Техническое задание согласовано: Начальник отдела культуры администрации Приморского района
| Вид материала | Техническое задание |
- Согласовано начальник отдела торговли и экономического развития, 224.32kb.
- Администрация кореневского района краткий справочник по фондам архивного отдела Администрации, 1567.25kb.
- Согласовано утверждаю начальник отдела образования начальник отдела по культуре и искусству, 120.33kb.
- Развитие самодеятельного художественного творчества Отдела культуры администрации, 247.98kb.
- Согласовано Согласовано Утверждено Начальник отдела образования Директор гоу средней, 59.41kb.
- Инструкция по организации антивирусной защиты в автоматизированных системах, предназначенных, 35.31kb.
- Муниципальное учреждение культуры, 429.47kb.
- Техническое задание на строительство 14-этажного жилого дома в районе ул. Ветеранов,, 4969.39kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности отдела культуры администрации, 298.1kb.
- «Отдела социальной защиты населения администрации Елецкого муниципального района», 484.78kb.
Раздел 2. Требования к услугам,
являющимся предметом аукциона
7. Требования к количественным характеристикам (объему) услуг
1. Требования к количественным характеристикам услуг, являющихся предметом аукциона, определяются согласно Приложению № 1 к тому 3.
Услуги, являющиеся предметом конкурса, выполняются в соответствии с расчетом стоимости, калькуляцией, являющейся неотъемлемой частью тома 3 (приложение № 2 к тому 3).
8. Требования к качеству и безопасности услуг
1. Исполнитель обязан предоставить услуги качественно и в установленные сроки, собственными и привлеченными силами и средствами в соответствии с условиями Контракта и Приложением 1 и 2 к Контракту. Сообщать Заказчику, по его требованию, все сведения о ходе выполнения мероприятия, предусмотренного Контрактом.
2. Исполнитель обязан обеспечить безопасность услуг для жизни и здоровья как участников мероприятия так и всех зрителей:
- обеспечить пожарную безопасность при проведении мероприятия и установке декорационного оборудования
- обеспечить соблюдение требований техники безопасности при проведении мероприятия;
- обеспечить безопасное расположение аппаратуры и электропитания аппаратуры;
- обеспечить безопасность спецэффектов, пиротехники и электрических гирлянд;
Исполнитель несет ответственность за безопасность во время проведения всех мероприятий.
9. Требования к техническим характеристикам услуг
Требования к техническим характеристикам услуг определяются согласно Приложению № 1 к тому 3.
11. Требования к результатам услуг и иные показатели, связанные
с определением соответствия выполняемых услуг потребностям заказчика (приемка услуг)
11.1. Приемка услуг осуществляется в следующем порядке:
Исполнитель предоставляет Заказчику в течение 3 рабочих дней следующих за последним днем оказания услуг по проведению каждого мероприятия акт приемки-передачи оказанных услуг, а также отчетные материалы. Состав и объем представляемых отчетных материалов должны подтверждать фактически оказанные услуги.
Раздел 3. Требования сроку и (или) объему предоставления
гарантии качества товара, работ, услуг
Для обеспечения планомерного содержательного хода мероприятий, а также с целью полного оказания услуг по реализации мероприятий Исполнитель должен организовать работу административно-управленческого персонала из трех человек на время исполнения каждого мероприятия (ненормированный рабочий день).
Заказчик вправе в односторонним порядке отказаться от исполнения Контракта, направив Исполнителю письменное уведомление о невыполнении обязательств, если Исполнитель не поставит часть или все услуги в сроки, предусмотренные Контрактом или в течение продленного периода, предоставленного Заказчиком, или если Исполнитель не выполнит любые другие обязательства по Контракту.
