Министерство образования и науки российской федерации
| Вид материала | Документы |
- Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное научное, 1938.46kb.
- Министерство образования и науки российской федерации «утверждаю» Минобрнауки России, 7940.78kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
- Государственная программа Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 2015 годы, 1560.95kb.
- Вторая всероссийская научно-практическая конференция «Рынок образования и рынок труда:, 36.95kb.
- Реферат по дисциплине «Методология программной инженерии» Тема: «case технологии разработки, 116.96kb.
- Министерство образования и науки Российской Федерации, 427.21kb.
- Министерство министерство образования и науки информационных российской федерации технологий, 47.51kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 июля 2005 г. №422. Государственным заказчиком, 268.73kb.
1 год
ст. 144
П.2000
53-24
Лицевые счета работников
75 лет ЭПМК
ст. 153
П.2000
53-25
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
5 лет
ст.155
П.2000
53-26
Оборотные ведомости
5 лет
ст. 168
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-27
Решения судов, исполнительные лист
ДМН
ст. 162
П.2000
53-28
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
5 лет
ст. 155
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1
2
3
4
5
53-29
Первичные документы кассового и мемориального порядка со всеми приложениями к ним (заявки, доверенности, ведомости, авансовые отчеты)
5 лет
ст. 150
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-30
Документы по социальному страхованию (копии приказов, больничные листы, справки)
5 лет
ст. 159
П.2000
53-31
Документы о выплате пособий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (выписки из протоколов, копий отчетов, заключения)
5 лет
ст. 161
П.2000
53-32
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях
5 лет
ЭПМК
ст. 163
П.2000
53-33
Документы о переоценке основных фондов (протоколы, акты, отчеты и др.)
Постоянно
ст. 166
П.2000
53-34
Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости)
5 лет
ст. 192
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1
2
3
4
5
53-35
Документы по нецентрализованному капитальному строительству за счет средств фонда расширения (расчеты, справки, акты)
5 лет ЭПМК
ст. 113
П.2000
53-36
Документы по финансированию капитального ремонта (справки, заключения, расчеты, поручения, выписки банков)
5 лет ЭПМК
ст. 113
П.2000
53-37
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
5 лет ЭПМК
ст. 430
П.2000
После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования. Паспорта зданий – памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно.
53-38
Таблицы по кодированию сводной бухгалтерской отчетности по системе АСУ ВУЗ
ДМН
ст. 137
П.2000
53-39
Карточки аналитического учета кассовых расходов
5 лет
ст. 193д
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1
2
3
4
5
53-40
Главная книга
5 лет
ст. 148
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-41
Кассовая книга, кассовые планы
5 лет
ст. 150, 132б
П.2000
53-42
Книга учета основных средств (зданий, сооружений, имущества, материалов)
5 лет
ст. 193в
П.2000
После ликвидации основных средств.
53-43
Книга учета лимитированных чековых книжек
5 лет
ст. 193д
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-44
Книга учета депонированной заработной платы
5 лет
ст. 193в
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1
2
3
4
5
53-45
Журналы ордера № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18
5 лет
ст. 148
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-46
Приложение к журналам-ордерам № 1, 2, 3, 6, 9, 10, 13, 16
5 лет
ст. 148
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-47
Журнал учета платежных ведомостей (бюджет)
5 лет
ст. 193д
П.2000
53-48
Журнал регистрации исполнительных листов
5 лет
ст. 193д
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-49
Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.
5 лет
ст. 193п
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
1
2
3
4
5
53-50
Журналы регистрации поступающих документов
3 года
ст. 72б
П.2000
53-51
Журналы регистрации отправляемых документов
3 года
ст. 72б
П.2000
53-52
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
53-53
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
53-54
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
53-55
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
53-56
53-57
54. УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И АУДИТА
54-01
Законы РФ, приказы и нормативные документы по вопросам деятельности управления
До минования надобности
ст.1б
П.2000
54-02
Приказы Федерального агентства по образованию.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
54-03
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
54-04
Распоряжения начальника управления внутреннего контроля и аудита по административным вопросам
5 лет
ст. 6в
П.2000
54-05
Положение об управлении.
Копии
До замены новым
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
54-06
Должностные инструкции работников управления.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
1
2
3
4
5
54-07
Протоколы совещаний, заседаний
5 лет ЭПМК
ст. 5е
П.2000
54-08
Годовой план работы управления
Постоянно
ст. 90а
П.2000
54-09
Акты проверок деятельности управления.
Копии
ДМН
ст. 48
П.2000
54-10
Производственные и руководящие документы, строительные нормы и правила
ДМН
ст. 1б
П.2000
54-11
Документы (приказы, распоряжения, доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности структурных подразделений университета
Постоянно
ст. 48
П.2000
54-12
Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий
Постоянно
ст.49
П.2000
За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.145.
54-13
Документы (планы, отчеты, протоколы, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений университета
5 лет
ст.145
П.2000
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
54-14
Переписка со структурными подразделениями университета по организационным вопросам деятельности
5 лет ЭПМК
ст. 41
П.2000
1
2
3
4
5
54-15
Переписка со структурными подразделениями университета о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий
5 лет ЭПМК
ст. 53
П.2000
54-16
Табель учета рабочего времени
1 год
ст. 281
П.2000
54-17
Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов
3 года
ст. 72б
П.2000
54-18
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
54-19
Журналы учета занятий по гражданской обороне
5 лет
ст. 316в
П.2000
54-20
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
54-21
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
54-22
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
54-23
54-24