План работы на 2011/2012 учебный год г. Минск

Вид материалаАнализ

Содержание


Циклограмма деятельности управления образования Минского облисполкома
Вопросы для рассмотрения на совещаниях при начальнике, заместителях начальника управления образования
Подобный материал:
1   2   3   4   5



Циклограмма деятельности управления образования Минского облисполкома


Дни недели

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

Понедельник

Кадровый день. Представление кандидатур, рекомендуемых для назначения на руководящие должности, на согласование


Совещание у заместителя начальника управления образования Соротник М.А.

14.00, каб.105


Совещание у заместителя начальника управления образования Казак Г.Н. 15.30, каб. 106




Совещание у заместителя начальника управления образования Соротник М.А.

14.00, каб.105


Совещание у заместителя начальника управления образования Казак Г.Н. – 15.30, каб 106


Кадровый день.

Представление кандидатур, рекомендуемых для назначения на руководящие должности, на согласование


Совещание у заместителя начальника управления образования Соротник М.А

14.00, каб.105


Совещание у заместителя начальника управления образованияКазак Г.Н.

15.30, каб 106




Совещание у заместителя начальника управления образования Соротник М.А

14.00, каб.105


Совещание у заместителя начальника управления образования Казак Г.Н.

15.30, каб 106






Прием граждан начальником управления образования облисполкома 8-00-13-00, 14-00-18-00

Прием граждан главным бухгалтером централизованной бухгалтерии отдела 8-00-13-00, 14-00 – 17-00


Вторник


Производственное совещание с заместителями начальника управления образования


Аппаратное совещание с руководителями структурных подразделений управления образования, учреждений образования областной собственности, расположенных в г.Минске


Производственное совещание с заместителями начальника управления образования



Аппаратное совещание с руководителями структурных подразделений управления образования, учреждений образования областной собственности, расположенных в г.Минске



Прием граждан начальником отдела социальной и воспитательной работы отдела 8-00-13-00, 14-00 – 17-00

Прием граждан начальником отдела технического надзора за капитальным строительством и ремонтом отдела 8-00-13-00, 14-00 – 17-00


Среда

Кадровый день в

Министерстве образования Республики Беларусь


Совещание у первого заместителя начальника управления образования Кулеша Н.П.

9.00, каб.101



Совещание у первого заместителя начальника управления образования Кулеша Н.П.

9.00, каб.101

Кадровый день в

Министерстве образования Республики Беларусь


Совещание у первого заместителя начальника управления образования Кулеша Н.П.

9.00, каб.101



Совещание у первого заместителя начальника управления образования

Кулеша Н.П.

9.00, каб.101


Прием граждан первым заместителем начальника управления образования 8-00-13-00, 14-00 – 17-00

Прием граждан начальником планово-экономического отдела 8-00-13-00, 14-00 – 17-00


Четверг




Заседание ОИК

Проведение собеседований, совещаний по текущим вопросам с администрацией учреждений образования областной собственности, отделов образования рай(гор)исполкомов

Единый день информирования

Заседание ОИК

Коллегия Министерства образования Республики Беларусь


Прием граждан заместителем начальника управления образования 8-00-13-00, 14-00 – 17-00

Прием граждан начальником отдела дошкольного, общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования 8-00-13-00, 14-00 – 17-00


Пятница







Проведение коллегий, совещаний с начальниками отделов образования райгорисполкомов, директорами учреждений образования областной собственности

Заседания РИК

Прием граждан заместителем начальника управления образования 8-00-13-00, 14-00 – 17-00


Заведующий сектором кадров и делопроизводства управления образования проводит прием граждан ежедневно 8-00-13-00, 14-00 – 17-00, по понедельникам с 8-00 до 13-00, с 14-00 до 18-00



Вопросы для рассмотрения на совещаниях при начальнике, заместителях начальника управления образования



№ п/п

Вопросы для рассмотрения на совещании

Периодичность (срок проведения)

Ответственные за подготовку
  1. 1

О работе по обеспечению противопожарных мероприятий и состоянии охраны труда в учреждениях образования области

Сентябрь

Июль

Кулеш Н.П.

