Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран
| Вид материала | Документы |
- Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран, 1705.87kb.
- Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран, 838.02kb.
- Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран, 1213.11kb.
- Утвержден план нир гпнтб со ран на 2006 г. Утверждены промежуточные отчеты по проектам, 2101.35kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 940.3kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 1694.01kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 1226.55kb.
- Список литературы, представленной на выставке «Современные средства и методики выполнения, 68.42kb.
- Список литературы, представленной на выставке «Производство и контроль качества хлебобулочных, 40.73kb.
- Список литературы, представленной на выставке «Качество и безопасность пищевых продуктов», 45.47kb.
Участие в семинаре
"Библиотеки края в едином информационно-культурном
пространстве Сибири: проблемы и перспективы"
Баженов С.Р., канд. техн. наук, зав. отделом автоматизированных систем принимал участие в семинаре, который проходил на базе Алтайской краевой научной библиотеки с 19 по 21 марта 2003 г. Тема семинара "Библиотеки края в едином информационно-культурном пространстве Сибири: проблемы и перспективы." Тема выступления: Вопросы автоматизации библиотечных процессов. На семинаре присутствовали директора и автоматизаторы библиотек Алтайского края. Также он провел консультации по внедрению системы ИРБИС в практику работы библиотек.
Е.Б. Артемьева, зав. ОНИМР, канд. пед. наук
Стажировка "Обеспечение сохранности документов"
18—25 февраля 2003 г. была проведена стажировка реставратора из Новосибирского краеведческого музея по реставрации и изготовлению переплетов (рук. Бородихина Е.Ю.).
18—20 марта 2003 г. в ГПНТБ СО РАН была проведена стажировка 7 сотрудников библиотек Министерства культуры (Алтайского, Красноярского краев, Новосибирской области, Республики Саха (Якутия) и НИУ СО РАН.
Стажировка "Обеспечение сохранности документов" была предназначена для библиотекарей, хранителей и других лиц, ответственных за сохранность библиотечных фондов.
В программе обучающего мероприятия были лекции и практические занятия по следующим вопросам: Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации; новая редакция ГОСТ 7.48 "Консервация документов. Основные термины и определения" и ГОСТ 7.50 "Консервация документов. Общие требования". Обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и копирования. Причины и виды повреждений документов. Профилактика биоповреждений. Фазовая консервация документов. Мелкий ремонт поврежденных документов.
Занятия проводили высококвалифицированные специалисты Центра консервации документов ГПНТБ СО РАН: Е.Ю. Бородихина, Н.И. Видяйкина, О.А. Орлюк.
Стажировка получила высокую оценку слушателей.
Е.Б. Артемьева, зав. ОНИМР, канд. пед. наук
Организационно-методическая работа
Научно-методическое обеспечение деятельности библиотек
НИУ СО РАН в 2002 году
В 2002 г. с целью совершенствования деятельности ведомственных библиотек продолжалась работа по пересмотру нормативной, инструктивно-методической и организационно-технологической документации. Функциональными отделами ГПНТБ СО РАН были разработаны и подготовлены:
— Инструкция по отбору и направлению изданий временным хранением в библиотеки НИУ СО РАН;
— Положение о распределенном резервно-страховом фонде изданий научно-исследовательских институтов СО РАН в Централизованной библиотечной системе СО РАН;
— Инструкция по актуализации учебного сводного корпоративного каталога иностранной периодики;
— Методика работы с читательскими заказами библиотек НИУ по электронной почте;
— Положение о смотре-конкурсе библиотек НИУ ННЦ;
— Паспорт библиотеки НИУ.
Опубликовано 2-е, переработанное и дополненное издание "Организационно-управленческая документация ЦКО. Часть IV. Межбиблиотечный абонемент", которое включает инструктивные документы для библиотек сети.
Оказана помощь ЦНБ ОНЦ в составлении "Порядка взаимодействия ОНЦ СО РАН и ОГОНБ им. А.С. Пушкина по использованию библиотечного фонда ЦНБ ОНЦ СО РАН".
Проведен смотр-конкурс среди библиотек НИУ Новосибирского научного центра.
В течение года методисты отделов ГПНТБ СО РАН по своим направлениям изучали, анализировали и обобщали опыт работы библиотек НИУ, пропагандировали нововведения.
Наиболее важным направлением методического обеспечения деятельности библиотек в современных условиях является создание единой автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) СО РАН. В рамках проекта "Система каталогов периодических изданий библиотечной сети СО РАН в электронной среде" решаются следующие задачи:
— создание электронных каталогов, открывающих дополнительные перспективы взаимодействия всех библиотек СО РАН и предоставляющих возможность библиотекам пополнять электронные каталоги готовыми блоками описаний документов;
— автоматизация МБА в формате ISIS с актуализацией автономной БД заказов;
— вхождение в сеть Интернет для использования отечественных и зарубежных информационных ресурсов.
Повышение квалификации библиотечного персонала НИУ осуществлялось на организованной совместно с Российской библиотечной ассоциацией и Информационно-библиотечным советом РАН региональной научно-практической конференции "Библиотека и духовная культура нации" (присутствовало 37 сотрудников библиотек сети из Новосибирска, Иркутска, Красноярска, Омска, Томска, Улан-Удэ и Якутска).
Кроме того, для библиотечных специалистов были организованы информационные и обучающие семинары:
— Технологии ИРБИС;
— Методика определения индекса цитируемости;
— Создание единой электронной информационно-библиотечной среды СО РАН: ближайшие задачи;
— "Зарубежная книжная ярмарка: веселая прогулка или горячий цех?";
— Технология оформления заказа на отечественные издания;
— Система изучения и освоения БД и Экспресс-информации;
— Новое в работе ВИНИТИ;
— Состояние и развитие фондов патентной, деловой информации и нормативно-технической документации;
— Теоретические и методические аспекты изучения экономики библиотечной деятельности;
— Обеспечение сохранности документов.
Помимо семинаров специалисты библиотек НИУ СО РАН обучались в ГПНТБ СО РАН на Высших библиотечных курсах, курсах компьютерной грамотности, а также стажировках. Сотрудникам библиотек были даны консультации:
— по организации библиотечного фонда и списанию изданий;
— индексированию документов;
— оформлению заказов на получение статей из зарубежных изданий по электронной почте;
— вторичному отбору изданий из фондов библиотек и перераспределению в централизованной библиотечной системе;
— подписке на отечественные и зарубежные журналы;
— автоматизации информационно-библиотечных процессов, в том числе по формированию БД трудов сотрудников НИУ;
— использованию электронного каталога ГПНТБ СО РАН при оформлении заказов по МБА через Интернет, платным услугам и оформлению финансовых документов, ликвидации задолженности и др.;
— о составе и организации работы Библиотечного совета НИУ.
Проведены рабочие совещания с заведующими библиотеками по вопросам:
— повышения качества работы с книгоиздательской информацией, представленной на выставке-просмотре ОКОЛ;
— работы электронной почты для нужд МБА;
— проведения и подведения итогов смотра-конкурса библиотек НИУ ННЦ;
— комплектования отечественной литературой и корпоративной каталогизации;
— создания страховых фондов: учет, обработка, отражение в справочно-поисковом аппарате, перераспределение изданий.
К всероссийскому Дню библиотек проводились праздничные мероприятия; сотрудники библиотек СО РАН присутствовали на встрече с патриархом Московским и всея Руси Алексием II.
Т.В. Дергилева, с.н.с. ОНИМР, канд. пед. наук
Обсуждаем на методических советах
Отдел комплектования иностранной литературы
Повестка дня: Новые требования к бухгалтерскому учету библиотечных фондов.
Слушали: В связи с принятием новых требований к бухучету на бухгалтерский учет ставится служебный фонд МКО, вводится в действие ряд новых инструкций, изменяющих библиотечный учет литературы.
Решили: заведующим секторами в связи с новыми требованиями доработать в течение недели ряд форм учетных документов, подготовиться к разработке новой инструкции по учету фондов.
Л.В. Босина, зав. ОКИЛ
Центр комплексного обслуживания
ЦКО:Хранение фонда
Одним из наиболее важных вопросов, из числа обсуждавшихся на методсоветах подразделения ЦКО:Хранение фонда в 1 квартале 2003 г., стал вопрос качества вторичного отбора и формирования актов на исключение изданий из фонда. Строго говоря, он — из ряда вечно актуальных для подразделения, на балансе которого состоит основная часть действующих фондов Библиотеки. Поэтому поиски путей оптимизации данного процесса ведутся постоянно. В качестве примера можно вспомнить, хотя бы, "узаконенное" инструкцией предложение просмотра исключаемых изданий, вышедших до 1945 г., специалистами-книговедами или Памятку при проведении вторичного отбора в ЦКО:ХФ и т.д.
Однако меняется кадровый состав подразделения, претерпевают определенные изменения и технологии. Поэтому решением методсовета подразделения было спланировано проведение силами главных специалистов занятий с сотрудниками, впервые привлекаемыми к реализации процесса. Ответственным исполнителем назначена гл. библиотекарь Г.Ф. Фурсова.
О.П. Федотова, зам. руководителя ЦКО, канд. пед. наук
ЦКО:обслуживание читателей
Утверждена новая технология заказа изданий из фондов Отделения для читателей ГПНТБ СО РАН.
Совместным решением ЦКО:ОЧ и ЦКО:ХФ с 1 марта 2003 г. отменяется уточнение запроса по СПА книгохранения, что даст сокращение сроков ожидания книги читателем.
Л.Р. Васильчик, зам. руководителя ЦКО
Отдел научной библиографии
В соответствии с планом работы ОНБ 11 марта 2003 г. проведено заседание методического совета отдела.
На совете обсуждались 3 вопроса:
1. Состояние работы над ретроспективными сводными каталогами сибирской и дальневосточной книги. Ч. 1 (XVIII-1917 г.) и ч. 2 (1918—1930 гг.), перспективы завершения их подготовки.
2. Состояние работ по созданию корпоративных (распределенных) БД сводных каталогов периодики (зарубежный и отечественный).
3. Организация работ по выполнению плана НИР 2003 г.
Приняты решения:
1) Форсировать работы по завершению подготовки к сдаче в печать ретроспективного сводного каталога "Сибирская и дальневосточная книга". Ч. 1. (XVIII в. — 1917 г.); ч. 2 (1918—1930 гг.) – подготовить к представлению в Интернет.
2) Ускорить внесение сведений за 2001—2003 гг. в "Сводный каталог зарубежных периодических изданий".
3) Ускорить подготовку сборника "Состояние и развитие основных направлений научных исследований: библиометрический анализ", ряда статей (Перегоедова Н.В., Рыкова В.В., Шевцова Э.Ю., Маркова В.С., Маркова О.Б. и др.).
Отдел научно-исследовательской и методической работы
В марте в ОНИМР было проведено заседание методсовета, где рассматривались вопросы, касающиеся деятельности Сибирского регионального библиотечного центра непрерывного образования — организация учебного класса, проведение семинаров в марте — апреле — мае 2003 г. Обсуждались вопросы об участии ОНИМР в создании электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН, организации работы по ведению баз данных статистических показателей библиотек НИУ СО РАН, научных библиотек региона.
Е.Б. Артемьева, зав. ОНИМР, канд. пед. наук
Информационно-библиотечная работа
Технологические новости
1) По Постановлению Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2002 г. № 859 ГПНТБ СО РАН, в числе трех библиотек страны: Российской государственной библиотеки и Российской национальной библиотеки, начинает получать обязательный экземпляр электронных изданий. Работа с компакт-дисками будет осуществляться согласно принятой в июне 2002 г. инструкции "Путь электронных изданий на компакт-дисках (КОД) в ГПНТБ СО РАН". На абонементе организуется рабочее место для чтения дисков по непрофильной тематике.
2) С начала марта ведение БД "Иностранные журналы" осуществляется на основе программного обеспечения ИРБИС в промышленном режиме. В работе с ней участвуют:
ОКИЛ — формирование заказа, регистрация;
ЦНОД — библиографическое описание нового наименования, лингвистическая обработка;
ЗНП, ККИ, СБО, ч/з 11 — отметка о поступлении в фонд;
КХ — редактирование ретроспективной части каталога ГПНТБ СО РАН;
СБО — редактирование ретроспективной части каталога, касающейся библиотек сети СО РАН; ввод информации по децентрализованному комплектованию.
Таким образом, эта БД будет выполнять функции постоянно актуализируемого сводного каталога иностранной периодики СО РАН.
3) О.П. Федотова включена в образованную РГБ рабочую группу по созданию распределенных библиотек и депозитарного хранения.
О.Л. Лаврик, зам директора по науке, канд. пед. наук
Информационно-образовательная деятельность ЦКО:ПКИ
Наряду с основными направлениями работы отдела: патентно-информационное обеспечение изобретательской и патентно-лицензионной деятельности; повышение эффективности инновационной деятельности на базе более полного и эффективного использования научно-технического потенциала и, в первую очередь, объектов интеллектуальной собственности (ИС); отдел патентно-конъюнктурной информации с момента своего создания уделял большое внимание вопросам организации и проведения информационно-образовательных мероприятий.
Более 15 лет (1983—1999 гг.) на базе отдела успешно функционировал постояннодействующий научно-практический семинар "Теория и практика патентно-лицензионной работы", 4—6 занятий ежегодно. Была сформирована постоянная аудитория слушателей (200—250 человек). Проведена большая работа по созданию картотеки докладчиков и лекторов, которая насчитывала около 50 фамилий ведущих специалистов, теоретиков и практиков по проблемам ИС из Москвы, Ленинграда, национальных республик и, конечно, Новосибирска. На каждом семинаре основными докладчиками выступали, как правило, специалисты Госкомизобретений (Москва) — 2—4 лектора. Работа семинара получала высокую оценку ученых, специалистов, патентоведов, что находило отражение в дискуссиях и выступлениях слушателей на занятиях и "круглых столах".
С 1990-х гг. в стране произошли значительные изменения в правовой охране и использовании объектов ИС: сокращение или ликвидация патентных служб на предприятиях, консервация или уменьшение объемов патентных (особенно отраслевых) фондов, практически полностью распалась региональная система повышения квалификации и подготовки кадров в области патентно-лицензионной работы. Так, в 1993 г. в Новосибирске прекратил свое существование единственный за Уралом Учебно-консультационный пункт Центрального института повышения квалификации в области патентной работы (ныне Российский государственный институт интеллектуальной собственности (РГИИС) Роспатента), готовивший патентоведов для промышленных предприятий города.
Нам повезло, что, несмотря на экономические и финансовые проблемы, благодаря администрации Новосибирской области, патентный фонд ГПНТБ СО РАН не был законсервирован, выделялись средства на комплектование, и высокая стоимость патентных изданий не стала препятствием в их приобретении.
