Geum.ru

Заместителя Главы Администрации Волгоградской области управляющего делами Администрации Волгоградской области А. В. Максимов отчет

Вид материалаОтчет

Содержание


Гкуво цдниво
Гку во «гаво
Подобный материал:
1   2   3

В отчетном периоде в архивные учреждения ОМСУ поступило 10 357 ед.хр. управленческой документации, в том числе 842 ед.хр. документов областной собственности. По прежнему, прием документов по личному составу от ликвидированных организаций на порядок больше, чем управленческой документации. В 2011 году было принято 35281 ед.хр. документов по личному составу, (в том числе 4220 единиц хранения документов областной собственности).

Архивными учреждениями ОМСУ продолжается пополнение архивного фонда Волгоградской области фотодокументами. В 2011 году на хранение в архивные отделы поступило 443 фотодокумента.


4. Использование архивных документов


4.1. Информационная деятельность: сообщения, публикации, выставки


Публикаторская деятельность и использование документов государственных архивов и архивных учреждений органов местного самоуправления связаны с памятными и юбилейными датами истории Отечества, Волгограда и области.

В рамках реализации областной целевой программы «Патриотическое воспитание граждан. 2009-2011 гг.» издан сборник "Коллективизация на территории Волгоградской области (1928 – 1932гг.)".

Подготовлен к печати тематический обзор фонда Волгоградского обкома КП РСФСР "Работа промышленных предприятий г. Сталинграда и области в период Великой Отечественной войны. 1941-1945гг.", завершена работа по подготовке к изданию Справочника по истории административно-территориального деления Нижне-Волжского края и Сталинградского края (1928- 1936), подготовлен электронный макет Справочника по фондам досоветского периода ГКУ ВО «ГАВО».

Для издания документального альбома "Из личного фонда Л.А.Кулика, учёного-метеоритика" выявлено 140 документов, 57 фотодокументов, документы и фотодокументы переведены в электронный формат, набран текст документов, сформированы разделы документального альбома, подготовлен вариант макета документального альбома, проведена работа по археографической обработке документов, начата работа по составлению комментариев.

В 2011 году сотрудниками архивов было подготовлено 68 информационных писем, статей, сообщений:

- «Основные мероприятия по эвакуации населения в г. Сталинграде и области в 1941-1942 гг.» на конференцию «Сотрудничество власти и общества в сфере сохранения военно-мемориальных сооружений. История и современность»;

- «Коллекция документов краеведа Н.С. Попова» на XXII Волгоградские областные краеведческие чтения;

- «Документов архивных фондов ГКУ ВО «ГАВО» по истории церквей Волгоградской области на IX конференцию «Мир православия»;

- «История Александро-Невской церкви станицы Усть-Медведицкой», для Волгоградской Епархии Русской Православной Церкви;

- «К 20-летию создания Волгоградской общественной организации "Федерация детских организаций» (27 февраля 1991г.) для Волгоградской общественной организации "Федерация детских организаций";

- «О проведении экскурсии по выставке "Мы отстоим тебя родной Сталинград!" для МОУ СОШ № 48, для гимназии № 14;

- «Из истории Сталинградского Дворца пионеров и школьников, ставшего впоследствии Детско-юношеским центром Волгограда» для МОУ ДЮЦ;

- «К 50-летию образования Волгоградского областного отделения общероссийского общественного фонда "Российский фонд мира" для Волгоградского областного отделения международного общественного фонда "Российский фонд мира»;

- «К 45-летию Волгоградской Академии МВД» для Волгоградской Академии МВД России и др.

- 41 статья по различной тематике для газеты архивистов Волгоградской области «Вести из архивов»;

- 2 статьи - «К 125-летию ЗАОр «Конфил» и «К 75-летию ОАО «Волгомясомолторг» для Календаря знаменательных и памятных дат на 2012 год.

В течение 2011 года государственными архивами Волгоградской области подготовлены 72 радио и телепередачи, радиоинформации:

- 36 радиоинформации для государственной телевизионной и радиовещательной компании «Волгоград - ТРВ» по историко-краеведческой тематике: «К 70-летию создания Совета по эвакуации», «К 75-летию Тракторного района г. Волгограда», «К 122-летию со дня рождения К.И. Недорубова», «Об образовании треста «Сталинградгидрострой», «К 70-летию депортации немцев Поволжья», «Золотой юбилей Волгограда», "Из истории печати города Царицына и области в 20-е годы ХХ века, «2 февраля – день разгрома немецко-фашистских войск под Сталинградом», «Из истории народного образования Царицына-Сталинграда-Волгограда (ко дню учителя)» и др.;

- цикл радиопередач медиа-группы «Новая Волна» из 30 программ, проекта «30 дней до войны»;

- 6 телепередач: «Как правильно составить родословную?», «Человек интереснейшей судьбы – И.Г. Тинин», «Что такое архив сегодня?», «К 75-летию Волгоградской области», «Хранители времени», «Волгоградской филармонии – 75!».

