Верховном Суде Республики Марий Эл Общие положения инструкция
| Вид материала | Инструкция |
- Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного, 1314.71kb.
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003, 1830.2kb.
- Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного, 1603.2kb.
- Верховном Суде Российской Федерации от 29. 04. 2003 №36, в соответствии с закон, 1495.69kb.
- Закон кыргызской республики, 1570.63kb.
- Главы Республики Марий Эл «Лучшая общественная организация инвалидов по работе с детьми-инвалидами», 92.85kb.
- Года в Верховном Суде Республики Алтай состоялось совещание судей районных (городского), 68.51kb.
- «Городской округ «Город Козьмодемьянск», 80.27kb.
- Анализ экономического положения Республики Марий Эл, определение принципов и методов, 53.66kb.
- Постановлений Правительства Республики Марий Эл от 13. 12. 2007 n 293, от 30. 01. 2008, 1702.12kb.
Форма номенклатуры дел
Верховного суда УТВЕРЖДАЮ
Председатель Верховного
суда
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
12.12.2001 № Подпись Расшифровка
г. Йошкар-Ола подписи
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по Перечню | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела
| | | | | |
Наименование должности Подпись Расшифровка
ответственного за подписи
делопроизводство
Дата
Виза лиц, ответственного
за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК
от__________№____ от_________№_____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в____году в струтурном подразделении
| По срокам хранения | Всего | В том | числе |
| | | Переходящие | С отметкой «ЭПК» |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Наименование должности Подпись Расшифровка
ответственного за подписи
делопроизводство
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
Дата
Приложение № 9
к п.9.2.8.
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения
| | | Ф. № _______________ Оп.№ _______________ д. № |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | |
(НАИМЕНОВАНИЕ ГОСАРХИВА)
ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
РУКОВОДСТВО
Дело №____Том №____
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
_________________________________________________________ (дата)
На___________лист
Хранить___________
Ф.№
Оп.№
Д.№
Приложение № 10
к п.9.2.8.
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___
В деле прошито и пронумеровано________________лист(ов)
(цифрами и прописью)
В том числе литерные листы______________пропущенные номера
_______________
листов внутренней описи
| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | №№ листов |
| 1 | 2 |
| | |
| | |
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение № 11
к п.9.2.8.
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА №_____________
| № пп | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Итого____________________________________________________
документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю опись подписи
документов дела
Дата
Приложение№ 12
к п.10.1.12
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
Верховный суд Республики Марий Эл
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
Дата
ОПИСЬ №
_______________________________________________________________
| № пп | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данную опись внесено______________________________дел с №____
(цифрами и прописью)
по №_______________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
ответственного за делопроизводство
Подпись Расшифровка
Дата
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника структурного подписи
подразделения
Дата
Принял_____________дел и_____________
регистрационно-контрольных (цифрами и прописью)
карточек к документам.
Наименование должности работника архива
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 13
к п. 10.1.18
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Формат А4 (210х297 мм)
Верховный суд Республики Марий Эл УТВЕРЖДАЮ
Председатель Верховного АКТ суда Республики
Марий Эл
__________№_________ Подпись
г. Йошкар-Ола Расшифровка подписи
о выделении к уничтожению документов, Дата
не подлежащих хранению
На основании
_______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобораны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №_______________________________________________
(название фонда)
| № пп | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела(тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел(томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Итого_____________дел за___________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за_____годы утверждены, а по личному составу согласованы
ЭПК____________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от__________№________________)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
проводившего экспертизу подписи
ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК от______________№____________
Документы в количестве____________дел, весом_____________кг
(цифрами и прописью)
сданы в____________________на переработку по приемо-сдаточной накладной
(наименование организации)
от_______________№________________
Наименование должности работника, Подпись Расшифровка
сдавшего документы подписи
Изменения в учетные данные внесены.
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
архива, внесшего изменения подписи
в учетные документы
- Общие положения
- Документация Верховного суда
- Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- Правила оформления документов
- Организация документооборота и исполнения документов
- Поисковая система по документам
- Контроль исполнения документов
- Организация документов в делопроизводстве
- Порядок передачи документов на хранение в архив
Приложения
Приложение 1. Образец оформления приказа
Приложение 2. Образец оформления письма
Приложение 3. Образец оформления протокола
Приложение 4. Форма справки о документообороте
Приложение 5. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)
Приложение 6. Форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение 7. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение 8. Форма номенклатуры дел
Приложение 9. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 10. Форма листа-заверителя дела
Приложение 11. Форма внутренней описи документов дела
Приложение 12. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение 13. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению