом усього періоду

Налагодження партнерських стосунків між Міністерством і суб’єктами підприємницької діяльності, заохочення суб’єктів підприємницької діяльності для розширення та легалізації виробництва

6.               

Створення архіву відеоматеріалів про діяльність Міністерства та його керівництва




протягом усього періоду

Створення інформаційної бази, зокрема, відеоматеріалів про діяльність Міністерства та його керівництва

7.               

Організація поточних інтерв’ю на запити журналістів

Указ Президента України вiд 01.08.02  №683/2002;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.10.04 №759-р


протягом усього періоду

Налагодження ефективної роботи між ЗМІ та МФУ, оприлюднення точки зору та діяльності Міністерства та його керівництва із поточних питань

Розділ XIV. Ініціативні заходи

1.               

Організація та проведення робочих нарад, зустрічей з представниками місцевих фінансових органів з питань планування та виконання місцевих бюджетів

Наказ Міністерства фінансів від 27.01.04 № 41(із змінами)

Протягом року



Надання місцевим фінансовим органам методологічної допомоги для вирішення проблемних питань

2.               

Розроблення рекомендованої структури обласних та районних фінансових управлінь та заходів щодо посилення ефективності взаємодії фінансових органів „Міністерство фінансів України – місцеві фінансові органи”



Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41(із змінами)

ІІ квартал

Удосконалення структури головного фінансового управління обласної та фінансового управління районної (міської) державної адміністрації, забезпечення здійснення єдиної бюджетної політики в регіонах України

3.               

Аналіз стану реалізації положень Закону України “Про реструктуризацію заборгованості з виплат, передбачених статтею 57 Закону України “Про освіту” педагогічним, науково-педагогічним та іншим категоріям працівників навчальних закладів” і підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів

Закон України “Про реструктуризацію заборгованості з виплат, передбачених статтею 57 Закону України “Про освіту” педагогічним, науково-педагогічним та іншим категоріям працівників навчальних закладів”

листопад

Забезпечення погашення заборгованості з виплат педагогічним, науково-педагогічним та іншим категоріям працівників навчальних закладів, передбачених статтею 57 Закону України “Про освіту”

4.               

Розробка організаційно-розпорядчих документів з питань управління проектами для забезпечення функціонування інформаційно-аналітичного центру

Наказ Міністерства фінансів України від 29.05.04 № 364

ІІ півріччя

Забезпечення функціонування інформаційно-аналітичного центру

5.               

Підготовка та проведення наради фахівців Міністерства фінансів, Державної пробірної служби України, Міністерства оборони України та суб’єктів господарювання, що здійснюють діяльність з переробки брухту дорогоцінних металів, на тему: “Стан та шляхи удосконалення переробки брухту дорогоцінних металів, утворених у військових частинах та установах сфери управління Міністерства оборони”

Лист Міністерства фінансів України від 19.03.04 № 31-12120-01-5/4311

Квітень

Визначення актуальних питань організації роботи щодо переробки брухту і відходів дорогоцінних металів, утворених від списання військової техніки та озброєння, направлених на прискорення та збільшення обсягів надходжень коштів до державного бюджету

6.               

Розробка технічних вимог до комплексу задач "Визначення планово-розрахункових показників"

Наказ Міністерства фінансів України від 28.09.2000 № 299

І квартал


Аналіз надходжень до Держбюджету від зовнішньоекономічної діяльності


7.               

Розроблення та формування:

- Паспортів департаментів, самостійних управлінь (відділів) Міністерства фінансів,

- Книги „Реформування структури Міністерства фінансів України”

Накази Міністерства фінансів України від 28.07.03 № 471 та від 27.01.04 № 41 (зі змінами)

Протягом року

Систематизація даних щодо функціональної та організаційної структури Міністерства та його підрозділів

8.               

Удосконалення та доповнення інформаційного довідника "Паспорти регіонів України"

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.03.03 № 194-р

Протягом року

Накопичення інформації щодо показників соціально-економічного розвитку регіонів для використання структурними підрозділами Міністерства при здійснення формування прогнозних та аналізу звітних показників місцевих бюджетів

9.               

Внесення змін до „Інформаційного довідника місцевих фінансових органів”

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 31.03.03 № 194-р

Протягом року

Підвищення ефективності взаємодії Міністерства і головних фінансових управлінь обласних, фінансового управління Севастопольської міської та фінансових управлінь районних державних адміністрацій

10.          

Дизайн, розробка та підтримка внутрішнього веб-сайту Міністерства


Створення та супроводження веб-сторінок/рубрик у розділі „Ексклюзив від підрозділів Міністерства фінансів України”


Указ Президента України
від 01.08.02  № 683/2002 “Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади”

Протягом року



Підтримка в актуальному стані внутрішнього веб-сайту Міністерства,

забезпечення прозорості та доведення до структурних підрозділів Міністерства і місцевих фінансових органів процесів модернізації управління державними фінансами

Розділ XV. Забезпечення створення належних виробничих та соціально-побутових умов для працівників Міністерства, мобілізаційні заходи

1.               

Модернізація та удосконалення комп’ютерної мережі Міністерства

Положення про Департамент інформаційних технологій та його структурні підрозділи

протягом року

Забезпечення ефективної та надійної роботи комп’ютерної мережі Міністерства та підвищення рівня її керованості

2.               

Обслуговування користувачів інформаційно-обчислювальної мережі Міністерства з питань функціонування та ремонту технічних засобів, встановлення та супроводження системного та офісного програмного забезпечення, програмного забезпечення антивірусного захисту, АІС “Діловодство”, “Бюджет”, “Ліга” та інших

Положення про Департамент інформаційних технологій та його структурні підрозділи

Протягом року

Забезпечення стабільного функціонування програмно-технічних засобів, які використовуються в Міністерстві

3.               

Проведення оновлення парку комп’ютерної техніки і організація виконання робіт з гарантійного та післягарантійного ремонту засобів обчислювальної техніки в центральному апараті Міністерства

Положення про Департамент інформаційних технологій та його структурні підрозділи

протягом року

Забезпечення сучасного рівня оснащеності структурних підрозділів Міністерства програмно-технічними засобами та надійної, безвідмовної роботи засобів обчислювальної техніки

4.               

Здійснення організаційних заходів з реконструкції комплексу будівель на вул. Межигірській, 11 і вул. Хорива, 21 б

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41 (зі змінами)



Протягом року

Поліпшення умов праці працівників Міністерства

5.               

Організація проведення капітального ремонту будівлі складу Міністерства по вул.Причальній, 5

Наказ Міністерства фінансів України від 27.01.04 № 41(зі змінами)



Протягом року

Поліпшення умов зберігання матеріальних цінностей

6.               

Дольова участь у будівництві житла


Договір від 20.07.04 № 13000-04/85

Протягом року

Поліпшення житлових умов працівників Міністерства

7.               

Здійснення заходів щодо забезпечення виробничими площами та матеріально-технічними ресурсами працівників центрального апарату Міністерства

Положення про Управління справами;

Наказ Міністерства фінансів України від 12.08.04 № 517

Щоквартально

Поліпшення умов праці працівників Міністерства

8.               

Проведення своєчасних робіт, пов’язаних із запобіганням і реагуванням на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру



Постанова Кабінету Міністрів України від 03.08.98 № 1198 „Про єдину державну систему запобігання і реагування на надзвичайні ситуації”

Щоквартально

Виконання заходів щодо реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру



_________________