Архивный отдел Администрации Михайловского района
| Вид материала | Документы |
СодержаниеИтоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в архивном отделе администрации : (заполнять обязательно) |
- Г с. Михайловка №1207-па Об утверждении административного регламент, 109.7kb.
- Администрация михайловского муниципального района приморского края, 129.98kb.
- Района приморского края постановлени, 115.12kb.
- Г с. Михайловка №11-ра Опроведении Vоткрытого зонального фестиваля-конкурс, 108.49kb.
- Администрация михайловского муниципального района приморского края, 128.28kb.
- Административный регламент предоставления муниципальной услуги по организации хранения,, 631.04kb.
- Архивный отдел администрации Соль-Илецкого района, 135.92kb.
- Отдел культуры администрации Богородского района Нижегородской области 01. 09. 2009, 725.48kb.
- Г с. Михайловка №726-па Об утверждении административного регламент, 195.94kb.
- Отдел образования администрации Дуванского района, 163.32kb.
Архивный отдел Администрации Михайловского районаАлтайского края,с. Михайловское | | Утверждаю Секретарь Администрации Михайловского района ______________ С.В. Варенова |
| | | 30.12.2010 |
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № 01-50 на 2011 год | | |
| Индексы дел | Заголовки дел | Кол-во дел, томов | Сроки хранения и номера статей по типовому перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01 | Постановления, распоряжения Администрации района (копии) | | ДМН ст. 19-а ПТ | Относящиеся к деят.отдела -постоянно |
| 01-02 | Решения ЭПМК, коллегии управления Алтайского края по культуре и архивному делу, инструкции, методические указания, положения по вопросам архивного дела (копии) | | ДМН ст. 18-б ПТ | Относящиеся к деят.отдела -постоянно |
| 01-03 | Утвержденное Положение об отделе | | Постоянно ст.55-а ПТ | |
| 01-04 | Должностные инструкции работников отдела а) примерные б) индивидуальные | | ДЗН 75 лет, ст.77-а ПТ | В составе личных дел |
| 01-05 | Документы о работе отдела (годовые план и отчет, график, объяснительные записки к ним, информации в УАД) | | Постоянно ст.290, 475, 467-б ПТ | |
| 01-06 | Сведения об изменениях в составе и объеме фондов по состоянию на 01.01… | | Постоянно ст.246 ПТ | В составе годового отчета |
| 01-07 | Документы проверок работы отдела управлением края по культуре и архивному делу | | Постоянно ст.173-а ПТ | |
| 01-08 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене начальника отдела и приложения к ним | | Постоянно ст.79-а ПТ | |
| 01-09 | Список фондов архива (книга) | | Постоянно ст.247 ПТ | |
| 01-10 | Дела фондов (исторические справки, акты приема-передачи, переработки и усовершенствования, о выделении к уничтожению, описания, листы и акты проверок наличия, о выдаче дел во временное пользование) (отдельно на каждый фонд с дополнительным индексом по списку фондов) | | Постоянно ст.246 ПТ | Хранить на месте до выбытия фонда |
| 01-11 | Контрольные экземпляры описей дел, утвержденных ЭПМК или согласованных архивным отделом (отдельно на каждый фонд с дополнительным индексом по списку фондов)-«страховые экземпляры» | | Постоянно ст.248 ПТ | Хранить на месте до выбытия фонда, 2-е и 3-и экземпляры раздельно |
| 01-12 | Рабочие экземпляры описей дел, утвержденных ЭПМК или согласованных архивным отделом (отдельно на каждый фонд с дополнительным индексом по списку фондов) | | Постоянно ст.248 ПТ | Хранить на месте до выбытия фонда |
| 01-13 | Реестр описей дел (книга) | | Постоянно ст.532 ПТ | |
| 01-14 | Карточки фондов | | Постоянно ст.246 ПТ | |
| 01-15 | Листы фондов | | Постоянно ст.246 ПТ | |
| 01-17 | Книга учета поступления документов | | Постоянно ст.258-г ПТ | |
| 01-18 | Журнал учета переработки фондов и усовершенствования описей | | ДМН ст. 258-в ПТ | Не менее 5 лет после заведения нового |
