Министерство образования и науки российской федерации

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Постоянно

ЭПМК



04-16

Годовой отчет факультета о научной деятельности





Постоянно

ЭПМК




04-10

Акты проверок основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




04-17

Учебные и учетные карточки студентов




75 лет

ст. 358д

П.2000

Хранятся в личных делах студентов.

04-18

Зачетные и экзаменационные ведомости





5 лет

ЭПМК




04-19

Расписание занятий




1 год

ст. 380

П.2000




04-20

Списки студентов по учебным группам




5 лет

ст. 382

П.2000

После окончания обучения.

04-21

Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек





5 лет

ЭПМК




04-22

Журнал контроля текущей успеваемости студентов




5 лет

ЭПМК

Сводные ведомости успеваемости не менее 25 лет.

04-23

Журнал учета посещаемости студентов




1 год

ст. 418

П.2000




04-24

Журнал регистрации контрольных и курсовых работ




3 года

ЭПМК




1

2

3

4

5

04-25

Журнал учета выдачи академических справок





75 лет

ЭПМК




04-26

Журнал учета итогов сессии




5 лет

ст. 365

П.2000




04-27

Журнал регистрации поступающих документов




3 года

ст. 72б

П.2000




04-28

Журнал регистрации отправляемых документов




3 года

ст. 72б

П.2000




04-29

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




04-30

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

04-31

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

04-32

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




04-33













04-34













04-35













05. КАФЕДРА15

05-01

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





До минования надобности

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.


05-02

Распоряжения директора института.

Копии




ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники - в учебной части института.

Только для кафедр, входящих в состав института.

05-03

Распоряжения декана факультета.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в деканате факультета.

05-04

Решения Ученого совета университета.

Копии





ДМН

ст. 5д

П.2000

Подлинники – в Ученом совете.

1

2

3

4

5

05-05

Решения Совета института.

Копии




ДМН

ст. 5е

П.2000

Подлинники в деканате института.

05-06

Решения Совета факультета.

Копии




ДМН

ст. 5е

П.2000

Подлинники в деканате факультета.

05-07

Протоколы заседаний кафедры и документы к ним




Постоянно

ст. 5в

П.2000




05-08

Протоколы методических комиссий и документы к ним (для выпускающих кафедр)





Постоянно

ст. 5в

П.2000




05-09

Государственный образовательный стандарт





До замены новым

ЭПМК




05-10

Рабочие программы на учебный год




Постоянно

ст. 371

П.2000

Хранятся в электронном виде в фонде научной библиотеки университета.

05-11

Годовой план работы кафедры на учебный год





Постоянно

ЭПМК




05-12

Годовой план научной деятельности кафедры на учебный год





Постоянно

ЭПМК




05-13

Учебный план по специальностям (для выпускающих кафедр).





Постоянно

ст. 371а

П.2000




05-14

Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава





5 лет

ЭПМК




05-15

Индивидуальные планы работы преподавателей





5 лет

ЭПМК




05-16

Годовой отчет о работе кафедры (рецензии, отчеты, заключения)





Постоянно

ЭПМК




05-17

Годовой отчет по научной деятельности кафедры




Постоянно

ЭПМК




05-18

Отчеты руководителей о прохождении практики студентов




5 лет

ЭПМК




05-19

Отчеты студентов о практике




3 года

ЭПМК




1

2

3

4

5

05-20

Дипломные работы (проекты) студентов. Отзывы на них




5 лет

ЭПМК

Дипломные работы (проекты), отмеченные на конкурсах, отзывы известных лиц – постоянно в архиве университета.

05-21

Курсовые работы (проекты) студентов




1 год

Приказ ректора от 02.04.2007

№ 88




05-22

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам научно-исследовательской работы.

Копии





5 лет

ст. 44

П.2000




05-23

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности кафедры






5 лет ЭПМК

ст. 40

П.2000




05-24

Графики учебного процесса и самостоятельной работы студентов





1 год

ст. 380

П.2000




05-25

Журнал регистрации контрольных и курсовых работ





3 года

ЭПМК




05-26

Журнал учета взаимного посещения лекций, семинаров, лабораторных занятий преподавателями кафедры





1 год

ст. 418

П.2000





05-27

Журнал учета почасового фонда




1 год

ст. 281

П.2000




05-28

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности




10 лет

ст. 316б

П.2000




05-29

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

05-30

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.



1

2

3

4

5

05-31

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




05-32













05-33













05-34













06. ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ

06-01

Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам.

Копии





До минования надобности

ст.6а

П.2000




06-02

Устав университета.

Копии




До замены новым

ст. 13б

П.2000

Подлинник в первом отделе.

06-03

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





ДМН

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.


06-04

Приказы и распоряжения ректора по личному составу студентов.

Копии





ДМН

ст. 6б

П.2000

Подлинники – отделе кадров.

06-05

Распоряжения декана факультета по учебным и организационным вопросам





Постоянно

ст. 6а

П.2000




06-06

Положение о факультете.

Копии




ДЗН

ст. 16

П.2000

Подлинник – в отделе

ДОиКИД.

06-07

Положение о Совете факультета





Постоянно

ст. 16

П.2000




06-08

Должностные инструкции работников факультета.

Копии




3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

06-09

Годовой план работы факультета по учебной работе




Постоянно

ст. 371а

П.2000





06-10

Годовой отчет факультета по учебной работе




Постоянно

ст. 198б

П.2000



06-11

Акты проверок основной деятельности.

Копии




ДМН

ст. 48

П.2000




1

2

3

4

5

06-12

Списки студентов по учебным группам




5 лет

ст. 382

П.2000

После окончания обучения.

06-13

Учебные и учетные карточки студентов




75 лет

ст. 358д

П.2000

Хранятся в личных делах студентов.

06-14

Личные дела слушателей курсов факультета повышения квалификации преподавателей