Доклад о результатах и основных направлениях деятельности

Вид материала

Содержание

Раздел 2. Оценка исполняемых расходных обязательств субъекта бюджетного планирования
Раздел 4. Информация о результативности и эффективности
Перечень планируемых мероприятий, направленных на повышение эффективности и результативности бюджетных расходов

Подобный материал:

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности

управления по делам архивов Краснодарского края на 2011 - 2014 годы

Раздел 1. Цели, задачи деятельности и показатели их достижения

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года

№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», Положением об управлении по делам архивов Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации от 15 февраля 2001 № 76 (с изменениями и дополнениями) управление по делам архивов Краснодарского края (далее – управление) является уполномоченным исполнительным органом Краснодарского края в области архивного дела.

Управлению подведомственны государственные учреждения Краснодарского края. В соответствии с постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 7 декабря 2010 года № 1108 «О создании государственных казенных учреждений Краснодарского края путем изменения типа существующих государственных учреждений Краснодарского края, находящихся в ведении управления по делам архивов Краснодарского края» государственные учреждения подведомственные управления являются казенными. Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (далее – ГКУ «Крайгосархив»), Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» (далее – ГКУ «Центр документации») и Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (далее – ГКУ «Краевой архив по личному составу»).

Управление осуществляет организационно-методическое руководство муниципальными архивами Краснодарского края.

Показатели по целям и задачам указаны за отчетный, текущий и плановый период.

Цель 1. Обеспечение сохранности архивных документов

Показателем данной цели является доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях от общего объема документов находящихся на хранении.

Для достижения данной цели проводиться комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность документов в архиве.

В рамках данной цели и достижения ее показателя предусматривается решение следующих задач:

Тактическая задача 1.1 Улучшение нормативных условий государственного хранения архивных документов. Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются реконструкцией и ремонтом зданий архивов, применением специальных средств хранения и перемещения хранения и перемещения архивных документов.

Достижение данной задачи Показателями выполнения задачи являются:

Показатель 1. Степень загруженности архивохранилищ государственных архивов.

Показатель 2. Доля выполненных ремонтных работ на объектах архивной инфраструктуры краевой собственности от требуемого объема.

Тактическая задача 1.2 Предотвращение случаев утраты и повреждения архивных документов.

Показатель 1. Доля архивохранилищ оборудованных охранно-пожарной сигнализацией, соответствующей нормативным условиям.

Показатель 2. Доля архивохранилищ оборудованных автоматической системой пожаротушения, соответствующей нормативным условиям.

Плановые показатели будут достигаться за счет проведения профилактического ремонта и замены всего оборудования, отдельных приборов и огнетушащего вещества.

Показатель 3. Доля архивохранилищ, отвечающих нормативным требованиям температурно-влажностного режима.

Показатель 4. Доля отреставрированных документов от общего количества требующих реставрации.

Показатель 5. Доля особо ценных документов, имеющих страховые копии и фонд пользования.

Цель 2. Формирование Архивного фонда и государственный учет архивных документов.

Формирование Архивного фонда - это комплекс мероприятий, направленных на систематическое пополнение архива архивными документами и включает в себя определение источников комплектования архива, определения состава архивных документов, подлежащих приему в архив и прием-передачу документов. Достижение данной цели характеризуется следующими показателями:

Показатель 1. Количество организаций – источников комплектования государственных архивов. В настоящее время в Сводном списке источников комплектования архивов края насчитывается 2187 организаций, из них 189 в государственных архивах. В списки включены вновь образованные исполнительные органы государственной власти, политические партии и общественные организации. Таким образом, данный показатель значительно увеличился.

Показатель 2. Количество единиц хранения, подлежащих передаче на государственное хранения в установленные законодательством сроки.

Тактическая задача 2.1. Постоянное пополнение государственных архивов архивными документами.

Показатель 1. Количественный показатель согласованных номенклатур дел организаций от общего количества организаций источников комплектования.

Показатель 2. Количественный показатель своевременного упорядочения архивных документов организаций-источников комплектования.

В соответствии с архивным законодательством документы должны быть упорядочены не позднее трех лет после окончания делопроизводственного года, в связи с этим количественный показатель ежегодно должен выполняться на 100%.

Тактическая 2.2. Систематическое ведение государственного централизованного учета документов.

Государственный централизованный учет осуществляется в рамках электронного отраслевого программного комплекса «Архивный фонд». Архивы обязаны вводить в базу все документы, поступающие на хранение в течение года, поэтому данный показатель в процентном соотношении всегда должен быть 100%.

Цель 3. Обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам государственных архивов.

Показателей данной цели является удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах.

Удовлетворение потребностей пользователей одна из основных составляющих деятельности архивов, поэтому данный показатель должен выполняться на 100 %.

Тактическая задача 3.1. Создание условий для всестороннего использования архивной информации.

Показатель 1. Количественный показатель выданных архивных справок, выписок и копий архивных документов на количество поступивших запросов.

Так в отчетном году было исполнено 257,0 тыс. социально-правовых запросов граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций – 105,0 тыс., для сравнения - в 2009 было исполнено 87,5 тыс. запросов. Также в отчётный период исполнено 2,0 тыс. тематических запросов и 1,5 тыс. генеалогических, что в два раза больше по сравнению с прошлым годом. В городах и районах края наметилась целенаправленная тенденция привлечения архивов к работе многофункциональных центров предоставления услуг.

Показатель 2. Количество подготовленных информационных материалов (публикации, сборники документов, выставки, экскурсии, конференции, лекции и др.).

Тактическая задача 3.2. Повышения качества и степени доступности предоставляемых информационных услуг.

Показатель 1. Количественный показатель архивных фондов, включенных в путеводители по фондам государственных архивов.

Целевое значение по данному показателю будет достигаться за счет планируемых работ по подготовке путеводителей по фондам архивов, но не может быть 100%, в виду постоянного пополнения новыми фондами.

Показатель 2. Количество рассекреченных архивных документов от общего количества подлежащих рассекречиванию.

Рассекречивание архивных документов осуществляется межведомственной комиссией по рассекречиванию при главе администрации Краснодарского края и планируется с учетом норм времени и количеством работников, занимающихся рассекречиванием. Краснодарский край по этому направлению работы входит в число лидеров среди субъектов Российской Федерации.

Цель 4. Содействие государственным и муниципальным архивам в формировании и содержании архивных фондов.

Достижением данной цели является количество государственным и муниципальным архивам соответствующих нормативным требованиям сохранности документов

Тактическая задача 4.1. Оказание организационно-методической помощи государственным и муниципальным архивам.

Показатель 1. Количество проведенных семинаров, курсов повышения квалификаций, проверок работы и др. Для достижения данного показателя на базе ГКУ «Краевой архив по личному составу» был проведен семинар-практикум по реставрации документов для работников муниципальных архивных учреждений. В течение года в соответствии с планами в архивах проводилась производственная учеба. Несколько специалистов окончили заочные курсы по профессиональной переподготовке в Отраслевом центре повышения квалификации ВНИИДАД по темам: «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Архивоведение». В составе рабочей группы краевой администрации работники управления приняли участие в инспекционных поездках в города и районы края в целях оказания методической и практической помощи в организации делопроизводства органам местного самоуправления.

Тактическая задача 4.2. Обеспечение необходимого количества работников государственных и муниципальных архивов для своевременного и качественного исполнения возложенных на них функций.

Показатель 1. Число работников государственных и муниципальных архивов на норматив штатной численности. Общая штатная численность архивной службы Краснодарского края на 1 января 2011 года составляет 346 человек, в том числе в государственных архивах –129, в муниципальных архивах – 205 работников. Увеличение штатной численности – один из самых сложных вопросов, особенно в условиях сокращения муниципальных служащих. Тем не менее, усилиями управления в 2010 году удалось добиться ранее планируемого значения по данному показателю за 2013 год.

Раздел 2. Оценка исполняемых расходных обязательств субъекта бюджетного планирования

Исполняемые расходные обязательства управления могут быть оценены как положительные. Оценка исполняемых расходных обязательств управления прилагается. Данные о фактических и планируемых объемах администрируемых доходов краевого бюджета не представляются в виду отсутствия доходов.

Раздел 3. Характеристика действующих или планируемых к утверждению бюджетных целевых программ, а также описание непрограммной деятельности субъекта бюджетного планирования

Непрограммная деятельность управления осуществляется в рамках достижения, тех целей, задач и показателей, которые были указаны в первом разделе к докладу. Краткая характеристика видов непрограммной деятельности прилагается. При определении затрат на виды непрограммной деятельности учитывались материальные средства управления и подведомственных государственных архивов. Краткая характеристика бюджетных целевых программ прилагается.

Раздел 4. Информация о результативности и эффективности

расходования бюджетных средств

Оценка степени достижения целей, решения тактических задач субъекта бюджетного планирования. В 2010 году исполнение сметы управлением по делам архивов Краснодарского края и подведомственными краевыми архивами выполнено на 99,9 процента, отклонений в соблюдении кассового плана не выявлено, кредиторская задолженность отсутствует.

В 2010 году управление и краевые архивы принимали участие в краевых целевых программах.

В 2008 году был принят Закон Краснодарского края №1605-КЗ «Об утверждении краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов Краснодарского края на 2009-2010 годы». Целью и задачами данного Закона являлось осуществление мероприятий, направленных на укрепление материально-технической базы муниципальных архивов, создание условий для соблюдения нормативных требований хранения архивных документов, обеспечивающих сохранность и безопасность архивных фондов муниципальных архивов.

Общий объем финансирования Программы на 2010 годы составил в 2010 году 4,2 млн. рублей. В 2010 году в реализации программы участвовали 2 муниципальных архива г. Армавира и архив Кореновского района. Сумма финансирования программы из краевого бюджета за 2010 год составила 4199,9 тыс. руб. Из них из краевого бюджета выделено г. Армавиру 3800 тыс. руб., Кореновскому району – 399,9 тыс. руб. Из бюджета г. Армавира выделено 3800 тыс. руб., из бюджета Кореновского района – 399,9 тыс. руб.

В соответствии с Законом Краснодарского края от 27 июля 2010 года № 2040-КЗ «О внесении изменений в Закон Краснодарского края «Об утверждении краевой целевой программы «Пожарная безопасность в Краснодарском крае на период до 2012 года» объем финансирования двух краевых государственных архивов составит 15,5 млн. рублей, в т.ч. на 2010 год - 9600 тыс. рублей.

Объем работ и средства, предусмотренный программой на 2010 год, государственными архивами выполнен полностью на 100%.

ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» произведены работы по приведению существующих конструкций полуподвального помещения архива в соответствие с противопожарными нормами: оборудован запасной выход для эвакуации документов. На путях эвакуации демонтированы мешающие конструкции, организованы пути эвакуации, установлена система охранно-пожарной сигнализации, установлены открывающиеся решетки на окнах полуподвального помещения. Во всех кабинетах полуподвального помещения и на эвакуационном выходе установлены противопожарные двери. Оборудовано хранилище под особо ценные документы в соответствии с требованиями норм пожарной безопасности. Созданы условия для оперативного предотвращения утраты архивных документов в случае пожара. Реконструированы пути доступа к особо ценным документам и обустроен запасной выход. Работы выполнены полностью в установленные сроки. Денежные средства в размере 1600 тыс. руб. перечислены подрядчику.

ГКУ КК «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» проведены работы по выполнению капитального ремонта системы кондиционирования воздуха архивохранилищ, с установкой оборудования кондиционирования воздуха на кровле здания, заменой конструкций существующей системы вентиляции, противопожарной защитой вертикальных воздуховодов и устройством противопожарных преград. Подрядчиком выполнен демонтаж старой системы воздуховодов, вертикальных и горизонтальных шахт, включая разбор кирпичной кладки; уборки и вывоза строительных отходов; произведён монтаж воздухосети: вертикальных шахт полностью, горизонтальных шахт 5, 6, 7, 8 этажей. Выполнен монтаж площадки под компрессорно-конденсаторный блок и установка ККБ на крыше здания.

