Правила ведення нотаріального діловодства
| Вид материала | Документы |
| ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкових справ (нарядів) Дата закінчення спадкової справи Схвалено погоджено |
- Методичні рекомендації з питань ведення нотаріального діловодства, посвідчення довіреностей, 2764.02kb.
- Відповідно до ст. 6, 7, 13, Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови, 1117.89kb.
- Головне управління юстиції у Донецькій області Державний архів Донецької області, 414.3kb.
- Інструкція з діловодства в Дніпропетровському регіональному інституті державного управління, 992.83kb.
- Регламенту Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації та Інструкції, 48.82kb.
- Виконавчих органах міської ради І регламентує порядок роботи з документами з моменту, 931.12kb.
- Назва реферату: Діловодство як функція управління Розділ, 80.59kb.
- Назва реферату: Поняття І завдання діловодства Розділ, 46.77kb.
- Реферат з діловодства, 54.56kb.
- Реферат на тему Ведення рахунків клієнтів, 76.8kb.
| | Додаток 33 до п.11.4 |
________________________________________________________________________________
( найменування державної нотаріальної контори, прізвище, ім’я, по - батькові
________________________________________________________________________________
приватного нотаріуса, назва нотаріального округу)
Індекс справи ________
СПАДКОВА СПРАВА №_________
до майна померлого____________________________________
( число, місяць рік ,
________________________________________________
прізвище, ім’я, по- батькові спадкодавця)
Почато:
Закінчено:
На__________ аркушах
Строк зберігання____________
| | Додаток 34 до п.11.7 |
ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкових справ (нарядів)
| № з/п | Індекс справи | Прізвище, ім’я, по - батькові спадкодавця | Заголовок документа (спадкова справа та її номер) | Дата заведення спадкової справи | Дата закінчення спадкової справи | Номери аркушів | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Разом _______ _/______ ___ / спадкових справ
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _____ / _______________ /
(цифрами і літерами)
Звірку наявності спадкових справ відповідно до книги обліку і реєстрації спадкових справ проведено.
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ ___________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Відповідальна особа державного
нотаріального архіву
(Головного управління юстиції) __________ ___________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Головного Завідувач державного
управління юстиції нотаріального архіву
_____________№______________ ______________________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
| | | Додаток 35 до п.11.9 |
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної нотаріальної
контори (приватний нотаріус)
_________ ________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата (печатка)
Фонд № _____
ОПИС № _____
спадкових справ
тривалого (понад10 років) зберігання
за __________ рік
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи ( тому, частини картонажу, архівної папки) | Крайні дати спадкових справ, які вміщені у картонаж, архівну папку | Строк зберігання спадкових справ (картонажу, архівної папки) | Кількість спадкових справ, які вміщені у картонаж, архівну папку | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
У цей розділ опису внесено _______/______________ / справ з № по № _ ,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери____________________
пропущені номери ________________
Відповідальна за діловодство особа
державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифрування підпису)
| СХВАЛЕНО | | ПОГОДЖЕНО |
| Протокол ЕК Головного управління юстиції від _________ N ____ | | Завідувач державного нотаріального архіву ______ _______________ (підпис) (розшифрування підпису) Дата |