С 1999 г. происходит значительная активизация патентно-информационной работы на всех уровнях: федеральном, региональном и на местах. Показателем этого процесса на уровне нашего региона можно считать подписание в 2000 г. Соглашения о сотрудничестве по созданию, правовой охране и использованию результатов научно-технической деятельности между Роспатентом и Администрацией Новосибирской области. В Соглашении главными направлениями сотрудничества определены:
— создание благоприятных экономических, правовых и организационных условий в целях повышения изобретательской и инновационной активности хозяйствующих субъектов региона;
— повышение эффективности реализации федеральных, региональных и отраслевых программ и проектов, программ коммерциализации интеллектуальной собственности.
В Соглашении, в качестве опорной организации в регионе, способной взять на себя проведение работ, связанных с развитием в Новосибирской области деятельности в сфере интеллектуальной собственности, определен ГПНТБ СО РАН, с которым Федеральным институтом промышленной собственности Роспатента заключен Договор о взаимодействии по созданию, правовой охране и использованию объектов промышленной собственности.
Договор предусматривает сотрудничество в патентно-лицензионной деятельности по направлениям:
— организация обучения специалистов хозяйствующих субъектов региона (семинары, лекции и иные подобные мероприятия) основам патентно-лицензионной работы и вовлечения объектов промышленной собственности в хозяйственный оборот;
— организация информационной пропаганды целесообразности и выгодности правовой охраны создаваемых и используемых ОПС, возможных форм материального стимулирования (в том числе со стороны региональных финансовых структур) создателей и пользователей ОПС, оптимальной стратегии использования правовой охраны в условиях рыночной экономики;
— оказание консультационных услуг и выполнение конкретных работ для отдельных организаций и предприятий региона по созданию, правовой охране, вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности;
— создание в регионе пункта приема и регистрации заявок на ОПС, программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем от заявителей Новосибирской области.
Реализацией работ по данному Соглашению можно считать возобновление работы семинаров, проводимых ГПНТБ СО РАН совместно со специалистами Роспатента, Минпромнауки, ФАПРИДа при Минюсте РФ, при большом участии администрации НСО. Так, в период с 1999 по 2003 г. проведено более 15 семинаров по различным аспектам патентного дела: создание, правовая защита, реализация и коммерциализация объектов ИС.
Проводимые мероприятия являются важной составляющей комплекса образовательных мероприятий по ИС, проводимых ГПНТБ СО РАН. Сейчас ведется большая консультационная работа в 3-х пунктах (в секторе патентной документации в Отделении, читальном зале № 7 и у представителя ФИПС). Ежегодно ведущими специалистами-патентоведами оказывается более 500 бесплатных консультаций. Кроме того, открытие на базе ГПНТБ СО РАН представительства ФИПС позволяет значительно упростить проведение всех процедур, связанных с оформлением и регистрацией заявок на объекты ИС. Теперь патентоведам не требуется персональная отправка документов в Роспатент в Москву, достаточно передать их в ГПНТБ СО РАН, где производятся все основные пункты формальной экспертизы (прием, регистрация и уплата пошлин).
Сектором патентной документации в Отделении, на протяжении ряда лет, регулярно проводятся "Рождественские встречи" патентоведов Академгородка, изобретателей, информационных работников. На эти мероприятия приглашаются представители Президиума СО РАН, администрации и других руководящих органов. Такие встречи представляют собой научно-практические семинары, на которых специалисты имеют возможность обсудить итоги прошедшего года, проблемы, обменяться профессиональными новостями, поделиться опытом.
С 2002 г. на базе ГПНТБ СО РАН был создан Сибирский институт интеллектуальной собственности (СибИИС), в задачи которого входит подготовка специалистов по охране ИС. К настоящему времени 40 человек прошли обучение и получили сертификаты.
Большое внимание уделяется проведению информационно-образовательных мероприятий для информационных работников и библиотекарей, работающих с аналогичными ЦКО:ПКИ фондами. Так, в 2002 г. успешно проведен научно-практический семинар "Фонды ЦКО:ПКИ: состояние и перспективы развития", на котором присутствовали представители библиотек региона. В рамках семинара, помимо лекций и выступлений, связанных с теоретическими аспектами информационной работы с патентными фондами и фондами НТД, проведены практические занятия по использованию профильных электронных ресурсов (БД, Интернета), состоялся обмен опытом работы. Обсуждения и дискуссии, проведенные на "круглом столе", подтвердили, что проведение подобных мероприятий чрезвычайно актуально на сегодняшний день. Это подтверждают и результаты различных опросов и анкетирования, проводимых отделом среди потребителей информации, читателей, участников различных выставок и прочих мероприятий. Более 80% опрошенных считают участие в информационно-образовательных мероприятиях, проводимых ГПНТБ СО РАН, обязательным условием совершенствования своей деятельности. Предпочтения отдаются таким формам работы, как семинары, тренинги и практические занятия.
Сотрудники отдела являются лекторами на ВБК в ГПНТБ СО РАН, читают лекции в Кемеровской государственной академии культуры.
Таким образом, говоря о деятельности по повышению профессионального уровня специалистов, отметим, что ЦКО:ПКИ ведет работу по двум направлениям.
Во-первых, ЦКО:ПКИ постоянно принимает участие в информировании, подготовке и обучении специалистов и руководителей предприятий патентно-лицензионному сопровождению научно-технической, инновационной, инвестиционной и хозяйственной деятельности. Тем самым решается задача доведения до специалистов сведений об изменениях в патентных законодательствах, о нововведениях в зарубежных системах патентной информации об объектах промышленной собственности текущей регистрации; о достижениях отечественного и зарубежного опыта организации изобретательства и др.
Во-вторых, большое внимание уделяется работе с информационными работниками и библиотекарями, имеющими отношение к фондам патентной информации. Таким образом, решается проблема оказания методической и практической помощи в изучении и использовании новых средств и ресурсов патентной информации, в совершенствовании справочно-информационного обслуживания специалистов.
Н.В. Новикова, зам. руководителя ЦКО
Обслуживание читателей фондом газет в ГПНТБ СО РАН
Периодическая печать, в частности газеты, — важная составляющая часть фондов любой библиотеки. Хорошо подобранные комплекты газет являются ценнейшим историческим документом. Благодаря универсальному характеру и другим специфическим свойствам, отличающим газету от иных видов изданий, газетный фонд играет значительную роль в оперативном обслуживании читателей, в удовлетворении их информационных потребностей.
В последнее время наблюдается повышенный интерес к газетным изданиям. Наряду с газетами универсального профиля востребованы отраслевые газеты такими специалистами, как экономисты, юристы, специалисты здравоохранения, народного образования и сельского хозяйства. Наибольшим спросом пользуются газеты: "Известия", "Аргументы и факты", "Российская газета", "Комсомольская правда", "Экономика и жизнь", "Юридическая газета" и т.д. В 1997 г. книговыдача составляла 48 280 п.е., в 2002 г. — 55 400 п.е. В течение ряда лет в ЦКО изучались: различные варианты организации фонда газет, создание базы для информационного раскрытия фонда. ГПНТБ СО РАН располагает богатейшим в Сибири собранием отечественных и зарубежных газет. В последние годы перечень газет значительно расширился за счет подписки по Роспечати на новые издания и получения их через систему обязательного экземпляра.
В настоящее время газеты в читальном зале хранятся с 1998 г. До 1998 — в книгохранении и отделе редких книг и рукописей.
В 2003 г. репертуар поступающих в фонд читального зала газет составляет 345 названий, в том числе 339 названий — отечественные газеты (67 названий постоянного хранения, 272 — временного хранения). Библиотека получает 224 названия центральных газет, 33 — регионов Дальнего Востока и Урала, 55 — Новосибирска, 8 названий — иностранных газет, в том числе 2 названия — газеты государств СНГ, поступающие по Роспечати. Примерно 113 названий газет поступило в 2002 г. с лакунами, которые восполняются газетами, поступившими из обязательного экземпляра, а также частично из фондов библиотек институтов СО РАН и Новосибирской областной библиотеки. Работа с газетным фондом предполагает выполнение целого ряда операций, обеспечивающих их сохранность и удобство в обслуживании читателей. Сотрудниками читального зала оформляются годовые подшивки газет, которые по истечении года переплетаются и передаются в основное книгохранение. В то же время своевременно устраняются дефекты газет, выявленные в процессе обслуживания читателей и редакции фонда. Постоянно ведется оперативная работа по реставрации газет и, по возможности, замена на дублетные экземпляры, поскольку тип газетной бумаги требует особо бережного отношения. Специфические свойства газеты диктуют, как непременное условие для обеспечения сохранности этого вида изданий, выделение фондов в автономное хранение. Оно дает возможность решать проблемы сохранности в соответствии со спецификой газетного издания, регулирования климатических условий и другие вопросы, связанные с хранением, согласно ГОСТам: 7.50-84, 7.50-90 и 7.50-2002.
С целью улучшения обслуживания читателей, руководство библиотеки изыскивает возможности создания электронного каталога газет с единым форматом для ГПНТБ СО РАН. Изучение опыта работы подобных залов в стране и за рубежом, позволяет определить дальнейшие пути рационального формирования газетного фонда и доведения информации до потребителя.
В настоящее время у читателей ГПНТБ СО РАН появилась возможность ознакомиться с электронными версиями газет, в частности базой данных "Публичная библиотека" (www.publpc.ru). В этой связи планируются: установка ПК в читальном зале газет, заключение договоров с владельцами баз данных и обучение сотрудников практическим навыкам обслуживания с использованием новых электронных источников информации о газетах.
О.Н. Кочеткова, гл. б-рь зала газет
В.П. Процек, зав. сектором периодики
Сохранность фонда
Общеизвестно, что документальная проверка фонда является неотъемлемой частью обеспечения его сохранности и готовности к использованию. Документальной проверке подлежат все фонды библиотеки: основные, специализированные, подсобные. Сроки проведения документальной проверки оговорены соответствующими инструкциями и подлежат контролю со стороны Комиссии по сохранности фондов ГПНТБ СО РАН. Непосредственную ответственность за соблюдение порядка и качества проверки несет, прежде всего, сотрудник, ответственный за данный фонд, а также заведующий сектором топографических каталогов ЦКО:ХФ, который отслеживает и сообщает председателю Комиссии о различных отклонениях от сроков и порядка проведения документальной проверки фондов, состоящих на балансе ЦКО:ХФ. К примеру, поданная в декабре 2001 г. служебная записка сообщала, что при проверке индикаторов, с целью установления соответствия сроков их сверки, выявилось следующее:
— строго выдерживаются сроки проведения сверки всеми НЧЗ, специализированными читальными залами 10 и 11;
— завершена сверка индикатора на фонд РК;
— фонд ИА не проходил сверки с 1990 г.;
— отсутствуют сведения о сверке индикаторов следующих подразделений: ККИ, ч/з 7, ч/з 9, Отделения.
Что же изменилось на сегодняшний день? Единственным положительным моментом является то, что на стадии завершения находится сверка фонда ККИ, итоги которой будут доложены на Комиссии во втором квартале текущего года.
Особую озабоченность вызывают фонды, взятые по индикатору Отделением до 1975 г. и ни разу с тех пор не проходившие сверки. Их объем составляет примерно 2 764 экз. Вопрос о необходимости сверки индикатора Отделения включен ЦКО:ХФ в план работы Комиссии по сохранности фонда на 2003 г. Полагаем, что данная работа должна быть проведена в обязательном порядке и взята под особый контроль.
И.И. Косик, зав. сектором ТК ЦКО:ХФ
* * *
В I квартале еще 4 библиотеки начали пользоваться электронной почтой для передачи требований МБА (Институты химической кинетики и горения, автоматики и электрометрии, КТИ НП, Международный томографический центр). Таким образом, с ЭП работают уже 15 библиотек ННЦ.
Л.П. Павлова, с.н.с. Отделения, канд. пед. наук
Ликвидация последствий аварии
25 февраля в результате аварии системы водоснабжения пострадала часть фонда на 4-м этаже книгохранения. В зоне повышенной влажности оказались примерно 10,5 тыс. книг. Прямому контакту с водой подверглось около 200 книг.
Сушка основной массы пострадавших книг проводилась непосредственно в книгохранилище. Сотрудники книгохранения и их помощники из других отделов в течение нескольких часов прокладывали фильтровальной бумагой намокшие листы поврежденных книг. Особой заботы требовали книги с мелованной бумагой: следовало обязательно проложить каждый лист для предотвращения их слипания и сцементирования блока. Для книг с незначительной степенью намокания была организована конвективная (воздушная) сушка.
Наиболее пострадавшие книги (62 экз.) были переданы в ЦКД для сушки и прессования. Некоторым из них для удаления влаги из бумаги и переплета пришлось перекладывать листы сухой фильтровальной бумагой до десяти(!) раз.
Благодаря тому, что спасение книг было начато вовремя и проведено оперативно, удалось избежать их поражения плесневыми грибами, уменьшив тем самым причиненный ущерб. Однако около половины пострадавших книг приобрели деформацию переплета и требуют его ремонта или замены.
К сожалению, последняя авария — не единичный случай, книгохранилище страдает от затоплений с завидной регулярностью: весной — талые воды, осенью — ливни, в остальное время — технические неполадки системы водоснабжения и канализации. Во всех случаях ликвидационные мероприятия включают в себя не только изъятие и сушку намокших книг, но и постоянное наблюдение за пострадавшим фондом в течение месяца, затем — повторную редакцию для выявления возможного поражения книг плесневыми грибами, отбор книг на ремонт и переплет. Поэтому каждое такое происшествие сопряжено с материальными и трудовыми затратами, а самое главное — наносится значительный, иногда непоправимый урон фонду библиотеки.
Контакт книг с водой приводит к многочисленным повреждениям их, вплоть до полной утраты, что особенно опасно в случае единственного экземпляра. Кроме этого, резкие колебания относительной влажности в помещении неблагоприятно влияют на весь фонд в зоне затопления, создавая условия для развития микроорганизмов и ускоряя процессы старения материалов книг.
Е.Ю. Бородихина, сотрудник отдела редких книг и рукописей
Информационно-массовая работа
Начало года в ГПНТБ СО РАН традиционно ознаменовалось циклом мероприятий, посвященных Дню Российской науки. "Библиотека — душа академии" — под таким названием 8 февраля проводился День открытых дверей. В этот день библиотеку посетило около тысячи человек, из них 270 человек — с экскурсиями. Среди экскурсантов были преподаватели Новосибирского военного института, учащиеся физико-математической школы из Академгородка, педагогического и химико-технологического колледжей, общеобразовательных школ города, а также научные работники, аспиранты и специалисты. Особое внимание посетителей и читателей было проявлено к современным изданиям, представленным на выставках: "Наука на рубеже веков", "Информационные аспекты науки", "Наука в России", "Коммерческая реализация объектов интеллектуальной собственности", к редким изданиям на выставках в Музее книги: "Наука Западной Европы ХVI—ХVIII вв." и "Врата моей учености… Начало отечественной науки", к патентным документам на выставке "Царские привилегии". Проведено две консультации по использованию региональных баз данных, три — по проблемам охраны интеллектуальной собственности, пять — по электронной доставке документов и др. В классе Интернет проведено 26 бесплатных сеансов.
Посетители выразили сотрудникам библиотеки благодарность, некоторые оставили письменные отзывы. Вот один из них: "Большое спасибо коллективу ГПНТБ СО РАН за прекрасно организованный День открытых дверей. Данное мероприятие позволило ознакомиться с принципами работы библиотечной системы, узнать о новых проектах и информационных услугах. Это мероприятие крайне полезно даже для "старых" читателей библиотеки, но особенно — для молодых", — так написал читатель ГПНТБ, канд. биол. наук, сотрудник ИХКиГ СО РАН В.В. Головко.
День открытых дверей прошел в атмосфере духовного подъема и заинтересованности посетителей и читателей в знакомстве с новыми сторонами деятельности библиотеки.
28 февраля в конференц-зале ГПНТБ СО РАН состоялась научно-практическая конференция "Феномен Византийской культуры и его влияние на духовную жизнь современного общества". Конференция проводилась по инициативе Новосибирской общественной греческой культурно-просветительской организации "Эльпида — Надежда" в рамках традиционного фестиваля " Эхо Эллады" при участии Новосибирского педагогического университета, Епархиального управления РПЦ, Центра культурологического и религиоведческого образования и др. Сотрудниками отдела массовой работы к данному мероприятию была подготовлена выставка научных изданий по истории Византии. Здесь же состоялось открытие выставки исторических полотен художника Александра Смолина — "Православная Россия".
25—27 марта ГПНТБ СО РАН традиционно принимала участие в Международной образовательной выставке "УчСиб — 2003. Интеллектуальные ресурсы Сибири" в выставочном комплексе "Сибирская Ярмарка". Центральное место на выставочном стенде заняли экспозиции, подготовленные отделом научно-исследовательской и методической работы и редакционно-издательским отделом — "Издания ГПНТБ СО РАН". За общее оформление выставочного стенда отвечал отдел массовой работы. ОНИМР провел презентацию Сибирского регионального библиотечного центра непрерывного образования и принял участие в конкурсе "Золотая медаль Сибирской ярмарки" в номинации Web-сайт. Результат — малая золотая медаль.
28 марта в библиотеке состоялась конференция "Формирование коммуникативной культуры", на которой собрался весь педагогический коллектив общеобразовательной школы № 136. Для учителей школы была организована экскурсия по Библиотеке. Они посетили Музей книги, класс Интернет, книгохранилище, ознакомились с системой обслуживания читателей. Сотрудники отдела массовой работы подготовили выставку книг по теме конференции, главный библиотекарь А. Полякова выступила перед собравшимися учителями с обзором новой литературы, представленной на выставке.
29—30 марта в конференц-зале ГПНТБ СО РАН состоялась первая региональная конференция Международного кораллового клуба в Новосибирске. Программа конференции была насыщена интересными докладами и сообщениями участников, прибывших из многих городов страны: Москвы, Киева, Харькова, Одессы, Томска, Новокузнецка, Читы и др. Среди них было много известных новосибирских ученых: академик РАМН В.П. Казначеев, академик РАМН Ю.И. Бородин, профессор В.Н. Горчаков (СО РАМН), д-р мед. наук, заслуженный изобретатель России Ашот Хачатрян и много других. Вот некоторые темы выступлений: "Выживание современного человека", "Микрорайон как мишень для воздействия оздоровительных мероприятий", "Стрессоустойчивость и успех в жизни ", "Дизбактериоз — медико-социальная проблема ХХI века" и др. Участники конференции ознакомились с выставкой медицинских изданий, подготовленной сотрудниками отдела массовой работы, — "Новые технологии в оздоровлении человека", посетили с экскурсией Музей книги. Работа конференции проходила в течение двух дней.
Выставки литературы. Выставки книг и сегодня являются одной из действенных форм информационной и пропагандистской деятельности библиотеки. Об этом свидетельствуют отзывы читателей и их спрос на книги с выставок. В первом квартале в ГПНТБ СО РАН открылись новые экспозиции книг, привлекшие внимание читателей библиотеки. Кроме выставок, названных выше, отметим следующие: "Россия под скипетром Романовых" (чит. зал общественных наук), "Наноструктуры и нанотехнологии" (чит. зал технических наук), "Проблемы экологии и охраны окружающей среды" (чит. зал справочной литературы), "Промышленный шпионаж и защита информации" (сектор справочно-информационной работы), "Современные системы охранной и пожарной сигнализации" (чит. зал нормативно-технической документации).
Экскурсии. В течение первых трех месяцев нового года библиотеку с экскурсиями посетило 760 человек — это 35 экскурсий, в том числе 11 экскурсий, проведенных в День Российской науки, 8 февраля. По-прежнему чаще всего посещают библиотеку с экскурсиями учащиеся школ, гимназий, лицеев и колледжей — 25 экскурсий; для студентов вузов проведено 3 экскурсии, 7 экскурсий — для специалистов, участников научных семинаров и конференций.
В начале года (29 января) состоялся семинар для экскурсоводов "Новое в деятельности ГПНТБ СО РАН". Программа семинара складывалась из предложений экскурсоводом — сотрудником библиотеки расширить свои представления о деятельности отдельных подразделений и получить ответы на вопросы, возникающие в процессе ведения экскурсии. Перед участниками семинара выступили: зам. директора, председатель Совета экскурсоводов Д.М. Цукерблат, ученый секретарь И.А. Гузнер, зам. директора О.Л. Лаврик, руководители отделов: Л.Р. Васильчик, В.Г. Свирюкова, О.П. Федотова, Е.Б. Артемьева, а также ведущие специалисты: А.Ю. Бородихин (ОРКиР), В.С. Чиркина (ОАС). Экскурсоводы получили удовлетворение от участия в этом семинаре, который позволил разрешить накопившиеся проблемы и получить установку на будущее.
Организаторы экскурсий, сотрудники отдела массовой работы выражают искреннюю благодарность всем экскурсоводам библиотеки за их профессионализм и отзывчивость.
Вернисажи. В начале года выставочные залы ГПНТБ СО РАН заполнились новыми выставками картин новосибирских художников. Виктор Хазов, член Союза художников России, впервые открыл в библиотеке свою выставку "Сибирский пейзаж". Многие работы мастера находятся в музеях Новосибирской области, частных коллекциях в России и за рубежом.
Самое большое количество теплых отзывов читателей и посетителей библиотеки выпало на долю коллектива любительской студии из Академгородка "Терра". Выставка заняла два выставочных зала. Посетителям особенно понравились работы А.И. Феоктистова, О.М Вьюговой., Л.В. Демьяновой, О.М. Терешковой. Всего в экспозиции представлено 64 картины. Работы других авторов, безусловно, не остались без внимания посетителей. Выставка оставляет много приятных впечатлений.
Александр Смолин — член Союза художников России, член-корреспондент Петровской Академии наук и искусств, член Союза журналистов России. Его выставка "История в живописных картинах" вызвала противоречивые отзывы наших читателей. Особое место в экспозиции заняли картины с изображением великих людей России — А.С. Пушкина, М.В. Ломоносова, А.В. Суворова, М.И. Кутузова, И.В. Сталина. На полотнах художника четко просматривается синтез духовной и светской власти. В этой коллекции у художника более ста картин. В одном из отзывов на выставку мы находим такое высказывание: "Как было бы приятно увидеть Ваши картины на улицах нашего города, вместо рекламных роликов — здоровая пропаганда".
Картинная галерея ГПНТБ СО РАН пополнилась новыми произведениями художников.
Реклама. Население города оперативно оповещалось о наиболее интересных событиях и крупных мероприятиях, проходивших в библиотеке. Подготовлены и вышли в свет следующие рекламно-информационные материалы: "План информационно-массовых мероприятий ГПНТБ СО РАН на 2003 г.", юбилейный плакат "ГПНТБ СО РАН 85 лет", юбилейные календарики, афиша, посвященная Дню Российской науки (к Дню открытых дверей в ГПНТБ СО РАН ), обновлены Памятки для читателей. Подготовлены планшеты для оформления выставочного стенда на Сибирской ярмарке.
Информация о выставках, вернисажах и других массовых мероприятиях регулярно размещалась на сайте ГПНТБ СО РАН.
В.Я. Заводовская, зам. руководителя ЦКО
Сибирская ярмарка "УчСиб — 2003"
25—27 марта 2003 г. ГПНТБ СО РАН принимала участие в одиннадцатой международной выставке обучающих средств, оборудования, материалов, инновационных идей и опыта общего и дополнительного образования, а также начального, среднего, высшего и дополнительного профессионального образования.
На стенде ГПНТБ СО РАН были представлены издания ГПНТБ СО РАН, в том числе учебно-методические пособия Сибирского регионального библиотечного центра непрерывного образования, рекламная продукция. Была проведена презентация деятельности Центра. ГПНТБ СО РАН приняла участие в конкурсе сайтов. В номинации "Web-сайт" ГПНТБ СО РАН награждена дипломом и малой золотой медалью "Сибирской ярмарки".
Стенд посетило большое число участников Ярмарки — представителей высших и средних специальных учебных заведений.
Е.Б. Артемьева, зав. ОНИМР, канд. пед. наук
* * *
В феврале в читальном зале Отделения демонстрировалась книжная выставка "Академик Атомных Дел: К 100-летию академика Анатолия Петровича Александрова (1903—1994)". А.П. Александров — выдающийся представитель советской физической школы, руководитель работ по атомной проблеме в СССР, президент АН СССР (1975—1986). Имя его связано с созданием отечественного атомного флота.
На выставке представлены:
— научные работы 1930—1940-х гг. в области физики;
— работы, посвященные проблемам атомной энергетики;
— издания, выпущенные под редакцией А.П. Александрова;
— воспоминания соратников и учеников.
К Международному женскому дню подготовлена выставка "Деловая женщина". На ней представлены статьи из периодических изданий, освещающих проблемы женщин в бизнесе, их карьерный рост.
С 17 марта демонстрируется выставка "Промышленный шпионаж и защита информации". На ней представлены книги и статьи, рассматривающие способы и пути добычи информации и предотвращение ее утечки, проблемы теории и практики защиты информации в компьютерных сетях. Выставлено 70 экземпляров изданий.
Картотеки всех выставок выставлены на сайте Отделения.
Л.П. Павлова, с.н.с. Отделения, канд. пед. наук
Международное сотрудничество
Семинар "Информационные ресурсы Германии"
18—21 февраля 2003 г. в г. Ганновере проходил семинар для специалистов из стран СНГ. Семинар был организован Технической информационной библиотекой Германии (UB TIB), которая является центральной германской библиотекой в области технических наук, а также химии, информатики, математики и физики. ТИБ работает совместно с библиотекой Ганноверского технического университета. Совокупный фонд около 9 млн томов. Ежегодная подписка около 19 тыс. журналов. Библиотека была создана после запуска Россией первого космического спутника. Большое место в ее фондах занимает литература на восточно-европейских языках, а также японском, китайском и т.д. Читателями библиотеки являются около 30 тыс. студентов университета. Кроме того, ее фондами может воспользоваться любой житель Ганновера. Читательский билет для посещения всех библиотек города единый. Практически все процессы обслуживания читателей и обработки литературы автоматизированы. Карточные каталоги выведены из обращения, хотя процесс ретроспективной конверсии еще продолжается.
Обслуживание читателей осуществляется через систему отраслевых читальных залов, один из которых выделен для групповых занятий. На дом выдаются учебники, а также литература, имеющая достаточную экземплярность. Читатель может занести сведения о взятой книге самостоятельно, используя считывающие устройства.
Штат UB TIB — 126 человек. В дежурстве на справочном пункте, а также доработке требований, поступивших в систему, участвуют все специалисты центра.
Функционирует система заказа и доставки документов — Tiborder, в которую ежедневно поступает до тысячи запросов. Преимуществами системы является круглосуточный доступ, бесплатный поиск в фондах библиотеки, прямой заказ литературы (непосредственно после поиска), заказ без предварительного поиска, регистрация в режиме online, электронная доставка в разных форматах. Сроки выполнения заявок 3, 24 или 72 часа.
Адрес ссылка скрыта
Сервер Getinfo ссылка скрыта поддерживается совместно ТИБ и ЦНТИ Карлсруэ. Он обеспечивает доступ к полным текстам журналов и статей из книг, изданных издательствами, а также к серой литературе.
Участники семинара были также детально ознакомлены с работой объединения 28 библиотек из Германии, Австрии, Швейцарии по доставке документов — SUBITO. В общей сложности в системе около 1 млн журналов и около 70 млн книг. Осуществляются отчисления за авторское право. Ежегодно выполняется около миллиона заказов. С "Руководством пользователя Субито" можно будет ознакомиться в читальном зале.
Кроме того, были проведены детальные занятия по ряду других германских информационных систем.
Между ГПНТБ СО РАН и TIB UB заключен Договор о сотрудничестве. Осуществляются связи по международному книгообмену, установлены квоты для бесплатного поиска информации, с использованием ресурсов сторон (текст Протокола о намерениях см. ниже).
Е.Б. Соболева, в.н.с., канд. пед. наук
Протокол о намерениях по выполнению договора
о сотрудничестве между ГПНТБ СО РАН (Россия)
и УБ/ТИБ (Германия) в 2003—2005 гг.
Обсудив ход выполнения Договора о сотрудничестве между ГПНТБ СО РАН и УБ/ТИБ от 24.03.00, стороны констатируют, что успешно развивается международный книгообмен, проведен семинар для российских библиотекарей по использованию немецких информационных ресурсов (февраль 2003 г., Ганновер). Вместе с тем, недостаточно активно используются возможности получения копий первоисточников и выполняется поиск для специалистов с использованием ресурсов сторон.
Считаем целесообразным, в целях развития взаимоотношений в 2003—2005 гг.:
— провести семинар для пяти специалистов УБ/ТИБ в г. Новосибирске (август 2004 г.) по теме "Информационные ресурсы Сибирского отделения РАН для науки и высшего образования";
— активизировать взаимный обмен копиями статей с использованием электронной доставки документов;
— активизировать проведение поисков по запросам специалистов в рамках определенных Договором квот;
— подготовить совместный проект для участия в VI Рамочной программе ЕС.
Возможные темы: создание системы информационного обеспечения специалистов на основе полнотекстовых ресурсов (материалы научных конференций СО РАН); создание полнотекстовой базы данных по мониторингу окружающей среды для информационного обеспечения экологических исследований.
Директор УБ/ТИБ Директор ГПНТБ СО РАН
дипл. матем. У. Роземанн д-р техн. наук Б. Елепов
Приобретение оборудования
В январе — марте этого года ГПНТБ СО РАН приобрела лазерный принтер HP Laser Jet 3330, совмещающий в себе функции факса, копировального аппарата, планшетного сканера формата А4. Устройство может работать как автономно (копирование, передача — прием факсимильных сообщений), так и в составе компьютера. При этом функции расширяются, позволяя оператору печать документов на принтере, сканирование изображений для последующей компьютерной обработки. Передача графической и/или текстовой информации по факсимильной связи возможна также непосредственно с персонального компьютера из различных приложений (минуя стадию распечатки).
Кроме того, библиотекой приобретена цифровая фотокамера фирмы
Minolta — модель "Dimage 7i". Аппарат обладает высоким разрешением (5 млн пиксел), что позволяет выполнять съемку с профессиональным качеством, необходимым для бесконтактного получения цифровых изображений редких книжных изданий и рукописей.
А.И. Павлов, зав. ОКМТ
Хозяйственная деятельность
Отчет о работе службы главного инженера в 2001—2002гг.
1. Итоги работы службы главного инженера в 2001—2002 гг.
1.1. С целью определения технического состояния всех электрических сетей и приборов, силами НМУ "Сибэлектромонтаж" проведены соответствующие замеры и испытания. По их результатам своими силами заменено 32 автоматических выключателя, произведен ремонт силового кабеля (экономия 33 тыс. руб. по сравнению со стоимостью замены кабеля), сделано заземление электрооборудования в к. 8, 9, теплосчетчика.
1.2. Для ликвидации помех в работе компьютерной техники и снятия перегрузок в осветительной сети в библиотеке произведен монтаж автономной электрической сети с общим земляным контуром.
Собственными силами существующие компьютеры подключены к настоящей сети.
1.3. В связи с тем, что в библиотеке остро стоит проблема теплоснабжения в зимний период, у нас, в порядке эксперимента, впервые в городе Новосибирске внедрена разработка Института теоретической и прикладной механики СО РАН по пневмоимпульсной промывке радиаторов отопления.
В июле — августе 2002 г. было промыто 78 радиаторов, то есть около 1/8 части системы отопления.
В ходе работ по запуску новой системы отопления силами эксплуатационной службы были оперативно устранены аварийные протечки, предотвращено затопление 3 этажа книгохранения в зоне стояка № 29.
Наблюдение за работой очищенных радиаторов показало большую эффективность данного метода. Разница температур в равноудаленных от стояка торцов радиаторов составила 10—120 С.
1.4. С целью своевременного обнаружения аварии в трубах отопления, горячего и холодного водоснабжения и предотвращения затопления 1 и 2 этажа книгохранения, силами эксплуатационной службы разработана и смонтирована система сигнализации в техническом коридоре, проходящем по 3 этажу книгохранения.
1.5. Для своевременного обнаружения аварии в дворовой и городской системе канализации, грозящей затоплением фекальными стоками книгохранения, установлена сигнализация на канализационном коллекторе в холодильном помещении.
1.6. Для оперативного обнаружения разрыва теплотрассы (падает давление) в тепловом узле № 2 установлен электроконтактный манометр с выводом сигнала в дежурную комнату.
1.7. В последние годы происходило постоянное затопление фекальными стоками камеры кондиционирования, расположенной на 1 этаже книгохранения, откуда подается с улицы очищенный воздух во все помещения библиотеки, в том числе и в книгохранение, где находиться без приточной вентиляции небезопасно.
Затопление происходило через разрушенную канализационную трубу в фундаментном блоке здания. Из-за постоянного затопления камеры была опасность короткого замыкания электрических кабелей, выхода их из строя и как следствие — обесточивание вентиляционных установок.
В связи с отказом нескольких строительных организаций от работ силами эксплуатационной службы проведен сложный ремонт. Неисправность была устранена.
1.8. Для экономии электроэнергии и обеспечения бесперебойного водоснабжения верхних этажей здания разработана и смонтирована система приборов для автоматического включения и выключения насосов, подающих воду.
1.9. В результате проведенных мероприятий в течение 2001—2002 гг. предотвращено 12 затоплений книгохранения.
2. Краткая характеристика технического состояния инженерных систем и оборудования библиотеки.
2.1. Система отопления эксплуатируется со дня основания библиотеки. Капитальный ремонт не производился, кроме ежегодных профилактических работ по подготовке системы к отопительному сезону.
За сорок лет эксплуатации, в связи с невозможностью промывки в нижней части радиаторов отопления, происходило постепенное образование наносов и, вследствие этого, уменьшение теплоотдачи. Поэтому, при наличии средств в 2003 г., необходимо продолжить работу по промывке радиаторов пневмо-импульсным способом. Применение данного метода позволит сэкономить в целом около 700—800 тыс. руб.
2.2. Сантехнические трубы и устройства в туалетах (кроме 1 и 5 этажа) пришли в негодность. Авария может произойти в любое время. Ремонту они не подлежат, необходима замена. В первую очередь, надо отремонтировать туалеты на цокольном этаже, так как они находятся непосредственно над 3 этажом книгохранения.
2.3. В дворовой канализации в последние годы часто возникают аварии. Это происходит из-за того, что в унитазы туалетов, особенно в женских, сбрасывают тряпки, остатки комнатных цветов с землей и т.п.
До сих пор эксплуатационная служба проводила очистку колодцев от мусора и грязи 1 раз в месяц, промывку канализационной сети — 1 раз в год, что не предусматривается правилами эксплуатации систем канализации.
В настоящее время за 40 лет эксплуатации металлические лестницы и скобы в колодцах полностью проржавели, поэтому, во избежание несчастных случаев, продолжение данных работ собственными силами исключено. В дальнейшем, при засорении канализации, будет вызываться аварийная служба города, а деятельность библиотеки до устранения аварии прекращаться.
2.4. Трубы горячего, холодного водоснабжения и пожаротушения проходят, в основном, в стенах и нишах, и поэтому недоступны для профилактического осмотра. Разрыв трубопроводов может произойти в любое время, в любом месте, и нашей службе останется только ликвидировать его после обнаружения конкретного места аварии. Затоплению могут быть подвергнуты помещения библиотеки, примыкающие к трубопроводам.
2.5. В настоящее время система кондиционирования не работает. Стоимость ее восстановления ориентировочно составляет 4—6 млн руб.
Ремонтные работы системы вентиляции проводятся силами эксплуатационной службы ручным способом, с нарушением норм охраны труда и техники безопасности из-за отсутствия в помещении подъемных механизмов и монтажных люков.
Вентиляционное оборудование находится в предаварийном состоянии. Приглашенные специализированные организации после его осмотра, от ремонта отказываются.
2.6. Теплотрасса была реконструирована в 1982 г. Согласно техническим нормам срок ее эксплуатации (20 лет) уже истек. Необходимо в ближайшее время произвести ее полную замену.
2.7. Электрооборудование, силовые кабели и электропроводка находятся в удовлетворительном состоянии.
3. В данное время эксплуатационная служба укомплектована достаточно квалифицированными кадрами (50% — пенсионеры), способными справиться с аварийными ситуациями.
При их возникновении, просьба ко всем заведующим и сотрудникам — обращаться к главному инженеру. Оперативно будет сделан анализ происшедшего и приняты соответствующие меры.
А.И. Юнг, гл. инженер
О работе ХОЗО в 2002 г.