Закуплено необходимое оборудование: кондиционер центральный каркасно-панельный для наружной установки; автоматика к КЦКП; пароувлажнитель и гидростат канальный управляющий; компрессорно-конденсаторный блок c аккумулирующей емкостью и рессивером жидкости.

За выполненные работы подрядчику перечислены денежные средства в размере 8000 тыс. руб. Работы по выполнению программы продолжатся в 2011 году. В результате реализации программы будет произведен демонтаж устаревшего, пожароопасного оборудования и подготовлены пути эвакуации при пожаре..

По КЦП «Кубань и великие победы России» управлению по делам архивов на 2010 год выделено 400 тыс. руб. Средства израсходованы на проведение краевой научно-практическая конференции «Вклад кубанцев в великую Победу», посвященная 65-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Конференция проводилась в городе-герое Новороссийске. В рамках подготовки к конференции была подготовлена и издана полиграфическая продукция: программа, тезисы, информационный бюллетень, посвященный 65-летию победы, буклет историко-исследовательских работ на тему «Судьба страны в судьбе семьи».

В рамках программы среди школьников Кубани проведен конкурс историко-исследовательских работ на тему «Судьба страны в судьбе семьи». Лучшие работы вошли в буклет, изданный управлением на выделенные средства. Школьники - победители конкурса и учителя получили памятные сувениры и книги.

В соответствии с Налоговым Кодексом и Законом Краснодарского края от 26.11.2003 г. № 620-КЗ управлению и подведомственным архивам выделены средства на оплату налога на имущество. Оплата производилась в установленные сроки в полном объеме.

Всего в течение 2010 года на развитие материально-технической базы государственных архивов из краевого бюджета было затрачено 19,9 млн. рублей, что на 4,4 млн. больше по сравнению с 2009 годом. Помимо программных мероприятий в 2010 году на государственными архивами края приобретено 13 сплит-систем и кондиционеров, 19 компьютеров, дополнительное оборудование для краевой лаборатории микрофильмирования и реставрации документов.

В 2010 году в государственные и муниципальные архивы на хранение поступило более 69,0 тыс. единиц хранения документов на бумажной основе и аудиовизуальных документов. Из них 39,0 тыс. это дела по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства. На 1 января 2011 года Архивный фонд Краснодарского края насчитывает 3 млн. 827 тыс. единиц хранения.

В государственных и муниципальных архивах в 2010 году осуществлён комплекс плановых мероприятий по реставрации и переплёту документов, картонированию, проверке наличия, консервационно-профилактической обработке. Все плановые показатели выполнены.

В соответствии с годовым планом работала экспертно-проверочная комиссия управления Проведено 12 заседаний, в том числе выездное заседание в городе Ейске. Там же одновременно состоялся семинар-совещание по вопросам организации работы с ведомственными архивами и формирования Архивного фонда края. Постоянное внимание уделялось упорядочению документов организаций и постановке их на государственный учет. По сравнению с 2009 годом увеличилось количество дел управленческой документации, включенных в состав Архивного фонда РФ на 54,0 тыс., что связано с общим увеличением документов постоянного срока хранения в источниках комплектования. Качество подготовки документов к передаче в государственные и муниципальные архивы в целом остается высоким.

Продолжалась работа по формированию коллекций документов по истории городов и районов края и личных фондов. В 2010 году 37 из 46 (или 80%) муниципальных архивов пополнили фонды по истории городов и районов края. В отчетном году государственные и муниципальные архивы провели значительный комплекс мероприятий с организациями-источниками комплектования архивов.

В целях изучения и анализа состояния делопроизводства, обеспечения сохранности архивных документов был проведен смотр-конкурс на звание "Лучший архив – 2010" среди ведомственных архивов территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций, которые являются источниками комплектования архивных учреждений.

Приоритетным направлением деятельности в области использования информационных технологий остается развитие общеотраслевой системы автоматизированного централизованного учета документов. Все архивные учреждения края в области применения программного комплекса "Архивный фонд" перешли на 4-ю версию. Для внедрения в практику работы новой версии на базе ГКУ «Крайгосархив» были проведены обучающие семинары, инсталляция новой версии на персональные компьютеры. Дальнейшее внедрение информационных технологий активизировало работу по обновлению парка компьютерной техники. За отчётный период муниципальными архивами приобретен 21 компьютер, а также принтеры, сканеры, ксероксы, факсы и оргтехника в количестве 32 единиц.

