Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства

Вид материала

Техническая часть конкурсной документации
Организация работы делегации Фонда для участия в Выставке
Организация проведения пресс-мероприятия Фонда
Организация информационного освещения участия Фонда в Выставке
Место оказания услуг
Требования к безопасности оказания услуг и безопасности результатов услуг
Порядок сдачи и приемки результатов услуг
Требования по передаче Заказчику технических и иных документов по завершении и сдаче услуг
Требования по сопутствующему монтажу поставленного оборудования, пусконаладочным работам на месте у Заказчика (в случае необходи
16. Требования по техническому обучению персонала Заказчика работе на подготовленных по результатам услуг объектах
Требования по объему гарантий качества услуг
Требования к оформлению и наполнению выставочного стенда Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства
Пример графика участия членов делегации Фонда в мероприятиях деловой программы Выставки
Встреча с руководителем компании на выставочном стенде Фонда
Мероприятие на выставочном стенде участников Выставки

Подобный материал:

1 ... 12 13 14 15 16 17 18 19 20

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и работы делегации Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства на международной выставке MIPIM 2012

Используемые сокращения:

Фонд – Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства.
Выставка – международная выставка коммерческой недвижимости MIPIM 2012, проводимая в г. Канны (Франция) в период с 6 по 9 марта 2012 г.
Выставочная экспозиция – отдельная завершенная часть выставки, организованная в соответствии с единой концепцией и имеющая в ее рамках самостоятельное значение.
Выставочный стенд – единый комплекс площади и элементов конструкций, оформления, с помощью которых Заказчик достигает целей своего участия в Выставке.
Выставочное пространство – площадь, временно используемая Заказчиком для участия в Выставке.
Российские СМИ – СМИ (ТВ, радио, периодические печатные и электронные издания) делового и новостного профиля.
Направления деятельности Фонда:

формирование благоприятной среды жизнедеятельности человека и общества, в том числе безопасных и благоприятных условий проживания для всех категорий граждан;
предоставление комплексно обеспеченных земельных участков;
развитие промышленности строительных материалов;
внедрение модернизационных решений в типовые проекты жилья экономического класса;
формирование спроса на жилье экономического класса, прежде всего малоэтажное и стимулирование сбыта такого жилья;
развитие Единой информационно-аналитической системы Фонда;
проведение ежегодного открытого, публичного конкурса на лучший архитектурный проект малоэтажного энергоэффективного жилища экономического класса «Дом XXI века»;
иные направления.

Наименование оказываемых услуг: Услуги по организации выставочной экспозиции и работы делегации Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства на международной выставке MIPIM 2012.
Объем оказываемых услуг:

Создание концепции участия Фонда «РЖС» в Выставке
1. При создании концепции участия Фонда в Выставке Исполнитель должен предложить Заказчику выставочную площадь во Дворце Фестивалей (г.Канны, Франция), павильон «Ривьера», в случае отсутствия свободных площадей в указанном павильоне в любом другом павильоне по согласованию с Заказчиком для организации выставочного пространства Фонда, с предоставлением Заказчику схемы расположения и параметров указанной площади.
2. Предлагаемая Исполнителем выставочная площадь должна отвечать следующим требованиям:

площадь выставочного пространства – не менее 45 м² и не более 50 м², при этом не менее двух сторон этой площади должны быть открытыми.

Исполнитель разрабатывает проект оригинальной дизайн-концепции выставочного стенда Фонда на Выставке и представляет ее на утверждение Заказчику. В дизайн-концепции Фонда необходимо отразить:

концептуальность - выраженная идея выставочного стенда, отражающая образ Фонда и общую идею Форума. Образ Фонда: Фонд - институт развития, оказывающий поддержку потенциальным инвесторам и застройщикам, действующий на принципах транспарентности, представляющий на рынке новый продукт – комплексно обеспеченные земельные участки. Принципы взаимодействия с Фондом предельно понятны и просты. Сотрудничество с Фондом позволяет снизить бюрократические барьеры при реализации проектов строительства жилья экономического класса.
оригинальность - исполнитель разрабатывает девиз и эмблему выставочной экспозиции Фонда;
функциональность (на выставочном стенде должно быть удобно работать стендистам и удобно его посещать визитерам);
качественность (материалы и качество застройки должны соответствовать уровню проводимого мероприятия);
инновационность – использование новейших технологий.

Исполнитель в течение 3-х календарных дней с даты заключения договора формирует и направляет Заказчику план-график подготовки к участию в Выставке, в котором указывает мероприятие, срок и Ф.И.О. ответственного за проведение мероприятия, его контактный телефон и адрес электронной почты. План-график должен быть согласован Заказчиком.
Заказчик утверждает представленный Исполнителем проект дизайн-концепции выставочного стенда Фонда, либо направляет Исполнителю мотивированный отказ. Исполнитель устраняет замечания Заказчика в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня.
Заказчик утверждает проект дизайн-концепции выставочного стенда Фонда после устранения Исполнителем всех замечаний Заказчика в отношении указанного проекта.

Организация выставочного пространства для размещения выставочной экспозиции Фонда
1. На основе утвержденной Заказчиком дизайн-концепции Исполнитель организует разработку дизайн-макета выставочного стенда:

– Основные характеристики дизайн-макета выставочного стенда: деловой, современный, соответствующий тематике Выставки, привлекающий внимание, призванный создать у посетителей положительный образ Фонда.

– Требования к оформлению и наполнению выставочного стенда Фонда представлены в приложении №1 к настоящему Техническому заданию.

Исполнитель представляет на рассмотрение Заказчику не менее двух вариантов дизайн-макетов выставочного стенда для выставочной выставочной экспозиции Фонда.
Заказчик рассматривает все, предложенные Исполнителем, варианты дизайн-макета выставочного стенда, и сообщает Исполнителю о сделанном выборе, либо направляет Исполнителю свои замечания в отношении представленных вариантов дизайн-макета выставочного стенда. Исполнитель устраняет замечания Заказчика в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня.
Исполнитель осуществляет все обязательные платежи в адрес организаторов Выставки, необходимые для предоставления выставочной площади и предоставляет Заказчику документы, подтверждающие право Исполнителя на использование выставочной площади во Дворце Фестивалей (г. Канны, Франция), в павильоне «Ривьера», в случае отсутствия свободных площадей в указанном павильоне, в любом другом павильоне по согласованию с Заказчиком для организации выставочного пространства Фонда.
Заказчик утверждает проект дизайн-макета выставочного стенда Фонда на Выставке после устранения Исполнителем всех замечаний Заказчика в отношении указанного проекта.
После утверждения дизайн-концепции и дизайн-макета выставочного стенда Фонда, Исполнитель направляет Заказчику 2 (два) экземпляра акта приема-передачи услуг по первому этапу.

Создание, обеспечение функционирования и демонтаж выставочного стенда на Выставке
1. Место размещения выставочного стенда Фонда - г.Канны, Франция, Дворец Фестивалей.
2. Исполнитель организует изготовление и монтаж выставочного стенда в соответствии с утвержденным дизайн-макетом и техническим проектом. Монтажные работы должны быть завершены не позднее, чем за 1 (один) календарный день до дня начала проведения Выставки.

Проверка готовности выставочного стенда осуществляется Заказчиком за 1 (один) календарный день до начала проведения Выставки. По итогам проверки Сторонами подписывается Акт готовности выставочного стенда.

Все элементы застройки выставочного стенда должны сохранять свою функциональность и внешний вид в период работы Выставки.

Исполнитель организует работы по демонтажу выставочного стенда, которые производятся в течение 1 (одного) календарного дня после дня завершения выставки в соответствии с регламентирующими документами организатора Выставки.
Исполнитель обязан организовать техническое и мультимедийное сопровождение работы выставочного стенда Фонда на весь период проведения Выставки (не менее одного специалиста технической поддержки).
Исполнитель осуществляет координацию сопровождения застройки, монтажа, демонтажа и работы выставочного стенда на всем протяжении работы Выставки (не менее одного координатора работы выставочного стенда).

Организация работы делегации Фонда для участия в Выставке
1. Исполнитель обеспечивает официальную аккредитацию на Выставке для:

- делегации Фонда (не менее 5-ти человек);

- промо-персонала;

- переводчиков.

