Министерство образования и науки российской федерации
| Вид материала | Документы |
СодержаниеФедеральное агентство по образованию Номенклатура дел Индекс дела |
- Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное научное, 1938.46kb.
- Министерство образования и науки российской федерации «утверждаю» Минобрнауки России, 7940.78kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
- Государственная программа Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 2015 годы, 1560.95kb.
- Вторая всероссийская научно-практическая конференция «Рынок образования и рынок труда:, 36.95kb.
- Реферат по дисциплине «Методология программной инженерии» Тема: «case технологии разработки, 116.96kb.
- Министерство образования и науки Российской Федерации, 427.21kb.
- Министерство министерство образования и науки информационных российской федерации технологий, 47.51kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 июля 2005 г. №422. Государственным заказчиком, 268.73kb.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Оренбургский
государственный
университет»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_13.01.2010___ №__01-02-06__
г. Оренбург
На 2010 год
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ГОУ ОГУ
_______________ В.П. Ковалевский
_______________________________
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во ед.хр. (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ | ||||
| 01-01. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ | ||||
| 01-01-01 | Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности университета | | Постоянно ст.6а П.2000 | На госхранение не передаются. |
| 01-01-02 | Устав Оренбургского государственного университета. Копия | | ДМН ст.13а П.2000 | Подлинник в первом отделе. |
| 01-01-03 | Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности | | Постоянно ст.6а П.2000 | |
| 01-01-04 | Приказы ректора университета о назначении стипендии и социальных пособий студентам | | 75 лет ЭПМК ст.6б П.2000 | |
| 01-01-05 | Распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности | | Постоянно ст.6а П.2000 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01-06 | Положения о структурных подразделениях университета | | Постоянно ст. 16 П.2000 | |
| 01-01-07 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | | 3 года ст. 35б П.2000 | После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров. |
| 01-01-08 | Инструкция по делопроизводству | | Постоянно ст. 10а П.2000 | |
| 01-01-09 | Переписка с Министерством образования и науки РФ, Министерством образования Оренбургской области и учреждениями их системы по вопросам основной деятельности университета | | 5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000 | |
| 01-01-10 | Переписка с Правительством области и муниципальными образованиями по основной деятельности | | 5 лет ЭПМК ст. 12 П.2000 | |
| 01-01-11 | Переписка с организациями по основной деятельности | | 5 лет ЭПМК ст. 44 П.2000 | |
| 01-01-12 | Акты, справки и другие документы об обследовании деятельности университета | | Постоянно ст. 48 П.2000 | |
| 01-01-13 | Журналы регистрации поступающих документов | | 3 года ст. 72б П.2000 | |
| 01-01-14 | Журналы регистрации отправляемых документов | | 3 года ст. 72б П.2000 | |
| 01-01-15 | Журнал регистрации командировок сотрудников университета и преподавателей | | 5 лет ст. 358б П.2000 | |
| 01-01-16 | Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности | | 10 лет ст. 316б П.2000 | |
| 01-01-17 | Описи на дела, переданные в архив университета | | 3 года ст. 74б П.2000 | В архиве университета – постоянно. |
| 01-01-18 | Акты о выделении дел к уничтожению | | Постоянно ст. 73 П.2000 | Хранятся на местах составления. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01-19 | Выписка из номенклатуры дел университета | | До замены новой ст. 67б П.2000 | |
| 01-01-20 | | | | |
| 01-01-21 | | | | |
| 01-02. АРХИВ | ||||
| 01-02-01 | Нормативные и методические документы Федерального архивного агентства по вопросам архивного дела и делопроизводства | | До минования надобности ст. 1а П.2000 | Относящиеся к деятельности организации – постоянно. |
| 01-02-02 | Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии | | ДМН ст.6а П.2000 | Подлинники – в отделе ДОиКИД. |
| 01-02-03 | Положение об архиве. Копии | | До замены новым ст.16 П.2000 | Подлинники– в отделе ДОиКИД. |
