Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных силах Российской Федерации». Содержание
| Вид материала | Документы |
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 224.73kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 386.02kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 169.3kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «О совершенствовании системы воспитательной, 124.63kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «О расследовании и учете несчастных случаев, 515.81kb.
- Приказ разослать до отдельного батальона начальник тыла вооруженных сил российской, 6657.15kb.
В составе объектов основных средств учитываются также законченные капитальные вложения воинской части в арендованные ей здания, сооружения, оборудование и прочие объекты. Капитальные вложения воинской части в многолетние насаждения включаются в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Вооружение, военная техника и другие объекты основных средств, в том числе находящиеся на временном хранении, учитываются по местам их фактического хранения или эксплуатации.
Единицей бюджетного учета объектов основных средств является инвентарный объект, под которым понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
В случае наличия у объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для ведения бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме библиотечного фонда) финансовым органом воинской части присваивается инвентарный номер, который состоит из десяти знаков. Первые два знака обозначают код аналитического счета учета объектов основных средств (01, 02, 03, 04, 05, 06, 09) в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета; с третьего по девятый – группу (воинскими частями определяется самостоятельно) (с третьего по четвертый знак) и порядковый инвентарный номер объекта в группе классификации (с пятого по девятый); десятый – источник финансирования, соответствующий вид деятельности (бюджетная деятельность – 1; внебюджетная деятельность, включая деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений – 2).
Если инвентарный объект имеет обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.
В случае если инвентарный объект имеет несколько частей с разными сроками полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в воинской части.
Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме случаев финансовой аренды (если объект основных средств учитывается на балансе воинской части-лизингополучателя).
Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, прикрепляемом к объекту, наносится краской или иным способом.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах учета без нанесения на объект основного средства.
Группировка объектов основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов, а непоименованных в нем – перечнями, разработанными соответствующими органами военного управления по закрепленной за ними номенклатуре и согласованными со Сводно-методологическим департаментом Министерства обороны, на следующих счетах Рабочего плана счетов бюджетного учета:
010101000 «Жилые помещения»;
010102000 «Нежилые помещения»;
010103000 «Сооружения»;
010104000 «Машины и оборудование»;
010105000 «Транспортные средства»;
010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
010107000 «Библиотечный фонд»;
010109000 «Прочие основные средства».
На счете 010101000 «Жилые помещения» учитываются: здания, предназначенные для проживания граждан, включая передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для проживания, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома; квартиры, полученные воинской частью в жилом доме, построенном при долевом участии, а также приобретенные воинской частью у сторонних организаций до их передачи в установленном порядке иным балансодержателям или собственникам.
Единицей бюджетного учета жилых помещений является каждое отдельно стоящее здание, а также каждая отдельная квартира, полученная воинской частью в рамках долевого участия и (или) приобретенная у сторонних организаций.
На счете 010102000 «Нежилые помещения» учитываются объекты хозяйственного назначения (казарменный и служебный фонд, столовые, хлебозаводы и хлебопекарни, бани и прачечные, склады, хранилища, кладовые и другие объекты);
объекты технического назначения (парки, гаражи, мастерские, аэродромные и портовые сооружения и другие аналогичные объекты);
объекты учебно-материальной базы воспитательной работы (клубы, библиотеки, радиоузлы, музеи, центры (пункты) психологической помощи и реабилитации, телевизионные центры, кино-видеообъединения, кино-видеопрокатные пункты и другие аналогичные объекты);
объекты учебно-материальной базы службы войск (учебные корпуса и другие аналогичные объекты);
объекты медицины (здания госпиталей, поликлиник, медицинских пунктов и другие аналогичные объекты);
помещения, временно переоборудованные из нежилых в жилые;
иные нежилые помещения.
Единицей бюджетного учета нежилых помещений является каждое отдельно стоящее здание, а также отдельное помещение в зданиях, находящихся на балансе других организаций.
В качестве основных конструктивных частей здания имеют стены и крышу. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания, составляют один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи) являются самостоятельными инвентарными объектами.
Помещения, встроенные в здания и предназначенные для магазинов, столовых, парикмахерских, ателье, детских дошкольных учреждений, отделений связи, банков и других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.
В состав здания входят коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, включая систему отопления (в том числе котельную установку для отопления, если последняя находится в самом здании); внутреннюю систему водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутреннюю сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты.
Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности, также относятся к нежилым помещениям. Здания отдельно стоящих котельных учитываются на счете 010102000 «Нежилые помещения», а установленные в них машины, оборудование и иные объекты основных средств – на счетах 010104000 «Машины и оборудование» и др.
Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации учитываются в составе нежилых помещений, начиная от вводного вентиля или тройника у здания или ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода. Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав здания, начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая сами втулки).
На счете 010103000 «Сооружения» учитываются инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления возложенных на воинскую часть задач путем выполнения тех или иных технических функций.
В составе сооружений учитываются: коммунальные сооружения с оборудованием и инженерными сетями; командные пункты и объекты специального назначения Ракетных войск стратегического назначения, Космических войск, Военно-воздушных сил, Военно-Морского Флота; аэродромы, танкодромы и учебные поля; железнодорожные пути, автомобильные дороги, эстакады, мосты, стадионы, бассейны, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов; законченные устройства для передачи энергии и информации (линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений).
В составе сооружений учитываются также следующие объекты учебно-материальной базы боевой подготовки – плац, спортгородок, огневые и караульные городки, стрельбища, тиры, полигоны, автодромы, машинодромы, вододромы и др.
На счете 010104000 «Машины и оборудование» учитываются устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.
В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.
К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую) в механическую.
Единицей бюджетного учета энергетического оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.
Например, паровой котел включает в себя топку, обвязочный каркас и обмуровку, фундамент, лестницу и площадку, гарнитуру и арматуру, экономайзер (если он обслуживает только данный котел), паропровод до вентиля на магистрали, стационарные контрольно-измерительные приборы.
К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.
В состав рабочих машин и оборудования, в частности, включаются все виды технологического оборудования, включая автоматические машины и оборудование, оборудование транспортное, строительное, торговое, складское, водоснабжения и канализации, санитарно-гигиеническое и другие виды машин и оборудования, кроме энергетического и информационного.
Единицей бюджетного учета рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.
Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию относятся: оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование.
К оборудованию систем связи относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем – станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и т.п.) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания).
К средствам измерения и управления относятся: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения воздушных судов – радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос. В числе указанных средств учитываются амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и другие аналогичные объекты.
К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач (компьютеры и компьютерные локальные сети, принтеры).
К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, модемы, станции АТС, факсимильные аппараты, аппараты сотовой и мобильной связи, пишущие машины, калькуляторы и др.
Инвентарным объектом бюджетного учета вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.
В составе машин и оборудования также учитываются:
технические средства, обеспечивающие возможность эффективного применения вооружения и рационального использования воинского труда: инженерная, аэродромная, радиолокационная, полигонная, учебная, дорожная, мостовая техника, технические средства связи, тылового обеспечения, техника противовоздушной обороны, наблюдения, разведки и противохимической защиты (за исключением объектов, учитываемых в составе транспортных средств);
оборудование командных пунктов и иных специальных объектов;
судовое и морское оборудование;
противопожарное и спасательное оборудование;
медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование станций переливания крови;
оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды и инвентарь);
оборудование кабинетов и мастерских;
киноаппаратура и осветительная аппаратура;
оборудование сцен, музыкальные инструменты;
телевизоры, радиоаппаратура;
специальное оборудование научно-исследовательских и других воинских частей, занимающихся научной работой;
стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и иная бытовая техника.
На счете 010105000 «Транспортные средства» учитываются:
боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты);
подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы, тракторы);
подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, воздухоплавательные аппараты, планеры, беспилотные комплексы, космические аппараты);
подвижной состав морского и водного транспорта (корабли, суда, понтоны, плавучие доки);
подвижной состав железнодорожного транспорта (локомотивы, вагоны);
транспортные средства прочих видов.
Объектом бюджетного учета транспортных средств является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему. В частности, автомобиль включает в себя запасное колесо (с камерой и покрышкой) и комплект инструментов; теплоход – двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы.
Инвентарным объектом подвижного состава Военно-Морского Флота является каждое судно, включая основной и вспомогательный двигатели, электростанцию, радиостанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы, бортовой комплект запасных частей. Предметы производственного, культурно-бытового и хозяйственного инвентаря и такелажа, а также иные объекты, находящиеся на судне, но не являющиеся его составной частью, отвечающие требованиям отнесения объектов к основным средствам, учитываются как отдельные инвентарные объекты.
Инвентарным объектом подвижного состава Военно-воздушных сил является каждое отдельное воздушное судно. Учитывая отличающиеся сроки полезного использования, авиационные двигатели учитываются как отдельные инвентарные объекты.
На счете 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются:
инструменты – механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов, в том числе режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях);
производственный инвентарь и принадлежности, к которым относятся предметы технического назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома); инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам;
хозяйственный инвентарь, к которому относятся предметы хозяйственного обзаведения, включая часы, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, палатки, кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием);
предметы противопожарного назначения – гидропульты, стендеры, лестницы ручные (кроме насосов пожарных на автомобильном и конном ходу и механических пожарных лестниц);
специальные инструменты, включая инструменты для обезвреживания боеприпасов, эксплуатации вооружения и военной техники.
Инвентарным объектом производственного и хозяйственного инвентаря могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.
На счете 010107000 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды, независимо от стоимости отдельных экземпляров изданий. В библиотечный фонд включаются научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы, другие издания, включая журналы, газеты, неопубликованные документы, аудиовизуальные документы, микроформы, электронные, картографические и иные издания (документы).
Инвентарным объектом бюджетного учета по счету 010107000 «Библиотечный фонд» является библиотечный фонд в целом (на общую сумму). В воинских частях, не имеющих библиотек, бюджетный учет книжной и иной печатной продукции (кроме периодической печати) ведется на счете 010506000 «Прочие материальные запасы».
Включенные в библиотечный фонд картографические издания (морские навигационные карты, навигационные карты внутренних водных путей, специальные карты, морские вспомогательные и справочные карты, морские навигационные руководства и пособия, специальные руководства и пособия, извещения мореплавателям, периодические издания, учебно-технические плакаты, справочные и бланковые издания) учитываются на счете 010107000 «Библиотечный фонд», в иных случаях – на счете 010506000 «Прочие материальные запасы».
На счете 010109000 «Прочие основные средства» учитываются:
вооружение (стрелковое; артиллерийское; радиационной, химической и биологической защиты; комплексы и пусковые установки ракет);
комплексы различных видов оружия и средств, обеспечивающих его применение: оружие, системы его наведения, пуска, управления, другие технические средства вооруженной борьбы (за исключением объектов, учитываемых в составе транспортных средств);
средства управления оружием (огнем);
многолетние насаждения, к которым относятся насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории воинских частей, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения;
законченные капитальные вложения воинской части в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств;
рабочий и продуктивный скот;
служебные собаки для охранных мероприятий;
музейные ценности и экспонаты, не входящие в музейный фонд; наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных воинских частей;
сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория;
другие объекты основных средств, которые не могут быть учтены по иным счетам бюджетного учета объектов основных средств.
Законченные отделимые капитальные вложения воинской части-арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных объектов основных средств арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.
Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав объектов основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Объекты основных средств отражаются в бюджетном учете воинских частей по их первоначальной стоимости.
При приобретении воинской частью средств вычислительной техники с установленным на них программным обеспечением, расходы по оплате стоимости такого программного обеспечения относятся на увеличение первоначальной стоимости приобретенной вычислительной техники.
Полученные при централизованном снабжении объекты основных средств принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, включающей в себя расходы воинских частей-грузоотправителей (заказывающих органов военного управления) на их приобретение (сооружение, изготовление), доставку и иные расходы.
Если расходы, связанные с доставкой объектов основных средств при централизованном снабжении осуществляет воинская часть-грузополучатель, данные затраты относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств согласно соответствующих первичных учетных документов воинской части-грузополучателя.
Безвозмездно полученные объекты основных средств от бюджетных учреждений, подведомственных иным главным распорядителям средств, а также от учреждений, финансируемых из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, принимаются к бюджетному учету по их балансовой стоимости, указанной в приемо-передаточных документах.
Безвозмездно полученные объекты основных средств в иных случаях принимаются к бюджетному учету по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к бюджетному учету.
На увеличение стоимости безвозмездно полученных объектов основных средств относятся расходы по оплате стоимости услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования.
Стоимость тары, в которой поступили объекты основных средств, в первоначальную стоимость не включается (если только иное не предусмотрено договором поставки).
Бюджетный учет объектов основных средств ведется в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
Принятые к бюджетному учету объекты основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении и (или) получении (безвозмездно или в порядке централизованного снабжения) воинской частью отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».
По объектам основных средств, полученным от воинских частей, а также объектам, безвозмездно полученным от учреждений, финансируемых другими главными распорядителями средств и (или) из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в бюджетном учете воинской части-получателя на основании приемо-передаточных документов отражаются начисленные до даты получения объектов передающей стороной и иными пользователями суммы амортизации, – дебет счетов 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств», 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 040101180 «Прочие доходы» кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».
Выявленные при инвентаризации излишки объектов основных средств приходуются по бюджетному учету с отражением записи по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».
Изменение первоначальной балансовой стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и (или) переоценки.
Переоценка объектов основных средств осуществляется по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости, а также сумм амортизации, начисленной за все время их использования.
Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в отдельном журнале операций № 12 по прочим операциям (форма по ОКУД 0504071). Результаты переоценки не включаются в данные бюджетной отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
На сумму дооценки балансовой стоимости объектов основных средств оформляется запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и кредиту счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Одновременно с этим на сумму дооценки начисленной по переоцениваемым объектам амортизации оформляется запись по дебету счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».
Суммы уценки балансовой стоимости объектов основных средств отражаются в бюджетном учете воинской части записью по дебету счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».
Одновременно с этим на сумму уценки начисленной по переоцениваемым объектам основных средств амортизации оформляется запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту счета 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Затраты, связанные с достройкой, дооборудованием, модернизацией, реконструкцией объектов основных средств учитываются в составе вложений воинской части в нефинансовые активы (дебет счета 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»), а после приемки выполненных работ относятся на увеличение стоимости достроенного (дооборудованного, модернизированного, реконструированного) объекта – дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» кредит счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».
Не относятся на увеличение стоимости объектов основных средств расходы по их текущему, среднему, капитальному и иному ремонту, а также расходы по техническому обслуживанию объектов основных средств, а отражаются на счетах бюджетного учета расходов воинской части. Расходы на ремонт и реставрацию книг (в том числе на вторичный переплет) на увеличение стоимости книг и иных изданий не относятся, а отражаются на счетах бюджетного учета расходов воинской части.
Аналитический учет объектов основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам или в разрезе групп объектов основных средств, номенклатуры соответствующих органов (служб) материально-технического обеспечения воинской части, мест нахождения и материально ответственных лиц.
В финансовом органе воинской части аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма по ОКУД 0504031) или инвентарных карточках группового учета основных средств (форма по ОКУД 0504032).
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый инвентарный объект основных средств.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу однородных инвентарных объектов основных средств и предназначена для учета библиотечного фонда, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 рублей и сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории).
Записи в инвентарных карточках производятся на основании первичных учетных документов, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточках указываются характерные признаки объектов основных средств: инвентарный номер объекта, чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода объектов основных средств в эксплуатацию, сведения об амортизации и другие сведения. Кроме того, дается краткая индивидуальная характеристика соответствующего объекта основных средств.
При перемещении объектов основных средств внутри воинской части производится запись на лицевой стороне инвентарной карточки.
При первом заполнении (оформлении) инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма по ОКУД 0504033).
Опись инвентарных карточек по учету основных средств ведется в одном экземпляре финансовым органом воинской части, а в ЦФЭО – по каждой обслуживаемой воинской части.
Передаваемые в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу включительно (за исключением библиотечного фонда) подлежат списанию с бюджетного учета по дебету счетов 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 010106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 010109410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»).
Одновременно с этим стоимость выданных в эксплуатацию указанных объектов основных средств отражается на забалансовом счете 50 «Основные средства, списанные с баланса и находящиеся в эксплуатации».
В целях обеспечения сохранности объектов основных средств в течение установленных сроков их эксплуатации в воинской части должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
При передаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью свыше 1000 рублей за единицу, библиотечного фонда независимо от их стоимости, в бюджетном учете воинских частей оформляется запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «310» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «310» с ее отражением в регистрах аналитического учета по перемещению активов внутри воинской части (между материально ответственными лицами).
На сумму начисленной по реализованным объектам основных средств амортизации (с учетом амортизации за последний месяц эксплуатации) в бюджетном учете воинской части оформляется запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода 410 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода 410.
Остаточная стоимость реализованного объекта основных средств отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства». Расходы, связанные с реализацией объектов основных средств отражаются по дебету соответствующих счетов счета 040101200 «Расходы учреждения» и по кредиту соответствующих счетов счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а их списание – по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения».
Внутриведомственная передача объектов основных средств другим воинским частям, а также безвозмездная передача объектов учреждениям, подведомственным другим главным распорядителям средств и организациям, финансируемым из иных уровней бюджетов, осуществляется по балансовой стоимости объектов с одновременной передачей суммы начисленной по ним амортизации.
Балансовая стоимость объектов основных средств, переданных в установленном порядке другим воинским частям, в том числе с перемещаемыми по службе военнослужащими, отражается по дебету счетов 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (объектов, приобретенных за счет средств федерального бюджета), 240101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (объектов, приобретенных за счет доходов из внебюджетных источников) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода 410.
Одновременно с этим на сумму начисленной по переданному объекту основных средств амортизации оформляется запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода 410 и кредиту счетов 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» (объектов, приобретенных за счет средств федерального бюджета), 240101241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (объектов, приобретенных за счет доходов из внебюджетных источников).
На переданные объекты основных средств оформляются акты о приеме-передаче и извещение (форма по ОКУД 0504805).
При безвозмездной передаче в установленном порядке объектов основных средств юридическим и физическим лицам (включая учреждения иных главных распорядителей средств), их первоначальная (балансовая) стоимость отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040101240 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям», 040101250 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода 410.
Одновременно с этим на сумму начисленной по переданному объекту основных средств амортизации оформляется запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «410» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 040101240 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям», 040101250 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам».
Расходы, связанные с безвозмездной передачей объектов основных средств, списываются с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040101240 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям», 040101250 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам» и кредиту с соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения».
При выбытии объектов основных средств в иных случаях (списание в связи с ликвидацией, недостачей), отличных от их продажи, передачи воинским частям или безвозмездной передачи, в бюджетном учете воинской части оформляются следующие записи:
на сумму начисленной амортизации по выбываемому объекту – по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «410» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «410»;
на остаточную (по объектам, по которым амортизация не начисляется, – балансовую) стоимость пришедшего в негодность (ликвидируемого) объекта основных средств – по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «410»;
на остаточную (по объектам, по которым амортизация не начисляется, – балансовую) стоимость объекта основных средств, по которому выявлена недостача, образовавшаяся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций – по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «410»;
на остаточную (по объектам, по которым амортизация не начисляется, – балансовую) стоимость объекта основных средств, по которому выявлена недостача, отнесенная за счет виновных лиц – по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24 – 26 разрядах номера счета кода «410»;
на остаточную (по объектам, по которым амортизация не начисляется, – балансовую) стоимость объекта основных средств, переданного в установленных случаях в уставный капитал сторонних организаций, – по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с указанием в 24–26 разрядах номера счета кода «410».
Расходы, связанные с ликвидацией (разборкой, демонтажем) пришедших в негодность объектов основных средств, отражаются по соответствующим счетам бюджетного учета расходов, после чего проводятся по дебету счетов 040101172 «Доходы от реализации активов», 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения».
Детали, узлы и иные материальные запасы, полученные от разборки (разделки, демонтажа) объектов основных средств приходуются по цене возможного использования записью по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и др.) и кредиту счетов 040101172 «Доходы от реализации активов», в части материальных запасов, полученных от ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций и от распорки вещевого имущества по кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».
Синтетический учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504071).
Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» в воинской части составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам (форма по ОКУД 0504035).
Бюджетный учет объектов основных средств, находящихся на длительном хранении (в неприкосновенном запасе), ведется отдельно от текущих запасов.
Первоначальная оценка основных средств
Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по первоначальной стоимости, формирующейся в зависимости от видов операций поступления.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.
Состав расходов на приобретение, сооружение и изготовление основных средств:
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от деятельности, приносящей доход);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• государственные пошлины и другие аналогичные платежи, за приобретение (получение) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• расходы по доставке объектов основных средств до места ихиспользования, включая расходы по страхованию доставки;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Совокупность фактических затрат на возведение (новое строительство) и приобретение основных средств за плату, реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, доведение их до состояния, пригодного к эксплуатации до даты введения основных средств в эксплуатацию носит название инвентарной стоимости.
Вложения на приобретение и сооружение основных средств уменьшаются или увеличиваются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой и приведением в состояние, пригодное для использования.
В бюджетном бухгалтерском учете под текущей рыночной стоимостью понимается цена продажи указанных активов на дату их ввода в эксплуатацию.
Иными словами, рыночная цена товара (работы, услуги) — это цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных товаров (работ, услуг) в сопоставимых экономических условиях. Если же идентичные товары на рынке отсутствуют, то рыночная цена определяется на основе сложившихся цен на однородные товары (работы, услуги).
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.
Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы, начисленной на объект амортизации.
Поступление объектов основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции в оценке по первоначальной стоимости:
Дебет счетов 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений»
Кредит счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».
Принятие к бюджетному бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100310 «Основные средства»
Кредит счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».
Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (подразделениями) учреждения отражается оборотами внутри счета «Основные средства».
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100310 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310,010105310,010106310,010107310,010108310,010109310)
Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 010100310 «Основные средства».
Оприходование излишков основных средств в оценке по рыночной стоимости, выявленных при инвентаризации:
Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100310 «Основные средства» (010101310, 010102310, 010103310, 010104310,010105310,010106310,010107310,010108310,010109310)
Кредит счета 040101180 «Прочие доходы».