Министерство образования и науки российской федерации

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   28

П.2000

Относящиеся к деятельности организации – постоянно.

20-01-02

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.

20-01-03

Положение о ЦПК.

Копия




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе

ДОиКИД.

20-01-05

Протоколы заседаний ЦПК и документы к ним





5 лет

ЭПМК




20-01-06

Годовой план работы ЦПК




Постоянно

ст. 90б

П.2000




20-01-07

Годовой отчет о работе ЦПК о приеме в университет




Постоянно

ст. 198б

П.2000




20-01-04

Акты проверок основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




20-01-08

Договоры на целевой прием




5 лет

ст. 375

П.2000

После истечения срока действия договора.

1

2

3

4

5

20-01-09

Документы (сводные ведомости, экзаменационные ведомости, сводки о количестве зачисленных абитуриентов и др.)





5 лет

ЭПМК




20-01-10

Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в университет




6 месяцев с момента начала приема документов

п. 37

Порядка приема в ВУЗ




20-01-11

Журнал регистрации поступающих документов от абитуриентов





1 год

Положение ЦПК




20-01-12

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комиссии





5 лет ЭПМК

ст. 40

П.2000




20-01-13

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

20-01-14

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

20-01-15

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




20-01-16













20-01-17













20-01-18













21. ГЛАВНЫЙ УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

21-01

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





До минования надобности

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.

21-02

Устав университета.

Копия




ДМН

ст. 13а

П.2000

Подлинник в первом отделе.

21-03

Должностные инструкции работников.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

21-04

Годовой отчет о деятельности главного ученого секретаря





Постоянно ст.198б

П.2000




21-05

Акты проверок основной деятельности.

Копии




ДМН

ст. 48

П.2000




1

2

3

4

5

21-06

Описи аттестационных дел соискателей, принятых на хранение





3 года

ст. 74б

П.2000




21-07

Аттестационные дела соискателей





Постоянно

ЭПМК




21-08

Реестр выданных дипломов доктора и кандидата наук




75 лет

ст.358

П.2000




21-09

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комиссии





5 лет ЭПМК

ст. 40

П.2000




21-10

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

21-11

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

21-12

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




21-14













21-15













22. УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

22-01

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам научно-исследовательской работы.

Копии





До минования надобности

ст. 6а

П.2000




22-02

Переписка с Министерством образования и науки РФ, учреждениями и организациями о научно-исследовательской работе





5 лет

ст. 12

П.2000




22-03

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.

22-04

Устав университета.

Копия




ДМН

ст. 13а

П.2000

Подлинник в первом отделе.

22-05

Положение об управлении научных исследований и отделам.

Копия




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе ДОиКИД.

1

2

3

4

5

22-06

Должностные инструкции работников управления.

Копии




3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

22-07

Тематический план инициативных научно-исследовательских работ университета





Постоянно

ст. 20

П.2007




22-08

Тематический план финансируемых научно-исследовательских работ университета





Постоянно

ст. 20

П.2007




22-09

Годовой отчет университета о научно-исследовательской работе





Постоянно

ст. 50

П.2007




22-10

Отчет по завершенным научно-исследовательским работам





Постоянно

ст. 50

П.2007




22-11

Договоры с учреждениями, организациями, предприятиями на выполнение научно-исследовательской работы и документы к ним





15 лет ЭПМК

ст. 30

П.2007




22-12

Информационные карты к заключительным и промежуточным отчетам





10 лет ЭПМК

ст. 231

П.2007




22-13

Регистрационные карты на вновь начинаемые научно-исследовательские работы





10 лет ЭПМК

ст. 231

П.2007




22-14

Документы (описания, отзывы, переписка) об изобретениях и технических усовершенствованиях





10 лет ЭПМК

ст. 621

П.2007




22-15

Документы (сводный перечень) мероприятий, научно-технических конференций, проводимых в университете





10 лет ЭПМК

ст. 106

П.2007




22-16

Журнал регистрации изобретений, товарных знаков, программных продуктов и переписка по ним





До ликвидации организации

ст. 683

П.2007




1

2

3

4

5

22-17

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




22-18

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

22-19

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

22-20

Выписка из номенклатуры дел университета




ДЗН

ст. 67б

П.2000




22-21













22-22













22-23













23. ОТДЕЛ ДОКТОРАНТУРЫ И АСПИРАНТУРЫ

23-01

Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам аспирантуры.

Копии





До минования надобности

ст.6а

П.2000




23-02

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.

23-03

Устав университета.

Копия




ДМН

ст. 13а

П.2000

Подлинник в первом отделе.

23-04

Положение об отделе.

Копия




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе ДОиКИД.

23-05

Должностные инструкции работников отдела.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

23-06

Решения Ученого совета.

Копии




ДМН

ст. 5в

П.2000

Подлинники – в Ученом совете.

23-07

Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру





5 лет

ЭПМК

После окончания аспирантуры или выбытия из нее.

23-08

Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов





50 лет

ЭПМК

После окончания аспирантуры или выбытия из нее.

1

2

3

4

5

23-09

Годовой план приема в аспирантуру




Постоянно

ст. 90а

П.2000




23-10

Рабочий план подготовки аспирантов




5 лет

ст. 90б

П.2000




23-11

Индивидуальные планы работы аспирантов




Постоянно

ст. 371

П.2000




23-12

Годовой статистический отчет о работе аспирантуры и докторантуры (Ф1-НК)





5 лет ЭПМК

ст. 262

П.2000




23-13