Министерство образования и науки российской федерации
| Вид материала | Документы |
- Российской Федерации Министерство образования и науки Российской Федерации Государственный, 343.55kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное научное, 1938.46kb.
- Министерство образования и науки российской федерации «утверждаю» Минобрнауки России, 7940.78kb.
- Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию, 32.48kb.
- Государственная программа Российской Федерации «Доступная среда» на 2011 2015 годы, 1560.95kb.
- Вторая всероссийская научно-практическая конференция «Рынок образования и рынок труда:, 36.95kb.
- Реферат по дисциплине «Методология программной инженерии» Тема: «case технологии разработки, 116.96kb.
- Министерство образования и науки Российской Федерации, 427.21kb.
- Министерство министерство образования и науки информационных российской федерации технологий, 47.51kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 июля 2005 г. №422. Государственным заказчиком, 268.73kb.
3 года
ст. 449
П.2000
51-14
Книги учета пробега автотранспорта
5 лет
ст. 193д
П.2000
51-15
Журнал учета талонов на легковой транспорт
5 лет
ст. 193к
П.2000
После завершения ревизии.
51-16
Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности
10 лет
ст. 316б
П.2000
51-17
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
1
2
3
4
5
51-18
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
51-19
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
51-20
51-21
51-22
52. ОТДЕЛ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ И МАТЕРИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
52-01
Приказы и указания Министерства образования и науки РФ по вопросам материально-технического снабжения.
Копии
До минования надобности
ст. 6
П.2000
52-02
Устав университета.
Копии
До замены новым
ст. 13б
П.2000
Подлинник в первом отделе.
52-03
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
52-04
Приказы и распоряжения ректора университета по Федеральному закону от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ.
Копии
5 лет
ст. 389
П.2000
52-05
Положение об отделе.
Копия
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
52-06
Должностные инструкции работников отдела.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
52-07
Годовой план работы отдела
Постоянно
ст.90а
П.2000
52-08
Годовой отчет выполнения работы отдела
Постоянно
ст. 198а
П.2000
52-09
Статистическая отчетность № 1-торги
5 лет
ст. 201
П.2000
52-10
Акты проверок деятельности отделов.
Копии
ДМН
ст. 48
П.2000
1
2
3
4
5
52-11
Контракты и соглашения с поставщиками.
Копии
ДМН
ст. 391
П.2000
52-12
Договора и соглашения на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг.
Копии
ДМН
ст. 391
П.2000
52-13
Заявки университета на основные вспомогательные виды снабжения
5 лет
ст. 176
П.2000
52-14
Заявки структурных подразделений на оборудование и материалы на текущий год
5 лет
ст. 176
П.2000
52-15
Документы по аттестации рабочих мест
5 лет
ст. 365
П.2000
52-16
Журнал регистрации извещений о проведении запроса котировок
3 года
ст. 72г
П.2000
52-17
Журнал регистрации котировочных заявок
3 года
ст. 72г
П.2000
52-18
Журнал регистрации технических заданий на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (конкурс, аукцион; котировки)
3 года
ст. 72г
П.2000
52-19
Журнал регистрации контрактов
5 лет ЭПМК
ст. 193б
П.2000
После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения.
52-20
Журнал регистрации договоров и соглашений
5 лет ЭПМК
ст. 193б
П.2000
После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения.
1
2
3
4
5
52-21
Журнал регистрации счетов
5 лет ЭПМК
ст. 193д
П.2000
При условии завершения проверки (ревизии).В случае возникновения споров, разногласий, следственных, и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
52-22
Журнал регистрации факсограмм
3 года
ст. 72г
П.2000
52-23
Журналы регистрации поступающих документов
3 года
ст. 72б
П.2000
52-24
Журналы регистрации отправляемых документов
3 года
ст. 72б
П.2000
52-25
Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте
10 лет
ст. 316б
П.2000
52-26
Описи на дела, переданные в архив университета
3 года
ст. 74б
П.2000
В архиве университета – постоянно.
52-27
Акты о выделении дел к уничтожению
Постоянно
ст. 73
П.2000
Хранятся на местах составления.
52-28
Выписка из номенклатуры дел университета
ДЗН
ст. 67б
П.2000
52-29
52-30
52-31
53. УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
53-01
Законы Российской Федерации, нормативные документы по вопросам финансирования, оплаты труда.
Копии
До минования надобности
ст. 1а
П.2000
Относящиеся к деятельности организации – постоянно.
1
2
3
4
5
53-02
Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ по вопросам финансового учета и отчетности.
Копии
ДМН
ст. 6
П.2000
53-03
Инструкции Министерства образования и науки по организации эксплуатации подсистемы, учет расчетов по стипендиям в АСУ ВУЗ
3 года
ст.10б
П.2000
После замены новыми.
53-04
Устав университета.
Копии
До замены новым
ст. 13б
П.2000
Подлинник в первом отделе.
53-05
Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
53-06
Приказы и распоряжения ректора университета по вопросам учета и отчетности.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе ДОиКИД.
53-07
Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу сотрудников, студентов и аспирантов.
Копии
ДМН
ст. 6а
П.2000
Подлинники – в отделе кадров.
53-08
Положение об управлении.
Копия
ДЗН
ст.16
П.2000
Подлинник – в отделе
ДОиКИД.
53-09
Должностные инструкции работников управления.
Копии
3 года
ст. 35б
П.2000
После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.
53-10
Годовой план работы управления
Постоянно
ст.90а
П.2000
53-11
Годовой отчет университета с утвержденными приложениями к нему по госбюджету, спецсредствам и капвложениям
Постоянно
ст. 135б
П.2000
1
2
3
4
5
53-12
Квартальные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям заключения балансовой комиссии
5 лет
ст. 135в
П.2000
53-13
Месячные бухгалтерские отчеты по госбюджету, спецсредствам, капвложениям заключения балансовой комиссии
1 год
ст. 135г
П.2000
53-14
Акты проверок деятельности отделов.
Копии.
ДМН
ст. 48
П.2000
53-15
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных фондов
Постоянно
ст. 166
П.2000
53-16
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности университета
5 лет
ст. 145
П.2000
При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
53-17
Акты проверки кассы, правильности налогов
5 лет
ст. 145
П.2000
При условии завершения ревизии.
53-18
Штатное расписание университета.
Копия
5 лет
ст. 32б
П.2000
Подлинник – в планово-экономическом отделе
53-19
Переписка с Министерством образования и науки РФ по вопросам учета и отчетности
5 лет
ст. 138
П.2000
53-20
Переписка с центральными, местными финансовыми органами о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)
5 лет
ст. 152
П.2000
1
2
3
4
5
53-21
Переписка по сокращению АУР по научно-исследовательскому управлению и отчисление в премиальный фонд по спецсредствам
5 лет ЭПМК
ст. 171
П.2000
53-22
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
5 лет ЭПМК
ст. 423
П.2000
53-23
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности