Панько Вера Ивановна, муниципальное учреждение культуры «Централизованная система муниципальных библиотек г. Омска» г. Омск Электронные библиографические справочник

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

Лапшина Ирина Юрьевна,

методист по учебным фондам МОУ ГИМЦ

город Тюмень

Содержание и формы работы по организации

краеведческой деятельности школьных библиотек.

(результаты диагностического исследования)

1.Информация о ресурсах библиотек общеобразовательных учреждений

В городе Тюмени создана сеть общеобразовательных учреждений, выполняющая важнейшие функции становления и развития личности, стабилизации и прогрессивного преобразования социума: функционируют 93 школы, из них 88 дневных, в числе которых – 1 начальная, 1- основная, 77 средних общеобразовательных школ (74 – муниципальных и 3 – государственных), 7 специальных коррекционных общеобразовательных учреждений, 5 вечерних школ и 2 негосударственных. В числе 77 средних школ 9 гимназий и 3 лицея.

Библиотечная система общего образования г. Тюмени насчитывает 91 библиотеку, которые являются структурными подразделениями общеобразовательных учреждений.

1.1.Оснащенность библиотек

В течении нескольких лет наблюдается тенденция роста по обеспеченности учебниками и учебными пособиями средней ступени образования (с 34% до 51%); стабильная обеспеченность основной ступени образования (37%).

В городе Тюмени 99% школьных библиотек оснащены компьютерами, из них 40% имеют их по 2 и более. Нет компьютеров в Православной гимназии. Всего компьютерный парк школьных библиотек города Тюмени насчитывает 159 машин.

37 библиотек подключены к локально-вычислительной сети своих школ, 47 библиотек имеют выход в Интернет.

Кроме того 76% библиотек в своем арсенале имеют другие технические средства: сканеры, ксероксы, мультимедийные установки, телевизоры, музыкальные центры, видеомагнитофоны, DVD.

78 школьных библиотек по федеральной целевой программе получили автоматизированную библиотечно-информационную систему «МАRК-SQL» (версию для школьных библиотек).

В сентябре 2008 года началась установка программы «1с.Школьная библиотека» демонстрационный вариант.

1.2.Кадровая обеспеченность

Поставка и внедрение новой компьютерной техники в школьные библиотеки, организация читальных залов, медиазалов, медиабиблиотек, требуя расширения основных функций и задач, увеличивая нагрузку на одного работника, предполагает и увеличение штатов. Но остаются библиотеки, где по штату - 0,5 ставки библиотекаря. В 2009-2010 учебном году в школьных библиотеках работает 88 человек. Средний возраст школьных библиотекарей составляет 48 лет, число работников до 30 лет - 3%. 44% школьных библиотекарей имеет высшее профессиональное или высшее педагогическое образование, 31% - среднее специальное или среднее педагогическое, а 19% имеют среднее или среднетехническое образование.

Полученные данные указывают на проблемное поле, связанное со старением кадров и ограниченным количеством специалистов с высшим библиотечным образованием, что не позволяет по всем канонам стабильно развивать сферу деятельности.

2.Основные проблемы краеведческой деятельности библиотек

Определяющими факторами функционирования и развития краеведческой деятельности библиотек (КДБ) являются социально-политическая среда, а также нормативно- правовая база. В настоящее время юридические основы управления КДБ составляет комплекс нормативно-правовых документов трех уровней: федеральное законодательство, региональное законодательство, внутрибиблиотечная документация.

Краеведческая деятельность – одно из направлений работы для многих школьных библиотек города Тюмени.

Наблюдается взаимосвязь в работе библиотек и общественных объединений, музеев, архивов, туристических станций. Создаются именные школы. Например, МОУ СОШ № 25 имени Юрия Гуляева, МОУ СОШ № 32 имени Героя Советского Союза Битюкова Прокопия Семеновича, МОУ СОШ № 39 с краеведческим уклоном.

В библиотеках хранятся значительные музейные ценности. Появляются библиотеки-музеи (МОУ СОШ № 51).

Возрождается традиция написания родословных. Читатели библиотек составляют генеалогию своего рода, изучают деятельность предков, участвуют в конкурсах «Моя родословная», «Родословные чтения».

Активизируется духовно-нравственное воспитание детей. Учащиеся включаются в поисковую деятельность, становятся участниками экспедиций. Вновь появляются воскресные школы, воспитывающие учащихся на основе национально-религиозных ценностей.