Степанов В.П.

Кондрашин С.А.
  1. 2

О подготовке к началу учебного года физкультурно-спортивных объектов системы образования, о кадровом и материально-техническом обеспечении спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы

Сентябрь


Соротник М.А.

Янковская Л.В.
  1. 3

Отчет начальников отделов образования о работе отдела и учреждений образования по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»

Октябрь

Соротник М.А.

Матвеенко М.И.

Тухтарова О.А.

  1. 4

О результатах комплектования учреждений дополнительного образования детей и молодежи и организации их работы в учебном году

Ноябрь

Соротник М.А.

Янковская Л.В.
  1. 5

О работе отделов и учреждений образования области по социализации воспитанников интернатных учреждений

Декабрь

Соротник М.А.

Матвеенко М.И.

Викторовская Н.К.
  1. 6

О подготовке и организации новогодних благотворительных мероприятий для детей и учащейся молодежи

Декабрь

Соротник М.А.

Жученко Е.Г.
  1. 7

О выполнении плана по сдаче макулатуры, лома черных и цветных металлов

Январь, июль

Кулеш Н.П.

Орлова И.А.
  1. 8

О работе отделов образования по выполнению протокола поручений Президента Республики Беларусь от 31 января 2008 г. № 4 по оптимизации сети детских интернатных учреждений и обеспечению детей семейными формами воспитания

Март

Соротник М.А.

Матвеенко М.И.

Викторовская Н.К.
  1. 9

О работе отделов образования по выявлению, учету и устройству детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся в социально опасном поведении

Апрель

Соротник М.А.

Матвеенко М.И.

Клачкова М.Г.
  1. 3

О состоянии воспитательно-профилактической работы в учреждениях образования области

Ежеквартально

Соротник М.А.

Цвирко Т.А.


Заседание координационного совета по профилактике преступности, пьянства, наркомании, профилактике детского дорожно-транспортного травматизма среди учащихся учреждений образования области

Ежеквартально

Соротник М.А.

Цвирко Т.А.

Члены совета
  1. 5

Анализ финансирования учреждений образования области

Ежеквартально

Кулеш Н.П.

Казак Н.А.
  1. 6

Выполнение мероприятий и показателей государственных программ

По итогам 1 полугодия, далее – ежеквартально

Кулеш Н.П.

Казак Н.А.
  1. 7

О ходе выполнения норматива государственного социального стандарта по учреждениям области

Ежеквартально

Кулеш Н.П.

Казак Н.А.
  1. 8

О состоянии кредиторской задолженности по учреждениям образования

Ежемесячно

Кулеш Н.П.

Казак Н.А.
  1. 9

Финансирование учреждений образования области

Ежеквартально

Кулеш Н.П.

Казак Н.А.


О ходе комплектования учреждений, реализующих программы профессионально-технического и среднего специального образования

Июнь-сентябрь

Казак Г.Н.

Мартинкевич Е.В.


Об итогах проведения контроля РУП БелНИИТ «Транстехника» за подготовкой водителей в учреждениях, занимающихся подготовкой водителей

Сентябрь

Казак Г.Н.

Балка Е.П.



Циклограмма

предоставления информационно-статистической отчетности


№ п/п

Вид информации

Срок предоставления

Ответственные

за подготовку сводной информации


Актуализация областного статистического банка данных:

- детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (1-опека);


- детей, находящихся в социально опасном положении, а также о несовершеннолетних, признанных нуждающимися в государственной защите;


- детей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС;


- детей, выезжающих на обучение и оздоровление за рубеж;


- о трудоустройстве выпускников школ-интернатов


Ежегодно (до 10 января)


Ежеквартально (до 10 числа следующего месяца)


1 раз в полугодие (до 20 числа следующего месяца)


Ежегодно (декабрь)


Ежегодно (до 20 сентября)

Матвеенко М.И.

Клачкова М.Г.

Викторовская Н.К.

Кисель С.А.


Актуализация областного статистического банка данных о суицидально ориентированных несовершеннолетних

Ежегодно

Клачкова М.Г.



Актуализация областного банка данных о педагогах социальных, педагогах психологах учреждений общего среднего образования, дошкольного и дополнительного образования

2 раза в год

Клачкова М.Г.



Подготовка информации о выполнении комплекса организационно-практических мер по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».

Ежемесячно

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о специалистах социально-педагогической и психологической службы учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического и среднего специального образования.

2 раза в год

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о педагогических кадрах социально-педагогических учреждений

2 раза в год

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о воспитанниках, находящихся на реабилитации и прошедших реабилитацию в приюте

Ежемесячно

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о приемных семьях и детских домах семейного типа

Ежеквартально

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о кандидатах в приемные родители, в родители воспитатели детских домов семейного типа

Ежеквартально

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о специалистах, осуществляющих сопровождение замещающих семей

2 раза в год

Клачкова М.Г.



Составление социально-педагогической характеристики Минской области

3 раза в год

Клачкова М.Г.



Подготовка областного свода государственной статистической отчетности форма 4-расходы (Минобразование)

Ежеквартально

Клачкова М.Г.



Актуализация банка данных о несовершеннолетних, осужденных к мерам, не связанным с лишением свободы, а также о несовершеннолетних, вернувшихся из мест лишения свободы, специальных учебно-воспитательных, лечебно-воспитательных учреждений

Ежеквартально

Клачкова М.Г.



Реализация Плана мероприятий по развитию сотрудничества с регионами Российской Федерации в сфере образования на 2011 год

Ежемесячно,

ежеквартально


Жученко Е.Г.


Реализация Планов мероприятий по развитию международного сотрудничества

Ежемесячно,

ежеквартально

Жученко Е.Г.


Выполнение комплекса мер по реализации государственной молодежной политики в 2011 году

I раз в полугодие

Жученко Е.Г.

Кисель С.А.


Выполнение Программы непрерывного воспитания детей и учащейся молодежи в Республике Беларусь на 2011-2015 годы

Ежегодно


Жученко Е.Г.



Выполнение Программы дополнительного образования детей и молодежи (профили: технический, спортивно-технический, туристско- краеведческий, эколого-биологический, физкультурно-спортивному, художественный, социально-экономическое, социально- педагогическое, культурно-досуговое, военно-патриотическое, естественно-математическое, общественно-гуманитарное)

I раз в полугодие

Жученко Е.Г.



Выполнение Программы демографической безопасности Минской области на 2011-2015 годы

Ежегодно (до 1 февраля)

Кисель С.А.


Реализация программы развития конфессиональной сферы, национальных отношений и сотрудничества с соотечественниками за рубежом на 2011-2015 годы

I раз в полугодие

Жученко Е.Г


Реализация Плана деятельности культурного центра Беларуси в Республике Польша на 2011 год

I раз в полугодие

Жученко Е.Г


Реализация Государственной программы «Молодые таланты Беларуси» на 2011-2015 годы

I раз в полугодие

Жученко Е.Г


Реализация Государственной программы «Беларусы ў свеце» на 2012-2015 годы

I раз в полугодие

Жученко Е.Г


Актуализация областного статистического банка данных детей с особенностями психофизического развития

В течение года

Викторовская Н.К.



Актуализация областного статистического банка данных детей с особенностями психофизического развития от 0 до 3 лет

Ежегодно (сентябрь)

Викторовская Н.К.



Анализ развития сети учреждений специального образования

Ежегодно (октябрь)

Викторовская Н.К.


Актуализация областного статистического банка данных о региональных ЦКРОиР

Ежегодно (октябрь)

Викторовская Н.К.



Актуализация областного статистического банка данных педагогов-психологов учреждений специального образования

В течение года

Викторовская Н.К.



Актуализация областного статистического банка данных педагогов социальных учреждений специального образования

В течение года

Викторовская Н.К.



Обобщение и предоставление в Министерство образования РБ информации по оздоровлению детей с ОПФР.

Ежегодно (октябрь)


Викторовская Н.К.


Обобщение и предоставление в Министерство образования Республики Беларусь информацию о трудоустройстве выпускников специальных и вспомогательных школ-интернатов.

Ежегодно (октябрь)


Викторовская Н.К.



Анализ выполнения Государственной программы развития среднего специального образования на 2011-2015 годы

Ежегодно (до 15 января)

Самусева Н.В.


Анализ выполнения Государственной программы развития системы дошкольного образования Республики Беларусь на 2009 – 2014 годы

Ежегодно (до 25 февраля)

Иванова И.А.


Анализ выполнения Государственной программы по предупреждению инвалидности и реабилитации инвалидов

Ежегодно

Викторовская Н.К.



Анализ выполнения Государственной программы развития специального образования на 2012 – 2016 годы

Ежегодно

Викторовская Н.К.



Анализ выполнения Поручений Президента Республики Беларусь от 20 ноября 2006 г. «О совершенствовании работы по оказанию помощи детям с особенностями психофизического развития в Республике Беларусь»

Ежегодно (до 5 октября,

до 5 января)

Викторовская Н.К.



Анализ выполнения Государственной программы по борьбе с преступностью и коррупцией на 2010 – 2012 годы

Ежеквартально

Цвирко Т.А.


Анализ выполнения Государственной программы по противодействию торговле людьми, нелегальной миграции и связанным с ними противоправным действиям на 2011 – 2013 годы

Ежеквартально

Цвирко Т.А.


Анализ выполнения Государственной программы комплексных мер противодействия наркомании, незаконному обороту наркотиков и связанным с ними правонарушениями в Республике Беларусь на 2009 – 2013 годы

Ежеквартально

Цвирко Т.А.


Анализ выполнения Комплексной программы борьбы против табака в Республике Беларусь на 2011 - 2015 годы

Ежеквартально

Цвирко Т.А.


Анализ выполнения Государственной программы профилактики ВИЧ-инфекции на 2011 – 2015 годы

Ежеквартально

Цвирко Т.А.


Анализ выполнения плана мероприятий по правовому просвещению граждан на 2011 – 2015 годы

Ежегодно (до 5 января)


Цвирко Т.А.


Анализ выполнения Национального плана действий по обеспечению гендерного равенства на 2011 – 2014 годы

Ежеквартально

Кисель С.А.


Анализ выполнения комплексного плана по профилактике суицидального поведения на 2009 - 2012 годы

Ежеквартально

(до 5 января, до 5 апреля, до 5 июля, до 5 октября)

Кисель С.А.


Анализ выполнения Программы сотрудничества между Министерством образования Республики Беларусь и Белорусской Православной Церковью на 2011 – 2014 годы

Ежегодно (до 1 июля)


Жученко Е.Г.


Отчет о выполнении Государственной программы развития профессионально-технического образования в 2011 году

До 1 февраля

Мартинкевич Е.В.


Предоставление паспортов и актов готовности учреждений образования в отдел технадзора

До 25 августа

До 25 сентября

До 1 октября

Специалисты отдела технического надзора


Трудоустройство несовершеннолетних (до 18 лет)

Ежеквартально

Кисель С.А.


Тарификационные списки и штатные расписания подведомственных учреждений (по состоянию на начало учебного года)

Сентябрь-ноябрь

Юрчик А.Н.

Рубацкая Н.Н.

Белоусова Ж.Г.


Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам по учреждениям областного подчинения

За первое полугодие,

далее – ежеквартально

Юрчик А.Н.

Рубацкая Н.Н.

Белоусова Ж.Г.


Анализ кредиторской задолженности по всем статьям бюджетной классификации по учреждениям образования местного и областного подчинения

Еженедельно

Белоуова Ж.Г.


Сведения о сети и контингенте учреждений дошкольного образования, расположенных на территории радиоактивного загрязнения

Ежегодно (до 10 октября)

Иванова И.А.


Отчет об открытии новых форм организации дошкольного образования

Ежеквартально

Иванова И.А.


Выполнение норматива государственного социального стандарта в области образования

2 раза в год (январь, июль)

Казак Н.А.


Сведения о поступлении выпускников общеобразовательных учреждений в ВУЗы, ССУЗы, ПТУЗы

Ежегодно (до 15 августа и 10 сентября)

Самусева Н.В.

Круглик Ю.В.


Отчет об использовании документов об образовании за прошедший год и заявка на документы об образовании на следующий год

Ежегодно (сентябрь)

Уклейко С.В.


Сведения об организации учёта детей от 0 до 18 лет

Ежегодно (до 10 сентября, 10 января)

Филистович С.П.


Отчет о результатах итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений

Ежегодно (до 15 июня)

Самусева Н.В.


Сведения о результатах вступительных испытаний в гимназии и общеобразовательные лицеи

Ежегодно (в течение 1-2 дней по окончании вступительных испытаний)

Уклейко С.В.


Сведения о результатах трудоустройства выпускников учреждений, реализующих образовательные программы профессионально-технического и среднего специального образования, 2011 года

Сентябрь-октябрь

Мартинкевич Е.В.


Статистический отчет «Форма 1-профтех»

Октябрь

Мартинкевич Е.В.

Балка Е.П.


Проекты плана приема и выпуска учреждений, реализующих образовательные программы профессионально-технического и среднего специального образования, в разрезе профессий на 2012 год

Октябрь – ноябрь

Мартинкевич Е.В.


Сведения о распределении выпускников учреждений, реализующих образовательные программы профессионально-технического и среднего специального образования,

Май

Мартинкевич Е.В.


Сведения о ходе комплектования учреждений, реализующих образовательные программы профессионально-технического образования

Июль-сентябрь

(на 1 и 15 число)

Мартинкевич Е.В.


Отчет о результатах работы учебных хозяйств

Август, январь

Балка Е.П.


Информация об итогах сдачи экзаменов в ГАИ

Июль-сентябрь

Балка Е.П.



Циклограмма

осуществления контроля за деятельностью отделов и учреждений образования

№ п/п

Вопросы на контроле

Периодичность

Ответственные

1.

Оздоровление учащихся в каникулярное время

В течение учебного года (в соответствии со сроками каникул)

Соротник М.А.

Цвирко Т.А.

2.

Реализация государственных программ в системе образования

Постоянно

Кулеш Н.П.

Казак Г.Н.

Соротник М.А.

3.

Ведение и актуализация банка данных одаренных детей

Постоянно

Казак Г.Н.

Уклейко С.В.

4.

Заключение договоров с подрядными организациями на проведение ремонта в учреждениях областного подчинения, соблюдением строительного законодательства

Постоянно

Кулеш Н.П.

Степанов В.П.

5.

Выполнение целевого показателя по экономии ТЭР, Выполнение разработанных мероприятий по экономии ТЭР

В течение года

Кулеш Н.П.

Степанов В.П.

6.

Представление документов на перезаключение договоров аренды.


Расчет за аренду помещений, выполнение условий договора

По истечении срока договора аренды

В течение года

Кулеш Н.П.

Степанов В.П.

Орлова И.А.

7.

Соблюдение пожарной безопасности и охраны труда в учреждениях образования области

Постоянно

Кулеш Н.П.

Степанов В.П.

Кондрашин А.С.

8.

Соблюдение норм питания в учреждениях образования области

Постоянно

Кулеш Н.П.

Финская Т.М.

9.

Подготовка учреждений образования к новому учебному году и отопительному периоду

Ежегодно (август-октябрь)

Кулеш Н.П.

Специалисты отдела технадзора

10.

Состояние преступности и правонарушений среди несовершеннолетних в учреждениях образования области

Ежемесячно

Соротник М.А.

Цвирко Т.А.

11.

Осуществление приёма в учреждения, реализующие образовательные программы профессионально-технического и среднего специального образования

Июнь-сентябрь

Казак Г.Н.

Мартинкевич Е.В.

12.

Распределение и трудоустройство выпускников учреждений, реализующих образовательные программы профессионально-технического и среднего специального образования

Май-октябрь

Казак Г.Н.

Мартинкевич Е.В.