| 01-19 | Журнал учета описей, утвержденных ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу | | ДМН ст. 258-в ПТ | Не менее 5 лет после заведения нового |
| 01-20 | Книга учета поступления фотодокументов | | Постоянно ст.258-а ПТ | Хранить на месте |
| 01-21 | Описи фотодокументов, утвержденные ЭПМК УАК по КиАД | | Постоянно ст.74-а ПТ | |
| 01-22 | Дела по формированию коллекции фотодокументов (договора и акты приема-передачи, листы и акты проверок наличия, о выдаче дел во временное пользование и другие документы о состоянии коллекции и работе с ней) | | Постоянно ст.246 ПТ | Хранить на месте до выбытия фонда |
| 01-23 | Журнал учета закартонированных дел | | 5 лет, решение ЭПМК | После заведения нового |
| 01-23/1 | Журнал учета подшивки дел | | 5 лет, решение ЭПМК | После заведения нового |
| 01-23/2 | Журнал учета восстановления угасающих текстов | | 5 лет, решение ЭПМК | После заведения нового |
| 01-23/3 | Журнал учета реставрации дел | | 5 лет, решение ЭПМК | После заведения нового |
| 01-24 | Журнал учета инициативных информаций | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-24/1 | Журнал учета выставок документов | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-24/2 | Журнал учета опубликованных статей и подборок документов, подготовленных по материалам архива | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-24/3 | Журнал учета радиопередач, подготовленных по материалам архива | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-24/4 | Журнал учета подготовленных и проведенных лекций | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-25 | Информационные документы, подготовленные по материалам архива (статьи, публикации, тексты радиотелепередач, лекций, планы выставок, копии инициативных информаций, подготовленных сотрудниками отдела) | | Постоянно ст.537 ПТ | |
| 01-26 | Журнал учета текущих изменений в составе и объеме фондов | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-27 | Журнал регистрации посещений архива исследователями | | 3 года ст.259-а ПТ | После заведения нового |
| 01-28 | Анкеты исследователей, работающих в архивном отделе | | 10 лет ст.250,251 ПТ | |
| 01-29 | Книга выдачи дел из хранилища для работы в читальном зале | | 3 года ст.259-е ПТ | После заведения нового |
| 01-30 | Журнал учета дел, выданных во временное пользование фондообразователям, правоохранительным, следственным органам и прокуратуре | | 3 года ст. 259-е ПТ | После заведения нового и возвращения дел |
| 01-31 | Утвержденный список учреждений, организаций, предприятий, документы которых подлежат приему в архив, дополнения и изменения к нему. Список владельцев личных фондов и коллекций документов | | Постоянно ст.19-а ПТ | |
| 01-32 | Соглашения и договоры о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства между архивным отделом и организациями района (государственными и негосударственными) | | Постоянно ст.254 (1) ПТ | |
| 01-33 | Описи дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу, находящихся на ведомственном хранении | | Постоянно ст.248-а ПТ | Отдельное дело на каждую организацию с дополнительным индексом по списку комплектования |
| 01-34 | Документы о работе и состоянии архивов организаций и предприятий – источников комплектования (положения об архиве и ЭК, приказы о создании и составе ЭК, о назначении ответственного за делопроизводство и архив, номенклатуры дел, акты на уничтожение дел временного хранения, паспорта архива (ф.№5), справки проверок, о причинах отсутствия дел по описям, переписка с учреждением, типовые и индивидуальные инструкции по делопроизводству, исторические справки – до первой передачи дел в архив) | | 10 лет решение ЭПМК от 23.05.99№6 (после выбытия из списка комплектования) | Отдельное дело на каждую организацию с дополнительным индексом по списку комплектования |