В 3,5% школ города по предмету краеведения разработаны авторские программы. В школьный компонент включены курсы по литературному, географическому краеведению, народным танцам, основам народной татарской культуры, Тюменский край в древности, география Тюменской области , учебные заведения города, экскурсоведение.( 1, с.22)

Новым явлением стал выпуск местных энциклопедий: Большой Тюменской энциклопедии в 3-х томах, Ханты- Мансийской энциклопедии.

Меняются технологии краеведческой работы. Создается БД систематическая картотека стаей в электронных каталогах школьных библиотек.

Однако краеведческая деятельность школьных библиотек города требует теоретического осмысления и системного подхода.

Не решены важные проблемы краеведческой деятельности библиотек. До сих пор отсутствует единое для всех «Положение о краеведческой работе школьной библиотеки», «Положение о краеведческом фонде школьной библиотеки», «Положение о краеведческом справочно-библиографическом аппарате школьной библиотеки», ощущается недостаток в электронных изданиях о крае. Не решена проблема структурирования фонда краеведческой литературы, создания системы краеведческих библиографических пособий школьной библиотеки.

Таким образом, необходимость ведения краеведческой работы библиотек на современном этапе, повышенный общественный интерес к краеведению, сделали необходимым создание нормативно-правовой базы краеведческой деятельности школьных библиотек, так как последние работают в области краеведения, кто как может, и при подходе к нерешенным вопросам им не на что опереться.

3.Результаты диагностического исследования краеведческой деятельности школьных библиотек

Один из путей активизации библиотечного краеведения в школьных библиотеках формирование информационной базы на основе диагностико - мониторингового исследования. Использовалась комплексная методика диагностико - мониторингового исследования, предложенная Неверовой Т.А.(4, с.36-48)

Цель исследования - упорядочение краеведческой деятельности библиотек общеобразовательных учреждений города Тюмени, отражение рациональных и эффективных форм и методов этой деятельности, уже сложившихся в библиотеках, и новых возможностей ее развития, связанных с изменившимися общими условиями и задачами работы библиотек.

Основные задачи исследования:

- организация наблюдения с целью получения достоверной, объективной информации о протекании процессов КДБ;

- оценка и системный анализ получаемой информации, выявление тенденций и динамики относительно КДБ;

- создание информационной базы управления, обеспечение органов управления своевременной, достоверной, унифицированной информацией о состоянии КДБ на местах;

- прогнозирование тенденций КДБ;

- подготовка рекомендаций по совершенствованию КДБ.

Одним из направлений совершенствования КДБ является внедрение системы ее мониторинга. Данный мониторинг носил локальный характер.

Настоящее диагностическое исследование позволило получить информацию о состоянии краеведческой деятельности библиотек общеобразовательных учреждений города Тюмени. В качестве объекта диагностического мониторинга рассматривалась КДБ школьных библиотек (как однотипных объектов). Диагностике было подвергнуто 82 библиотеки, из которых: 66 общеобразовательных школ, 9 лицеев, гимназий,1 школа-интернат, 5 вечерних (сменных) школ, НОУ Православная гимназия. Реализация диагностико - мониторингового исследования позволила получить непротиворечивое описание состояния краеведческой деятельности на основе комплексного подхода с учетом региональных особенностей.

Этапы исследования.

Основой первого этапа диагностического мониторинга является подготовка рабочих документов (анкет, бланков, паспортов).

Основой второго этапа является заполнение участниками исследования рабочих документов. Затем, сопоставляя объекты по заданному набору показателей, выявляют специфику данного объекта, перечень свойств должного состояния КДБ, закономерности формирования и функционирования механизмов управления ею на внутрибиблиотечном уровне.

Для сбора данных использовался следующий комплекс документов.

Документ №1 «Информационная карта» - включает в себя сведения, идентифицирующие библиотеку: полное наименование, доступность (категория пользователей), статистические характеристики по состоянию на 1 сентября текущего года; ФИО, должность респондента.

Документ № 2 карточка «Кадровый учет», включает в себя сведения о школьных библиотекарях: ФИО, должность, дату рождения, образование, стаж работы, владение компьютером, иностранными языками, награды, повышение квалификации, тему самообразования, итоги аттестации.

Документ № 3 «Карта состояния краеведческой деятельности библиотеки» - позволяет путем подчеркивания нужного варианта раскрыть содержание и уровень краеведческой деятельности в данной библиотеке. Вопросы составлены с учетом последующего управленческого анализа (Неверова Т.А., с.41-42).

Документ №4 «Статистические отчеты библиотек», в которых учитываются абсолютные и относительные показатели работы библиотеки общеобразовательного учреждения за прошедший учебный год.

Документ №5 «Обеспеченность учебниками на текущий учебный год»

Состояние КДБ изучалось на основе экспертного опроса компетентных лиц- заведующих школьных библиотек.

3.1. Документы, регламентирующие краеведческую деятельность школьных библиотек

По поводу наличия или отсутствия документов, регламентирующих краеведческую деятельность конкретной библиотеки («Положение о КДБ», «Положение о краеведческом фонде», «Положение о КСБА», «ТТП, библиографическая модель фонда»), были получены следующие показатели: в библиотеках отсутствуют подобные документы, в 22 %-планируется создание «Положения о КДБ», в 17 % библиотек планируется написание «Положения о КФ», в 19 %-«Положение о КСБА», и только в 5 % библиотек будут создаваться ТТП комплектования либо библиографическая модель краеведческого фонда. (Приложение 1)

3.2.Планирование и отчетность работы

Осуществление перспективного планирования краеведческой деятельности осуществляется только в 11 % библиотек. Годовое планирование краеведческой деятельности осуществляется в 46 % библиотек и ежемесячно планируют свою работу по краеведению -40%. (Приложение 2)

Небольшое количество библиотек (8%)отражает работу по краеведению в годовых информационных отчетах, выделяя раздел «Краеведческая работа библиотеки». В текстовых отчетах содержатся в основном сведения о проведении массовых мероприятий; но по ним нельзя судить обо всем комплексе краеведческой деятельности, проводить анализ, сравнивать результаты работы библиотек города.

3.3.Краеведческий фонд

Своеобразие краеведческого фонда школьной библиотеки состоит в том, что она создается на базе школы. Поэтому она комплектует краеведческий фонд всеми видами документов в помощь учебному процессу, оказывая содействие ученикам и учителям в подготовке и проведении учебных занятий, организации школьных музеев и кружков. Она подбирает краеведческие документы, содержащие сведения об истории школы, ее достижениях и перспективах развития, об участии, школы в решении общественно- политических, экономических и культурных задач района, города, области, страны.

Исходя из возможностей библиотеки, приоритета решаемых ею задач и потребностей пользователей, каждая школьная библиотека может самостоятельно выбирать один или несколько признаков структурирования, выстраивать их иерархию или создавать новую.

Доля краеведческого фонда в школьных библиотеках города занимает 3 %, в том числе фонд книг2 %, фонд учебников-3 %, фонд АВД-19 %, фонд периодики-2 %.(Приложение 3)

На практике вопрос об организации фондов решается по-разному. Исследование позволило выявить разные способы организации краеведческого фонда. Так в 39 % библиотек фонд выделен в книгохранилище, в 34 % в общем фонде, 16 % -в по отделам. В некоторых библиотеках используется практика организации «краеведческих уголков», «краеведческих полок» на абонементе, в читальном зале (7 %) Не выделяют фонд 7 % библиотек. (Приложение 4)

Исследование позволило выявить зависимость способа организации краеведческого фонда от организации КДБ. Так, в библиотеках, где ведется учет выдачи, пользователей, справок, краеведческий фонд выделен и в книгохранилище, и в общем фонде.

3.4.Краеведческая библиографическая работа библиотек

Основные направления краеведческой библиографической работы:

создание краеведческого справочно-библиографического аппарата (КСБА),
формирование системы краеведческих библиографических пособий (КБП),
библиографическое обслуживание по краеведению в библиотеке.

Условное выделение краеведческих материалов в фонде и каталоге с помощью информационно-вспомогательного географического определителя используется лишь в 30% библиотек. Правильно отметили географический определитель (2Рос-4Тюм)-31% библиотечных специалистов.

19 (23%) школ не имеют и не планируют организацию КСБА. (из них: 5 (26%)заведующая не имеет специального образования;2 (11%)работает на 0.5 ставки; 3 (16%) –вечерние (сменные) школы; 2 (11%)не имеют опыта работы; 5(26%)-пенсионерки; 2(11%)-загружены преподаванием предметов БУП, классным руководством.

Особого внимания заслуживает проблема создания системы краеведческих баз данных в электронном каталоге.

3.5.Учет

Исследование показало, что объем краеведческого фонда учитывается в 51% библиотек. В 49% библиотек не учитывается объем фонда, 11% заведующих библиотек не ответили на вопрос об учете фонда и показателе его объема, что можно расценивать как отсутствие подобных сведений.

Выдача краеведческой литературы учитывается в целом в 60% библиотек.

Справки краеведческого характера особо учитываются в 51% библиотек.

Применительно к функции учета КДБ, получены сведения о том, что в 35% библиотек ведется учет краеведческого фонда в КСУ. Многие ответы содержат замечания о том, что фонд подсчитан приблизительно -« на глазок»: в связи с проведением данного опроса.

Отсутствие в половине библиотек систематической регистрации количественных текущих показателей основных видов краеведческой библиотечной работы (пополнение фонда, книговыдача, число пользователей, справочно-библиографическое обслуживание, библиографическое информирование) отрицательно сказывается на всей постановке краеведческой деятельности, так как, не владея информацией о текущем ее состоянии, трудно осуществлять планирование, организацию, прогнозирование, анализ, контроль. Фактически реализация всех функций управления зависит от постановки учета КДБ.

4.Заключение

Изучение краеведческой деятельности библиотек на основе комплексного диагностического мониторинга, проведенного в городе Тюмени, показало, что состояние управления КДБ в настоящее время находится в стадии низкой реализации основных управленческих функций.

Одним из направлений совершенствования КДБ может стать внедрение системы ее мониторинга.

На основе полученной информации и с учетом специфики краеведческой деятельности школьных библиотек необходимо:

-разработать концепцию организации КДБ библиотек общеобразовательных учреждений города Тюмени;

-организовать творческую группу разработчиков по подготовке пакета регламентирующих документов ( положений, инструкций, отчетов);

-организовать семинар по проблемам КДБ.

5.Литература

1. Анализ городского мониторинга «Качество школьного образования-2004»-Тюмень, МОУ ДПО ГИМЦ, 2005.-70 с.

2.Библиотеки образовательных учреждений Уральского федерального округа: Информационно-аналитический сборник/Л.А. Абрашкина, Т.Д.Жукова, В.И. Жильцова, И.А. Крашенинникова. - Екатеринбург, 2008.-82с.

3.Криворотенко С.Н. Краеведческий фонд библиотек: Учебное пособие.- М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2005.-94с.

4.Неверова Т.А. Краеведческая деятельность библиотек: Учебно-методическое пособие. - М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2005.-136с.

5.Сомова Т.Н. Краеведческая деятельность детской библиотеки: Учебно-практическое пособие/Орловский гос. институт искусств и культуры. -М.: ЛИБЕРЕЯ-БИБИНФОРМ, 2006.-88

Приложение1

Наличие регламентирующих документов

Документы	Положение о КДБ	Положение о КФ	Положение о КСБА	ТТП
Планирование	22 %	17 %	13 %	5 %

Приложение 2

Осуществление планирования краеведческой работы

Планы	Перспективный план	Годовой план	Ежемесячный план
Имеется (%)	11	46	40
Отсутствует (%)	1	0	0

Приложение 3

Фонд школьных библиотек

Показатели	Общий фонд (экз.)	Краеведческий фонд (экз.)	%
Основной фонд	893661	15405	2%
Фонд учебников	407944	14187	3%
Фонд АВД	20636	3993	19%
Фонд периодики	74813	1756	2%
Всего	1397054	35357	3%

Приложение 4

Организация краеведческого фонда

Выделен в книгохранилище	В общем фонде	По отделам	Не выделен	Другое
39 %	34 %	16 %	7 %	7 %

Приложение 5

Краеведческий справочно-библиографический аппарат библиотек

Краеведческий каталог		Краеведческая систематическая картотека статей		База данных электронного каталога		Тематические папки вырезок
Имеется	Планируется	Имеется	Планируется	Имеется	Планируется	Имеется	Планируется
7 %	26 %	28 %	16 %	32 %	12 %	39 %	6 %

Селюк Владимир Иванович,

директор музея быта,

председатель общества коренных омичей,

г. Омск

Blog