Geum.ru

Затверджено наказ Головного управління юстиції у Рівненській області

Вид материалаДокументы

Содержание


8. Організація роботи відділу нотаріату
Організаційна робота
Аналітична робота
Контроль за роботою органів нотаріату, надання
Подобный материал:
1   2   3   4

8. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ НОТАРІАТУ






8.1.

ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА

8.1.1.
Надання звітності про роботу державних та приватних нотаріусів Рівненської області за 2009 рік.

до 20.01.2010


Яцюк Н.В.,

Сударікова В.В.




8.1.2.
Підготувати звітну інформацію про роботу органів нотаріату:

- інформацію щодо організації роботи установ нотаріату по Рівненській області;

- довідково-аналітичну інформацію про роботу установ нотаріату.


щоквартально до 5 числа наступного за звітним періодом


Філатова І.І.



8.1.3.
Підготувати звітну інформацію про роботу органів нотаріату щодо:

- кількості вчинених нотаріусами нотаріальних дій за участю неповнолітніх та малолітніх;

- статистичної інформації про стан виконання Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 року.


щоквартально до 5 числа наступним за звітним періодом


Середній І.Я.



8.1.4.
Підготувати звітну інформацію щодо заведених спадкових справ нотаріусами області.
До 05 числа кожного наступного місяця

Філатова І.І.



8.1.5.
Підготувати звітну інформацію щодо стану дотримання нотаріусами вимог Положення про порядок постачання, зберігання та обліку бланків нотаріальних документів за ІV квартал 2009 року та І квартал 2010 року.


до 20.01.2010

до 02.04.2010
Філатова І.І.



8.1.6.
Підготувати і надіслати звіт до Міністерства юстиції України про суми справляння державного мита за вчинення нотаріальних дій.


до 05 числа кожного наступного місяця


Середній І.Я.





8.1.7.
Провести семінар з окремих питань нотаріальної діяльності.
березень
Яцюк Н.В.



8.1.8.
Забезпечити всебічний розгляд звернень громадян .
постійно
Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.



8.1.9.
Організація роботи обласного державного нотаріального архіву.
постійно
Яцюк Н.В.



8.1.10.
Забезпечити подальшу роботу виїзної громадської приймальні з залученням нотаріусів області.
згідно затвердженого графіку
Яцюк Н.В.



8.1.11.
Забезпечити подальшу роботу «гарячої лінії» з питань організації роботи та діяльності державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів, забезпечення населення нотаріальними послугами.
згідно затвердженого графіку
Яцюк Н.В.



8.1.12.
Забезпечити своєчасне надання інформації за окремими контрольними дорученнями Міністерства юстиції України.
постійно
Яцюк Н.В.



8.1.13.
Проводити перевірки відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса встановленим вимогам до початку нотаріальної діяльності та у разі зміни адреси розташування.
у разі надходження заяви
Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.



8.1.14.
Здійснювати реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
у разі надходження заяви
Яцюк Н.В.,

Сударікова В.В., Філатова І.І., Середній І.Я., Левицька Н.В.




8.2

АНАЛІТИЧНА РОБОТА

8.2.1
Підготовка узагальнень щодо окремих питань діяльності нотаріату.

до 25.06.10р.
Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.



8.2.2
Підготовка та узагальнення заочних семінарів для нотаріусів області.

щоквартально

Середній І.Я.





8.2.3.
Узагальнення інформації щодо внесення нотаріусами відомостей до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
щомісячно
Філатова І.І.



8.2.4.
Проведення моніторингу стану дотримання нотаріусами вимог Положення про порядок постачання, зберігання та обліку бланків нотаріальних документів.

щоквартально

Філатова І.І.



8.2.5.
Проведення аналізу причин надходження повторних чи обґрунтованих скарг на організацію діяльності нотаріусів та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства.

щоквартально


Левицька Н.В.,

Середній І.Я.



8.2.6.
Проведення моніторингу стану роботи відділу нотаріату та установ нотаріату області.
щоквартально
Яцюк Н.В.



8.2.7.
Узагальнення проведених за участю працівників територіальних управлінь юстиції, державних та приватних нотаріусів навчань для посадових осіб виконавчих комітетів сільських, селищних рад щодо вчинення ними нотаріальних дій .
щоквартально
Сударікова В.В.



8.2.8.
Аналіз звернень громадян за телефонною «гарячою лінією».
щоквартально
Сударікова В.В.



8.2.9.

Узагальнення виступів в засобах масової інформації з питань вчинення нотаріальних дій.
до 30.06.2010
Сударікова В.В.




8.3

КОНТРОЛЬ ЗА РОБОТОЮ ОРГАНІВ НОТАРІАТУ, НАДАННЯ

ПРАКТИЧНОЇ ТА МЕТОДИЧНОЇ ДОПОМОГИ

8.3.1.
Провести комплексні перевірки організації нотаріальної діяльності приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства відповідно до графіка погодженого Міністерством юстиції України.


січень – червень згідно затвердженого графіку

Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.



8.3.2.
Провести комплексні перевірки організації діяльності Млинівської, Дубровицької, Здолбунівської районної державних нотаріальних контор.

березень,

квітень,

травень

згідно графіку
Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.



8.3.3.
Забезпечити роботу постійно діючої кваліфікаційної комісії нотаріату.
по мірі надходження документів на стажування та закінчення стажування


Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.



8.3.4.
Провести засідання координаційно-методичної ради нотаріату.
щоквартально

Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.




8.3.5.
Провести узагальнення за наслідками проведених перевірок державних та приватних нотаріусів Рівненської області.

щоквартально
Філатова І.І.



8.3.6.
Провести моніторинг виконання плану роботи відділу.

щомісячно
Яцюк Н.В.



8.3.7.
Підготовка матеріалів до розміщення у засобах масової інформації з питань організації діяльності нотаріату.

щомісячно


Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.



8.3.8.
Підготувати інформаційні листи щодо окремих питань діяльності нотаріату.




січень – червень

Яцюк Н.В.

Сударікова В.В.

Філатова І.І.

Середній І.Я.

Левицька Н.В.