| 01-35 | Карточки учета работы с учреждениями | | 10 лет решение ЭПМК | После выбытия из списка комплектования |
| 01-36 | Заключения экспертов ЭПМК, руководителя архивного органа на описи дел, акты, номенклатуры дел, исторические справки | | 5 лет ст.29 ПТ | После утверждения описей |
| 01-37 | Документы по проведению семинаров, совещаний, консультаций по делопроизводству (планы, списки участников, тексты выступлений, образцы документов) | | 10 лет решение ЭПМК | |
| 01-38 | Журнал учета проведения тематических и комплексных проверок | | ДМН решение ЭПМК | |
| 01-39 | Журнал учета проведения семинаров, индивидуальных консультаций по вопросам делопроизводства и ведения архива | | ДМН решение ЭПМК | |
| 01-40 | Картотека по истории учреждений района (местонахождение документов по личному составу) | | Постоянно ст.532 ПТ | Хранить на месте, в качестве НСА |
| 01-41 | Журнал регистрации тематических запросов граждан и организаций | | 5 лет ст. 252 ПТ | После заведения нового |
| 01-42 | Тематические запросы и копии ответов на них (архивные справки, выписки, архивные копии и т.п.) | | 5 лет ст. 253 ПТ | |
| 01-43 | Журнал регистрации заявлений граждан и запросов организаций по наведению справок социально-правового характера | | 5 лет ст. 252 ПТ | После заведения нового |
| 01-44 | Заявления граждан и организаций по наведению справок социально-правового характера и копии ответов на них (архивные справки, выписки, архивные копии и т.п.) | | 5 лет ст. 253 ПТ | |
| 01-45 | Инвентарные книги для записи книжного фонда архивного отдела (литература по краеведению, методическая, законодательные акты, периодические издания – журналы по архивоведению) | | Постоянно ст.532 ПТ | |
| 01-46 | Журнал регистрации входящих документов | | 3 года ст.258-гПТ | |
| 01-47 | Журнал регистрации исходящих документов | | 3 года ст.258-г ПТ | |
| 01-48 | Журнал учета работы с ведомственными архивами учреждений и организаций – источников комплектования | | ДМН ст.258 ПТ | После заведения нового |
| 01-49 | Журнал учета ксерокопий, выданных по запросам учреждений и заявлениям граждан | | ДМН ст.259-д ПТ | После заведения нового |
| 01-50 | Утвержденная номенклатура дел отдела | | Постоянно ст.200-а ПТ | По месту разработки |
| 01-51 | «Консульские» запросы граждан и организаций по наведению справок социально-правового характера и копии ответов на них (архивные справки, выписки, архивные копии и т.п.) | | 5 лет ст. 253 ПТ | По заявлениям, поступившим из-за пределов РФ, в том числе из стран СНГ |
| 01-52 | Журнал регистрации «консульских» запросов граждан и организаций по наведению справок социально-правового характера | | 5 лет ст. 252 ПТ | По заявлениям, поступившим из-за пределов РФ, в том числе из стран СНГ. После заведения нового |
| 01-53 | Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел) во временное пользование фондообразователям, правоохранительным, следственным органам и прокуратуре | | 3 года ст. 251 ПТ | После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК |
| Номенклатуру составила: | | |
| Начальник архивного отдела | | Л.А. Савицкая |
30.12.2010
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в архивном отделе администрации :
(заполнять обязательно)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой ЭПМК | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Долговременного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО | | | |
| Начальник архивного отдела | | Л.А. Савицкая |
Номенклатура составлена по функциональному принципу.
При составлении номенклатуры использованы:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерством культуры от 25.08.2010 №558, зарегистрирован в Минюсте РФ 08.09.2010, рег.№18380 (ПТ, М, 2010)
- Решения ЭПМК Управления Алтайского края по культуре и архивному делу об установлении сроков хранения некоторых видов документов, не предусмотренных Перечнем.