| 01-02-04 | Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации | | 3 года ст. 10б П.2000 | После замены новыми. |
| 01-02-05 | Должностные инструкции работников архива университета. Копии | | 3 года ст. 35б П.2000 | После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров. |
| 01-02-06 | Сводная номенклатура дел университета | | Постоянно ст. 67а П.2000 | |
| 01-02-07 | Документы (приказы, положения, протоколы, планы, отчеты и др.) о работе экспертной комиссии | | Постоянно ст. 5в П.2000 | |
| 01-02-08 | Документы (паспорт архива, планы, отчеты, переписка) об организации работы с документами в архиве | | Постоянно ст. 73 П.2000 | На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации. |
| 01-02-09 | Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности отдела | | 5 лет ЭПМК ст. 40 П.2000 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-02-10 | Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве университета | | Постоянно ст. 48 П.2000 | |
| 01-02-11 | Дело фонда (исторические справки к фонду, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостатках и неисправимых повреждениях документов, обзоры фонда) | | Постоянно ст. 73 П.2000 | При ликвидации организации передаются на госхранение. |
| 01-02-12 | Описи на дела постоянного хранения | | Постоянно ст.74а П.2000 | Неутвержденные – до минования надобности. |
| 01-02-13 | Описи по личному составу университета | | Постоянно ст.74а П.2000 | Неутвержденные – до минования надобности. |
| 01-02-14 | Описи приема-передачи документов в архив университета от институтов, факультетов, кафедр, отделов и др. | | 3 года ст. 74б П.2000 | После уничтожения дел. |
| 01-02-15 | Книга учета выдачи дел из архива во временное пользование | | 3 года ст. 75д П.2000 | После возвращения документов в архив. |
| 01-02-16 | Книга учета выдачи подлинных личных документов | | 50 лет ст. 358е П.2000 | |
| 01-02-17 | Книга учета поступления и выбытия документов из архива | | 3 года ст. 75д П.2000 | Ведется в электронном виде |
| 01-02-18 | Журнал регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов | | 5 лет ст. 79 П.2000 | |
| 01-02-19 | Журнал регистрации запросов учреждений и заявлений граждан | | 5 лет ст. 79 П.2000 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-02-20 | Журнал регистрации посещений пользователями архива | | 3 года ст. 75а П.2000 | |
| 01-02-21 | Заявления, запросы граждан о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов | | 5 лет ст. 80 П.2000 | |
| 01-02-22 | Копии архивных справок, выданные по запросам, заявлениям | | 5 лет ст.80 П.2000 | |
| 01-02-23 | Выписка из номенклатуры дел университета | | ДЗН ст. 67б П.2000 | |
| 01-02-24 | | | | |
| 01-02-25 | | | | |
| 01-03. ОТДЕЛ СТАНДАРТИЗАЦИИ | ||||
| 01-03-01 | Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности. Копии | | До минования надобности ст. 6а П.2000 | Подлинники – в отделе ДОиКИД. |
| 01-03-02 | Положение об отделе. Копии | | До замены новым ст.16 П.2000 | Подлинник – в отделе ДОиКИД. |
| 01-03-03 | Должностные инструкции работников отдела. Копии | | 3 года ст. 35б П.2000 | После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров. |
| 01-03-04 | Годовой план работы отдела | | Постоянно ст. 90а П.2000 | |
| 01-03-05 | Годовой отчет о работе отдела | | Постоянно ст. 198а П.2000 | |
| 01-03-06 | Оригиналы стандартов организации (СТО) | | Постоянно ст. 1541 П.2007 | |
| 01-03-07 | Акты проверок деятельности отдела. Копии | | ДМН ст. 48 П.2000 | |
| 01-03-08 | Переписка с организациями по вопросам стандартизации | | 5 лет ЭПМК ст.1554 П.2007 | |
| 01-03-09 | Переписка со структурными подразделениями университета | | 5 лет ЭПМК ст.1554 П.2007 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-03-10 | Журнал регистрации документов, прошедших нормоконтроль | | 1 год ст. 75г П.2000 | |
| 01-03-11 | Журнал регистрации документов, представленных на повторный нормоконтроль | | 1 год ст. 75г П.2000 | |
| 01-03-12 | Описи на дела, переданные в архив университета | | 3 года ст. 74б П.2000 | В архиве университета – постоянно. |
| 01-03-13 | Акты о выделении дел к уничтожению | | Постоянно ст. 73 П.2000 | Хранятся на местах составления. |
| 01-03-14 | Выписка из номенклатуры дел университета | | ДЗН ст. 67б П.2000 | |
| 01-03-15 | | | | |
| 01-03-16 | | | | |