В отчетном году архивисты Краснодарского края приняли активное учас-тие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве; в совместном заседании Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в г. Махачкала; научно-практической конференции "Культурное наследие. Практика создания региональных информационных ресурсов учреждений культуры" в Санкт-Петербурге; в международной научно-практической конференции "Архивные документы в системе объективного научного знания об истории России" в г. Москве; в научно-практическом семинаре по теме: "Создание и управление электронными информационными ресурсами организаций" в г. Ростове-на-Дону.

Как и в предыдущие годы, значительный бюджет рабочего времени был затрачен на предоставление государственных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц. В городах и районах края наметилась целенаправленная тенденция привлечения архивных учреждений к работе многофункциональных центров, которых по последним данным создано уже 34 центра и скоро откроются еще 7.

В течение 2010 года в читальных залах государственных и муниципальных архивов работало почти 2,5 тыс. человек. В этом году открылся читальный зал в архивном отделе администрации Лабинского района.

В соответствии с планом в ГКУ «Центр документации» проводилось рассекречивание архивных документов. В читальном зале архива была проведена демонстрация стационарной выставки под названием "Рассекретить полностью" с итоговыми сведениями о результатах рассекречивания документов за 15 лет.

В октябре 2010 года в Москве в Росохранкультуре состоялась торжественная церемония передачи возвращенных из США очередной партии документов Кубанского казачьего войска за рубежом. Это было сделано по инициативе губернатора Краснодарского края. Документы поступили на хранение в ГКУ «Крайгосархив». В настоящее время проводится реставрация и научно-техническая обработка этих документов, их более 400 килограммов.

В 2010 году продолжалась работа Краснодарского краевого отделения Российского общества историков-архивистов. Сегодня оно насчитывает 725 членов, объединенных в 38 первичных организаций. Их деятельность направлена в первую очередь на пробуждение интереса к истории Кубани, к истории своей малой Родины, вопросам патриотического воспитания молодого поколения.

К 90-летию архивной службы края был подготовлен фильм по истории архивного дела на Кубани, который был показан на торжественном собрании в городе Краснодаре, и передан на электронных носителях всем архивным учреждениям для использования в работе.

В 2010 году издан очередной номер историко-архивного альманаха "Вестник архивиста Кубани", а также в целях информационного обеспечения, начиная с 1994 года, издан уже 24-й номер информационного бюллетеня о деятельности Архивной службы Краснодарского края. На основе архивных документов подготовлены материалы для Календаря памятных дат и знаменательных событий Краснодарского края на 2011 год.

В 2010 году актуальными оставались вопросы дальнейшего внедрения и использования информационных технологий. Осуществлялась поддержка сайта "Архивы Кубани". На сайте размещена интернет-версия "Хроники Великой Отечественной войны на Кубани. 1941-1945 гг." и интернет-выставка "Немеркнущие страницы истории кубанского комсомола", подготовленные ГКУ «Центр документации». В течение года на сайте зарегистрировано 87,0 тыс. посещений, что на 28,0 тыс. больше по сравнению с 2009 годом.

По результатам работы за отчетный год было принято совместное постановление Президиума крайкома профсоюза Краснодарской краевой территориальной организации профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания и коллегии управления по делам архивов "Об оценке эффективности и результативности деятельности архивных учреждений Краснодарского края за 2010 год". Что значительно способствует стимулированию всех видов работ выполняемых архивами края.

В 2010 году управлением проводилась активная работа по увеличению показателей деятельности государственных и муниципальных архивов. Таким образом, удалось добиться увеличение показателя 1 по Цели 2 и показателя 1 по тактической задачи 4.2.

В рамках размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд управлением было проведено 37 торгов и котировок, по их результатам сэкономлено 767 тыс. рублей. Полученная экономия была перераспределена по другим статьям бюджетной классификации.