Исполнитель предоставляет микроавтобус Mercedes Viano с водителем. График работы: в период с 4 по 9 марта 2012 г. круглосуточно.
Исполнитель обеспечивает предоставление услуг квалифицированного переводчика на весь период проведения Выставки (со знанием русского, английского и французского языков, опыт владения английским и французским языками – не менее 5 лет, что должно быть подтверждено копией диплома). Исполнитель обязан согласовать кандидатуру переводчика с Заказчиком не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала проведения Выставки. Время работы переводчика (дни, часы) – время работы Выставки.
Исполнитель обеспечивает сопровождение делегации Фонда в стране пребывания (не менее одного сопровождающего).

Организация работы промо-персонала на Выставке
1. Исполнитель организует очный кастинг промо-персонала с участием не менее чем 10 претендентов не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дня до начала Выставки.
2. Исполнитель обеспечивает работу промо-персонала в количестве двух человек, утвержденных Заказчиком по итогам очного кастинга. Время работы персонала (дни, часы) – время работы Выставки.
3. Функции промо-персонала:

приветствие посетителей выставочной экспозиции Фонда и краткий рассказ о деятельности Фонда;
вручение полиграфической и сувенирной продукции Фонда посетителям выставочного стенда;
сбор визитных карточек посетителей, организация заполнения анкет посетителей и фиксация количества посетителей выставочной экспозиции Фонда;
встреча приглашенных на выставочной экспозицию Фонда гостей;
обслуживание гостей выставочной экспозиции Фонда (предложение напитков и пр.);
поддержание чистоты на выставочном стенде Фонда.

Требования к промо-персоналу:

владение иностранными языками: русский, английский - профессионально, французский - желательно;
деловой стиль одежды, выдержанный в следующей цветовой гамме: серый, белый, черный, темно-синий;
опыт работы на выставках и конференциях международного уровня.

Организация участия Фонда в деловой программе Выставки, в том числе организация проведения конференц-мероприятия Фонда
1. Исполнитель должен разработать и представить на утверждение Заказчику график участия членов делегации Фонда в мероприятиях деловой программы Выставки не позднее 14 (четырнадцать) рабочих дней до начала работы Выставки (Приложение 2 к настоящему Техническому заданию).
2. Исполнитель должен организовать участие представителей делегации Фонда в качестве спикеров не менее чем в семи мероприятиях деловой программы Выставки в соответствии с направлениями деятельности Фонда.
3. Исполнитель должен разработать программу участия делегации Фонда в мероприятиях в рамках деловой части Выставки (круглые столы, конференции, презентации и т.п.).
4. Исполнитель должен составить базу данных рассылки, включая базу данных участников Выставки, и направить в соответствии с ними приглашения на мероприятия деловой программы Выставки с участием представителей Фонда и конференц-мероприятие Фонда.
5. Исполнитель должен подготовить тексты приглашений на мероприятия деловой программы Выставки с участием представителей Фонда и конференц-мероприятие Фонда, и разослать их потенциальным участникам (список потенциальных участников предварительно согласовывается с Заказчиком).
6. Исполнитель должен организовать проведение конференц-мероприятия Фонда в г.Канны, Франция (Дворец Фестивалей).
7. Организация проведения конференц-мероприятия Фонда включает разработку и согласование с Заказчиком концепции и сценария, содержащего предложения по оформлению конференц-зоны, организационному и техническому сопровождению конференц-мероприятия.
8. Услуги по техническому и организационному сопровождению конференц-мероприятия включают:

обеспечение необходимым оборудованием, в том числе видео- и аудиоаппаратурой, звукоусилительным и презентационным оборудованием (не менее пяти микрофонов, одного плазменного экрана, иное оборудование, предусмотренное сценарием);
предоставление услуг 2-х синхронных переводчиков на конференц-мероприятии Фонда (со знанием русского, английского и французского языков, опыт владения английским и французским языками – не менее 5 лет, что должно быть подтверждено копией диплома). Исполнитель обязан согласовать кандидатуры синхронных переводчиков с Заказчиком не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала проведения Выставки;
предоставление услуг технического персонала для подключения оборудования и устранения неполадок в случае необходимости;
заказ и оформление цветочных композиций, выбор цветовой гаммы для оформления конференц-зоны (по согласованию с Заказчиком);
организация аудио, фото и видео записи конференц-мероприятия Фонда;
организация кейтеринга с привлечением профессиональной кейтеринговой компании (меню по согласованию с Заказчиком).

По окончании конференц-мероприятия Фонда должны быть подготовлены информационные материалы и пост-релизы для опубликования в российских и зарубежных СМИ (публикация не менее пяти и не более десяти информационных материалов в российских и зарубежных СМИ). Список СМИ согласовывается с Фондом не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала проведения конференц-мероприятия Фонда.

Организация проведения пресс-мероприятия Фонда
1. Исполнитель должен организовать проведение пресс-мероприятия Фонда с участием российских и зарубежных журналистов, представителей делегации Фонда.
2. Для проведения пресс-мероприятия Исполнитель должен обеспечить наличие оборудованного помещения, а также разработать и согласовать с Заказчиком сценарий проведения пресс-мероприятия, предоставить предложения по оформлению помещения, оказать услуги по организационному и техническому сопровождению пресс-мероприятия Фонда.
3. Услуги по техническому и организационному сопровождению пресс-мероприятия Фонда включают:

обеспечение необходимым оборудованием, в том числе видео- и аудиоаппаратурой, звукоусилительным и презентационным оборудованием (не менее пяти микрофонов, иное техническое оборудование, предусмотренное сценарием);
предоставление услуг 2-х синхронных переводчиков на пресс-мероприятии Фонда (со знанием русского, английского и французского языков, опыт владения английским и французским языками – не менее 5 лет, что должно быть подтверждено копией диплома). Исполнитель обязан согласовать кандидатуры синхронных переводчиков с Заказчиком не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала проведения Выставки;
предоставление на протяжении всего пресс-мероприятия Фонда услуг технического персонала для подключения оборудования и устранения неполадок в случае необходимости;
организация аудио, фото и видео записи пресс-мероприятия Фонда;
обеспечение присутствия на пресс-мероприятии Фонда не менее 3-х и не более 5 (пяти) представителей зарубежных и не менее 3-х и не более 5 (пяти) представителей российских средств массовой информации;
организация кейтеринга с привлечением профессиональной кейтеринговой компании (меню по согласованию с Заказчиком).

По окончании пресс-мероприятия Фонда Исполнитель должен подготовить и опубликовать информационные материалы и пост-релизы в российских и зарубежных СМИ (не менее пяти публикаций). Список СМИ согласовывается с Фондом не позднее 10 (десяти) рабочих дней до начала проведения пресс-мероприятия Фонда.

Организация привлечения внимания потенциальных инвесторов, девелоперов и экспертов с целью посещения ими выставочной экспозиции Фонда и участия в мероприятиях Фонда в рамках Выставки
1. Организация Исполнителем Direct-Mail рассылки с информацией о Фонде и приглашений на выставочную экспозицию Фонда (по базе данных MIPIM, включающей всех участников Выставки).
2. Организация Исполнителем переговоров представителей делегации Фонда с потенциальными инвесторами, девелоперами и экспертами.
3. За все время работы Выставки должно быть организовано не менее 15-ти встреч с потенциальными инвесторами и девелоперами, представляющими крупные иностранные компании, в соответствии с предварительно разработанным и утвержденным Заказчиком графиком встреч с указанием даты и времени проведения встреч, Ф.И.О. участников, их должностей и контактов, а также предполагаемых тем обсуждения.
Организация информационного освещения участия Фонда в Выставке
1. Организация Исполнителем не менее 3-х и не более 5 (пяти) интервью представителей делегации Фонда с зарубежными и российскими СМИ (не менее 1-го интервью с зарубежными СМИ, не менее 2-х интервью – с российскими СМИ).
2. Исполнитель готовит и распространяет среди представителей СМИ пресс-релизы и пакеты информационно-справочных материалов, включающие в себя интервью генерального директора Фонда, результаты деятельности Фонда, презентации земельных участков Фонда, планы мероприятий по освоению земельных участков Фонда (материалы на английском языке).
3. Исполнитель должен инициировать публикации об участии Фонда в Выставке в российских и зарубежных СМИ (не менее 5 публикаций).
4. Организация Исполнителем размещения информации о Фонде в официальном каталоге Выставки.
Завершение оказания услуг по договору
1. Одновременно с документами, являющимися результатом услуг по второму этапу Исполнитель направляет Заказчику 2 (два) экземпляра акта приема-передачи услуг по второму этапу, подписанные со стороны Исполнителя.

Место оказания услуг: место нахождения Заказчика, Дворец Фестивалей (г.Канны, Франция).
Сроки (периоды) оказания услуг: Исполнитель оказывает услуги с даты заключения договора по 30 марта 2012 года, в 2 этапа:

Этап	Содержание этапа	Результат	Срок оказания услуг
1.	1. Создание концепции участия Фонда «РЖС» в Выставке и организация выставочного пространства для размещения выставочной экспозиции Фонда.	1. Согласованный план-график подготовки к участию в Выставке. 2. Утвержденная Заказчиком дизайн-концепция выставочного стенда Фонда на Выставке. 3.Утвержденый Заказчиком дизайн-макет выставочного стенда. 4.Подписание акта приема-передачи услуг по первому этапу.	Не ранее 20 и не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
2.	1. Создание, обеспечение функционирования и демонтаж выставочного стенда на Выставке. 2. Организация работы делегации Фонда для участия в Выставке. 3. Организация работы промо-персонала на Выставке. 4. Организация участия Фонда в деловой программе Выставки, в том числе организация проведения конференц-мероприятия Фонда. 5. Организация проведения пресс-мероприятия Фонда. 6. Организация привлечения внимания потенциальных инвесторов, девелоперов и экспертов с целью посещения ими выставочной экспозиции Фонда и участия в мероприятиях Фонда в рамках Выставки. 7. Организация информационного освещения участия Фонда в Выставке.	1. Подписание акта готовности выставочного стенда. 2. Отчет о результатах оказанных услуг. 3. Подписание акта приема-передачи услуг по второму этапу.	С даты подписания акта приема-передачи услуг по первому этапу по 30.03.2012.

Цели использования результатов услуг:
1. Разъяснение целей, задач и принципов работы Фонда.
2. Демонстрация инвестиционных проектов Фонда, представленных на Выставке.
3. Организация работы выставочной экспозиции Фонда и проведение презентаций, пресс-мероприятий Фонда в рамках Выставки на уровне международных стандартов для формирования позитивного имиджа Фонда и привлечения внимания к его проектам.
4. Организация взаимодействия представителей делегации Фонда с иностранными инвесторами, девелоперами, экспертами и СМИ для установления деловых контактов между Фондом и иностранными инвестиционными компаниями и СМИ.
Виды оказываемых услуг:
1. Создание концепции участия Фонда «РЖС» в Выставке.
2. Организация выставочного пространства для размещения выставочной экспозиции Фонда.
3. Создание, обеспечение функционирования и демонтаж выставочного стенда на Выставке.
4. Организация работы делегации Фонда для участия в Выставке.
5. Организация работы промо-персонала на Выставке.
6. Организация участия Фонда в деловой программе Выставки, в том числе организация проведения конференц-мероприятия Фонда.
7. Организация проведения пресс-мероприятия Фонда.
8. Организация привлечения внимания потенциальных инвесторов, девелоперов и экспертов с целью посещения ими выставочной экспозиции Фонда и участия в мероприятиях Фонда в рамках Выставки.
9. Организация информационного освещения участия Фонда в Выставке.
Условия оказания услуг:
1. Услуги должны быть оказаны в соответствии с требованиями организаторов Выставки.
2. Исполнитель должен предоставлять необходимую и достоверную информацию о ходе оказания услуг, а также промежуточную и итоговую отчетность по оказанию услуг перед Заказчиком по электронной почте: kalachevav@fondrgs.ru
3. Услуги должны быть оказаны на уровне международных стандартов с применением современных технологий.
Требования по оказанию сопутствующих услуг, поставкам необходимых товаров, в том числе оборудования: требований нет.
Общие требования к оказанию услуг:
Требования к качеству услуг, в том числе технология оказания услуг, методы оказания услуг, методики оказания услуг, организационно-технологическая схема оказания услуг, безопасность оказываемых услуг: качество оказываемых услуг должно отвечать международным стандартам проведения подобных мероприятий в соответствии с целями и задачами данного мероприятия.
Требования к безопасности оказания услуг и безопасности результатов услуг: Исполнитель обязан заблаговременно проверить исправность оборудования и автотранспортных средств, используемых при проведении выставочной экспозиции Фонда и при работе делегации Фонда на Выставке.
Порядок сдачи и приемки результатов услуг: Исполнитель предоставляет Заказчику результаты услуг в соответствии с требованиями, указанными в настоящем Техническом задании. Порядок приема-передачи услуг приведен в проекте договора.
Требования по передаче Заказчику технических и иных документов по завершении и сдаче услуг:

14.1 Результатом оказания услуг является выполнение Исполнителем всех запланированных организационных мероприятий, проводимых в рамках Выставки.

14.2. По итогам проведения Выставки Исполнителю необходимо в течение 20 (двадцати) дней подготовить Отчет о результатах оказанных услуг и представить его Заказчику в полиграфической версии на бумажном и электронном носителях с приложением фото мероприятий Выставки, в которых принимали участие представители Фонда.

14.3 Отчет о результатах оказанных услуг должен содержать:

- обзор всех мероприятий Выставки, в которых приняли участие представители Фонда с указанием дат и места их проведения, а также описания мероприятий, достигнутых итогов по результатам проведения, освещение в СМИ и др.;

- обзор мероприятий, проводимых Фондом на Выставке с указанием дат и места их проведения, описание мероприятий Фонда, списка приглашенных участников, фотографий, освещение в СМИ;

- фотографии и обзор выставочной экспозиции Фонда на Выставке, в т.ч.: открытие выставочной экспозиции, работа выставочной экспозиции (фото приглашенных, фото встреч и т.п.).

- иные материалы по согласованию с Заказчиком.

Требования по сопутствующему монтажу поставленного оборудования, пусконаладочным работам на месте у Заказчика (в случае необходимости):

Исполнитель обеспечивает функционирование проекционного оборудования, видеооборудования, аудиооборудования, светового оборудования и программного обеспечения выставочного стенда в течение всего периода проведения Выставки.

Исполнитель обеспечивает в необходимом объеме дежурство технического персонала, ответственного за корректную и бесперебойную работу оборудования на выставочном стенде, а также обеспечивающего техническую поддержку деловых мероприятий и встреч, проводимых на выставочном стенде.

16. Требования по техническому обучению персонала Заказчика работе на подготовленных по результатам услуг объектах:

Исполнитель проводит вводный инструктаж по техническому обучению персонала при работе на выставочном стенде.

Исполнитель обязан организовать работу делегации Фонда и обслуживающего персонала на Выставке в соответствии с требованиями техники безопасности страны пребывания.

Требования по объему гарантий качества услуг: Исполнитель должен гарантировать уровень оказываемых услуг в соответствии с уровнем проводимого мероприятия в полном объеме.

Исполнитель должен гарантировать Заказчику возможность участия делегации Фонда в любом мероприятии Выставки.

Требования по сроку гарантии качества на результаты услуг: нет.
Авторские права: Исполнитель гарантирует отсутствие нарушений авторских прав третьих лиц при оказании услуг.
Правовое регулирование приобретения и использования оказываемых услуг: правовое регулирование изложено в проекте договора.
Иные требования к услугам и условиям их оказания по усмотрению Заказчика:

21.1 Исполнитель самостоятельно обеспечивает необходимую материально-техническую базу для оказания услуг.

21.2 В целях организации оказания услуг Исполнитель и Заказчик проводят по необходимости консультации и совещания, в ходе которых рассматриваются промежуточные результаты, достигнутые Исполнителем и вырабатываются рекомендации и поручения по дальнейшему оказанию услуг.

21.3 Исполнитель может использовать имеющуюся у Заказчика документы и информацию, по теме оказываемых услуг.

Приложение №1

к Техническому заданию

Требования к оформлению и наполнению выставочного стенда Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства

Название выставки	MIPIM 2012
Место проведения выставки	г.Канны, Франция, Дворец Фестивалей
Сроки проведения	06 – 09 марта 2012 г.
Сроки монтажа	05 марта 2012 г.
Сроки демонтажа	09 марта 2012 г.
Площадь	не менее 45 м² и не более 50 м²
Планировка	Стандартная, при этом как минимум две стороны выставочного стенда должны быть открытыми
Этажность	1 этаж
Элементы конструкции	- наличие подиума по всей площади выставочного стенда; - использование подвесных конструкций над выставочным стендом.
Дополнительная надпись, которая должна присутствовать на выставочном стенде и иные элементы оформления выставочного стенда	- наличие в оформлении выставочного стенда названия Фонда на английском языке (Russian Housing Development Foundation), базовой контактной информации (телефон, адрес сайта и пр.). - наличие панорамных фотографий, изображений проектов, лайтбоксов, баннеров и фотопанелей; - световое оформление выставочного стенда в соответствии с утвержденной дизайн-концепцией. Макеты, фризовая надпись и другие важные и заметные элементы выставочной экспозиции должны быть освещены металлогалогенными (газоразрядными) прожекторами мощностью 150-300 Вт холодного спектра - флористическое оформление выставочного стенда, в соответствии с утвержденной дизайн-концепцией.
Дополнительные элементы	- использование объемных букв, а также сложных вариантов подсветки; - наличие архитектурного макета одного из реализуемых проектов Фонда.
Техническое обеспечение выставочного стенда	- использование на выставочном стенде видеостены, вмонтированной в стеновые панели выставочного стенда и закоммутированной с ноутбуком (9 бесшовных экранов). - наличие беспроводного доступа в интернет (wi-fi) в зоне выставочного стенда Фонда. - наличие комплекта звукового оборудования. - наличие видео-панели для проведения презентаций в закрытой переговорной зоне (не менее 42 дюймов); - наличие не менее 2 ноутбуков с выходом в интернет и возможностью подключения к видео-панели;
Покрытие пола	В закрытой переговорной зоне– ковролин Открытая переговорная зона и ресепшн – ламинат.
Зона ресепшн	- наличие не менее 1 информационной стойки («ресепшен») - оригинальной конструкции и не менее 2 барных стульев. - наличие не менее 2 напольных стоек по 5 лотков формата А4 для раздаточных материалов, выполненных в едином дизайне выставочного пространства
Открытая переговорная зона	1 открытая переговорная зона – 2-3 стола на 4 человека каждый, соответствующее количество кресел/диванов в едином стиле со столом (не менее 12 шт., материал – кожа).
Закрытая переговорная зона	1 закрытая переговорная зона – овальный конференц-стол 1 шт. на 8-10 человек, стулья/кресла в едином стиле со столом (не менее 10 шт., материал – кожа). Возможность монтажа натяжного потолка
Техническое помещение	Площадь технического помещения – не менее 4м2. Техническое помещение должно быть оборудовано следующим: - стеллажи под технику, обеспечивающую работу выставочного стенда, информационные материалы; - кулер с холодной/горячей водой; - многофункциональная кофемашина; - холодильник; - вешалка для одежды, зеркало; - освещение технического помещения; - расходные материалы (кофе, в т.ч. без кофеина, канцелярские принадлежности, бумага и пр.).
Дизайн-проект	- разработка эскиза 2D - разработка эскиза 3D - конструкторские чертежи

Приложение №2

к Техническому заданию

Пример графика участия членов делегации Фонда в мероприятиях деловой программы Выставки

дата вВремя	6 марта 2011 г.	7 марта 2011 г.	8 марта 2011 г.	9 марта 2011 г.
1чч.мм	Мероприятие деловой программы Выставки Участники Ответственный Место проведения			Встреча с руководителем компании на выставочном стенде Фонда Участники Ответственный
ччч.мм			Мероприятие на выставочном стенде участников Выставки Участники Ответственный Место проведения
1чч.мм
ччч.мм
1чч.мм		Мероприятие Фонда Участники Ответственный Место проведения
ччч.мм
1чч.мм
ччч.мм
1чч.мм
…

ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ ДОГОВОРА

Blog

Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ ДОГОВОРА