Лекція 9 "Інформатика та комп'ютерна техніка" Тема Комунікаційні можливості Windows 95 та Windows 98 windows для роботи на портативному комп'ютері

Вид материала

Лекція

Содержание Инфракрасные порты позволяют обходиться без докинг-станции, но только в пределах одной комнаты. Програма Microsoft Exchange (програма передавання повідомлення). Например, записки типа "Задача" имеют две закладки. Програма Microsoft Fax. Адресная книга. Програмне забезпечення The Microsoft Network (програма забезпечення зв'язку).

Подобный материал:

• Лекція 5 "Інформатика та комп'ютерна техніка" Тема Операційна система microsoft windows, 51.8kb.
• Лекція 6 "Інформатика та комп'ютерна техніка" Тема Сервісні та прикладні програми Види, 55.04kb.
• Операционные системы Windows и их архитектура, 278.87kb.
• Зміст програмового матеріалу, 69.5kb.
• Робоча навчальна програма з дисципліни " Інформатика та комп’ютерна техніка" для професійного, 660.32kb.
• Вікно програми текстового редактора Word є стандартним вікном Windows та складається, 412.82kb.
• Обзор архитектуры Windows X, Windows 95, os/2 Warp, Windows, 132.71kb.
• Программы серии «эколог» по оценке загрязнения воздушного бассейна, 1181.63kb.
• Лекція 3 "Інформатика та комп'ютерна техніка" Тема Основи побудови та функціонування, 125.34kb.
• Розглянуто на засіданні циклової комісії, 231.41kb.

Тема 4.3. Комунікаційні можливості Windows 95 та Windows 98

WINDOWS для роботи на портативному комп'ютері.

Проблема состоит в том, что портативные ПЭВМ (laptop, notebook и др. модели) используются не на одном рабочем месте и перемещаются в пространстве. Поэтому нужны специальные средства для их связи с другими ПЭВМ.

Такими средствами (в порядке повышения мобильности) являются докинг-станции, инфракрасные порты, миниатюрные телефонные и радиомодемы.

Докинг-станция представляет собой устройство, в которое можно вставить notebook не раскрывая его. Станция имеет специальные разъемы, которые входят в соответствующие гнезда notebook и подключают к нему внешнюю сеть, дисплей, клавиатуру, принтер и др. устройства. Это решает сразу все проблемы, - notebook начинает работать с сетевым окружением, как обычная стационарная ПЭВМ, но только в пределах помещений фирмы и ее филиалов, оснащенных такими станциями.

Инфракрасные порты позволяют обходиться без докинг-станции, но только в пределах одной комнаты.

Телефонный модем в комплекте с обычным или сотовым телефоном позволяет выходить в Интернет или входить в корпоративную сеть в качестве удаленного компьютера – при наличии соответствующих каналов связи.

Радиомодем обеспечивает то же самое при наличии стационарных или спутниковых ретрансляторов.

Програма Microsoft Exchange (програма передавання повідомлення).

Эта программа позволяет поддерживать связь пользователя с внешним миром по электронной почте и планировать его деловые встречи.

Microsoft OutLook выполняет те же функции, но является более современной версией по сравнению с Microsoft Exchange. Когда обе эти программы установлены на одной ПЭВМ, они пользуются одним и тем же набором папок и являются взаимозаменяемыми.

Для этого программа создает набор личных папок, в том числе

• Входящие (Inbox) – содержит все входящие письма, адресованные данному пользователю.
  
• Исходящие (Outbox) – накапливает исходящие письма перед их отправкой адресатам.
  
• Отправленные (Sent items) – картотека отправленных писем.
  
• Удаленные (Deleted items) – корзина для удаленных писем.
  
• Дневник – содержит в хронологическом порядке ссылки на принятые и отправленные сообщения, созданные документы, деловые записи. Поддерживает группировки и сортировки записей по авторам, важности и др. атрибутам.
  
• Задачи – содержит список предстоящих дел с указанием приоритетов.
  
• Заметки – электронный блокнот для записей.
  
• Календарь – электронный календарь для планирования встреч и работ, связана с панелью задач.
  
• Контакты – объединяет сведения о деловых контактах, связана с дневником.
  

Кроме перечисленных, возможно создание и других папок

Пользователь может создавать записки в каждой из перечисленных папок, отмечать выполнение намеченных работ, включать звуковое и визуальное предупреждение о наступающем событии и т.п. Кроме этого можно перемещать записки из одной папки в другую, отправлять их адресатам и получать по почте.

Для каждой записки можно делать отметку о ее прочтении. Количество непрочитанных записок выводится рядом с названием соответствующей папки.

Microsoft OutLook отличается от Microsoft Exchange тем, что для каждого вида сообщений и записок позволяет использовать свою форму. Форма кроме самого текста записки содержит специальные поля, которые заполняются по мере выполнения работ и используются для сортировки записок.

Например, записки типа "Задача" имеют две закладки.

Закладка "Задача" содержит поля "Тема", "Дата", "Начало", "Состояние", "Важность". "%выполнения", "Дата, время и способ оповещения".

Закладка "Состояние" содержит поля "Дата завершения", "Всего работы", "Реально затрачено" и т.п.

Програма Microsoft Fax.

Это комплекс программ, позволяющих принимать и отправлять факсимильные сообщения, делать к ним титульные страницы по заданным шаблонам.

Программа работает по принципу мастера, шаг за шагом настраивая параметры сообщения – от телефона адресата до вложенных файлов.

Текст сообщения может быть подготовлен редактором или отсканирован с реального документа.

Адресная книга.

Адресная книга – это система каталогов с часто используемыми адресами. Универсальный справочник адресов для многих приложений, и в первую очередь для Outlook Express Mail. По сути это емкий справочник по вашим абонентам (по типу телефонного) с широкими возможностями поиска адресата и автоматизацией связи с ним.

Хранящиеся в ней адреса подразделяются по типу и назначению. По типу – это просто телефонные номера для факсов и голосовых сообщений, адреса в локальной сети и адреса в Интернет. По назначению – личная адресная книга, адресная книга Outlook, контакты, Ms Network.

Чтобы добавить новый адрес, следует войти в адресную книгу ( MS Outlook / Сервис / Адресная книга), создать новый адрес (Файл , создать адрес), выбрать тип и назначение адреса и ввести все необходимые параметры. Параметры разделяются на 4 группы (закладки).

• Сведения – Фамилия, личный и служебный адреса, список телефонов для связи. В этой же закладке, выбрав телефон, можно запустить автоматический набор номера и дозаониться до абонента.
  
• Телефоны – Отдельная закладка, дублирует номера из предыдущей.
  
• Заметки – Лист блокнота для служебных записей, ассоциированных с абонентом.
  
• Адрес – зависит от типа связи. Для файса это номер телефона, для Интернета – сетевой адрес и имя домена, и т.д.
  

Програмне забезпечення The Microsoft Network (програма забезпечення зв'язку).

Microsoft Network позволяет обмениваться сообщениями, загружать различные полезные данные, подключаться к сети Internet, и многое другое. При подключении к сети использует адреса и Адресной книги.

Контрольні питання та завдання:

1. Які фактори впливають на ефективність використання ПЕОМ як засобу зв'язку?
   
2. Що таке "Адресна книга" і як вона застосовується?
   
3. Як взаємодіють між собою телекомунікаційні компоненти MS Windows?
   
4. Чи можна використовувати Internet Explorer, якщо ваш комп'ютер не обладнано модемом?