Административный регламент предоставления муниципальной услуги по организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов и архивных фондов
| Вид материала | Регламент |
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного, 1659.69kb.
- Долгосрочная целевая программа «Обеспечение комплектования, хранения и использования, 247.59kb.
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного, 1781.92kb.
- Административный регламент оказания муниципальной услуги, 1167.37kb.
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного, 1724.66kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления государственной, 486.31kb.
- Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных, 161.01kb.
- Регламент по предоставлению муниципальной услуги «Библиотечное обслуживание населения», 177.04kb.
- Административный регламент, 711.43kb.
- Административный регламент предоставления государственной услуги в виде государственной, 637.43kb.
Форма акта об обнаружении архивных документов
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор _____________________________
(дата) (название архива)
об обнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов подписи
Дата
В ходе ___________________________________________________________ было
(вид работы)
обнаружено ___________________________________________________________
(в фонде, хранилище,
______________________________________________________________________
рабочем помещении)
| № пп | Заголовок ед. хр. | Шифр (если есть) | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | К какому фон- ду относится (новый шифр) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Итого обнаружено ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 10
к Административному регламенту
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Директор _________________________
(дата) (название архива)
описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи
переработки описей
(нужное подчеркнуть) Дата
Фонд № ______________________________________________________________
(название фонда)
______________________________________________________________________
По состоянию на __________________ в фонде № ________________ по учетным
(дата начала работы)
данным числилось ______________ описей, ___________ ед. хр., ___________ ар-
хивных документов, ________________ листов россыпи за _______________ годы.
Для работы получено: по описи № __________________________________ ед. хр.
неописанных ________ ед. хр., ________ архивных документов, _________листов.
В результате ____________________________ произошли следующие изменения:
(наименование работы)
- выделено не подлежащих хранению ____________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- возвращено собственнику _____________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- передано в научно-справочную библиотеку ______________ ед. хр.
- передано в другие фонды архива ______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- передано в другие архивы ____________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- объединено с другими ед. хр. __________________________ ед. хр.
- сформировано из россыпи __________________________ __ ед. хр.
- поступило из других фондов ___________________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
- включена пересоставленная опись _____________________ ед. хр.
2
- ____________________________________________________________________
Вновь составлены описи № ___________________ на __________________ ед.хр.
______________________________________________________________________
По состоянию на ___________________________ в фонде № _________________
(дата завершения работы)
числится ______________ описей, ______________ ед. хр. за ____________ годы.
Проведены следующие виды работ: _______________________________________
______________________________________________________________________
(перечисляются проделанные виды работ)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Составлено для именного каталога _______________________________ описаний
для систематического каталога ________________________ описаний
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ______________
______________________________________________________________________
(перечислить какой именно)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Работу выполнили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Работу принял:
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял:
(нужное подчеркнуть)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта описания архивных документов, переработки описей
(продолжение)
3
Документы фонда и справочный аппарат принял
Хранитель фондов _____________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ____________________
наименование архивного
__________________________________
органа, архива)
от ______________ № ______________
Приложение 11
к Административному регламенту
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
| #G0 | | ||||||||||||||||||||
| (название архивного отдела) АКТ ___________ № ___________ (дата) проверки наличия и состояния архивных документов | УТВЕРЖДАЮ ____________________________ (должность лица, курирующего работу архивного отдела) Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд № ____________ | ||||||||||||||||||||