Перечень планируемых мероприятий, направленных на повышение эффективности и результативности бюджетных расходов

Стратегической целью Краснодарского края в области архивного дела является «повышение уровня обеспечения сохранности и безопасности архивных фондов, постоянное и качественное комплектование архивными документами и обеспечение доступа к информационным ресурсам государственных и муниципальных архивов». Для достижения стратегической цели необходимо решать задачи, направленные на укрепление материально-технической базы архивов Краснодарского края и повышению их пожарной безопасности.

Распределение ассигнований между подведомственными государственными учреждениями осуществляется на основании смет и контрольных цифр, доведенных до управления. Заработная плата установлена по нормативу. Оптимизация сети подведомственных управлению государственных архивов края не предусматривается в виду различного профиля их комплектования.

В управлении принимаются следующие меры по повышению экономичности отдельных статей расходов: замена обычных лампочек на энергосберегающие; системы кондиционирование и вентилирования воздуха включаются через полчаса после начала рабочего дня и выключаются на 15 минут раньше его окончания; планируется введение разделение счетчиков на дневные и ночные.

В утверждённой Президентом России в 2008 году Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации архивам четко определены объемы и сроки по оцифровке архивных документов. Задача очень сложная и требующая огромных материальных затрат. Частично они могут быть решены в рамках краевых целевых или ведомственных программ.

Главными задачами в 2011 году государственных и муниципальных архивов Краснодарского края являются:

- организация и предоставление государственных услуг, в первую очередь, связанных с социальной защитой граждан;

- обеспечение безопасности архивных фондов, прежде всего, в части противопожарных мероприятий,

- реализация Стратегии информационного общества в Российской Федерации.

В целях повышения качества результатов деятельности управлением считает необходимым:

- поддерживать в рабочем состоянии инженерно-технические коммуникации зданий, соблюдать противопожарной и охранный режим, повышать готовности к работе в режиме чрезвычайной ситуации.

- качественно формировать Архивный фонд Российской Федерации на территории Кубани; в целях социальной защищённости населения Краснодарского края обеспечивать приём документов по личному составу до истечения срока их временного хранения в случае ликвидации, банкротства организаций;

- развивать электронные информационно-поисковые системы, в том числе создание путеводителей и справочников о составе и содержании фондов в электронном формате; оцифровка описей документов;

- предоставлять информацию, необходимую гражданам для представления в органы социальной защиты для начисления и перерасчёта пенсий, а также выплаты льгот и компенсаций, установленных законодательством; содействовать повышению комфортности условий предоставления государственных услуг;

Также планируется осуществлять следующие мероприятия отраслевого (ведомственного) Плана по реализации Программы по повышению эффективности расходов краевого бюджета на период до 2012 года:

№ п/п	Наименование мероприятия	Ожидаемый результат	Оценка планируемой экономии бюджетных ассигнований в результате реализации мероприятия
			тыс. рублей
			2011	2012
1. Обеспечение долгосрочной сбалансированности и устойчивости бюджетной системы
1.1	Проведение анализа соответствия целей предоставления субсидий муниципальным образованиям Краснодарского края приоритетам социально-экономического развития края	целевое направ-ление использова-ния средств крае-вого бюджета
2. Повышение качества и эффективности оказания государственных услуг (выполнения работ)
2.1	Повышение открытости деятельности подведомственных учреждений Красно-дарского края	размещение на сайте управления регламентов о предоставляемых услугах
2.2	Утверждение и доведение до подведомст-венных учреждений Краснодарского края бюджетных ассигнований на обеспечение государственных функций на очередной финансовый год и плановый период	своевременное и качественное планирование бюджетных расходов
2.3	Проведение мониторинга удовлетворен-ности граждан полнотой и качеством выполнения государственных функций	повышение качества предос-тавляемых услуг
3. Развитие программно-целевого инструмента повышения эффективности бюджетных расходов с последующим переходом к программной структуре расходов бюджета
3.1	Проведение мониторинга и актуализации стратегии развития архивного дела в Краснодарском крае	соответствия целей стратегии развития архивно-го дела приорите-там социально-экономического развития края
4. Повышение качества финансового менеджмента и развитие системы финансового контроля
4.1	Проведение мониторинга кредиторской задолженности подведомственных учреж-дений Краснодарского края	своевременное погашение креди-торской и дебит-орской задолжен-ности
4.2	Проведение оперативного мониторинга качества финансового менеджмента подведомственных государственных уч-реждений Краснодарского края	устранение выявленных недостатков
4.3	Контроль за целевым расходованием бюджетных средств, в т.ч. выделенных по краевым целевым и ведомственным программам	недопущение нецелевого использования бюджетных средств
5. Оптимизация функций государственного управления и повышение эффективности их обеспечения
5.1	Оптимизация численности государствен-ных гражданских служащих и расходов на обеспечение их деятельности	сокращение численности
5.2	Реализация Плана противодействия коррупции в Краснодарском крае, утвер-жденного распоряжением главы админист-рации (губернатора) Краснодарского края от 30 сентября 2008 года № 789-р "О мерах по противодействию коррупции в Красно-дарском крае"	противодействие коррупции в отрасли
5.4	Реализация ведомственной целевой программы "Информационное общество Кубани на 2011 год"	развитие информатизации
5.5	Привлечение и удержание в штате управ-ления по делам архивов Краснодарского края и подведомственных учреждениях Краснодарского края профессиональных кадров бюджетной сфере	повышение профессионализма работников
6. Повышение эффективности управления государственным имуществом
6.1	Участие в проведении инвентаризации имущества, закрепленного за подведомст-венными учреждениями Краснодарского края	контроль за сохранностью государственного имущества и его использования по назначению
6.2	Выявление имущества, не используемого и используемого не по назначению и подготовка документов для его передачи в подведомственные архивы	повышение эффективности использования имущества
7. Повышение энергоэффективности экономики
7.1	Реализация плана мероприятий по энер-госбережению и повышению энергетичес-кой эффективности на территории Крас-нодарского края, направленных на реали-зацию Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективнос-ти и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федера-ции", утвержденного распоряжением главы администрации (губернатора) Краснодарс-кого края от 18.11.2010 № 1245-р	не менее 3% от утвержденной суммы расходов за электроэнергию, воду, тепло	49,5	55,5
8. Развитие информационно-аналитических систем управления финансами
8.1	Развитие и совершенствование используе-мых в бюджетном процессе информацион-но-аналитических систем	повышение качества работы
9. Совершенствование контрактных отношений
9.1	Формирование плана государственных закупок, а также планов закупок государственных казенных учреждений Краснодарского края	эффективное расходование бюджетных средств
9.2	Использование электронных аукционов при размещении заказов на приобретение товаров, работ и услуг исходя из эконо-мической эффективности размещения заказа	экономия расхо-дования бюджет-ных средств не менее 5% от объема заказа	120	130
9.3	Размещение заказов у субъектов малого предпринимательства, не менее 10% и не более 20% годового объема поставок това-ров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с перечнем товаров, работ и услуг, установленных Правительством РФ	развитие малого бизнеса
9.4	Осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства по разме-щению заказов	соблюдение законодательства по размещению заказов
9.5	Оценка плановой экономии бюджетных ассигнований в результате реализации мероприятий по повышению эффектив-ности бюджетных расходов	сокращение командировочных расходов, сотовую связь, Интернет, банковские услуги	4,4 210	4,6 230
10. Организация реализации Программы
10.1	Уточнение отраслевого (ведомственного) плана по повышения эффективности бюд-жетных расходов и качества финансового менеджмента	координация деятельности
10.2	Продолжение оказания информационно-аналитической, консультационной поддер-жки органам местного самоуправления, руководителям государственных и муници-пальных учреждений по вопросам реализа-ции Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдель-ные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"	совершенствова-ние правового статуса государст-венных и муници-пальных архивов

Оценка планируемой экономии бюджетных ассигнований в результате реализации мероприятий отраслевого (ведомственного) Плана по повышению эффективности расходов краевого бюджета на период до 2012 года составляет 804 тыс. рублей.

Blog

Доклад о результатах и основных направлениях деятельности

Содержание