Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в кон

Вид материала

Инструкция

Содержание Форма 4. ДОВЕРЕННОСТЬ Проект договора Права и обязанности Исполнителя Адрес: Тел/факс: E-mail: Банковские реквизиты Адрес: Тел/факс: E-mail: Банковские реквизиты

Подобный материал:

• Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в аукционе 11 > подача заявок, 2751.18kb.
• Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в аукционе, 5487.64kb.
• Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в аукционе, 12106.18kb.
• Инструкция по подготовке аукционной документации Информационная карта, 1295.62kb.
• Конкурсная документация, 554.02kb.
• «Россельхозбанк», 161.29kb.
• Законодательное регулирование, 1568.65kb.
• Инструкция по заполнению заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме, 492.11kb.
• Томская таможня «утверждаю» Начальник Томской таможни, 546.29kb.
• 1. Требования к содержанию и составу заявки на участие в открытом аукционе, 443.51kb.

Форма 4. ДОВЕРЕННОСТЬ

Дата, исх. номер

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____


__________________________________________________________________________

^{(место выдачи доверенности)}

__________________________________________________________________________

^{(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)}

Юридическое лицо (физическое лицо) – участник размещения заказа:

______________________________________________________________ (далее – доверитель)

^{(Наименование участника размещения заказа)}

в лице____________________________________________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество, должность)}

действующий (ая) на основании_____________________________________________________,

^{(устава, доверенности, положения и т.д.)}

доверяет ____________________________________________________ (далее – представитель)

^{(фамилия, имя, отчество, должность)}

паспорт серии ______ №_________ выдан ________________________ «____» _____________

представлять интересы _____________________________________________________________

^{(наименование Участника размещения заказа)}

на конкурсе _____________________ (указать наименование предмета конкурса), проводимом _____________________________________________________ (указать название заказчика).


Подпись _________________________________ ________________________ удостоверяем.

^{(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)}


Доверенность действительна по «____» ____________________ 200_ г.


Участник размещения заказа ________________________ ( ___________________ )

^(Ф.И.О.)

М.П.

Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ )

^(Ф.И.О.)

2. ПРОЕКТ ДОГОВОРА

на оказание услуг по проведению обязательного ежегодного аудита

финансовой (бухгалтерской) отчетности


г. Ханты - Мансийск «____» _____ 2011 г.

1. Стороны
   

1.1. Открытое акционерное общество «Научно – производственный центр комплексного мониторинга окружающей среды и кадастра природных ресурсов» (ОАО «НПЦ Мониторинг»), именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________________, именуемый в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

2. Предмет договора
   

2.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя оказание услуг по проведению обязательного ежегодного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика за период 01.01.2011 г. по 31.12.2011 г.

Целью проведения аудиторской проверки является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

3. Права и обязанности Исполнителя
   

1. Исполнитель обязан провести аудиторскую проверку в соответствии с Законом «Об аудиторской деятельности», Техническим заданием на проведение обязательного аудита (Приложение № 1 к настоящему Договору), Федеральными Правилами (стандартами) аудиторской деятельности, внутрифирменными стандартами, составить Письменную информацию руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита (далее по тексту «Письменная информация») со всеми приложениями, Аудиторское заключение и выдать их Заказчику.
   
2. Срок оказания услуг:
   

Первый этап:

- максимальный - 50 дней со дня заключения договора;

- минимальный – 37 дней со дня заключения договора.

Второй этап:

- максимальный - 155 дней со дня заключения договора;

- минимальный – 116 дней со дня заключения договора. 1 этап – декабрь 2011 года,

1. Исполнитель обязан приступить к началу проведения аудиторской проверки после получения предоплаты (п. 4.1. Договора).
   

3.4. Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов РФ, а также конкретных условий Договора с Заказчиком.

3.5. Исполнитель имеет право проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе аудита и дополнительные сведения, необходимые для аудиторской проверки.

3.6. Исполнитель имеет право получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц.

7. Исполнитель имеет право привлекать к участию по оказанию услуг, предусмотренных в Договоре, сотрудников Заказчика, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов, в том числе внутренних аудиторов Заказчика.
   
8. Исполнитель обязан квалифицированно проводить аудиторскую проверку.
   

3.9. Исполнитель обязан соблюдать коммерческую тайну. Вся информация о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, полученная Исполнителем, является конфиденциальной и может быть передана третьим лицам только с согласия Заказчика, либо по требованию органов следствия и суда.

3.10. Исполнитель имеет право получать от руководства Заказчика официальные письменные заявления, сделанные в связи с аудитом.

4. Права и обязанности Заказчика
   

4.1. Заказчик обязуется оплатить работы Исполнителя в размере: _______ рублей 00 копеек, в том числе НДС. Вознаграждение выплачивается в следующем порядке: путем перечисления денежных средств на р/с исполнителя, в размере 30 % после представления письменной информации по результатам промежуточной отчетности по первому этапу проверки, и 70 % в течение 3-х банковских дней после получения аудиторского заключения по первому и второму этапам проверки и подписания акта приемки оказанных услуг.

4.2. Заказчик обязан предоставить Исполнителю всю информацию о финансово-хозяйственной деятельности за проверяемый период, необходимую для проверки достоверности отчетности, включая юридические документы (учредительные документы, гражданско-правовые, трудовые и иные договоры и т. д.), а также передать все документы и сведения о совершенных финансово-хозяйственных операциях, не отраженных в бухгалтерском учете (при наличии таковых). На Заказчика также возлагается обязанность обеспечения свободного доступа Исполнителя ко всей бухгалтерской документации и другой информации, запрашиваемой в ходе проведения аудита.

Увеличение сроков предоставления указанных документов, отчетности и иной информации независимо от того, произошло это увеличение по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить оказание услуг, предусмотренных п. 2.1. настоящего Договора в обусловленный Договором срок, является основанием автоматического продления срока Договора на период, необходимый для завершения оказания услуг.

4.3. Заказчик обязан предоставить 5 экземпляров оригиналов (или заверенных копий) финансовой (бухгалтерской) отчетности. Отчетность должна быть датирована, подписана Заказчиком и скреплена его печатью.

4.4. Заказчик обязан обеспечить нормальные условия работы Исполнителя на период проведения аудиторской проверки (выделение отдельного помещения, рабочих мест, средств связи и т. д.).

4.5. Заказчик обязан обеспечить, при необходимости, явку должностных и материально-ответственных лиц с целью получения объяснений и справок, а также содействовать (в случае возникновения необходимости) Исполнителю в направлении запросов кредитным организациям и контрагентам Заказчика с целью получения информации, необходимой для проведения аудита.

4.6. Заказчик обязан вносить исправления в бухгалтерский учет, финансовую и налоговую отчетность с целью устранения нарушений, выявленных Исполнителем в ходе проверки. При внесении исправлений Заказчик руководствуется письменными указаниями Исполнителя.

4.7. Заказчик обязан соблюдать коммерческую тайну. Вся информация о финансово-хозяйственной деятельности Исполнителя, полученная Заказчиком, является конфиденциальной и может быть передана третьим лицам только с согласия Исполнителя либо по требованию органов следствия и суда. Заказчик не вправе, без согласия Исполнителя, предоставлять третьим лицам, включая контролирующие органы, сведения, содержащиеся в Письменной информации.

5. Ответственность Исполнителя
   

5.1. Исполнитель несет ответственность за качество аудиторской проверки, а также за законность и обоснованность выводов Аудиторского заключения в пределах, установленных стандартами по аудиторской деятельности и законодательством РФ.

5.2. Исполнитель не несет ответственности за допущенные Заказчиком нарушения, исправить которые не представляется возможным (несвоевременная уплата налогов, несвоевременное предоставление отчетности в налоговые органы, неполное предоставление Исполнителю документов и сведений о совершенных финансово-хозяйственных операциях).

3. Исполнитель несет ответственность за сохранение конфиденциальности полученной информации. В случае разглашения информации Исполнитель возмещает нанесенные Заказчику убытки.
   

6. Ответственность Заказчика
   

6.1. Заказчик несет ответственность за полноту и своевременность выплаты Исполнителю вознаграждения.

6.2. Руководство Заказчика несет ответственность за подготовку и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности.

7. Порядок сдачи-приемки оказанных услуг
   

7.1. По результатам первого этапа Исполнитель составляет Справку (отчет со всеми замечаниями и рекомендациями по их исправлению), по результатам проверки по итогам года Исполнитель составляет Аудиторское заключение и Письменную информацию. Письменная информация (Справка), а также приложения вручаются Заказчику под расписку с указанием даты вручения. Аудиторское заключение вручается Заказчику либо высылается заказным письмом с уведомлением о вручении после того, как Заказчик выполнил условия п. 4.1. настоящего Договора.

7.2. Услуги признаются оказанными с момента подписания акта приема-передачи.

7.3. Акт приема-передачи подписывается сторонами в течение 10 рабочих дней со дня передачи Исполнителем Письменной информации (Справки). Не подписание Заказчиком акта приема-передачи в указанный срок допускается в том случае, если в течение указанного срока Заказчиком предъявлены обоснованные претензии в письменном виде.

Если по истечении указанного срока Заказчик не предоставил подписанного акта приема-передачи оказанных услуг или обоснованных замечаний по Письменной информации (Справке), услуги, составляющие предмет настоящего договора, считаются оказанными полностью.

7.4. В случае если замечания по Письменной информации (Справке) связаны с различным толкованием Заказчиком и Исполнителем норм права, регулирующих бухгалтерский учет, и норм налогового законодательства, услуги считаются оказанными с момента представления Исполнителем обоснованного ответа на замечания по Письменной информации (Справке).

8. Прекращение договора ранее намеченного срока
   

8.1. Любая из сторон имеет право немедленно прервать действие настоящего Договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая сторона Договора:

а) окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет ликвидация или реорганизация;

б) приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;

в) передаст всю или значительную часть информации третьим лицам.

8.2. Любая из сторон имеет право прервать действие настоящего Договора путем письменного уведомления противоположной стороны, если другая сторона совершит нарушение условий настоящего Договора, и такое нарушение не будет устранено в течение 3 дней после подачи письменного уведомления о данном нарушении.

8.3. В случае расторжения Договора в порядке, предусмотренном п. 8.1., 8.2., оплата услуг Исполнителя будет производиться Заказчиком на основании двустороннего акта с указанием объема и стоимости фактически оказанных услуг, предъявленных Исполнителем.

9. Заключительные положения
   

9.1. В случае выявления в ходе проверки нарушений, для устранения которых требуется значительное количество времени, либо возникновение других обстоятельств, препятствующих дальнейшему проведению аудиторской проверки, Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о причинах, препятствующих дальнейшему проведению проверки, и методах их устранения, при этом течение срока проведения проверки (п. 3.2 Договора) приостанавливается до устранения причин. После устранения причин, препятствующих проведению проверки, Заказчик письменно уведомляет об этом Исполнителя. Оказание услуг возобновляется не позднее трех дней с момента получения уведомления.

9.3. В случае выявления контролирующими органами нарушений законодательства (финансового, бюджетного, налогового и пр.) в аудируемом периоде по проверенным вопросам Заказчик вправе привлекать Исполнителя к участию в разрешении споров с названными органами. При разрешении дела в пользу Заказчика, последний выплачивает Исполнителю вознаграждение в зависимости от сумм налогов, санкций и пени, оспоренных в ходе осуществления соответствующих процедур, в размере, определенном дополнительным соглашением.

9.4. Если в споре с фискальными органами, возникшими по проверенному Исполнителем периоду, Заказчик обращается за защитой своих интересов к иным лицам, исход рассмотрения дела не может служить основанием для применения мер ответственности, предусмотренной п. 5.1. настоящего Договора.

9.5. Условия Договора могут быть изменены или дополнены, а Договор расторгнут по соглашению сторон.

9.6. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

9.7. Споры, возникающие при исполнении Договора, разрешаются путем переговоров, а при невозможности достичь соглашения — в судебном порядке.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
    

ЗАКАЗЧИК:

ИНН

КПП

ОКПО

ОКВЭД

Адрес:

Тел/факс:

E-mail:

Банковские реквизиты:

р/сч:

к\сч

в

БИК

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

ИНН

КПП

ОКПО

ОКВЭД

Адрес:

Тел/факс:

E-mail:

Банковские реквизиты:

р/сч:

к\сч

в

БИК


12. Подписи сторон

Заказчик	Исполнитель
______________	______________