Штатное расписание — 39 чел.:
в том числе:
столяр — 2;
дворник — 3;
гардеробщицы — 9;
цветочница — 1;
уборщица санузлов — 2;
уборщица служебных помещений — 22;
подсобный рабочий — 1.
Текучести кадров в отделе почти нет. Оклад рабочих отдела 450—500 руб.
Время работы уборщиц с 6 до 930 утра.
Ставка уборщиц 450 руб. за 690 м2.
За счет подработок (моют 1,5—2 участка), подмены на время болезни, отпусков получают 1000—1200 руб. в месяц.
Аналогичное положение с зарплатой гардеробщиц, столяров, дворников, подсобных рабочих (дотягивают до 1000—1100 руб.).
Летом гардеробщицы проводят помывку жалюзей и витражей в читальных залах, холлах за счет средств ХОЗО. Жалюзи находятся в плохом состоянии, моются с большим трудом и осторожно. Окна в рабочих комнатах не моем, нет средств на их оплату.
Основные проблемы:
1. Нет средств на приобретение тряпок и марли для протирки столов и стеклянных дверей.
2. Не хватает моющих средств, нет горячей воды.
3. Полы в очень плохом состоянии.
4. Сложности с уборкой арендуемых помещений из-за большого количества мусора, особенно после праздника.
Что касается мебели, находящейся в подотчете коменданта, то инвентаризация проводится ежегодно, проверка и списание — ежемесячно.
Проблемы:
— ненужную мебель выставляют в коридор, ее уносят либо в другое помещение (что затрудняет учет), либо разбирают на запчасти;
— мебель используют не по назначению (например, шкафы как подставки для цветов), поэтому она приходит в негодность.
Е.И. Носова, зав. ХОЗО
О расходовании средств по ОМТС ГПНТБ СО РАН за 2002 год
I. Через ОМТС в 2002 г. (включая приобретение запчастей для компьютерной и множительной техники) проходили следующие средства:
1) бюджет — 100 тыс руб.
2) внебюджет — 153 тыс. руб.
3) гранты — 96 тыс. руб.
4) аренда — 206 тыс. руб.
II. Из них ОМТС потрачено 330 тыс.руб.:
1) бумага, картон — 76 375 руб. в том числе:
— бумага 160 г, А4,
— бумага 80 г, А4,
— бумага 80 г, А3,
— бумага писчая, А4,
— бумага тип № 2, А4,
— лента бумажная, А3,
— бумага мешочная,
— чертежная,
— бумага для факса,
— бумага 120 г.;
2) материалы для отдела главного инженера — 19 070 руб., в том числе:
— люминесцентные лампы ПД-40, стартеры,
— лампы накаливания 60 вт, 100 вт, 150 вт, 200 вт,
— элементы питания,
— вилки, розетки, патроны, выключатели;
3) материалы для ХОЗО — 16 567 руб., в том числе:
— техсалфетка,
— моющие,
— чистящие,
— вата,
— замазка,
— замки;
4) канцтовары — 23 660 руб.
(на 1 человека приходится примерно 4 руб. в месяц; в заявке по канцтоварам более 50 позиций);
5) прочие расходы — 204 607 руб., в том числе:
— стулья — 160 000 руб.,
— марля полиграфическая (вместо фильтра),
— декстрин,
— линолеум,
— тележки,
— переплетные материалы,
— флаги,
— корзины для бумаг,
— спирт,
— поролон и т.д.
III. Порядок исполнения заявок.
Очередность выполнения согласовывается с Б.С. Елеповым, Г.П. Батеневым, В.А. Юнг.
По мере поступления денег на счет закрывается, в первую очередь, обязательная программа, без чего библиотека не сможет прожить (бумага, материалы по отделу главного инженера и ХОЗО).
Как правило, на прочие расходы остается слишком мало, поэтому возникают проблемы с удовлетворением всех запросов отделов, которые в виде служебных накапливаются в ОМТС.
Несвоевременное и недостаточное финансирование приводит к тому, что планировать приобретение материалов можно только на очередной месяц.
Н.А. Чернова, зав. ОМТС
В профсоюзном комитете
В I квартале 2003 г. было проведено три заседания ПК, на которых были рассмотрены следующие вопросы:
— итоги работы ПК в 2002 г.;
— отчет казначея ПК о расходовании средств;
— о составлении сметы расходов средств ПК на 2003 г.;
— о выдвижении кандидатур на награждение грамотами РАН и Профсоюза работников РАН, Президиума СО РАН, Администрации Новосибирской области, Мэрии г. Новосибирска, Информационно-библиотечного совета РАН и внесение в Книгу почета ГПНТБ СО РАН в связи с юбилеем Библиотеки;
— о выделении кредитов для улучшения жилищных условий молодых специалистов;
— об организации профосмотра для сотрудников в 2003 г.;
— о подготовке к празднованию Международного женского дня 8 Марта;
— о работе с Октябрьским отделением РО ФСС РФ по организации санаторно-курортного отдыха детей сотрудников;
— об организации предпраздничной торговли изделиями фирмы "ЛИК";
— о шефской помощи в/ч 22316;
— о проведении кампании по страхованию сотрудников и членов их семей по программе защиты от клещевого энцефалита;
— о приобретении СО РАН корпуса санатория "Бердский" под однокомнатные квартиры;
— о письме В.А. Толоконскому с просьбой: помочь в обеспечении санаторно-курортными путевками.
Из средств ПК на празднование Международного женского дня 8 Марта выделено 1 500 руб. Оказана материальная помощь 15 членам профсоюзной организации на сумму 8 300 руб.
Е.И. Лукьянова, зам. председателя ПК
Консультация юриста
Новое в российском законодательстве
Данный обзор подготовлен на основе изменений Российского законодательства. Все документы, представленные в обзоре, включены в информационный банк "КонсультантПлюс": версия "Проф".
Трудовое законодательство, пенсионное обеспечение
Федеральный закон от 8 февраля 2003 г. N 25-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2003 год".
Утвержден бюджет Фонда социального страхования РФ на 2003 г.: по доходам в сумме 134 525,9 млн руб., по расходам в сумме 143 85,4 млн руб.
Установлено, что минимальные размеры пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) и пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не могут быть ниже установленного МРОТ (с применением районных коэффициентов в районах и местностях, в которых они применяются). Сохранена норма о том, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 11 700 руб.
Размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется в соответствии со степенью утраты профессиональной трудоспособности застрахованного, исходя из суммы 27 тыс. руб. В случае смерти застрахованного единовременная страховая выплата устанавливается в размере 27 тыс. руб.
Осуществление деятельности без регистрации в качестве страхователя влечет взыскание штрафа в размере 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, определенной за весь период осуществления деятельности без регистрации, но не менее 20 тыс. руб.
Сохранены размеры штрафных санкций за нарушение установленного срока представления или непредставление страхователями установленной отчетности.
Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2003 г. № 62 "Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за IV квартал 2002 г."
Величина прожиточного минимума в целом по Российской Федерации за IV квартал 2002 г. устанавливается в размере: в расчете на душу населения —1 893 руб., для трудоспособного населения — 2065 руб., пенсионеров — 1 432 руб., детей — 1 880 руб.
Постановление Правительства РФ от 24 января 2003 г. N 47 "Об утверждении коэффициента индексации с 1 февраля 2003 г. базовой части трудовой пенсии"
С 1 февраля 2003 г. коэффициент индексации базовой части трудовой пенсии установлен в размере 1,06 (предыдущий коэффициент, установленный с 1 августа 2002 г., равнялся 1,09). Указанный коэффициент применяется для увеличения пенсий, установленных согласно федеральным законам "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации".