Министерство образования и науки российской федерации

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   28
Подлинник – в планово-экономическом отделе.

12-12

Списки преподавателей курсов (штатно-списочный состав).

Копии





ДМН

ст. 349

П.2000

Подлинники – в управлении кадров.

12-13

Договоры об обучении





5 лет

ст. 375

П.2000

После истечения срока договора

12-14

Калькуляция стоимости обучения слушателей курсов




ДЗН

ст. 99а

П.2000




12-15

Списки слушателей по группам




5 лет

ст.382

П.2000

После окончания обучения.

1

2

3

4

5

12-16

Расписание занятий, экзаменов




1 год

ст.380

П.2000




12-17

Журнал посещаемости и успеваемости слушателей




1 год

ст. 418

П.2000




12-18

Журнал регистрации квитанций об оплате за курсы




3 года

ст. 358ж

П.2000




12-19

Журнал регистрации поступающих документов




3 года

ст. 72б

П.2000




12-20

Журнал регистрации отправляемых документов




3 года

ст. 72б

П.2000




12-21

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




12-22

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

12-23

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

12-24

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




12-25













12-26













12-27













13. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

13-01

Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам.

Копии





До минования надобности

ст. 1

П.2000




13-02

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.

13-04

Регламент типовых процедур управления университетом




До замены новым

ст. 10б

П.2000




13-05

Устав университета.

Копия




ДМН

ст. 13а

П.2000

Подлинник в первом отделе.

1

2

3

4

5

13-06

Положение об учебно-методическом управлении.

Копия




ДЗН

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе ДОиКИД.

13-07

Положение об учебном процессе




Постоянно

ст. 16

П.2000




13-08

Должностные инструкции работников управления.

Копии




3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

13-09

Протоколы заседаний ГАК по приему госэкзаменов и защите выпускных квалификационных работ





75 лет

ЭПМК




13-10

Переписка управления с Министерством образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам





5 лет ЭПМК

ст.12

П.2000




13-11

Годовой план работы факультетов





Постоянно

ЭПМК




13-12

Акты проверок основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




13-13

Анализ результатов экзаменационной сессии





5 лет

ЭПМК




13-14

Реестр распределения учебных помещений по назначению





5 лет ЭПМК

ст. 434

П.2000

В электронном виде.

13-15

Расчеты учебных часов работы по кафедрам




1 год

ст. 378

П.2000




13-16

Расписание учебных занятий на текущий семестр; расписание экзаменационной сессии





1 год

ст. 380

П.2000




13-17

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления





5 лет ЭПМК

ст. 40

П.2000




13-18

Журнал учебной инспекции деканатов институтов и факультетов университета





5 лет ЭПМК

ст. 52

П.2000




1

2

3

4

5

13-19

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




13-20

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

13-21

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

13-22

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




13-23













13-24













13-25













14. УПРАВЛЕНИЕ ДОВУЗОВСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

14-01

Постановления, распоряжения Правительства РФ, приказы, указания Министерства образования и науки РФ, распоряжения администрации области, города по вопросам работы управления





До минования надобности

ст. 1

П.2000




14-02

Переписка с Министерством образования и науки РФ, администрациями области, города, учреждениями по вопросам работы управления





5 лет ЭПМК

ст. 12

П.2000




14-03

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в ДОиКИД.

14-04

Устав университета.

Копия




ДМН

ст. 13а

П.2000

Подлинник в первом отделе.

14-05

Положение об управлении.

Копия




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе ДОиКИД.

14-06

Должностные инструкции работников управления.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

14-08

Годовой план работы управления




Постоянно

ст. 90б

П.2000




1

2

3

4

5

14-09

Годовой отчет о работе управления






Постоянно

ст. 198б

П.2000




14-07

Акты проверок основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




14-11

Договоры о сотрудничестве с образовательными учреждениями города Оренбурга и Оренбургской области





5 лет

ст. 375

П.2000

После истечения срока действия договора.

14-10

Документы (протоколы, постановления, решения, рекомендации) о проведении семинаров, совещаний по системе образования города Оренбурга и Оренбургской области





Постоянно

ст. 5

П.2000




14-12

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности управления





5 лет ЭПМК

ст. 40

П.2000




14-13

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




14-14

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

14-15

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

14-16

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




14-17













14-18













14-19













14-01. ЦЕНТР ДОВУЗОВСКОЙ ПОДГОТОВКИ «АБИТУРИЕНТ»

14-01-01

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





До минования надобности

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.

14-01-02

Приказы ректора университета о зачислении слушателей на курсы.

Копии





ДМН

ст. 6б

П.2000

Подлинники – в управлении кадров

1

2

3

4

5

14-01-03

Положение о центре.

Копия




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе ДОиКИД.

14-01-04

Должностные инструкции работников центра.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

14-01-05

Годовой план работы курсов




Постоянно

ст. 90а

П.2000




14-01-06

Учебный план подготовительных курсов




Постоянно

ст. 371

П.2000




14-01-07

Годовой отчет о работе курсов




Постоянно

ст. 198б

П.2000




14-01-08

Акты проверок основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




14-01-09

Штатное расписание курсов