| Название фонда ___________________________________________________________________________________________ №№ описей _______________________________________________________________________________________________ Проверка проводилась с _____________________ по _____________________ Проверкой установлено: 1. Числится по описям _______________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 2. Выявлены технические ошибки: 2.1. Имеют литерные номера: а) не учтенные в итоговой записи __________________________________________________________________ед. хр. (количество) б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _____________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 2.2. Пропущено номеров: а) не учтенных в итоговой записи __________________________________________________________________ ед. хр. (количество) б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _____________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на ___________________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) уменьшился на __________________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок ____________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 4. Не оказалось в наличии ___________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) из них требующих: а) дезинфекции ____________________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) б) дезинсекции ____________________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 2 в) реставрации ____________________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) г) переплета или подшивки __________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) д) восстановления затухающих текстов ________________________________________________________________ ед. хр. (количество) е) неисправимо поврежденных _______________________________________________________________________ ед. хр. (количество) ж) требующих шифровки ________________________________________________________________________ ед.хр. з) требующих замены и оформления обложек___________________________________________ ед.хр. и) требующих картонирования __________________________________________________________ ед.хр. к) _______________________________________________________________________________________________ л) ______________________________________________________________________________________________ 6. Имеется не включенных в описи ___________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи), имеющихся в наличии ____________________________________________________________________________ ед. хр. (количество) 8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________ Проверку производили: Наименование должностей работников Подписи Расшифровки подписей СОГЛАСОВАНО Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи Дата Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов (продолжение) Приложение 12 14 к Административному регламенту Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение №13
ОБРАЗЕЦ ЖАЛОБЫ НА ДЕЙСТВИЕ (БЕЗДЕЙСТВИЕ) ( наименование органа местного самоуправления) _____________________________________________________________ или его должностного лица _____________________________________________________________ наименование структурного подразделения органа местного самоуправления Исх.№____________от______ Жалоба * Полное наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица _________________________________________________________________ * Местонахождение юридического лица, физического лица _________________________________________________________________ Адрес Телефон:__________________________ Адрес электронной почты:________________________________ Код учета: ИНН_________________________________________ * Ф.И.О. руководителя юридического лица____________________________ * на действия( бездействие): _________________________________________________________________ наименование органа или должность, Ф.И.О. должностного лица органа * существо жалобы:_______________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (краткое изложение обжалуемых действий) бездействия), указать основания, по которым лицо, подающее жалобу, не согласно с действием( бездействием) со ссылками на пункты регламента) Поля, отмеченные звездочкой ( *), обязательны для заполнения. Перечень прилагаемой документации МП Подпись руководителя юридического лица, физического лица ______________________________ Приложение № 14
ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ_____________________________________________ ( наименование ОМСО) по жалобе на действие ( бездействие) отдела _______________________________________________________ Исх. №________ от_____________ РЕШЕНИЕ по жалобе на решение, действие (бездействие) органа или его должностного лица Наименование органа или должность, фамилия и инициалы должностного лица органа, принявшего решение по жалобе: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование юридического лица или Ф.И.О. физического лица, обратившегося с жалобой____________________________________________ __________________________________________________________________ Номер жалобы, дата и место принятия решения:_________________________ __________________________________________________________________ Изложение жалобы по существу______________________________________ __________________________________________________________________ Изложение возражений, объяснений заявителя__________________________ __________________________________________________________________ УСТАНОВЛЕНО: фактические и иные обстоятельства дела, установленные органом или должностным лицом, рассматривающим жалобу_________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Доказательства, на которых основаны выводы по результатам рассмотрения жалобы:___________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался орган или должностное лицо при принятии решения, и мотивы, по которым орган или должностное лицо не применил законы и иные нормативные правовые акты, на которые ссылался заявитель_______________________ ________________________________________________________________ На основании изложенного РЕШЕНО: 1._______________________________________________________________ решение, принятое в отношении обжалованного ________________________________________________________________ действия (бездействия), признано правомерным или неправомерным полностью или частично, или отменено полностью или частично 2._____________________________________________________________ решение либо меры, которые необходимо принять в целях устранения допущенных нарушений, если они не были приняты до вынесения решения по жалобе Настоящее решение может быть обжаловано в суде, арбитражном суде. Копия настоящего решения направлена по адресу__________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________ должность лица, уполномоченного, подпись инициалы и фамилия принявшего решение по жалобе. | |||||||||||||||||||||