Структура администрации пермской области оглавление губернатор пермской области и его заместители 3

Вид материала

Документы

Содержание Комитет по делам архивов Об утверждении положения о комитете по делам архивов 1. Общие положения 2. Основные задачи 5. Организация работы

Подобный материал:

• Закон пермской области "о бюджете пермской области на 2006 год", 8773.35kb.
• Губернатор пермской области указ от 30 июня 2004 г. N 93 об утверждении методики определения, 1628.23kb.
• Правительства Российской Федерации от 17 сентября 2001 г. №675; Концепция жилищной, 502.96kb.
• Администрации области представлять отчет о ходе выполнения программы Законодательному, 2481.66kb.
• О. А. Чиркунова о социально-экономическом и политическом положении Пермской области, 229.51kb.
• Ежегодный Доклад Уполномоченного по правам человека в Пермской области подготовлен, 713.18kb.
• Методические рекомендации по организации производственного экологического контроля, 865.27kb.
• Название организации, 29.9kb.
• Решением от 06. 05. 2003 Арбитражного суда Пермской области заявленные требования удовлетворены, 34.48kb.
• Учебный план дополнительной профессиональной образовательной программы повышения квалификации, 15.97kb.

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

Председатель комитета	Жиделева Анна Яковлевна	483858
Заместитель председателя	Лобанова Наталья Порьфирьевна	483935

УКАЗ

от 24 апреля 2000 г. N 117

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ


В связи с дополнением и уточнением ряда функций комитета по организации работы с органами местного самоуправления муниципальных образований, лицензионной деятельности, информатизации архивного дела и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. N 1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России" ПОСТАНОВЛЯЮ:


1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делам архивов администрации Пермской области.

2. Признать утратившим силу постановление губернатора области от 12 июля 1996 г. N 258 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации области".


Губернатор области

Г.В.ИГУМНОВ

Приложение

к указу

губернатора области

от 24.04.2000 N 117

ПОЛОЖЕНИЕ

о комитете по делам архивов администрации

Пермской области


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Комитет по делам архивов администрации Пермской области (далее - комитет) образован постановлением главы администрации области от 24.01.92 N 22 на базе архивного отдела облисполкома в целях государственного управления архивным делом в Пермской области и входит в систему Федеральной архивной службы России и систему органов исполнительной власти области.

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Пермской области, указами и распоряжениями губернатора области, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему областные государственные архивы (далее - облгосархивы), архивные отделы (управления, комитеты) исполнительных органов местного самоуправления (далее - архивные отделы). Взаимоотношения между комитетом и архивными отделами строятся в соответствии с заключенными Соглашениями о координации деятельности в сфере архивного дела между комитетом по делам архивов администрации Пермской области и органами местного самоуправления (далее - соглашения).

1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти области, территориальными органами федеральной исполнительной власти, органами местного самоуправления.

1.5. Взаимоотношения комитета по делам архивов с администрацией Коми - Пермяцкого автономного округа основываются на Конституции Российской Федерации, Уставе Пермской области, Уставе Коми - Пермяцкого автономного округа, а также Соглашении о координации деятельности в сфере архивного дела между комитетом по делам архивов и администрацией Коми - Пермяцкого автономного округа.

1.6. Положение о комитете утверждается указом губернатора области.

1.7. Комитет финансируется за счет средств бюджета области, выделяемых на государственное управление.

1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Пермской области и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, бюджетный и иные счета, в том числе валютный, в учреждениях банков.


2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ


Основными задачами комитета являются:

2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Пермской области.

2.2. Анализ состояния архивного дела в области и его государственное регулирование, изучение тенденций и закономерностей развития, определение перспектив с учетом региональных особенностей.

2.3. Развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства совместно с органами государственной власти области, территориальными органами федеральной исполнительной власти и органами местного самоуправления области.

2.4. Координация деятельности подчиненных облгосархивов, обеспечение их функционирования, организационно методическое руководство архивными отделами (в соответствии с соглашениями), расположенными на территории области.

2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Пермской области по архивному делу.

2.6. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Пермской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц.


3. ФУНКЦИИ


Комитет в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Пермской области в облгосархивах и архивных отделах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи в них документов.

3.2. Определяет порядок государственного учета документов Архивного фонда Пермской области, ведет централизованный государственный учет документов, хранящихся в облгосархивах и архивных отделах, ведомственных архивах, музеях и библиотеках; представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу. Осуществляет контроль за сохранностью документов Архивного фонда Пермской области и их использованием.

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, предприятий и учреждений независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой архивных отделов (в соответствии с соглашениями).

3.5. Утверждает и согласовывает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых облгосархивами, архивными отделами юридическим и физическим лицам.

3.6. Организует и осуществляет лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов, ведет реестр лицензий.

3.7. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативно - правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Пермской области.

3.8. Подготавливает проекты и организует реализацию областных программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов деятельности облгосархивов и архивных отделов.

3.9. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры облгосархивов и архивных отделов, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними.

3.10. Решает вопросы передачи права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Пермской области; совместно с территориальными органами федеральной исполнительной власти Российской Федерации вопросы хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и документов, находящихся на территории области и относящихся к федеральной собственности, а также передачи права собственности на них; совместно с органами местного самоуправления рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в государственные архивы Пермской области, и передачи права собственности на них.