Раздел 4. Требования к порядку заполнения участником формы «Предложение о качестве работ (услуг)»
1. В случае если предлагаемые участником технические (технологические) решения, а также материалы (комплектующие и оборудование) соответствуют (идентичны) требованиям заказчика, изложенным в техническом задании, участник в графе 3 формы указывает следующее ««Услуги будут выполнены в соответствии со всеми требованиями, указанными в техническом задании с использованием материалов (комплектующих и оборудования), указанных в техническом задании»». Графы 1,2 и 4 участником не заполняются.
2. В случае если участник предлагает использовать при выполнении работ (оказании услуг) отличные от поименованных в техническом задании материалы (комплектующие и оборудование) в графе 3 формы участником должны быть указаны все технические, качественные и др. характеристики, позволяющие определить их эквивалентность (по показателям указанным в техническом задании). В графе 4 формы указывается фирменное наименование (марка, вид и т.д.), наименование производителя и страны- происхождения, предлагаемых материалов (комплектующих и оборудования). В графе 2 формы указывается ссылка на соответствующие пункты технического задания.
3. В случае если участник предлагает иные технические (технологические) решения, связанные с производством работ (оказанием услуг), в графе 3 формы участником указываются соответствующие характеристики (описание, показатели и т.д.), позволяющие определить соответствие выполняемых работ качественных потребностям заказчика (по показателям указанным в техническом задании). В графе 2 формы указывается ссылка на соответствующие пункты технического задания. Графа 4 формы участником в этом случае не заполняется.
Раздел 5. Перечень приложений к тому 3, являющихся
его неотъемлемой частью
1. Приложение 1 Техническое задание (количественные и качественные характеристики предоставляемых услуг)
1.Приложение 2 Расчет начальной (максимальной) цены контракта (сметная документация).
Приложение 1 к Тому 3
ЛОТ 1
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по организации и проведению мероприятий на открытых площадках в Приморском районе,
посвященных праздничным и памятным датам.
| № п/п | Наименование мероприятия | Сроки проведения |
| 1 | Новогодняя ночь, ул.Долгоозерная, д.16 | 01 января 2011 |
| 2 | Митинг-реквием памяти А.С.Пушкина (место дуэли) | февраль 2011 |
| 3 | Международный женский день | 08 марта 2011 |
| 4 | День Победы советского народа в ВОВ 1941-1945 гг. | 09 мая 2011 |
| 5 | Торжественно-траурные церемонии на Серафимовском мемориальном кладбище | 27 января 2011 08 мая 2011 22 июня 2011 08 сентября 2011 |
| 6 | День рождения А.С.Пушкина «Марафон авторской песни» | 06 июня 2011 |
| 7 | Международный день защиты детей | 01 июня 2011 |
| 8 | День государственного флага РФ | Август 2011 |
- Новогодняя ночь, ул. Долгоозерная д. 16
- Дата проведения: 1 январь 2011года, Начало в 1.00.
- Место проведения: открытая площадка на ул. Долгоозерная, д. 16.
- Продолжительность мероприятия не менее 3-х часов.
- Форма проведения: интерактивная, развлекательная тематическая программа.
- Предоставить сценарный план и подробный сценарий с таймингом, включающий в себя тексты ведущего, описание концертных номеров и интерактивных включений.
- Обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы не менее 3–х лет при проведении подобных мероприятий.
- Подготовить концертную программу с включением интерактивных элементов, общего ведения и выступления, как коллективов, так и отдельных артистов, а именно:
- Ведущие – 2 человека(Дед Мороз и Снегурочка).
- Профессиональный танцевальный коллектив(не менее 2х).
- Артист оригинального жанра.
- Дрессура.
- Шоу-Группа.
- Ярморочные скоморохи – не менее 4 человек.
- Аниматоры – не менее 4 чел.
- Вокалисты – не менее 4-х.
- Специально приглашённый гость программы – «звёздный» состав – не менее одного.
- Торжественное появление Деда мороза и Снегурочки на санях.
- Организовать проезд Деда Мороза по территории Приморского района на декорированном транспортном средстве (карета, открытый автомобиль, сани)
- Согласовать маршрут движения с ГИБДД.
- Организовать сопровождение машины Деда Мороза.
- Оборудовать машину Деда Мороза звукоусилительной аппаратурой мощностью не менее 5 КВт и генератором соответствующей мощности.
- Обеспечить технические условия проведения мероприятия, а именно:
- Установить сценическую площадку с крышей размером 6х9х1,2 по адресу Долгоозёрная д.16.
- Обеспечить звуковое оборудование мощностью не менее 35 КВт. А так же 4 радио микрофона и 5 шнуровых. Установить на сцене подзвучку для исполнителей.
- Обеспечить современное световое оборудование мощностью не менее 100 КВт.
- Световое оборудование должно соответствовать современным требованиям, предъявляемым к проведению концертных программ, а именно: наличие световых «голов» динамического не менее 10, прожекторов типа PAR не менее 30, светильников типа СВТг не менее 10, лазерные установки.
- Обеспечить мероприятие электропитанием - предоставить генератор мощностью не менее 100 КВт.
- Изготовить и установить декорационное оформление сцены согласно тематике программы.
- Организация фаер-шоу.
- Установка экрана для трансляции видео роликов
- Организовать горячее питание для артистов. Предоставить не менее 4-х отапливаемых помещений под гримуборные для артистов.
- Разработать дизайн макета афиш. Согласовать с Заказчиком не менее чем за две недели до начала мероприятия.
- Обеспечить изготовление и распространение афиш в количестве не менее 800 шт. (полноцвет, формата А1).
- Предоставить на время проведения мероприятия выездные туалеты в количестве 5 шт.
- Обеспечить уборку территории после проведения мероприятия.
- По окончании программы организовать пиротехническое шоу продолжительностью не менее 15-18 минут включающее в себя:
- использование пневматической установки серпантин-конфети с электрозапуском с высотой выстрела до 12 метров.
- использование пневматической установки серпантин-конфети с ручным запуском, с высотой выстрела до 12 метров.
- использование фальшфейеров дымовых.
- использование искристых фонтанов холодного огня, с высотой искр до 2х метров и продолжительностью горения 40 сек.
- использование высотных залпов калибр 75 не менее 100 шт.
- использование высотных залпов калибр 90 не мене 80 шт.
- использование высотных залпов калибр 125 не менее 40 шт.
- использование высотных залпов 195 не менее 20 шт.
- использование высотных залпов 310 не менее 5 шт.
- Согласование с управлением пожарного надзора.
- Согласования с Приморским РУВД.
- Наличие действующей лицензии.
Обеспечить синхронизацию залпов с музыкой.
- Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
- Митинг-реквием памяти А.С.Пушкина (место дуэли)
- Дата проведения: февраля 2011 г.
- Место проведение: Коломяжский проспект. Сквер у места дуэли А.С.Пушкина
- Форма проведения: Митинг
- Предоставление развернутой сценарной заявки мероприятий, отвечающей следующим требованиям:
- отражение заданной тематики.
- обеспечить работу режиссера, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
- обеспечить профессионального ведущего, имеющего опыт работы по проведению подобных мероприятий не менее 3-х лет.
- обеспечить в программе театрализованный пролог с участием артистов театров Санкт-Петербурга (продолжительность не менее 15 минут).
- обеспечение в программе участие творческих коллективов и исполнителей (не менее 2-х).
- актеры разных жанров (не менее 2-х), не менее одного из них, имеющего звание «Заслуженный артист»
- обеспечить работу администратора.
- Продолжительность мероприятия: не менее 2-х часов.
- Изготовить декорационное оформление места проведения мероприятия, согласно тематике. Монтаж/демонтаж осуществить за счет Исполнителя.
- Предоставить звуковое оборудовании мощностью не менее 10 кВт,
- Обеспечить источник автономного электропитания мощностью не менее 10 кВт
- Установить сценический подиум размером 3Х3.
- Обеспечить участие в митинге представителей творческой интеллигенции города, писателей, поэтов, артистов.
- Предоставить цветочную продукцию (цветочная корзина, состав по согласованию с Заказчиком).
- Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – Исполнителя.
- Международный женский день
- Дата проведения: 8 марта 2011 года.
- Место проведения: открытая площадка в Приморском районе.
- Форма проведения:
- тематическая концертно-развлекательная программа.
- Предоставление развернутой сценарной заявки праздника, отвечающей следующим требованиям:
- отражение заданной тематики;
- оригинальность;
- наличие профессионального ведущего (с профессиональным театральным образованием) - не менее одного;
- обеспечение участия в программе профессиональных творческих коллективов и исполнителей (не менее 10-ти), артистов разных жанров, (не менее 3-х);
- включение в программу праздника интерактивных элементов;
- наличие в программе не менее одного артиста со званием «Народный артист РФ»
- наличие в программе не менее 2-х артистов со званием «Заслуженный артист РФ»
- обеспечить участие в программе «звездного» гостя: артиста или коллектива, известного широкой публике, с обеспечением райдера исполнителя (транспорт, проживание в гостинице, гримерная комната)
- согласование программы с Заказчиком.
- Продолжительность мероприятия: не менее 4-х часов.
- Установить сцену размером 6м х 9м и высотой – 1,2 м с крышей (высота на менее 4 метров).
- Изготовить декоративное оформление сценической площадки с учетом заданной тематики (композиции из шаров, живых цветов, тематический баннер);
- Предоставить комплект профессиональной звуковой и световой аппаратуры:
- выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 40 квт.;
- мощность световой аппаратуры не менее 50 кВт в т.ч. приборы динамического света не менее 10шт., установки «Лазер» 2 шт., иные спецэффекты.;
- Использование в программе максимального количества изобразительных средств, световых, звуковых и других спецэффектов и новых современных технологий;
- Предоставить на время проведения мероприятия выездные туалеты в количестве 5 шт.
- Обеспечить уборку территории после проведения мероприятия.
- По окончании программы организовать пиротехническое шоу продолжительностью не менее 15-18 минут включающее в себя:
- использование пневматической установки серпантин-конфети с электрозапуском с высотой выстрела до 12 метров
- использование пневматической установки серпантин-конфети с ручным запуском, с высотой выстрела до 12 метров
- использование фальшфейеров дымовых
- использование искристых фонтанов холодного огня, с высотой искр до 2х метров и продолжительностью горения 40 сек
- использование высотных залпов калибр 75 не менее 100 шт.
- использование высотных залпов калибр 90 не мене 80 шт.
- использование высотных залпов калибр 125 не менее 40 шт.
- использование высотных залпов 195 не менее 20 шт.
- использование высотных залпов 310 не менее 5 шт.
- Согласование с управлением пожарного надзора
- Согласования с Приморским РУВД
- Наличие действующей лицензии
- Синхронизация залпов с музыкой
- Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
- Изготовление афиш формата А1, в количестве не менее 800 шт. (полноцвет 4 + 0 180гр.)
- Проведение рекламной компании мероприятия в СМИ (радио, пресса).
- Согласовать размещение афиш на рекламных носителях городского центра размещения рекламы.
- День Победы советского народа в ВОВ 1941-1945 гг. с выездом ветеранов в поселок Каменка
- Дата проведения: май 2011г.
- Место проведения: открытая площадка в Приморском районе.
- Форма проведения: тематический театрализованный праздник.
- Предоставление развернутой сценарной заявки праздника, отвечающей следующим требованиям:
- - отражение заданной тематики;
- - оригинальность и новизна;
- - наличие профессионального ведущего - не менее одного;
- - организация парада ветеранов и юнармейских команд школ приморского района с участием военнослужащих Лен. Воен. округа не менее 100чел. Маршрут следования: по согласованию с Заказчиком
- Участие в параде военно-духового оркестра в составе не менее 30 человек
- - школы приморского района не менее 10 команд по 20 чел.
- - оформление колонн флагами, шарами, транспарантами, цветами.
- - обеспечение участия в программе профессиональных творческих коллективов и исполнителей (не менее 3-х), народного артиста РФ (не менее одного), заслуженных артистов РФ ( не менее 3-х), вокалистов (Лауреатов Международных и Всероссийских конкурсов),
- обеспечение участия в программе «звездного гостя»: коллектива или артиста, известного широкой публике,
- - включение в программу праздника интерактивных элементов;
- - выступление участников, ветеранов Великой Отечественной войны.
- Продолжительность мероприятия: не менее 7-ми часов.
- Сценическое оформление праздника:
- - установка сцены размером 12 х 9 х 1,5м. с крышей;
- - художественное оформление сценической площадки, с учетом заданной тематики;
- .Наличие комплекта профессиональной звукоусилительной и световой аппаратуры:
- - выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 50 кВт.;
- - мощность световой аппаратуры не менее 70 кВт. В т.ч. приборы динамического света и световые спецэффекты;
- - работа в автономном режиме, не требующем подключения к сети.
- Предоставить диодный видео экран размером 3 х 4м., для демонстрации тематических видеоинсталляций
- Подготовить не менее 10 видеоинсталляций с использованием хроники военных лет
- Использование в программе максимального количества изобразительных средств, световых, звуковых и других спецэффектов и новых современных технологий.
- Обеспечить наличие посадочных зрительских мест (не менее 500 штук)
- Обеспечить навес от дождя над зрительскими местами.
- Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
- Изготовление афиш формата А1 (полноцвет 4+0), в количестве не менее 500 шт.
- Предоставить туалетные кабинки -10шт.
- Обеспечить 2 автобуса
- Предоставить полевую кухню – в количестве 2 шт.
- Обеспечить фейерверк продолжительностью не менее 15 минут.
- Анонсирование мероприятия звуковыми объявлениями в метрополитене на ст. «Чёрная речка», «Пионерская» и «Старая Деревня»
- Изготовить пригласительные билеты для ветеранов по оригинальному макету с предоставлением эскизов.
- Обеспечить организованную встречу гостей и работу военно-духового оркестра перед началом праздничного мероприятия.
Выезд ветеранов в поселок Каменка
1.Дата проведения: май 2010 года.
2.Место проведения: (открытая площадка) деревня Каменка
3.Форма проведения: тематический театрализованный праздник.
4.Предоставление развернутой сценарной заявки праздника, отвечающей следующим требованиям:
- - отражение заданной тематики;
- - оригинальность и новизна;
- - наличие профессионального ведущего - не менее одного стилистически выдержанного в формате праздника;
- - организация выезда ветеранов;
- - обеспечение участия в программе профессиональных творческих коллективов и исполнителей (не менее 3-х);
- - обеспечение участия коллектива духового оркестра не менее 10 человек;
- - выступление участников, ветеранов Великой Отечественной войны.
- .Продолжительность мероприятия: не менее 4-х часов.
- Предоставление оформленных корзин и венков ( не менее 5 шт.) и гвоздик (не менее 200 шт.).
- Наличие комплекта профессиональной звукоусилительной аппаратуры:
- - выходная мощность звуковой аппаратуры не менее 20 кВт.;
- - работа в автономном режиме, не требующем подключения к сети.
- .Использование в программе максимального количества изобразительных средств, звуковых и других спецэффектов и новых современных технологий.
- Доставка оборудования, костюмов, реквизита, актеров осуществляется силами организации – исполнителя.
- Туалеты - 2шт.
- Автобусы - 3шт. по 50 чел, повышенного комфорта (кондиционер и DVD проигрыватель)
- 12.Полевая кухня – 1 шт.
- 13.Изготовление пригласительных билетов по оригинальному макету (не менее 500 шт.). Эскиз пригласительного билета – поздравления согласовать с Заказчиком.