Методические рекомендации по организации перехода федеральных органов исполнительной власти к предоставлению государственных услуг (исполнению государственных функций) в электронном виде Общие положения

Вид материалаМетодические рекомендации

Содержание


Требования к содержанию пояснительной записки к графической карте
Подобный материал:
1   2   3   4
Требования к структуре графической карты
  1. Информация, отображаемая на графической карте процесса

На графической карте процесса должны быть отражены:
  • Наименование графической карты процесса
  • Объекты модели, дополнительные объекты и связи между ними
  • Идентификационные номера объектов (Identifier) и Краткие наименования объектов (Name)
  • При необходимости – текстовые комментарии к диаграмме
    1. Наименование графической карты процесса

Название графической карты процесса размещается в середине верхней части диаграммы и формируется согласно следующей структуре:

-- <Наименование государственной услуги (государственной функции)>(<Краткое наименование органа власти, оказывающего услугу >), где:

X – номер государственной услуги (государственной функции) в соответствии с Приложением к Распоряжению Правительства Российской Федерации от 25 июня 2009 г. № 872-р.

Y – порядковый номер варианта оказания государственной услуги (государственной функции). Например: 1 – для физических лиц, 2 – для физических лиц без гражданства и т.д.
    1. Окружение функции

Для каждой функции должны быть определены начальное и конечное события, ответственные исполнители, материальные и документарные потоки, сопровождающие модель, а также информационные системы, обеспечивающие ее выполнение.




  1. Требования к содержанию пояснительной записки к графической карте

Каждую графическую карту процесса необходимо сопровождать пояснительной запиской к карте. Пояснительная записка к графической карте должна иметь следующую структуру:
  1. Общая информация о процессе
    1. Наименование процесса, отраженного на графической карте
    2. Перечень организаций, оказывающих государственную услугу (исполняющих государственную функцию)
    3. Перечень нормативно-правовых документов, регулирующих выполнение процесса: Административный регламент, Федеральные законы, подзаконные акты, ведомственные приказы и т.д.
    4. Описание результата выполнения процесса
  2. Общая информация о графической карте
    1. Дата создания графической карты
    2. Исполнитель графической карты, телефон, адрес электронной почты
  3. Описание объектов модели
    1. Структурные подразделения

      Идентификационный №

      Название подразделения

      Основные задачи подразделения


















    2. Функциональные единицы

      Идентификационный №

      Название должности \ роли

      Полное название должности

      Наименование организации
























    3. Функции

      Идентификационный №

      Краткое наименование функции

      Описание функции

      Срок выполнения функции

      Входящая информация

      Исходящая информация




































    4. Документы и другие материальные объекты

      Идентификационный №

      Краткое наименование документа

      Описание документа \ материального объекта

      Ссылка на документ, утверждающий форму

      Номер приложения, в котором приведена форма документа






























    5. Информационные системы

      Идентификационный №

      Краткое название информационной системы \ ресурса

      Полное наименование информационной системы \ ресурса

      Задачи системы \ ресурса
























  4. Приложения
    1. Формы документов, указанных на диаграмме