3.11. Соблюдает установленный Федеральной архивной службой России порядок отнесения документов к составу Архивного фонда Пермской области и экспертизы их ценности, определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Пермской области.

3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на хранение в облгосархивы и архивные отделы.

3.13. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области.

3.14. Определяет перспективы информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Пермской области.

3.15. Организует и контролирует работу объединенного научного совета облгосархивов.

3.16. Принимает участие в работе зонального научно - методического совета архивных учреждений Урала.

3.17. Проверяет выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

3.18. В установленном порядке оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.

3.19. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории области, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их использованием.

3.20. Определяет порядок использования документов в облгосархивах и архивных отделах, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.

3.21. Организует издание архивных документов, справочно - информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Пермской области.

3.22. Организует обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов.

3.23. Организует разработку проектно - сметной документации на капитальный и текущий ремонт, осуществляет в установленном порядке финансирование работ по ремонту облгосархивов, решает вопросы о передаче, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Пермской области.

3.24. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области в отношении расходов на содержание комитета и областных архивов, обеспечивает их финансирование.

3.25. Организует ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подчиненных облгосархивах, осуществляет контрольно - ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.

3.26. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.

3.27. Организует выявление и приобретение в установленном порядке представляющих интерес для Архивного фонда Пермской области архивных документов, находящихся за рубежом, в установленном порядке осуществляет взаимовыгодный обмен документированной информацией.

3.28. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; организует повышение квалификации работников архивных учреждений.

3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников облгосархивов и архивных отделов, их социальной защиты.

3.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции комитета; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в госархивах и архивных отделах области.


4. ПРАВА


Комитет имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от органов государственной власти области и территориальных органов федеральной исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве.

4.2. Заслушивать представителей органов государственной власти области и территориальных органов федеральной исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.3. Давать в пределах своей компетенции органам государственной власти области и территориальным органам федеральной исполнительной власти, органам местного самоуправления, организациям независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица комитета при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы органов государственной власти и местного самоуправления, а также организаций независимо от их организационно - правовой формы.

4.4. Делегировать свои полномочия в части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений облгосархивам, архивным отделам.

4.5. Ставить перед правоохранительными органами вопрос о привлечении к ответственности руководителей организаций независимо от их организационно - правовой формы и ведомственной подчиненности за нарушение законодательства об Архивном фонде Пермской области.

4.6. Согласовывать инструкции, учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти и местного самоуправления.

4.7. Разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормативно - методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.

4.8. Вносить в администрацию области предложения об отмене законодательных и иных нормативно - правовых актов, противоречащих федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации по архивному делу.

4.9. Создавать (ликвидировать) в установленном порядке подчиненные облгосархивы, согласовывать образование (ликвидацию) архивных отделов.

4.10. Выходить в установленном порядке с предложениями о награждении работников облгосархивов, архивных отделов правительственными наградами и присвоении архивистам почетных званий.

4.11. Объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ по основным направлениям деятельности.


5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ


5.1. Комитет возглавляет председатель, который замещает главную государственную должность, назначается на должность и освобождается от должности указом губернатора области. Председатель руководит деятельностью комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций.


5.2. Председатель комитета:

5.2.1. вносит в установленном порядке руководству администрации области предложения о развитии архивного дела, совершенствовании управления Архивным фондом Пермской области;

5.2.2. определяет структуру аппарата комитета в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, утверждает смету расходов на его содержание в пределах утверждаемых на соответствующий период бюджетных ассигнований; утверждает штатные расписания и сметы расходов облгосархивов;

5.2.3. назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников аппарата комитета и руководителей подчиненных ему облгосархивов, согласовывает назначение руководителей архивных отделов в соответствии с соглашениями о координации деятельности в сфере архивного дела, заключенными между комитетом и исполнительными органами муниципальных образований;

5.2.4. решает в соответствии с законодательством Пермской области о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в комитете, представляет в установленном порядке особо отличившихся работников архивной службы области к государственным наградам и присвоению почетных званий;

5.2.5. издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами комитета, подчиненными ему облгосархивами, и проверяет их исполнение;

5.2.6. в необходимых случаях издает совместно с руководителями органов государственной власти области, территориальных органов федеральной исполнительной власти приказы и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

5.2.7. утверждает разработанные комитетом положения об облгосархивах, должностные инструкции директоров облгосархивов, их заместителей. Утверждает положения о структурных подразделениях комитета и облгосархивов, а также положение об объединенном научном совете и его состав; согласовывает положения об архивных отделах.


5.3. В комитете образуется коллегия в составе председателя комитета (председатель коллегии), его заместителя по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается губернатором области. Коллегия комитета, являющаяся совещательным органом, рассматривает вопросы государственного регулирования развития архивного дела в области, основные направления деятельности облгосархивов и архивных отделов; формирование и научную организацию документов Архивного фонда Пермской области, оптимизацию его состава и содержания; вопросы по работе архивов организаций независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности; подбора и расстановки кадров архивных учреждений; проекты программ, важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей органов местного самоуправления в соответствии с соглашением, облгосархивов и архивных отделов, предприятий, организаций независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, структурных подразделений комитета.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами председателя комитета.


5.4. При комитете действует экспертно - проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Пермской области и экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждаются председателем комитета.