Правила подготовки и оформления документов 3 Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Комиссии 3

Вид материалаДокументы

Содержание


Образец бланка распорядительного документа
Образец оформления полного протокола
УТВЕРЖДАЮ Председатель Пелымской поселковой территориальной избирательной комиссии
Пелымская поселковая территориальная избирательная комиссия
Формат А4 (210х297)
Форма листа-заверителя дела
Опись № 1
Подобный материал:
1   2   3


Р Е Ш Е Н И Е


_________________ №_______


поселок Пелым


Образец бланка распорядительного документа

Приложение № 3




ПЕЛЫМСКАЯ ПОСЕЛКОВАЯ

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ


П Р О Т О К О Л


п Пелым

__________________ № _____________

Председатель – И.О. Фамилия

Секретарь – И.О. Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)


ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О …

Доклад

2. О …

Доклад


1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия – Текст доклада прилагается


ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия – краткая запись выступления

И.О. Фамилия – краткая запись выступления


ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2.


2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:


Председатель

Подпись

Расшифровка подписи

Секретарь

Подпись

Расшифровка подписи


Образец оформления полного протокола

Приложение № 4


ПЕЛЫМСКАЯ ПОСЕЛКОВАЯ

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ


__________________ № _____________


п. Пелым


Присутствовали:

Наименование должности – И.О. Фамилия

Наименование должности – И.О. Фамилия

Наименование должности – И.О. Фамилия

Наименование должности – И.О. Фамилия

Инициалы и фамилии
в алфавитном порядке


1. О …


Фамилия И.О.

Фамилия И.О.


1. … (постановили)

2. …(постановили)


2. О ….

_______________________________________________________________________

Фамилия И.О.

Фамилия И.О.


1. … (постановили)

2. … (постановили)


Заместитель министра

И.О. Фамилия


Образец оформления краткого протокола

Приложение № 5




УТВЕРЖДАЮ

Председатель Пелымской поселковой

территориальной избирательной

комиссии


_______________ М.Н. Боталова

«____» _______________20__ г.

Пелымская поселковая

территориальная избирательная комиссия

Номенклатура дел


на _______ год







Индекс дела

Заголовок дела
(тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела



















Секретарь


Подпись

Т.И. Лысенко


Дата








ОДОБРЕНО

Протокол ЭК

от _________ № ___

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Управления
архивами Свердловской области
от _________ № ___

Формат А4 (210х297)


Образец оформления номенклатуры дел

Продолжение приложения № 5


ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве заведенных в 200__ году дел


По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

постоянного











временного (свыше 10 лет)











временного (до 10 лет включительно)











Игого














Секретарь




Подпись


Т.И. Лысенко


Дата









Приложение №6


Лист-заверитель дела № ______


В деле подшито и пронумеровано ____ (_______________________________) листа


в том числе литерные листы ____-_____ пропущенные номера _____-_____________

+ листов внутренней описи _______________________________________________


Особенности физического состояния и формирования дела

№ листов

1

2
















Секретарь комиссии





Т. И. Лысенко


17.09.2009










Форма листа-заверителя дела

Приложение № 7





УТВЕРЖДАЮ

Председатель Пелымской поселковой

территориальной избирательной комиссии _________________ М.Н. Боталова

“___”____________ 200_ г.



ФОНД №___

ОПИСЬ № 1


дел постоянного хранения

Пелымской поселковой территориальной

избирательной комиссии

за ____________ г.







№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела (тома,
части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела




















В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц хранения,

с № _____________________________ по № ___________________.

(цифрами и прописью)

Секретарь Т.И. Лысенко

«___» ___________200___ г.









ОДОБРЕНО

Протокол ЭК

от «___»________200__ №___




Формат А4 (210х297 мм)


Форма описи дел постоянного хранения