Організаційний комітет ХІІ з’їзду онкологів України Організатори, спонсори та партнери з’їзду Організатори: Лого нира, Лого товариства онкологів Генеральні спонсори: Лого Новартис, Лого Рош Головні спонсори: Лого "АстраЗенєка юк лимитед", Лого Пфайзер, Лого «Мерк Сероно» Спонсори

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Загальна інформація для учасників

Адреса місця проведення:

Туристично-оздоровчий комплекс (ТОК) «Судак»

98000, Україна, АР Крим, м. Судак, вул. Леніна, 89

Тел. (06566) 2 10 33, 2 19 65


Реєстрація

Всім учасникам та відвідувачам з’їзду обов’язково проходии реєстрацію на місці:

19.09 (понеділок), з 11:00 до 18:00 в холі реєстратури (адміністративний корпус).

20.09 (вівторок), з 7:00 до 14:00 перед адміністративним корпусом, і з 14:00 до 18:00 в холі реєстратури.

21.09 (середа), з 8:00 до 18:00 в холі реєстратури(адміністративний корпус).

В інший час з організаційних питань можно звертатися до Оргкомітету, офіс якого знаходиться в приміщенні Клубу.

Під час реєстрації Ви отримуєте бейдж, портфель учасника з програмою, збірником тез, сертифікатом, інші роздаткові матеріали, а також запрошення на товариську вечерю.

Учасники, які не реєструвалися попередньо, будуть мати змогу зареєструватися безпосередньо на місці (вартість реєстраційного внеску 1200,00 грн).

З причин безпеки та організації доступу до конференц-залів, офіційний бейдж мають носити всі під час роботи з’їзду.

Конференц зали

Пленарні засідання проводяться в головному залі Клубу (20 та 22.09). Секційні засідання проводяться паралельно (21 та 22.09) у 10 залах, які розміщенні на території ТОК «Судак»:

Клуб	1 поверх	зал для пленарних засідань, виставка компаній-спонсорів, офіс Оргкомітету
Бізнес-центр «Шовковий шлях»	2 поверх	зали «Крим», «Судак», «Співдружність»
	3 поверх	зали «Таврія», «Виставковий»
VI корпус	4 поверх	зал «Кара-Даг»
	5 поверх	зал «Новий Світ»
	6 поверх	зал «Сурож»
Ресторан «Консул»	2 поверх	зал «Консул»

Дивіться детальну схему розподілу секцій по сесійним залам та план-схему ТОК «Судак» (стор. ?).

Доповідачам та членам президіумів

Просимо Вас бути присутніми в сесійній залі щонайменше за 15 хвилин до початку сесії. А також завчасно здавати та перевіряти Ваші презентації (PowerPoint) в офісі Оргкомітету зі службою технічної підтримки (офіс знаходиться на 1-му поверсі Клубу); інженер технічної підтримки буде присутній в кожній залі.

Виставка компаній

Під час роботи з’їзду процює виставка компаній-спонсорів в зонах конференц-залів (в холах Клубу, Бізнес-центру, 6 корпусу, Консула). Час роботи виставки: 9:00 – 18:00.


Проживання в ТОК «Судак»

При поселенні необхідно заповнити «адресний листок», а також отримати «паспорт гостя», який дійсний на всій території ТОК «Судак». Під заставу необхідно залишити документ (паспорт) або грошовий еквівалент вартості номеру.


Харчування

У вартість реєстраційного внеску входить товариська вечеря та забезпечення учасників кава-брейками під час роботи з’їзду.

Товариська вечеря (банкет) проходить в перший день з’їзду: 20 вересня, 19:00 – 22:00, кафе «Зимнє». Вхід на банкет тільки за запрошеннями, які Ви отримуєте разом з бейджем під час реєстрації.

Кава-брейки проходять: на площадці біля Клубу (для секцій у залах «Клуб» та «Консул»), на майданчику біля Бізнес-центру «Шовковий шлях» (для секцій у залах Бізнес- центру та VI корпусу).

Харчування здійснюється учасниками за власний рахунок. У ТОК «Судак» є три заклади харчування для проживаючих: ресторан «Шовковий шлях», ресторан «Консул», кафе «Зимнє». При поселенні Ви отримуєте талони на харчування у віповідності до корпусу, де Ви проживаєте. Додатково замовити харчування Ви можете на рецепції (реєстратурі) в адміністративному коррпусі.

Графік прийомів їжі у закладах ТОК «Судак»: сніданок 7:30 – 9:00, обід 13:00 – 14:00, вечеря 19:00 – 20:00.


Офіс Оргкомітету

З організаційних питань Ви можете звертатися до представників Оргкомітету з’їзду, офіс (штаб) якого знаходиться в приміщенні Клубу (в кінці холу, ліворуч). Час роботи офісу: 8:00 – 20:00 в робочі дні з’їзду.

Контакти

Логістичну підтримку заходу забезпечує компанія «Аданіт-Сервіс». З усіх організаційних питань Ви можете звертатися до представників компанії (впізнати їх можна за бейджами «Аданіт-Сервіс» та уніформою):

Загальні питання	Анастасія Межевич	координатор заходу	моб.тел. +38 067 442 6960
Реєстрація і поселення	Сергій Хлівнюк	координатор з поселення та реєстрації учасників	моб.тел. +38 067 442 6801
Виставка і спонсорство	Марія Палагнюк	координатор виставки і розміщення компаній	моб. тел. +38 067 442 6809

План-схема ТОК «Судак»