В отчетный период государственными архивами Волгоградской области организовано 16 выставок документов и проведено 14 экскурсий: «И.Г. Тинин: учитель, просветитель, общественный деятель», «Жизни жемчужина в наших руках: к юбилею Н.А. Павловской», «Жизнь и творчество А.А. Прокопенко», «Высочайше утвердить соизволил и повелел исполнить», «К 75-летию Волгоградской областной филармонии», «Волгоград – это звучит красиво», «Мы отстоим тебя, родной Сталинград!», «Вся страна защищала Сталинград, вся страна его строит», «Из истории высших учебных заведений Волгограда: ВГПУ – 80 лет», «Они сражались за Родину» и др.

Использование документов архивными учреждениями ОМСУ проводилось в соответствии с планами областных и районных мероприятий, посвященных знаменательным событиям российского, регионального и районного уровня.

Архивными учреждениями ОМСУ:

проведены: 45 выставок документов, в том числе 24 выставки по документам областной собственности;

опубликованы: 67 статей, в т.ч. 21 статья, подготовленная по документам областной собственности;

подготовлены: 15 теле- радиопередач, в том числе 7 теле- радиопередач, по документам областной собственности.


4.2. Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним


В 2011 году в читальные залы ГКУ ВО «ГАВО» и ГКУВО ЦДНИВО были оформлены 576 пользователей, выданы 17950 единиц хранения и 10173 описей. Количество посещений читальных залов за 2011 год составило 3644.

Изготовлено копий архивных документов по заказам пользователей – 10553 листов, в том числе 480 кадров электронных копий документов и газет досоветского периода.

На приеме в архивах было принято и проконсультировано - 8355 граждан.

В отчетном периоде в ГКУВО ЦДНИВО:

- расписаны и добавлены в каталог СИФа - 25 карточек на материалы журналов "Отечественные архивы", "Кадровое дело", "Родина";

- СИФ и библиотека пополнились новыми поступлениями, отраженными в картотеке комплектования СИФа – 13 карточек, библиотеки – 300 карточек;

- внесены изменения в Регламент работы читального зала, Положения о СИФ, о научно-справочной библиотеке;

- описаны и включены в библиотечный фонд – 1053 ед. хранения статистических документов.

В отчетном периоде в ГКУВО «ГАВО»:

- расписывались периодические издания и печатные источники научно-справочной библиотеки ГКУ ВО «ГАВО»: газеты, журналы, сборники – составлено 448 карточек;

- оцифрованы: научно-техническая документация —6 ед.хр. (14 листов, 32 кадра), метрические книги — 3 ед.хр.( 12 листов, 80 кадров), микрофильмы материалов государственного архива древних актов – 5 микрофильмов (194 листа, 247 кадров), газетные материалы: Царицынский вестник (1916 год, январь)- 3 номера (6 листов, 43 кадра), газета Урюпинская правда 1943,1946-1948 гг.- 78 экземпляров (78 листов, 78 кадров). Всего за 2011 год было оцифровано 95 экземпляров, 304 листа (всего 480 кадров). За 2009-2011 гг. было оцифровано 198 экземпляров, 799 листов архивных документов и периодических изданий;

- принято и поставлено на учет в СИФ 154 периодических изданий и методических пособий.

Проведено 8 дней информации о новых поступлениях в СИФ и научно-справочные библиотеки государственных архивов Волгоградской области.

Несмотря на то, что в большинстве архивных учреждениях ОМСУ читальные залы отсутствуют, 1006 пользователям предоставлен доступ к архивным документам для изучения, изготовлены и оформлены 41919 листов архивных копий, в том числе 10140 листов архивных копий документов областной собственности.


4.3. Исполнение запросов пользователей


В 2011 году в государственные архивы Волгоградской области поступило:

- 1353 тематических запросов пользователей, что составило 100% прогнозируемого количества и 64% запросов 2010 года, из них исполнены:

- 819- с положительным результатом;

- 262- с отрицательным результатом;

- 73- об отсутствии документов;

- 199- с запросом дополнительных сведении или непрофильные.

Основная тематика запросов:

- 874 - об имущественных правах;

- 96- генеалогического характера;

- 66 - о реорганизации и ликвидации учреждений;

- 48 - по административно-территориальному делению;

- 14 - о Второй Мировой войне;

- 255- прочие.

Из 1353 запросов, 523 - исполнены за плату (ГКУ ВО «ГАВО»).

-19934 социально-правовых запросов, что составило 109% от прогнозируемого и 105% от уровня 2010 года, из них исполнено:

- 14973 - с положительным результатом;

- 1642 - с отрицательным результатом;

- 3319 - с запросом дополнительных сведении или непрофильные.

По тематике запросы распределились следующим образом:

- 15115 - о подтверждении трудового стажа и зарплаты;

- 352 - о рождении, бракосочетании, смерти;

- 105 - о награждении трудовыми орденами и медалями, знаками отличия в труде и др.; -

- 792 - решения, распоряжения, постановления исполнительных органов власти об опеке, смене фамилии, подтверждении права собственности и пр.

- 28 - об эвакуации, реабилитации, воинских захоронениях;

- 124 - о раскулачивании;

- 85 - о подтверждении статуса «Дети Сталинграда»;

- 14 - прочие (период оккупации района, участие в разминировании, дислокация госпиталей, факт учебы, факт ранения).

В отчетном периоде архивными учреждениями ОМСУ исполнено 17288 тематических запросов, в том числе 3415 по документам областной собственности преимущественно по тематикам - переименование улиц, выделение земельных паев, прием в муниципальную собственность жилого фонда и т.д. Не уменьшается количество социально-правовых запросов граждан, в 2011 году поступило 66171 запроса (в том числе 22923 запроса по документам областной собственности), из них по документам исполнено – 65776 запросов, с положительным результатом – 45044 запроса.


5. Научно-методическое и информационное обеспечение


5.1. Научно-методические разработки


В 2011 году разработаны, утверждены и введены в действие:

ГКУВО ЦДНИВО:

- "Методические рекомендации по организации и проведению сплошной проверки наличия и состояния дел на бумажной основе";

- "Методические рекомендации по ведению форм государственного учёта на документы на бумажной основе";

- «Положение о защите персональных данных работников».

ГКУ ВО «ГАВО:

- «Инструкция о порядке выдачи дел, копий фонда пользования, описей из архивохранилищ»;

- «Правила работы пользователей читального зала».

Государственными архивами подготовлены рецензии на проекты методических рекомендаций ВНИИДАД по исполнению запросов социально - правового характера, методических рекомендаций по определению списков источников комплектования архивов.

Составлен аннотированный перечень методических пособий, разработанных в ГКУ ВО «ГАВО» и размещен на Интернет-сайте архива.

Для повышения квалификации работников архивов и развития научно- исследовательской и методической работы по вопросам архивного дела, в 2011 году было проведено 7 научно-исследовательских семинаров.


5.2. Информатизация


По состоянию на 1 января 2012 года в государственных архивах Волгоградской области в служебной деятельности используются 84 компьютера и 2 сервера, из них 65 объединены в локальные вычислительные сети, 29 имеют выход в Интернет. Объекты информатизации обслуживаются 6 IT-специалистами.

Во всех государственных архивах и ОМСУ установлен и используется в работе программный комплекс «Архивный фонд 4.1.».


5.3. Работа с кадрами


В отчетном периоде численность сотрудников архивных учреждений ОМСУ увеличилась на 3 единицы. Несмотря на это, имеющаяся в архивных учреждениях штатная численность явно недостаточна. Потребность составляет 35 единиц.

В 2011 году численность сотрудников государственных архивов увеличилась на 9 единиц.

В отчетном периоде 2 государственных гражданских служащих Комитета прошли профессиональную переподготовку в ФГОУ ВПО «Волгоградская академия государственной службы» по программе «Государственное и муниципальное управление» и 2 – повышение квалификации в ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» по программам «Правовое обеспечение кадровой работы и профилактика коррупционных и иных правонарушений на государственной гражданкой службе», «Актуальные вопросы бюджетного учета и отчетности».

Кадровая политика государственных архивов Волгоградской области в 2011 году была направлена на повышение эффективности трудовой деятельности и уровня профессиональной подготовки персонала.

Согласно планам повышения квалификации на 2011 год 9 сотрудников государственных архивов Волгоградской области прошли переподготовку и повысили свою квалификацию.

За выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, сотрудникам государственных архивов Волгоградской области устанавливались должностные оклады согласно штатному расписанию и выплачивались стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии), оказывалась материальная помощь. В июле и октябре 2011 года проведена индексация заработной платы.

По итогам отчетного периода средняя заработная плата сотрудников государственных архивов Волгоградской области составила 11229 руб.

В целях повышения инициативы персонала, мотивации к труду, укрепления исполнительской дисциплины в ГКУ ВО «ГАВО» разработано «Положение «О звании «Лучший по профессии (архивист)», присуждаемое ежегодно по итогам служебной деятельности.

В отчетном периоде за многолетний и добросовестный труд, а также за проявленную инициативу и отличное исполнение должностных обязанностей сотрудники государственных архивов Волгоградской области награждены:

Почетной грамотой Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации - 5 человек;

Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации - 3 человека;

Почетной грамотой Волгоградской областной Думы - 5 человек;

Благодарственным письмом Волгоградской областной Думы – 6 человек;

Почетной грамотой Главы Администрации Волгоградской области – 3 человека;

Благодарственным письмом Главы Администрации Волгоградской области - 10 человек;

Почетной грамотой Комитета по управлению архивами - 13 человек;

Благодарственным письмом Комитета по управлению архивами - 10 человек.

В отчетном периоде в государственных архивах Волгоградской области проходили практику студенты факультета Истории и права отделения истории ФГБОУ ВПО «Волгоградский социально-педагогический университет», факультета Философии, истории, международных отношений и социальных технологий ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный университет».


Председатель Комитета

по управлению архивами

Администрации Волгоградской области Л.И. Будченко