Geum.ru

Библиографическое описание документов

Вид материалаДокументы

Содержание


Библиографическое описание документа в целом
Аналитическая библиографическая запись
Подобный материал:

Библиографическое описание документов


Любое печатное издание для отражения в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках литературы представлено в виде краткой библиографической записи, которая характеризует данный документ. Составление библиографической записи строго регламентировано государственными стандартами:
  1. ГОСТ 7.1-2003, «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
  2. ГОСТ 7.80-2000, «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
  3. ГОСТ 7-82-2001, «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

(Данные стандарты не распространяются на ссылки.)


Основные положения библиографического описания

Библиографическая запись включает:
  1. заголовок (автор),
  2. библиографическое описание (название книги, место издания, издательство, год, страницы),
  3. другие элементы (предметные рубрики, аннотация, индексы и т. д.).


Мы будем рассматривать только заголовок и библиографическое описание.


Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, составной части документа, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики документа. Объектами составления библиографического описания являются все виды документов: книги, учебные пособия, нормативные документы, электронные ресурсы. Библиографическое описание состоит из областей и элементов, следующих друг за другом в строго определенной последовательности. Области:
  1. Заголовок (автор книги)
  2. Заглавие (название книги). Сведения, относящиеся к заглавию (сведения, раскрывающие тематику и жанр документа (учебник, учебное пособие, сборник статей, материалы конференции, закон и т. д.)). / Сведения об ответственности (содержит сведения об авторах, составителях, редакторах и других лиц, участвовавших в создании документа, или коллективный автор (организация или учреждение, например: Сибирский федеральный университет)).
  3. Область издания: содержит информацию по повторности, переизданиях, дополнениях (например, «2 издание, дополненное (или измененное)».
  4. Область выходных данных: место издания (М., СПб., Л.) (М.: Наука, 2008) (М.: Издательство СФУ, 2008).
  5. Область физической характеристики: объем документа (если описывается документ в целом: «100 с.»; если статья из журнала или из сборника (аналитическое издание): С. 10—15.)

Каждая области библиографического описания предшествует знак «.—» (точка и тире). Иванов И. П. Аудит: сборник статей / И. П. Иванов, О. К. Петров, А . И. Сидоров.— 2 издание.— М.: Наука, 2007.— 120 с.

Для разграничения областей и элементов библиографического описания используют знаки предписанной пунктуации: точка-тире, двоеточие, точка с запятой, косая черта, две косых черты и т. д.

Источников сведений для библиографической записи является книга в целом. Но основным источником информации является титульный лист (3 страница). Виды библиографического описания:
  1. Описание документа в целом.
  2. Аналитическое библиографическое описание (описание составной части документа).

Библиографическое описание документа в целом


Схема библиографического описания:

Заголовок записи. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. — Сведения об издании. — Место издания : Издательство, год. — Объем.

Иванов И. П. Аудит : сборник статей / И. П. Иванов, О. К. Петров, А . И. Сидоров. — 2 издание. — М. : Наука, 2007. — 120 с.

(По новому ГОСТу автор пишется один.)


Перед и после знаков предписанной пунктуации, косой чертой, двух косых черт ставится пробел в один знак до и после.


Особенности: под заголовком составляется библиографическое описание 1-е, 2-х или 3-х авторов. Один указывается в заголовке, затем все они указываются в сведениях об ответственности.


Под заглавием описываются книги четырех или более авторов, а в сведениях об ответственности указываются составители, редакторы, все авторы или коллективный автор. За косой чертой перечисляются все авторы, редакторы, составители. Между авторством и коллективным автором точка с запятой.

Аудит : сборник статей / под ред. (составитель) И. П. Иванов; Сибирский федеральный университет. — 2 изд. — М. : Наука, 2007. — 120 с.

Аналитическая библиографическая запись


(Описание составной части документа.) Составные части документа:
  1. Статья из журнала, газеты или сборника.
  2. Глава, раздел, параграф документа.

Аналитическая библиографическая запись состоит из двух частей:

Сведения о составной части документа // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.


Статья из сборника:

Иванов О. А. Аудит в России / О. А. Иванов // Аудит : сборник. – М. : Наука, 2007. – С. 25—30.


Статья из журнала:

Иванов О. А. Аудит в России / О. А. Иванов // Аудит. – 2007. – № 10. – С. 25—30.


Пример описания нормативных документов (Конституция, законы, постановления, указы). Официальный источник: Российская газета, Собрание законодательства, Справочно-правовые системы.

Об аудиторской деятельности : Федер. закон : изм. 2 июля 2002 г. – М. : Мир, 2002. – 40 с.


Аналитическое описание нормативного документа

Об аудиторской деятельности : Федер. закон : изм. 2 июля 2002 г. // Собрание законодательства. – 2002. – № 43. – Ст. 1345.