Положение Об учебных расписаниях в университете Шифр

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3

	Система менеджмента качества. Процесс планирования образовательной деятельности Положение Об учебных расписаниях в университете	Шифр документа	СТО 01.32-2011
ГОУ ВПО «Саратовский государственный социально- экономический университет»		стр. из

ПОЛОЖЕНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОБ УЧЕБНЫХ РАСПИСАНИЯХ В УНИВЕРСИТЕТЕ

Саратов

2011

ПРЕДИСЛОВИЕ

1 РАЗРАБОТАНО Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Саратовский государственный социально-экономический университет»

2 УТВЕРЖДЕНО на заседании ученого совета университета, протокол № от февраля 2011 года

3 ВВЕДЕНО в действие приказом ректора СГСЭУ от марта 2011 года №

4 Положение соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (МС ИСО 9001-2000)

4 ВВЕДЕНО впервые.

Настоящее положение является собственностью Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Саратовский государственный социально-экономический университет», перепечатке и копированию не подлежит, при передаче для информации подлежит возврату.

СОДЕРЖАНИЕ

1	Область применения…………………………………...	4
2	Общие положения………………………………………...	5
3	Виды учебных расписаний и требования, предъявляемые к их составлению………………………………………………..	7
3.1	Виды учебных расписаний………………………………………….	7
3.2	Расписание учебных занятий……………………..………………	7
3.3	Расписание факультативов………………………………………...	11
3.4	Расписание промежуточной аттестации (экзаменационной сессии)	12
3.5	Расписание ликвидации академических задолженностей…………..	14
3.6	Расписание текущих консультаций……………………………..……	14
3.7	Расписание итоговой государственной аттестации………………….	15
3.8	Расписание практик и инструктажей по ним ……………………….	16
4	Учёт, хранение, пересмотр и внесение изменений…………………..	18
5	Рассылка………………………………………………………………..	18
Приложение 1 (обязательное) Образец оформления учебного расписания		19
Приложение 2 (обязательное) Образец оформления расписания факультативных занятий		20
Приложение 3 (обязательное) Образец оформления расписание промежуточной аттестации (экзаменационной сессии)		21
Приложение 4 (обязательное) Образец оформления расписания ликвидации академических задолженностей		22
Приложение 5 (обязательное) Образец оформления расписания текущих консультаций…………………………………………………..		23
Приложение 6 (обязательное) Образец оформления расписания итоговой государственной аттестации………………………………….		24
Приложение 7 (обязательное) Образец оформления расписания практик и инструктажей по ним…………………………………………		25
Информационный лист…		26
Лист регистрации изменений		27
			УТВЕРЖДАЮ Ректор ГОУ ВПО СГСЭУ _____________ В.А.Динес «____»___________2011г

ПОЛОЖЕНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОБ УЧЕБНЫХ РАСПИСАНИЯХ В УНИВЕРСИТЕТ П 01.032-2011

Дата введения 2011 - -

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящее положение устанавливает требования к составления учебных расписаний в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Саратовский государственный социально-экономический университет», порядок их утверждения и реализации.

Требования настоящего положения обязательны при составлении и утверждении учебных расписаний в университете.

Положение обязательно для исполнения всеми сотрудниками и обучающимися.

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1 Учебные расписания – основной организационный документ, регулирующий учебный процесс в университете, средство правильной организации учебной работы обучающихся (бакалавров, специалистов, магистрантов, аспирантов) и эффективной деятельности научно-педагогических работников

2.2 Составление учебных расписаний – это завершающий этап планирования учебного процесса и упорядочение в масштабах университета за семестр (модуль) всех видов учебных занятий обучающихся по часам и дням недели, расписаний факультативов, промежуточной аттестации, итоговой государственной аттестации, консультаций, ликвидации академических задолженностей и др.

2.3 Учебные расписания должны быть составлены в соответствии с санитарно-гигиеническими, методическими и организационными требованиями.

2.4 Основными нормативными документами для составления учебных расписаний являются:

- календарный учебный график;

- учебные планы (в зачётных единицах и часах), составленные в соответствие с ФГОС ВПО и утвержденные ректором университета.

2.5 Учебные расписания должны обеспечивать:

- рациональную загрузку обучающихся и научно-педагогических работников в течение семестра (модуля);

- равномерную загрузку обучающихся самостоятельной работой;

- оптимальное использование аудиторного фонда (лекционных аудиторий, компьютерных классов, лабораторий, лингвистических классов для изучения иностранного языка, помещений спортивного комплекса университета и т.д.).

2.6 При составлении учебных расписаний для достижения оптимального результата должны применяться методы математического моделирования и современных информационных технологий.

2.7 Для обеспечения высокого качества учебных расписаний их составление должно осуществляться с использованием трех режимов: ручного, автоматического и интерактивного.

2.8 Общее руководство процессом составления и реализации учебных расписаний осуществляет первый проректор, проректор по учебной работе.

2.9 Ответственность за разработку, реализацию и управление учебными расписаниями несёт учебный отдел

2.10 Ответственность за своевременное предоставление достоверных данных в учебный отдел для составления учебных расписаний несут деканы факультетов и заведующие кафедрами.

2.10 Координацию и методическую помощь подразделениям, участвующим в разработке учебных расписаний осуществляет учебный отдел.

2.11 За нарушение учебных расписаний (срыв занятий, опоздания и пр.) персональную ответственность несут научно- педагогические работники.

2.12 Настоящее положение разработано на основе требований подраздела 7.1 ГОСТ Р ИСО 9001-2009.

3 ВИДЫ УЧЕБНЫХ РАСПИСАНИЙ И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ИХ СОСТАВЛЕНИЮ

3.1 Видами учебных расписаний в университете являются:

- расписание учебных занятий;

- расписание факультативных занятий;

- расписание промежуточной аттестации (экзаменационной сессии);

- расписание ликвидации академических задолженностей;

- расписание текущих консультаций;

- расписание итоговой государственной аттестации;

- расписание практик и инструктажей по ним.

3.2 Расписание учебных занятий

3.2.1 Расписание учебных занятий составляет учебный отдел на каждую форму обучения (очную, очно - заочную, заочную) с учётом сроков освоения образовательных программ (полная, сокращённая) на каждый семестр (модуль) по неделям:

- «четная», «нечетная» - для модульного обучения;

- «начиточная», «четная», «нечетная» - для семестрового обучения.

3.2.2 Составление, предоставление на согласование и утверждение расписания учебных занятий осуществляется в сроки, определенные календарным учебным графиком.

3.2.3 Расписания учебных занятий, составленные по факультетам, должны быть представлены в компьютерной вёрстке, подписаны начальником учебного отдела, согласованы с деканами факультетов, включая заочный, утверждены первым проректором, проректором по учебной работе, вывешены на информационных стендах факультетов за 10 дней до начала семестра (модуля) и размещены на Web-сайте университета.

3.2.4 Утверждённое расписание учебных занятий подлежит безусловному выполнению обучающимися и научно-педагогическими работниками.

3.2.5 Исходными данными для составления расписания учебных занятий являются:

а) календарный учебный график;

б) содержание учебного плана (в зачётных единицах и академических часах) подготовки бакалавра (специалиста) по каждому направлению (профилю), специальности (специализации);

в) сведения об аудиторном фонде (закрепление обязательных аудиторий, указание желательных аудиторий, учет перехода между корпусами);

г) сведения об учебных группах и количестве обучающихся в них;

д) распределение обучающихся по лекционным потокам (их количество не лимитируется) и группам (подгруппам) для практических и лабораторных занятий между научно-педагогическими работниками;

е) мотивированные пожелания научно-педагогических работников, связанные с выполнений учебных поручений в филиалах, и пожелания высококвалифицированных практических работников, привлекаемых к учебному процессу по совместительству и со стороны (внешнее совместительство);

ж) коэффициент сменности, начало и окончание занятий, время перерывов между занятиями, максимальное количество и видов занятий в день;

и) сведения кафедр о закреплении дисциплин за преподавателями (фамилия, имя, отчество, должность лектора, преподавателя, который проводит практические, семинарские, лабораторные занятия).

3.2.6 Расписание учебных занятий должно содержать следующую информацию:

- учебный год, семестр (модуль), специальность (специализация), направление (профиль);

- наименование факультета;

- неделя (начиточная, четная, нечетная);

- наименование дисциплины;

- время, место, номер аудитории и корпуса

- вид учебного занятия (лекции, практические, семинарские, лабораторные);

- фамилия, инициалы, должность научно-педагогического работника, проводящего данное занятие.

3.2.7 Образец оформления учебного расписания приведен в Приложении 1.

3.2.8 При составлении расписаний учебных занятий необходимо соблюдать следующие требования:

расписание составляется на весь семестр и должно быть равномерным по загруженности в течение недели и непрерывным в течение дня;
учебные занятия должны проводиться в соответствии с утвержденными ректором правилами внутреннего распорядка;
учебные занятия должны начинаться в одни и те же часы с перерывами 10 минут между занятиями. «Окна» в занятиях обучающихся недопустимы;
переход обучающихся из одного корпуса в другой планируется в большой перерыв (40 – минутный), который устанавливается после второй пары;
в расписаниях 1 и 2 курсов по заявкам о т кафедр следует предусматривать время для проведения кураторских часов (2 часа в неделю);
наименование учебных дисциплин, количество часов по дисциплинам и видам учебных занятий (лекций, практических, семинарских и лабораторных занятия) в расписании должны соответствовать утвержденному учебному плану;
количество дисциплин, изучаемых ежедневно, не должно превышать трех- для семестрового расписания и четырёх – для модульного(не учитывая учебные занятия по физкультуре);
лекции необходимо включать в расписание первой, второй парой;

При этом не допускается занимать учебный день только лекциями (их должно быть не более двух), а также проводить в один день лекционные и практические занятия по одной и той же дисциплине;

учебные дисциплины по дням недели необходимо размещать так, чтобы обеспечивалась логическая последовательность изучения дисциплины, учитывалось их чередование, исходя из различий трудности усвоения и видов учебных занятий, равномерное распределение аудиторных занятий и самостоятельной работы обучающихся;
ежедневная нагрузка обучающихся по очной и заочной формам обучения не должна превышать восьми академических часов без учета факультативных занятий и занятий по физкультуре. При этом объем обязательных аудиторных занятий обучающегося не должен превышать в среднем за период теоретического обучения 27 часов в неделю;

3.2.9 Научно-педагогические работники должны быть ознакомлены с утвержденным расписанием, что подтверждается росписью и датой ознакомления на обратной стороне образца расписания, сдаваемого в диспетчерский сектор учебного отдела.

3.2.10 При отсутствии преподавателя заведующий кафедрой должен обеспечить оперативную замену его другим преподавателем, либо использовать возможность проведения занятия в данное время по другой дисциплине. Преподаватель, допустивший срыв занятия обязан восстановить его. Контроль возлагается на заведующего кафедрой.

3.2.11 Изменение расписания для отдельных дисциплин в случаях длительной болезни, командировки, внеочередного отпуска преподавателя допускается решением первого проректора, проректора по учебной работе на основании служебной записки заведующего кафедрой, поданной заблаговременно с указанием причины.

3.2.12 Изменения расписания фиксируются в учебном отделе, где хранятся в течение трёх лет.

3.3 Расписание факультативных занятий

3.3.1 Расписание факультативных занятий составляется учебным отделом отдельно от основного.

3.3.2 Расписание факультативных занятий должно быть представлено в компьютерной вёрстке, подписано начальником учебного отдела, согласовано с деканом факультета, утверждено первым проректором, проректором по учебной работе, вывешено на информационном стенде за 10 дней до начала семестра (модуля) и размещено на Web-сайте университета.

3.3.3 Занятия по факультативным дисциплинам (не более 4 академических часов в неделю) необходимо планировать на первую или последнюю пару, чтобы дать возможность обучающимся посещать факультативы в то время, когда они свободны от других занятий.

3.3.4 Образец оформления расписания факультативных занятий представлен в Приложении 2.

3.4 Расписание промежуточной аттестации (экзаменационной сессии)

3.4.1 Промежуточная аттестация (экзаменационная сессия) — является завершающим этапом учебного процесса в семестре (модуле) и проводится в соответствии с календарным учебным графиком подготовки по направлению(профилю), специальности (специализации).

3.4.2 Расписание промежуточной аттестации (экзаменационной сессии) должно быть представлено в компьютерной вёрстке, подписано начальником учебного отдела, согласовано с деканом факультета, утверждено первым проректором, проректором по учебной работе, вывешено на информационном стенде за 10 дней до начала экзаменационной сессии и размещено на Web-сайте университета.

3.4.3 В расписании промежуточной аттестации (экзаменационной сессии) приводятся следующие сведения:

- полное название дисциплины,

- дата сдачи экзамена;

- фамилия, инициалы, должность преподавателя;

- номер аудитории;

- время начала экзамена и консультации, которая проводится накануне экзамена.

3.4.4 При составлении расписания следует учитывать, что для одной группы (подгруппы) в один день планируется только один экзамен.

3.4.5 Интервал между экзаменами должен быть не менее двух дней.

3.4.6 Количество экзаменов, выносимых на сессию, не должно превышать пяти, в учебном году — не более десяти.

4.4.7 В расписание экзаменов вносятся консультации по каждой дисциплине не менее одного академического часа на группу. Консультации проводятся накануне экзамена за счет общего бюджета времени, отведенного на консультации.

3.4.8 На проведение экзамена в письменной форме отводится не более 2-3 академических часов на группу(поток).

3.4.10 При составлении расписания следует учитывать трудоемкость дисциплины. В первую очередь необходимо ставить большие по объему и трудные по усвоению дисциплины, выделять на их подготовку большее количество дней.

3.4.12 Не рекомендуется назначать экзамены в выходные и праздничные дни.

3.4.13 При составлении расписания учитываются пожелания студентов, если они не нарушают требований к составлению расписания.

3.4.14 Право на изменение расписания экзаменов (в случае каких-то непредвиденных обстоятельств) имеет только первый проректор, проректор по учебной работе.

3.4.15 Изменения в расписании не должны нарушать установленных нормативов и требований к проведению экзаменов.

3.4.16 Образец оформления расписания факультативных занятий представлен в Приложении 3.

3.5 Расписание ликвидации академических задолженностей

3.5.1 Расписание ликвидации академических задолженностей составляется в компьютерной вёрстке деканатами факультетов с указанием дисциплины, даты, времени, номера аудитории, фамилии и инициалов преподавателя, принимающего экзамен, и подписывается деканом факультета.

3.5.2 Расписание размещается на информационном стенде деканата не позднее чем за 3-5 дней до начала пересдачи экзамена.

3.5.3 Не допускается проведение ликвидации академических задолженностей во время сессии, по двум дисциплинам в один день, вне назначенного дня пересдачи (вне расписания).

3.5.4 Образец оформления расписания ликвидации академических задолженностей представлен в Приложении 4.

Blog

Положение Об учебных расписаниях в университете Шифр

Содержание