Правила ведення нотаріального діловодства
| Вид материала | Документы |
| Внутрішній опис спадкової справи Номери аркушів Розділу опису) Погоджено схвалено Погоджено схвалено |
- Методичні рекомендації з питань ведення нотаріального діловодства, посвідчення довіреностей, 2764.02kb.
- Відповідно до ст. 6, 7, 13, Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови, 1117.89kb.
- Головне управління юстиції у Донецькій області Державний архів Донецької області, 414.3kb.
- Інструкція з діловодства в Дніпропетровському регіональному інституті державного управління, 992.83kb.
- Регламенту Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації та Інструкції, 48.82kb.
- Виконавчих органах міської ради І регламентує порядок роботи з документами з моменту, 931.12kb.
- Назва реферату: Діловодство як функція управління Розділ, 80.59kb.
- Назва реферату: Поняття І завдання діловодства Розділ, 46.77kb.
- Реферат з діловодства, 54.56kb.
- Реферат на тему Ведення рахунків клієнтів, 76.8kb.
Додаток 36 до п.12.2.2
ВНУТРІШНІЙ ОПИС СПАДКОВОЇ СПРАВИ
| № з/п | Заголовок документа | Дата і реквізити документа | Номери аркушів | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Разом _______ /________ ___ / документів
(цифрами і словами)
Разом___________/______________/ виданих свідоцтв про право на спадщину
(цифрами і літерами)
Разом___________/______________/ виданих свідоцтв про право на частку
(цифрами і літерами)
у спільному майні подружжя.
Кількість аркушів справи___________________/__________________/
(цифрами і словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _____ / _______________ /
(цифрами і словами)
Державний нотаріус
(приватний нотаріус) __________ ___________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
| | | Додаток 37 до п.12.2.2 |
ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи № ______
| № з/п | Прізвище, ім’я, по батькові фізичних осіб, найменування юридичних осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії | Дата нотаріально посвідченого документа | Заголовок нотаріально посвідченого документа | Номер за реєстром | Номери аркушів | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Разом _______ /________ ___ / нотаріально посвідчених документів
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів справи ___________________/__________________/
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _____ / _______________ /
(цифрами і літерами)
Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ ___________________ (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Відповідальна особа державного
нотаріального архіву
(Головного управління юстиції) __________ ___________________ (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
| Додаток 38 до п.12.3.1 |
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ________
(РОЗДІЛУ ОПИСУ)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано ___________________________
(цифрами
______________________________________________________________________ аркуша(ів),
і літерами)
у тому числі: літерні аркуші _______________________________________________________,
пропущені номери аркушів _______________________________________________ + аркушів
внутрішнього опису ______________________________________________________________
| Особливості фізичного стану та формування справи | Номери аркушів |
| 1 | 2 |
| | |
| Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) Дата | ________________ (підпис) | _______________________ (розшифровка підпису) |
| | | Додаток 39 до п.12.4.5 |
| | | Додаток 40 до п.13.1 |
Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус)
Фонд № _____ ЗАТВЕРДЖЕНО
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
ОПИС №
________ _________________
справ постійного зберігання (підпис) (розшифровка підпису)
за __________ рік
Дата
Печатка
_______________________________________________________________
(назва розділу)
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
У цей розділ опису внесено _______/______________ / справ з № по № _ ,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери____________________
пропущені номери ________________
Завідувач державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифровка підпису)
| СХВАЛЕНО | СХВАЛЕНО | ПОГОДЖЕНО |
| Протокол ЕПК державного архіву _________ № ____ | Протокол ЕК Головного управління юстиції _________№ ____ | Завідувач державного нотаріального архіву ______ _______________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата |
| | | Додаток 41 до п.13.1 |
Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус)
Фонд № ____ ЗАТВЕРДЖЕНО
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
ОПИС №
________ _________________
справ тривалого (понад 10 років) (підпис) (розшифровка підпису)
зберігання
за __________ рік Дата
Печатка
_______________________________________________________________
(назва розділу)
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини) | Кількість аркушів (у томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей розділ опису внесено _______/______________ / справ з № по № _ ,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери____________________
пропущені номери ________________
Завідувач державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифровка підпису)
| СХВАЛЕНО | ПОГОДЖЕНО |
| Протокол ЕК Головного управління юстиції _________ № ____ | Завідувач державного нотаріального архіву ______ _______________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата |
| | Додаток 42 до п.13.1 |
Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус) ЗАТВЕРДЖЕНО
Завідувач державної
нотаріальної контори
ФОНД № ________ (Приватний нотаріус)
ОПИС № ________ ________ _________________
справ з особового складу (підпис) (розшифровка підпису)
за __________ рік Дата
Печатка
_______________________________________________________________
(назва розділу)
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Строк зберіган- ня справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей розділ опису внесено _______ _/______ ___ /
(цифрами і літерами)
з №____________ до №_______________, у тому числі:
Літерні номери_____________________
пропущені номери__________________
Завідувач державної
нотаріальної контори
(Приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифровка підпису)
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання ЕК
ЕПК державного архіву Головного управління юстиції
_____________ № _____ _____________ № __________
| | Додаток 43 до п.13.3 |
________________________________________________________________________________
(найменування державного архіву)
____________________________________________________________________
( назва фонду)
Фонд № _____________
ОПИС №____________
___________________________________________________________________
( назва опису)
Крайні дати справ__________________
Формат А4( 210х297)
Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного та тривалого (понад 10 років зберігання)
| | | Додаток 44 до п.13.9 |
| Державна нотаріальна контора (приватний нотаріус) | |
| АКТ _________________ № _____ _________________________ (місце складання) про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду | ЗАТВЕРДЖУЮ Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) ______ _____________________ (підпис) (розшифровка підпису) Дата Печатка |
На підставі __________________________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх
_____________________________________________________________________________ зберігання або типової номенклатури справ)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № _________________________________
(найменування фонду)
| № з/п | Заголовок справи або груповий заголовок справ | Дата справи або крайні дати справ | Номери описів (номенклатур за рік (роки)) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Разом ________________________________________ справ за ___________роки
(цифрами і літерами)
| Посада особи, яка проводила експертизу цінності (приватний нотаріус) Дата | ________________ (підпис) | _______________________ (розшифровка підпису) |
Продовження додатка 44
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК
Головного управління юстиції державної архівної установи
_______________ № _____ _____________ № _________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки
схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК ___________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від __________ № __________)
Документи в кількості ______________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ______________________ кг здано в _____________________________
(найменування установи)
______________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від ________________ № __________або знищено шляхом спалення.
Посада особи, _______ _______________________
яка здала (знищила) документи (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
| | | Додаток 45 до п.15.7 |
Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус)
| ЗАТВЕРДЖУЮ | ЗАТВЕРДЖУЮ | ||
| Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) _______ ____________________ (підпис) (розшифрування підпису) | Завідувач державного нотаріального архіву (приватний нотаріус) _______ ___________________ (підпис) (розшифровка підпису) | ||
| Дата | Печатка | Дата | Печатка |
| АКТ _________________________________ (місце складання) приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву |
Підстава:
________________________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду, що передається;
________________________________________________________________
найменування та адреса
________________________________________________________________
установи здавальника)
____________________________________________________________ здав,
а ____________________________________________ прийняв документи за _______ роки,
(найменування та адреса державного нотаріального архіву)
а також і довідковий апарат до них:
| № з/п | Номер і назва описів | Кількість примірників кожного опису | Кількість справ | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номери відсутніх справ ____________________________________________
Разом прийнято ________________________________ Фонд № __________
(цифрами і літерами)
| Передавання здійснив: | Приймання здійснив: |
| _____________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису) | _____________________________ (посада, підпис, розшифровка підпису) |
| Дата | Дата |
| | | Додаток 46 до п.15.8. |
Головне управління юстиції
АКТ
____________________ № ______
_____________________________
(місце складання)
про вилучення справ
приватного нотаріуса для передачі
на зберігання до державного
нотаріального архіву
_____________________________
(експертна комісія при Головному управлінні
юстиції у ________________________________ )
Підстава _____________________________________________________
_____________________________________________________________
справи (документи) вилучаються на виконання вимог статті 301 Закону України «Про нотаріат»_________________________________________________________________
Перелік справ (документів) фонду № ___________________
(назва фонду)
| № з/п | Опис № | Справа № (аркуші документів №) | Заголовок справи, тому (заголовки документів) | Крайні дати справи, тому (документів) | Кількість аркушів у справі, томі (документів) | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Фізичний стан справ (документів), що вилучаються (упорядкований стан, неупорядкований стан).
Голова Комісії ____________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Члени Комісії ____________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
____________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
* Найменування напряму діяльності.