Техническое задание согласовано: Начальник отдела культуры администрации Приморского района

Вид материала

Техническое задание

Содержание Техническое задание 2. Международный женский день – 8 марта 3. День работников культуры 4. Международный день освобождения узников фашистских лагерей 5. Общероссийский день библиотек 6. Международный день пожилых людей

Подобный материал:

• Согласовано начальник отдела торговли и экономического развития, 224.32kb.
• Администрация кореневского района краткий справочник по фондам архивного отдела Администрации, 1567.25kb.
• Согласовано утверждаю начальник отдела образования начальник отдела по культуре и искусству, 120.33kb.
• Развитие самодеятельного художественного творчества Отдела культуры администрации, 247.98kb.
• Согласовано Согласовано Утверждено Начальник отдела образования Директор гоу средней, 59.41kb.
• Инструкция по организации антивирусной защиты в автоматизированных системах, предназначенных, 35.31kb.
• Муниципальное учреждение культуры, 429.47kb.
• Техническое задание на строительство 14-этажного жилого дома в районе ул. Ветеранов,, 4969.39kb.
• Доклад о результатах и основных направлениях деятельности отдела культуры администрации, 298.1kb.
• «Отдела социальной защиты населения администрации Елецкого муниципального района», 484.78kb.

- Торжественно-траурные церемонии на Серафимовском мемориальном кладбище

1. Даты проведения: День снятия блокады (27 января), День победы (9 мая), День памяти и скорби (22 июня), День начала Блокады (8 сентября)
   
2. Место проведения: Серафимовское кладбище.
   
3. Форма проведения - митинг
   
4. Подготовить сценарную разработку мероприятия, включающего в себя:
   

1. Официальную часть.
   
2. Литературную часть
   
3. Минуту молчания
   
4. Возложение цветов и венков
   

5. Обеспечить присутствие официальных лиц: руководителей района, представителей руководства города, представителей муниципальных округов района.
   
6. Обеспечить присутствие школьников и представителей общественности района во взаимодействии с общественными организациями района.
   
7. Предоставить звуковое оборудование мощностью не менее 10 кВт.
   
8. Обеспечить безопасность при проведении мероприятия.
   
9. Обеспечить участие в мероприятии духового оркестра
   
10. Обеспечить участи в мероприятии чтецов (не менее 2-х человек, с репертуаром по тематике мероприятия)
    
11. Обеспечить участие ведущего (с опытом работы в данной сфере не менее 3-х лет).
    
12. Организовать автономное бесперебойное питание на время проведение мероприятия (генератор мощностью не менее 10 кВт)
    
13. Обеспечить доставку транспортным средством ветеранов района (не менее 2-х автобусов по 50 мест).
    
14. Доставка оборудования и реквизита осуществляется силами заказчика.
    

- Международный день защиты детей

1. Дата проведения: 1 июня 2011 года.
   
2. Место проведения: открытая площадка в Приморском районе.
   
3. Форма проведения:- уличное гулянье
   
4. Предоставление развернутой сценарной заявки праздника, отвечающей следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. Организация работы нескольких площадок одновременно:
   

• Организация игрового пространства «Город мастеров» (не менее 10 различных «мастерских»)
  
• Концертно-цирковая площадка
  
• «Играй-город» (батуты, карусели, аттракционы)
  
• «Театральный балаганчик» (фестиваль кукольных спектаклей для детей)
  

5. Организация «Города мастеров»:
   

1. Привлечение специалистов для проведения мастер-классов по различным видам творчества (оригами, изо, лепка из пластилина, караоке и др.) – не менее 10 человек
   
2. Обеспечить работу мастер-классов необходимым реквизитом (бумага, ножницы, клей, пластилин, оборудование для караоке и пр.)
   
3. Организовать пространство для проведения «Города мастеров»: столы, стулья
   

6. Концертно-цирковая площадка:
   

1. наличие профессионального ведущего, имеющего опыт работы с детской аудитрией - не менее одного;
   
2. обеспечение участия в программе профессиональных творческих коллективов и исполнителей (не менее 5-ти), артистов оригинального жанра, (не менее 2-х); дрессированных животных (не менее 2 номеров)
   
3. включение в программу праздника интерактивных элементов, конкурсов для детей и родителей.
   
4. Предоставить сувенирную продукцию для победителей конкурсов (не менее 100 штук)
   
5. согласовать программу с Заказчиком.
   

7. Фестиваль кукольных спектаклей «Театральный балаганчик»
   

1. Провести предварительную работу по регистрации участников фестиваля
   
2. Организовать пространство для кукольных спектаклей: шатер (или сценическая площадка), стулья для зрителей (не менее 50 шт.), звуковое оборудование.
   
3. Обеспечить работу ведущего на Фестивале
   
4. Предоставить участникам Фестиваля дипломы в рамках.
   

8. Обеспечить работу различных аттракционов: батут, карусель и пр.
   
9. Организовать работу аниматоров и аквагримеров
   
10. Обеспечить работу профессионального режиссера с опытом проведения мероприятий подобного рода не менее 3-х лет
    
11. Обеспечить работу административной группы при подготовке и во время мероприятия (не менее 5 человек)
    
12. Продолжительность мероприятия: не менее 4-х часов.
    
13. Установить сценическую площадку 6м х 6м и высотой – 0,5 м
    
14. Разработать и предоставить декорационное оформление всего пространства мероприятия с учетом заданной тематики.
    
15. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность не менее 20 кВт.
    
16. Обеспечить автономную подачу электропитания (генератор мощность 50 кВт)
    
17. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, световых, звуковых и других спецэффектов и новых современных технологий;
    
18. Предоставить на время проведения мероприятия выездные туалеты в количестве 5 шт.
    
19. Обеспечить уборку территории после проведения мероприятия.
    
20. Изготовление афиш формата А3, в количестве не менее 500 шт. (полноцвет 4 + 0 180гр.)
    
21. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
    

- День рождения А.С.Пушкина «Марафон авторской песни»

1. Дата проведения: 6 июня 2011 г.
   
2. Место проведения: Сквер у места дуэли А. С. Пушкина
   
3. Форма проведения: районная программа, мероприятия ко дню рождения А. С. Пушкина, концертная тематическая программа.
   
4. Предоставление развёрнутой сценарной заявки, отвечающей следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. обеспечить профессионального ведущего, имеющего опыт проведения (не менее 4-х лет) мероприятий подобного рода.
   
4. Обеспечить работу режиссера, имеющего опыт проведения (не менее 4-х лет) мероприятий подобного рода
   
5. наличие профессиональных исполнителей авторской песни и стихов (не менее 20-и человек);
   
6. обеспечение участия в программе ведущих мастеров авторской песни Москвы и С-Петербурга (не менее 10-ти человек);
   
7. утверждённый не менее чем за 15 дней список участников программы
   
8. обеспечить работу административной группы (не менее 2-х человек)
   

5. Продолжительность мероприятия: не менее 6 часов.
   
6. Техническое обеспечение в составе:
   

1. сценическая площадка 4Х6Х1,5 м.
   
2. -Звукоусилительное оборудование не менее 20 Квт.
   
3. -Световая аппаратура мощностью не менее 30 Квт
   
4. -Работа в автономном режиме, не требующем подключения к Эл. Сети
   
5. Установка навеса над зрительскими местами.
   

7.Обеспечение зрительских мест перед сценой не менее 500;

8.Установка временных актерских гримерных (2 шт.).

9. Художественное оформление сценической площадки с учётом заданной тематики.

Обеспечить возложение корзины с цветами к месту дуэли А. С. Пушкина.

10. Обеспечение рекламой:

1. разработка макета афиш. Согласовать с Заказчиком не менее чем за 1(один) месяц до мероприятия.
   
2. изготовление афиш формата А2 в количестве 450 шт.
   
3. изготовление рекламного видеоролика(продолжительность 15-20 сек).
   
4. размещение видеоролика как минимум на 3 эфирных каналах(показ ролика не менее чем 10 раз в день на протяжении 1 месяца до начала мероприятия)
   

11.Обеспечение приезжих артистов номерами в гостинице.

12. Аренда биотуалетов в кол-ве 4шт.

12.Уборка территории по окончании мероприятия

13.Доставка оборудования, костюмов, реквизита осуществляется силами организации – Исполнителя.


- День государственного флага РФ

1. Дата проведения: 22 августа 2011 года
   
2. Место проведения: площадь перед Администрацией
   
3. Форма проведения – церемония поднятия государственного флага РФ
   
4. Подготовить сценарную разработку мероприятия, включающего в себя:
   

1. Официальную часть.
   
2. Литературную часть
   
3. Церемонию поднятия государственного флага РФ
   
4. Автопробег по Приморскому району
   

5. Обеспечить присутствие официальных лиц: руководителей района, представителей муниципальных округов района.
   
6. Предоставить звуковое оборудование мощностью не менее 10 кВт.
   
7. Обеспечить оформление шарами (цвета – триколор) и флагами сценического пространства.
   
8. Обеспечить участие в мероприятии духового оркестра.
   
9. Подготовить театрализованный пролог соответствующей тематики.
   
10. Обеспечить участие ведущего (с опытом работы в данной сфере не менее 3-х лет).
    
11. Обеспечить выступление творческих коллективов и исполнителей (не менее 2-х) с репертуаром о России.
    
12. Организовать автономное бесперебойное питание на время проведение мероприятия (генератор мощностью не менее 10 кВт)
    
13. Обеспечить участие в автопробеге не менее 20 машин (включая ретро)
    
14. Предоставить на все машины, участвующие в пробеге, государственные флаги РФ. (не менее 40 штук)
    
15. Обеспечить раздачу маленьких флагов РФ всем зрителям – участникам мероприятия (не менее 500 штук).
    
16. Организовать запуск шаров в небо (не менее 1000 штук)
    
17. Доставка оборудования и реквизита осуществляется силами заказчика.
    

ЛОТ 2


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению мероприятий на закрытых площадках в Приморском районе,

посвященных праздничным и памятным датам.

№ п/п	Наименование мероприятия	Сроки проведения
1	День защитника Отечества	Февраль 2011 года
2	Международный женский день – 8 марта	Март 2011 года
3	День работников культуры	Март 2011 года
4	Международный день освобождения узников фашистских лагерей	Апрель 2011 года
5	Общероссийский день библиотек	Май 2011 года
6	Международный день пожилых людей	Октябрь 2011 года
7	День памяти жертв политических репрессий	Октябрь 2011 года
8	День матери	Ноябрь 2011 года

1. День защитника Отечества

Дата проведения: февраль 2011года

1. Место проведения: зал Администрации Приморского района.
   
2. Форма проведения: театрально-концертная программа.
   
3. Предоставление развернутой сценарной заявки программы, отвечающим следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. наличие профессионального ведущего;
   
4. духовой ансамбль(не менее 10 человек).
   
5. творческий коллектив(не менее 2-х).
   
6. актеры разных жанров(не менее 2-х).
   
7. интерактивная тематическая программа для встречи гостей с участием актеров театров Санкт-Петербурга (продолжительность не менее 30 минут).
   

4. Продолжительность мероприятия: не менее 2 часов.
   
5. Оформление помещения с учетом заданной тематики. Согласовать эскиз оформления с Заказчиком не менее чем за 15 дней до мероприятия.
   
6. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 10 кВт, мощность световой аппаратуры не менее 15 кВт в т.ч. приборы динамического света не менее 6 шт. приборы направленного света (пушки) не мнее 2-х.
   
7. Обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
   
8. Обеспечить работу администратора.
   
9. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых, световых и других спецэффектов и новых современных технологий.
   
10. Изготовление приглашений – 100 штук (формат А6).
    
11. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
    
12. Обеспечить уборку зала после мероприятия.
    

2. Международный женский день – 8 марта

Дата проведения: март 2011года

1. Место проведения: зал Администрации Приморского района.
   
2. Форма проведения: театрально-концертная программа.
   
3. Предоставление развернутой сценарной заявки программы, отвечающим следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность;
   
3. наличие профессионального ведущего;
   
4. вокально-инструментальный ансамбль, известный широкой публике.
   
5. творческий коллектив(не менее 2-х).
   
6. артисты оригинального жанра(не менее 2-х).
   
7. артист со званием «Заслуженный артист России».
   
8. Обеспечить
   

4. Продолжительность мероприятия: не менее 2 часов.
   
5. Оформление помещения с учетом заданной тематики. Согласовать эскиз оформления с Заказчиком не менее чем за 15 дней до мероприятия.
   
6. Предоставить цветочную продукцию (роза чайная в количестве не менее 400 штук).
   
7. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 10 кВт, мощность световой аппаратуры не менее 15 кВт в т.ч. приборы динамического света не менее 6 шт. приборы направленного света (пушки) не мнее 2-х.
   
8. Обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
   
9. Обеспечить работу административной группы (не менее 2-х человек)
   
10. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых, световых и других спецэффектов и новых современных технологий, в т.ч пневмопушки не менее 5 шт..
    
11. Изготовление приглашений – 400 штук (формат А6).
    
12. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
    
13. Обеспечить уборку зала после мероприятия.
    

3. День работников культуры

Дата проведения: март 2011 года

1. Место проведения: зал Администрации Приморского района.
   
2. Форма проведения: театрально-концертная программа.
   
3. Предоставление развернутой сценарной заявки программы, отвечающим следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. наличие профессионального ведущего;
   
4. организация официальной части с вручением дипломов лучшим работникам культуры
   
5. вокально-инструментальный ансамбль, известный широкой публике.
   
6. творческий коллектив(не менее 2-х).
   
7. заслуженный артист России.
   
8. обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
   
9. обеспечить работу административной группы (не менее 2-х человек)
   

4. Продолжительность мероприятия: не менее 2 часов.
   
5. Оформление зала с учетом заданной тематики. Согласовать эскиз оформления с Заказчиком не менее чем за 15 дней до мероприятия.
   
6. Предоставить цветочную продукцию (роза чайная в количестве не менее 400 штук).
   
7. Предоставить дипломы в рамках (в количестве не менее 50 шт.)
   
8. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 10 кВт, мощность световой аппаратуры не менее 10 кВт.
   
9. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых, световых и других спецэффектов и новых современных технологий.
   
10. Изготовление приглашений – 400 штук (формат А6).
    
11. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
    

4. Международный день освобождения узников фашистских лагерей

Дата проведения: апрель 2011года

1. Место проведения: зал Администрации Приморского района.
   
2. Форма проведения: театрально-концертная программа.
   
3. Предоставление развернутой сценарной заявки программы, отвечающим следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. наличие профессионального ведущего.
   
4. организовать тематический театрализованный пролог с участием артистов театров Санкт-Петербурга(не менее 15 минут)
   
5. организовать показ тематического видеоряда во время проведения мероприятия(содержание видеоряда согласовать с Заказчиком)
   
6. вокально-инструментальный ансамбль или артист, известный широкой публике(по согласованию с Заказчиком).
   
7. творческий коллектив(не менее 2-х).
   
8. артист разговорного жанра.
   
9. обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
   
10. обеспечить работу административной группы (не менее 2-х человек)
    

4. Продолжительность мероприятия: не менее 2 часов.
   
5. Оформление зала с учетом заданной тематики. Согласовать эскиз оформления с Заказчиком не менее чем за 15 дней до мероприятия.
   
6. Предоставить цветочную продукцию (гвоздика (срезка)в количестве не менее 400 штук).
   
7. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 10 кВт.
   
8. Предоставить оборудование для показа видеоряда с облуживанием.
   
9. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых, световых и других спецэффектов и новых современных технологий.
   
10. Изготовление приглашений – 400 штук (формат А6).
    
11. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
    

5. Общероссийский день библиотек

Дата проведения: май 2011 года

1. Место проведения: зал Администрации Приморского района.
   
2. Форма проведения: театрально-концертная программа.
   
3. Предоставление развернутой сценарной заявки программы, отвечающим следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. наличие профессионального ведущего;
   
4. организация официальной части с вручением дипломов лучшим работникам библиотек.
   
5. творческий коллектив(не менее 2-х).
   
6. заслуженный артист России.
   
7. обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
   
8. обеспечить работу административной группы (не менее 2-х человек)
   

4. Продолжительность мероприятия: не менее 2 часов.
   
5. Оформление помещения с учетом заданной тематики. Согласовать эскиз оформления с Заказчиком не менее чем за 15 дней до мероприятия.
   
6. Предоставить цветочную продукцию (роза чайная в количестве не менее 400 штук).
   
7. Предоставить дипломы в рамках (в количестве не менее 50 шт.)
   
8. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 10 кВт.
   
9. Организовать для лучших работников библиотек в качестве подарка экскурсию по литературным местам Санкт-Петербурга. Тематику экскурсии согласовать с заказчиком.
   
10. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых, световых и других спецэффектов и новых современных технологий.
    
11. Изготовление приглашений – 400 штук (формат А6).
    
12. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
    

6. Международный день пожилых людей

Дата проведения: октябрь 2011 года

1. Место проведения: зал на территории Приморского района, вместимостью не менее 500 человек.
   
2. Форма проведения: танцевальный вечер с концертной программой.
   
3. Предоставление развернутой сценарной заявки программы, отвечающим следующим требованиям:
   

1. отражение заданной тематики;
   
2. оригинальность и новизна;
   
3. наличие профессионального ведущего.
   
4. организация встречи гостей и участников праздника в виде театрализованной интермедии (согласно оригинальному сценарию) с участием профессиональных артистов театров Санкт-Петербурга.
   
5. организовать показ тематического видеоряда во время проведения мероприятия(содержание видеоряда согласовать с Заказчиком)
   
6. творческий коллектив (не менее 2-х).
   
7. артист вокального жанра.
   
8. заслуженный артист РФ.
   
9. организация танцевального вечера. с подбором музыкального оформления, согласно возрастной аудитории (не менее 1 часа)
   
10. обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
    
11. обеспечить работу административной группы (не менее 2-х человек)
    

4. Продолжительность мероприятия: не менее 2 часов.
   
5. Оформление зала с учетом заданной тематики. Согласовать эскиз оформления с Заказчиком не менее чем за 15 дней до мероприятия.
   
6. Предоставить цветочную продукцию (гвоздика (срезка) в количестве не менее 400 штук).
   
7. Предоставить комплект профессиональной звуковой аппаратуры: выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 10 кВт,
   
8. Предоставить комплект световой аппаратуры , мощностью не менее 10 кВт.
   
9. Предоставить оборудование для показа видеоряда с облуживанием.
   
10. Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых, световых и других спецэффектов и новых современных технологий.
    
11. Изготовление приглашений – 500 штук (формат А6).
    
12. Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.