Geum.ru

Кстериорики произведений печати, изданных на национальном языке, но вне национальной границы или произведений авторов, связанных с нацией своим происхождением

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
Особенности формирования и обеспечения сохранности

Национального библиотечно-информационного фонда

документов Чувашской Республики


Государственный архив печати Чувашской Республики играет ключевую роль в процессе выполнения задач по комплектованию и обеспечению сохранности печатной продукции, издающейся на территории Чувашской Республики, и экстериорики - произведений печати, изданных на национальном языке, но вне национальной границы или произведений авторов, связанных с нацией своим происхождением. Доля фонда произведений печати, находящегося на государственном хранении, равна примерно 40 % от общего объема Национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики. Фонд Государственного архива печати является единственным фондохранилищем в республике, где с исчерпывающей полнотой собрана и сохранена единственная в своем роде коллекция национальной печати. Фонд редких изданий включает книги, ставшие памятниками чувашской письменности: первые грамматики чувашского языка, учебники и книги для чтения, первые чувашские календари. Не менее уникальный фонд газетных изданий представляют исчерпывающие комплекты республиканских, районных, многотиражных газет со дня выхода их первых номеров по настоящее время. Достаточно полон фонд журнальных изданий за период с 1918 г., отличается многообразием фонд изоизданий, афиш и плакатов, выпущенных со дня организации первого полиграфического предприятия в республике.



Комплектование фонда Архива печати, основной части национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики, ведётся на основе законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики об обязательном экземпляре документов. 13 октября 1997 г. впервые был принят Закон Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов», провозгласивший о создании национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики - собрания всех видов обязательного экземпляра документов. В 2004 г. закон был принят в обновленной редакции, в 2004, 2006, 2007 гг. с внесениями изменений и дополнений.

Правовая основа обязательного экземпляра Чувашской Республики продолжает совершенствоваться. На очередной сессии Госсовета Чувашской Республики в первом чтении принят новый проект закона «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики».

Закон создал необходимые правовые основы для дальнейшего развития системы комплектования документов. В соответствии с законодательством, издательства и издающие организации представляют на государственное хранение тиражированную печатную продукцию. Основными получателями обязательного экземпляра являются Госархив печати и Национальная библиотека Чувашской Республики, отдел информационной политики и средств массовой информации Минкультуры Чувашии.

Итоги десятилетней работы Архива печати в соответствии с законодательством свидетельствуют, что государственная поддержка обязательного экземпляра позволила достичь позитивных результатов: примерно 95% полноты поступления книг (вместо 70% в 1996 г.), 97% газет (вместо 80%), 100%-ой доставки журнальных и продолжающихся изданий.

Учреждение, основное предназначение которого – государственное хранение произведений печати, ежегодно получает в качестве обязательного экземпляра около 16 тысяч экземпляров документов. Уникальный фонд документов печати, насчитывает сегодня более 760 тысяч экземпляров печатных изданий за период с 1769 г. по настоящее время.

Совершенствование системы обязательного экземпляра документов в 1998–2007 гг. способствовало значительному увеличению объёма и видового состава документов печати. В постоянной динамике – периодические издания. Количество названий газет в сравнении с 1998 годом возросло в 3 раза, журналов – в 5 раз. За 9 месяцев 2008 года на государственное хранение представлено 12503 экземпляров всех видов изданий: в т.ч. 936 наименований книг и брошюр, 44 наименования журналов, 166 газет и другой разнообразной печатной продукции.

Успешное и взаимовыгодное сотрудничество Архива печати с издающими организациями - залог полноты комплектования. Поэтому в первую очередь Архиву печати необходимо владеть информацией об издающих организациях. С этой целью ежегодно проводится перерегистрация и учёт всех типографий, редакций газет, издательств и других издающих организаций, т. е. готовится своеобразное подробное электронное информационное досье. Сегодня в издательско-полиграфическом бизнесе Чувашской Республики насчитывается свыше 227 государственных, общественных, ведомственных, частных издательств, полиграфических предприятий и редакций газет. Основными производителями остаются издательско-полиграфический комплекс «Чувашия», «Чебоксарская типография №1», РГУП «Цивильский издательский дом». Всё активнее заявляют о себе частные предприятия – «Новое время», ЗАО «ЦСП «Печатный дом Брындиных», «НН Пресс». Свыше 40% книг выпускает типография издательства Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова. Из года в год наращивает полиграфические возможности и типография Чувашского государственного педагогического университета им. И.Я. Яковлева.

Полнота и своевременность доставки обязательных экземпляров печатных документов контролируется путём изучения ежемесячных «Сведений об издательской деятельности» (отчетов) издательств, а также при обращении авторов и издателей в Архив печати для получения индексов УДК и ББК, авторского знака. В то же время это позволяет пополнять электронную базу данных «Перечень книг, готовящихся к изданию» и осуществлять контроль своевременной доставки на государственное хранение.

Надо отметить, что районные и частные типографии всё ещё остаются наиболее слабым звеном среди поставщиков печатной продукции. Имеются факты нерегулярной и неполной доставки изданий. Самым недисциплинированным издателям направляются письменные и устные напоминания о необходимости своевременной доставки обязательного экземпляра документов. В этих же целях с июля 2005 г. активно используются возможности электронной почты.

Но наиболее эффективным методом контроля полноты доставки всех видов обязательного бесплатного экземпляра печатных изданий, как и прежде, остаётся посещение издающих организаций с целью сверки книг заказов со списком поступивших в Архив печати изданий. Ежегодно производится до 20 сверок государственных и частных издающих предприятий и учреждений, с этой же целью организуются выезды в районные типографии. По их итогам составляются акты, которые доводятся непосредственно до руководителей издающих организаций, а также в отдел информационной политики и средств массовой информации Минкультуры Чувашии.

Тесное сотрудничество с Управлением Россвязьохранкультуры по Чувашской Республике также способствует своевременному поступлению обязательного экземпляра на государственное хранение. В ходе проверок редакций печатных средств массовой информации сотрудниками Россвязьохранкультуры были выявлены нарушения законодательства об обязательном экземпляре документов, впоследствии в их адрес направлены письменные уведомления о своевременной и полной доставке изданий на государственное хранение.

Архив печати, в последние годы, значительно активизировал функции консультативного и методического центра по издательскому оформлению печатной продукции. В целях организации системы обязательного экземпляра документов ежегодно проводится свыше 300 устных консультаций для начинающих издателей, отдельных авторов книг, руководителей редакционно-издательских отделов. Этому же способствуют республиканские семинары и совещания. Так, в 2007 г. был проведён семинар для издателей «Нормативно-правовая база обязательного экземпляра», посвященный 10-летию со дня принятия Закона Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики. С 2006 г. на сайте Архива печати действует раздел «Страница издателя», содержащий весь информационный материал, необходимый издателю.

Богатейший фонд Архива печати, особенно её ретроспективная часть, привлекает всё возрастающее число исследователей. Частое использование оригиналов, которые выдаются исследователям для работы, приводит к их быстрому физическому износу. Поэтому проблема сохранности фонда является одной из наиболее актуальных. Документы, хранящиеся в наших фондах, выполнены, как правило, на бумажных носителях и неуклонно ветшают в процессе хранения, а тем более использования. Особенно страдают те издания, которые имеются в единственном экземпляре, большей частью хранящиеся в фондах Архива печати.

В этом плане сотрудниками проводится определённая работа. Условия хранения печатных документов максимально приближены к нормативным. В фондохранилище работает кондиционер, поддерживающий оптимальный температурно-влажностный режим хранения документов. В текущем году, для наиболее точного измерения влажности и температуры, в хранилище установлен логгер testo 175 H2. Наличие программного обеспечения позволяет перенести сохраненные в логгере данные на компьютер. Фонд располагается на металлических стеллажах. Расстановка изданий – по видам, а внутри каждого вида – по хронологии выпуска. Ежегодно заключаются контракты на выполнение переплётных работ. В этом году проведена определенная работа по переплёту газет и журналов за 2007 год. Общее количество комплектов составило 192 единиц хранения. Для картонирования книг и брошюр приобретено 200 специальных коробок, 50 планшеток для хранения изоизданий. Проводится комплексное обследование и экспертиза состояния газетных изданий до 1950 года. На основании книжных изданий, обладающих особо выдающейся исто­рико-культурной значимостью, составляется реестр книжных памятников.

Мы понимаем, что многие задачи по обеспечению сохранности документов национального наследия нам предстоит ещё выполнить. Решение задач предусмотрено Республиканской целевой программой «Культура Чувашии: 2006-2010 гг.» и «Концепцией развития Государственного архива печати Чувашской Республики на 2005-2010 гг.». Особое внимание в них уделено мероприятиям по созданию страхового фонда копий особо ценных и уникальных документов печати, обеспечению их стабилизации и реставрации, созданию полнотекстовой базы данных «Чувашская книга до 1917 года». Создание базы данных предполагает поэтапную оцифровку наиболее редких, уникальных изданий. Предпринимаются меры по переводу документов на электронные носители. Так, уже оцифровано 16 изданий, в том числе первые буквари просветителя чувашского народа И.Я. Яковлева. Перевод фонда раритетных документов печати на электронные носители позволит осуществлять их сохранность, расширить доступ к их содержанию. До 2010 гг. предстоит оцифровать ещё 200 наименований.

Многие печатные документы, имеющиеся в фонде Архива печати, отсутствуют даже в крупнейших библиотеках России. И наоборот: есть издания, отсутствующие у нас. В целях докомплектования фонда используются разные пути. Например, в 2006-2007 гг., по договорённости с Национальной библиотекой Республики Татарстан, Научной библиотекой Казанского государственного университета получены ксерокопии 70 названий книг, изданных в Казани до 1917 г. Также в этом году достигнуто соглашение с Российской национальной библиотекой о получении ксерокопий 7 книг, с Рос. государ библиотекой – 6 книг, отсутствующих в фондах нашего архива.

Приумножение и сохранение национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики - духовного богатства нации, предполагает его информирование. В этих целях с 2002 создается электронная версия ежемесячного указателя «Книжная летопись Чувашской Республики», с января 2007 г. - еженедельный бюллетень «Новые книг и Чувашии. Оба источника размещаются на сайте «Государственный архив печати Чувашской Республики» Вместе с тем, текущие указатели могут быть представлены и в печатном виде, по запросам потребителей. Кроме того, за 2005-2007 гг. издано 3 фундаментальных информационных источника: «Чувашия в годы Великой Отечественной войны», «Семья в современном обществе», «Книги Чувашской АССР. 1981-1990 гг.». В IV квартале текущего года планируется 2-ой выпуск справочника «Периодические издания Чувашской Республики. 1969-2000 гг.». Эта работа будет продолжена и впоследствии.


Углёва И. Я., зав. архивохранилищем РГУ «Госархив печати Чувашии»

Т. 20-63-41