Министерство образования и науки российской федерации
| Вид материала | Документы |
- Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное научное, 1938.46kb.
- Министерство образования и науки российской федерации «утверждаю» Минобрнауки России, 7940.78kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
- Государственная программа Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 2015 годы, 1560.95kb.
- Вторая всероссийская научно-практическая конференция «Рынок образования и рынок труда:, 36.95kb.
- Реферат по дисциплине «Методология программной инженерии» Тема: «case технологии разработки, 116.96kb.
- Министерство образования и науки Российской Федерации, 427.21kb.
- Министерство министерство образования и науки информационных российской федерации технологий, 47.51kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 июля 2005 г. №422. Государственным заказчиком, 268.73kb.
57-01-10
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
57-01-11
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
57-01-12
57-01-13
57-01-14
57-02. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
57-02-01
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам планирования и финансирования.
Копии
До минования надобности
ст. 6
П.2000
57-02-02
Нормативные документы по вопросам планирования, финансирования, оплаты труда
ДМН
ст.10
П.2000
57-02-03
Устав университета.
Копия
До замены новым
ст. 13б
П.2000
Подлинник в первом отделе.
1
2
3
4
5
57-02-04
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
57-02-05
Положение об отделе.
Копия
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
57-02-06
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
57-02-07
Переписка с Министерством образования РФ по плановым, финансовым, штатным вопросам
5 лет ЭПМК
ст.113
П.2000
57-02-08
Штатное расписание университета и документы по его изменению
Постоянно
ст. 32а
П.2000
57-02-09
Годовые планы по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности
Постоянно
ст. 105б
П.2000
57-02-10
Проекты планов по капитальным вложениям, труду, фонду заработной платы и другим направлениям планово-финансовой деятельности
5 лет
ст. 106
П.2000
57-02-11
Годовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета
Постоянно
ст. 199б
П.2000
57-02-12
Полугодовые статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета
5 лет
ст. 199в
П.2000
При отсутствии годовых – постоянно.
1
2
3
4
5
57-02-13
Квартальные статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета
5 лет
ст. 199г
П.2000
При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно.
57-02-14
Месячные статистические отчеты и таблицы о выполнении планов по труду, фонду заработной платы и направлениям планово-финансовой деятельности университета
1 год
ст. 199д
П.2000
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно.
57-02-15
Акты проверок деятельности отдела.
Копии
ДМН
ст. 48
П.2000
57-02-16
Годовые сметы расходов по госбюджету, спецсредствам, капвложениям и другим расходам
Постоянно
ст. 112а
П.2000
57-02-17
Сметы административно-хозяйственных расходов
5 лет
ст.112
П.2000
57-02-18
Журналы регистрации поступающих документов
3 года
ст. 72б
П.2000
57-02-19
Журналы регистрации отправляемых документов
3 года
ст. 72б
П.2000
57-02-20
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
57-02-21
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
57-02-22
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
57-02-23
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
57-02-24
57-02-25
57-02-26
1
2
3
4
5
57-03. ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
57-03-01
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по коммерческим и финансовым вопросам.
Копии
До минования надобности
ст. 6
П.2000
57-03-02
Устав университета.
Копии
До замены новым
ст. 13б
П.2000
Подлинник в первом отделе.
57-03-03
Приказы и распоряжения ректора университета по вопросам работы отдела.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
57-03-04
Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в управлении кадров.
57-03-05
Положение об отделе.
Копии
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
57-03-06
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
57-03-07
Годовой план работы отдела
Постоянно
ст. 90
П.2000
57-03-08
Акты проверок деятельности отдела.
Копии
ДМН
ст. 48
П.2000
57-03-09
Переписка с различными организациями по вопросам дебиторской и кредиторской задолженности
5 лет ЭПМК
ст. 163
П.2000
57-03-10
Договоры, соглашения между частными лицами и организациями на коммерческую форму обучения
5 лет
ст. 375
П.2000
После истечения срока договора.
57-03-11
Журналы регистрации писем, договоров, счетов
3 года
ст. 72б
П.2000
1
2
3
4
5
57-03-12
Журналы регистрации поступающих документов
3 года
ст. 72б
П.2000
57-03-13
Журналы регистрации отправляемых документов
3 года
ст. 72б
П.2000
57-03-14
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
57-03-15
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
57-03-16
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
57-03-17
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
57-03-18
57-03-19
57-03-20
58. ОТДЕЛ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
58-01
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам ГО и ЧС.
Копии
До минования надобности
ст. 6
П.2000
58-02
Приказы и распоряжения Главы Оренбургской области – начальника ГО области.
Копии
ДМН
ст. 1
П.2000
58-03
Приказы и распоряжения Главы Южного административного округа – начальника ГО округа.
Копии
ДМН
ст. 1
П.2000
58-04
Устав университета.
Копии
До замены новым
ст. 13б
П.2000
Подлинник в первом отделе.
58-05
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
1
2
3
4
5
58-06
Положение об отделе.
Копии
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
58-07
Положение о комиссиях по ЧС.
Копии
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
58-08
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
58-09
Годовой план предупреждения и ликвидации ЧС природного и технического характера университета
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-10
Годовой план работы комиссий по ЧС
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-11
Годовой отчет о выполнении планов мероприятий по ГО
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-12
Акты проверок деятельности отдела.
Копии
ДМН
ст. 48
П.2000
58-13
Документы об организации работы по ГО в университете (акты, докладные записки, справки)
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-14
Документы ДДС (инструкции, схемы оповещения, списки оповещаемых)
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-15
Документы (приказы, планы) по подготовке и проведению КШУ
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-16
Документы (приказы, планы, карточки отработки практических задач) по подготовке и проведению ТСУ
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-17
Документация (приказы, планы, карточки отработки практических задач) по подготовке и проведению комплексного учения (объектовой тренировки)
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
1
2
3
4
5
58-18
Смета расходов на гражданскую оборону на текущий год
5 лет
ст. 112а
П.2000
58-19
Маршрутные карты ввода сил и средств ликвидации ЧС
5 лет ЭПМК
ст. 464
П.2000
58-20
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
58-21
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
58-22
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
58-23
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
58-24
58-25
58-26
59. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
59-01
Законы РФ, нормативные документы по правовым вопросам
До минования надобности
ст. 1б
П.2000
59-02
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по юридическим вопросам.
Копии
ДМН
ст. 1б
П.2000
59-03
Устав университета.
Копия
До замены новым
ст. 13б
П.2000
Подлинник в первом отделе.
59-04
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
59-05
Положение об отделе.
Копия
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
59-06
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1
2
3
4
5
59-07
Акты проверок деятельности отдела.
Копии
ДМН
ст. 48
П.2000
59-08
Переписка с Правительством Оренбургской области, администрацией г.Оренбурга по правовым вопросам
5 лет ЭПМК
ст. 58
П.2000
59-09
Переписка с судебными органами об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража
5 лет ЭПМК
ст. 58
П.2000
59-10
Документы по преддоговорным спорам (протоколы, договоры, акты, заявления)
5 лет ЭПМК
ст. 58
П.2000
59-11
Документы, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (исковые документы, акты, справки, докладные записки, характеристики).
Копии
5 лет
ст. 59
П.2000
После вынесения решения.
59-12
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, справки)
5 лет
ст. 59
П.2000
После вынесения решения.
59-13
Решения, приговоры, частные определения, постановления.
Копии
5 лет
ст. 59
П.2000
После вынесения решения.
59-14
Журнал регистрации приема граждан по юридическим вопросам
3 года
ст. 65
П.2000
59-15
Журналы регистрации поступающих документов
3 года
ст. 72б
П.2000
59-16
Журналы регистрации отправляемых документов
3 года
ст. 72б
П.2000
59-17
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
1
2
3
4
5
59-18
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
59-19
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
59-20
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
59-21
59-22
60. ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО ПОРЯДКА
60-01
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
До минования надобности
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
60-02
Положение об отделе.
Копии
До замены новым
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
60-03
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
60-04
Годовой план работы отдела
5 лет
ст. 93
П.2000
60-05
Годовой отчет о работе отдела
5 лет
ст. 201
П.2000
60-06
Книга рапортов приема-сдачи дежурств операторами видеозаписи
1 год
ст. 471
П.2000
60-07
Журнал учета нарушений прав внутреннего распорядка университета
1 год
ст. 408
П.2000
60-08
Журнал выдачи пропусков на автотранспортные средства
3 года
ст. 414
П.2000
60-09
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
60-10
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
1
2
3
4
5
60-11
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
60-12
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
60-13
60-14
60-15
61. ДЕЖУРНО-ДИСПЕЧЕРСКАЯ СЛУЖБА
61-01
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
До минования надобности
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
61-02
Положение о ДДС.
Копии
До замены новым
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
61-03
Должностные инструкции работников ДДС.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
61-04
Паспорта комплексной безопасности учебных корпусов
3 года
ст. 460
П.2000
61-05
График контроля несения дежурств на буровой установке скважины № 1
1 год
ст. 472
П.2000
61-06
Журнал учета информации по докладам оперативного дежурного за период суточного дежурства
1 год
ст. 472
П.2000
61-07
Журнал несения дежурства ДДС
1 год
ст. 471
П.2000
61-08
Журналы регистрации поступающих документов
3 года
ст. 72б
П.2000
61-09
Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности службы
5 лет ЭПМК
ст. 40
П.2000
61-10
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
1
2
3
4
5
61-11
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
61-12
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
61-13
61-14
61-15
Начальник управления делами Т.Н. Евдокимова
Заведующий архивом З.Т. Самикаева
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Государственного образовательного
учреждения высшего профессионального
образования «Оренбургский
государственный университет»
от_____________№_____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2010 году в ГОУ ОГУ
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой ЭПМК | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Заведующий архивом З.Т. Самикаева