Учебно-методическое комплекс Минск 2009 удк 388 22

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание 3. Окружающая среда и её влияние на предпринимательскую деятельность 3.2 Внешняя предпринимательская среда Внешняя предпринимательская среда 3.3. Внутренняя предпринимательская среда К внутренней предпринимательской среде 3.4 Классификация этапов предпринимательской деятельности 3.4.1 По степени совершенства (полноты) 3.4.2 По функциям Установление целей Организация предпринимательской деятельности – Конечными целями Представительская деятельность 4. Бизнес-планирование в предпринимательстве 4.2 Классификация, особенности и структура бизнес-планов

Подобный материал:

• Учебно-методическое пособие Витебск 2010 удк 61: 371. 388: 001., 342.46kb.
• Учебно методическое пособие Минск 2007 удк 616. 16 002. 151 053. 1 (075., 476.7kb.
• Учебно-методическое пособие Минск 2009 удк 618. 19-006. 03 (075. 9) Ббк 57. 15я73, 956.31kb.
• Учебно методическое пособие Минск 2006 удк 616. 42-006. 441-053. 2(075., 1819.29kb.
• Учебно-методическое пособие Минск 2007 удк 616-053. 2-097(075., 488.5kb.
• Учебно-методическое пособие Минск бгму 2010 удк 616-092. 19-097 (075., 705.49kb.
• Учебно методическое пособие Минск 2004 удк 616. 15 053. 2: 362. 147, 619.1kb.
• Учебно-методический комплекс Москва, 2009 удк 338(47 + 57)(091) ббк 63., 11843.89kb.
• Учебно-методический комплекс удк ббк а рекомендовано к изданию Учебно-методическим, 1479.59kb.
• Учебно-методический комплекс удк ббк а рекомендовано к изданию учебно-методическим, 1848.18kb.

Контрольные вопросы по разделу:


1.Назовите факторы, влияющие на выбор ОПФ бизнеса.

2. Как классифицируется ОПФ в бизнесе.

3. Перечислите основные частные предприятия.

4. Перечислите основные общества капитала.

5. Перечислите основные особые формы обществ.

6. Что представляет собой личное предприятие.

7. Назовите основные особенности открытого общества.

8. Что представляет собой коммандитное и расширенное коммандитное общества.

9. Акционерное общество, его виды и особенности.

10. Что такое акция и какие виды акций Вы знаете.

11. Назовите основные элементы управления АО.

12. Коммандитное общество на акциях и его особенности.

13. ООО и его особенности.

15. Что такое кооперация и концентрация капитала, их преимущества и недостатки.

16. Виды объединений предприятий и их особенности

17. Назовите основные преимущества и недостатки объединений предприятий.


3. ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА И ЕЁ ВЛИЯНИЕ НА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

3.1 Сущность предпринимательской среды

Любая фирма (организация) находится и функционирует в определённой среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только при взаимодействии с этой средой и только в том случае, если среда допускает его осуществление. Поэтому предпринимательство может успешно развиваться только при благоприятном влиянии различных факторов и условий (как внутренних, так и внешних), т.е формировании определенной предпринимательской среды. Под предпринимательской средой мы понимаем сложившиеся в стране благоприятные социально-экономические, политические и гражданско-правовые ситуация, условия и факторы, которые воздействуют на функционирование фирмы и в целом обеспечивают экономическую свободу дееспособным гражданам для занятия предпринимательской деятельностью, направленной на удовлетворение потребностей всех субъектов рыночной экономики. Среда любой организации может быть подразделена на внешнюю, как правило, независимую от самих предпринимателей и внутреннюю, которая формируется непосредственно самими предпринимателями. В свою очередь, внешняя среда подразделяется на микросреду (или рабочую, или непосредственное окружение, или среду косвенного воздействия) и макросреду (или общую, или непосредственное целевое окружение, или среду прямого воздействия).

Предпринимательская среда формируется на основе развития производительных сил, совершенствования производительных отношений, законодательства, создания благоприятного общественного и государственного менталитета, формирования рынка как среды существования предпринимателей и других важнейших условий.

Поэтому эффективная предпринимательская среда должна обеспечивать цивилизованным предпринимателям необходимые экономические свободы, пределы которых устанавливаются гражданским законодательством, регулирующим все виды и сферы предпринимательской деятельности, что находится в полном соответствии с Конституцией РБ.


3.2 Внешняя предпринимательская среда

Под внешней предпринимательской средой понимается совокупность внешних факторов и условий, возникающих в окружающей среде независимо от деятельности конкретной фирмы, прямо или косвенного влияющих на становление и развитие предпринимательства. Состояние внешней предпринимательской среды имеет определяющее влияние на развитие бизнеса, как в стране в целом, так и в отдельных регионах. Чтобы добиться успехов, предприниматели должны хорошо знать все внешние факторы и условия, что в дальнейшем позволит им предвидеть конечные результаты бизнеса.

Внешняя предпринимательская среда может включать следующие основные подсистемы:

- экономическое положение в стране;

- политическая ситуация;

- правовая среда;

- государственное регулирование и поддержка предпринимательства в стране;

- социально-экономическая обстановка в стране (уровень платежного спроса населения, уровень безработицы и др.);

- культурная среда (уровень образования населения и др.)

- научно-техническая и технологическая среда;

- природные факторы;

- институциально-организационная среда ( наличие достаточного числа организаций, обеспечивающих возможность осуществления коммерческих операций, деловых связей и т.д.)


3.3. Внутренняя предпринимательская среда

Во многом предпринимательский успех зависит также и от внутренней предпринимательской среды. В значительной мере внутренняя среда носит субъективный характер, т.к она напрямую зависит от самого предпринимателя, его компетентности, силы воли, целеустремленности, умений, навыков и др. качеств.

К внутренней предпринимательской среде можно отнести следующие основные подсистемы:

- наличие необходимого собственного капитала;

- правильный выбор организационно-правовой формы предприятия;

- обладание определенным опытом и знаниями;

- выбор направления и масштаба деятельности;

набор команды (коллектива) и управление персоналом, а также его материальное стимулирование;

- знание рынка и его основных законов;

- механизм сохранения предпринимательской тайны и др.

Как уже отмечалось выше, добиться успеха смогут только те предприниматели, которые постоянно повышают свои знания, хорошо владеют правовым механизмом организации и ведения бизнеса, умеют совершать сделки и заключать договора. Только те предприниматели добиваются успеха, которые имеют долгосрочную обоснованную цель, устанавливают в фирмах железную дисциплину и контроль, принимают обоснованные решения на долгосрочную перспективу.

3.4 Классификация этапов предпринимательской деятельности

Предпринимательская деятельность в своём развитии имеет ряд этапов. Большое значение при этом оказывает окружающая среда, как внешняя, так и внутренняя.

В целом можно выделить два основных направления формирования этапов предпринимательской деятельности: по степени совершенства, по функциям (рис.4)



Рис.4 Классификация этапов предпринимательской деятельности

3.4.1 По степени совершенства (полноты) этапы можно классифицировать как начальный учебный, предварительный, пробный и полный.

На начальном человек, как правило, осваивает азы предпринимательской деятельности. На учебном усваивает понятия о содержании и взаимосвязи отдельных элементов. На предварительном этапе постигаются первые шаги по осмыслению личной попытки предпринимательской деятельности. На пробном проводится реализация первой и последующих попыток. Полная же предпринимательская деятельность основана на осмыслении, анализе и усовершенствовании всех предшествующих этапов. Поэтому полный этап предпринимательской деятельности можно разделить на этапы осмысления и действий.

3.4.2 По функциям этапы предпринимательской деятельности можно классифицировать как этап установления целей, планирования, организации, контроля и ревизии, отчёта, представительский и аналитический.

Установление целей – это выбор ряда целей, внутренние их согласование, уточнение, путем привязки к ресурсам, сопоставление, текущий контроль и корректировка.

При этом предполагается разбивка основной цели деятельности на промежуточные и подцели. Разработка промежуточных целей и подцелей проводится таким образом, чтобы достижение подцелей создавало базу для достижения промежуточных целей, а достижение промежуточных целей- основной цели.

Планирование – это разработка последовательности и содержания работ, удовлетворяющих достижению цели предпринимателя.

Планирование применяется для всех видов целей и прежде всего согласования по времени и ресурсам проводимых работ.

Перечень работ, подлежащих планированию вытекает из предмета деятельности.

В виду большой роли, которую играет планирование в принятии оптимальных решений, а также ввиду многообразия характеров личностей предпринимателей, принимающих участие в планировании, эта область управления предприятием или фирмой рассматривается как одна из наиболее важных.

Планирование служит для подготовки и принятия решений. Поэтому оно представляет собой организованное продумывание решений с учётом всех внешних и внутренних факторов в противоположность спонтанному, ситуативному принятию решений. Противоположностью планирования является импровизация. При импровизации решения принимаются после поступления некоторого ряда данных с которыми должен согласовать свои действия предприниматель.

Таким образом планирование есть систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в окружающей среде. При таком процессе извлечения, анализа и обработки информации различные возможности и последовательности действий должны выявляться до того, как принятое решение будет осуществлено.

Процессы планирования и импровизации решений можно проиллюстрировать следующими структурными схемами (рис.5)

Цель

Интуиция



Планирование

Импровизация



К

О

Н

Т

Р

О

Л

Ь








Не

реализуется

Реализуется

Не

реализуется

Реализуется




Рис.5 Структурные схемы процессов планирования и импровизации.

Таким образом, планирование есть составная часть рационального образа действий в соответствии со следующей схемой: планирование-принятие решения-реализация-контроль.

Однако спланировать все случаи принятия решений не всегда представляется возможным, да и рациональным. Причиной тому в одних случаях являются высокие затраты на планирование, а в других недостаток информации. В таких случаях приходится вступать на путь импровизации и учитывать уже возникшие обстоятельства. В таких случаях долевое соотношение между спланированным и импровизированным решениями зависит от таких личных качеств предпринимателя как уровень специальных знаний, склонность к риску и др.

Строгих математических методов планирования предпринимательской деятельности в настоящее время не существует. Искусство предпринимателя состоит в том, чтобы определить наиболее важный участок планирования, максимально учесть все внутренние и внешние факторы и провести его в случае необходимости с привлечением специалистов.

Организация предпринимательской деятельности – это разработка системы руководства осуществлением работ.

Необходимое условие для проведения организационного этапа предпринимательской деятельности - завершение этапов установления целей и планирования, т.к. информация полученная на них служит базой для организация деятельности предпринимателя.

Конечными целями организационного этапа являются:

- создание организационной структуры предприятия (фирмы);

- создание оптимальных условий протекания технологического процесса;

- формирование системы обеспечения информацией всех участников процесса.

Поэтому выполнение данного этапа исключает дополнительные экономические потери, улучшает климат в коллективе, стимулирует творчество. Решение этих задач подвластно предпринимателям, вкладывающим в организацию свои замыслы, знание и опыт.

Практика организации бизнеса в развитых странах подтверждает важность данного этапа для всех фирм различного масштаба деятельности. Поэтому для крупных предприятий необходимо иметь штатных специалистов (отделы) по организации производства, для средних – специалистов на условиях совмещения должностей, а для мелких-консультантов.

В свою очередь организационный этап бизнеса состоит из следующих основных подэтапов:

- анализ задач деятельности;

- формирование должностей и подразделений;

- руководство подразделениями;

- организация производственного процесса.

Установление целей, планирование и организация являются базисом для воплощения замыслов предпринимателя. Однако этого недостаточно . Причиной тому является нестабильность производственного процесса и ситуации, ошибки на предыдущих этапах, изменение внешних и внутренних условий деятельности. Поэтому необходим контроль продвижения к поставленным целям, сравнение достигнутых результатов с запланированными и их анализ.

Контроль – это систематическое наблюдение за состоянием процесса деятельности. Контроль необходим практически на всех этапах предпринимательской деятельности. Основным является контроль производственной деятельности. При этом ведущими подконтрольными сферами являются:

- загруженность рабочих мест и производительность работников;

- загрузка оборудования, его техническое состояние, использование помещений и площадей;

- запасы сырья, материалов и комплектующих изделий;

- качество производимого продукта и услуг;

- сроки выполнения работ.

Перечень контролируемых показателей по каждой из сфер определяется во-первых затратами на контроль, а во-вторых общим состоянием дел. Эффективным направлением контроля является применение технических средств и компьютерной техники, а при их отсутствии ограничиваются ведением журналов учёта. Результаты контроля образуют исходный материал для совершенствования отдельных этапов и предпринимательской деятельности в целом.

Если результатов контроля недостаточно, то назначаются ревизии – дополнительные проверки прошедших периодов деятельности отдельных подразделений, служб и работников.

Основными сферами ревизии являются:

- достоверность отчетов;

- качество исполнения этапов установления цели, планирования, организации и др.

- введение документации по происхождению финансовых, материальных и иных ценностей.

Контроль проводится, как правило, силами предприятия.

Ревизия – как силами предприятия, так и государственными и иными ревизорскими службами. Во всех случаях вопросы контроля и ревизии должны регулироваться законодательством.

В соответствии с Законом каждая организация должна предоставлять соответствующим государственным органом оценку определённых сторон своей деятельности (производственной, финансовой и др.), что является задачей отчётности.

Различают внешнюю и внутреннюю отчетности. Как правило, внутренняя отчетность обусловлена инициативой предпринимателя, внешняя-ответственностью по взятым обязательствам, предписанных законодательством.

Внутренняя отчётность включает отчёт руководства перед общим собранием, разработку годового отчёта, отчёты по поручениям и т.д. Внешняя отчётность касается опасных технологических установок, а также итогов финансовой и другой деятельности предприятия.

Представительская деятельность – это деятельность, направленная на изучение механизма отношений фирмы в целом с другими экономическими, политическими, гражданскими и прочими организациями.

Представитель фирмы должен быть компетентным в целях её деятельности и знать механизм влияния внутренней и внешней среды на результаты работы, а также иметь право на представительство. Поэтому прежде всего фирму представляет её руководство, а в случае его отсутствия, иное лицо, удовлетворяющее выше перечисленным требованиям.

Рассмотрение этапов предпринимательской деятельности предполагает их взаимосвязь с одной стороны, и изолированность – с другой. На каждом из вышеперечисленных этапов предприниматель может внести некоторые изменения с учётом корректировки внешней и внутренней среды, а также его квалификации, интуиции и интеллекта. Всё это и представляет собой содержание аналитического этапа, требующего комплексного и системного подхода, проводимых предпринимателем постоянно на протяжении всей его деятельности.


Контрольные вопросы по разделу

1. Что представляет собой предпринимательская среда;
   
2. Что такое внешняя среда и как она влияет на предпринимательскую деятельность;
   
3. Что такое внутренняя среда и как она влияет на предпринимательскую деятельность;
   
4. По каким направлениям классифицируется предпринимательская деятельность, перечислите основные этапы;
   
5. Чем вызвана необходимость разработки основных и промежуточных целей, а также подцелей;
   
6. Что представляет собой этап планирования и как он реализуется на практике;
   
7. Что представляет собой организационный этап и из каких подэтапов он состоит. Охарактеризуйте каждый из них;
   
8. Чем отличается отчётность от ревизорской деятельности.
   
9. Какие показатели включают отчёт предприятия и какие бывают их виды;
   
10. Что представляет собой представительская деятельность;
    
11. какими качествами должен обладать представитель фирмы и кто может им быть;
    
12. Что представляет собой аналитический этап и какие стадии он включает.
    

4. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВЕ

4.1 Понятие и общие требования к бизнес-плану

Тщательное планирование предстоящих действий является основой организации любого коммерческого мероприятия, деятельности предприятия, фирмы. Первым его выражением является бизнес-план. По мнению известных бизнесменов, без бизнес-плана нельзя начинать сколько-нибудь стоящее коммерческое дело. Он разрабатывается для выработки стратегии предприятия, оценки финансового положения, определения потребности в инвестициях, привлечения будущих партнеров. С помощью бизнес-планов банкиры, инвесторы, руководители и сотрудники предприятия оценивают перспективность и реализуемость идей и проектов.

Таким образом, бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого предприятия. Он анализирует все проблемы с которыми фирма может столкнуться в изменчивой, неопределённой, конкурентной среде хозяйственной ипроизводственной деятельности, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план – это документ, содержащий технико-экономическое обоснование конкурентоспособности предприятия (фирмы) и программу действий, направленных на обеспечение устойчивого финансового положении предприятия (фирмы) в условиях рыночных отношений.

В большинстве работ по бизнес-планированию предлагаются бизнес-планы одного типа – для вновь создающихся предприятий.

Бизнес план является основным документом, на основе которого партнеры и инвесторы дают финансовые средства, и несёт два назначения:

- Внутреннее, состоящее в подготовке программы поэтапной реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе;

- Внешнее, заключающемся в информировании возможных инвесторов и других заинтересованных организаций, принимающих решения о технических, финансовых и экономических преимуществах, а также рисках и проблемах предлагаемого проекта.

При бизнес-планировании решаются следующие стратегические и тактические задачи:

- анализируются экономическое, финансовое, организационно-управленческое и техническое состояние предприятия, а также его правовая база;

- изучаются перспективы развития рынка сбыта продукции и услуг для успешной реализации предлагаемого продукта;

- выявляются потенциальные возможности предпринимательской деятельности, а также сильные и слабые стороны проекта;

- проводится оценка текущих и капитальных затрат, переменных и постоянных издержек, а также сравнение их с доходами;

- определяются критерии и показатели эффективности реализации каждого этапа выполнения проекта в намеченные сроки;

- прогнозируются всевозможные риски и оценивается размер средств для их ликвидации в случае нежелательного развития событий;

- уточняются правовые ограничения, законодательная база, а также требования государственных и контролирующих органов.


4.2 Классификация, особенности и структура бизнес-планов

Бизнес-планы классифицируются по различным признакам:

- сферам деятельности;

- продолжительности осуществления;

- масштабности;

- составу участников.

По видам бизнес-планы подразделяются на:

- инвестиционные;

- инновационные;

- организационные;

- научно-исследовательские;

- экологические;

- международные;

- смешанные.

В предпринимательской практике и научной литературе нет однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана, что объясняется, во-первых, теми целями, на решение которых направлен разрабатываемый бизнес-план; во-вторых, предметом избранной предпринимателем области деятельности; в-третьих, стратегией развития, организации и др. факторами. Структура бизнес-плана безусловно определяется спецификой вида деятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана.

Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее её финансовая деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов бизнес-плана.

Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а следовательно будет сложнее и структура бизнес-плана.

В зависимости от цели составления бизнес-плана его разделы могут разрабатываться с той или иной степень конкретизации.

Жёстко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, как правило, в нём предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуются специфика предлагаемого продукта и удовлетворения им потребностей рынка, даётся оценка рынка, определяется организационная и производственная структура, анализируется финансовая сторона и маркетинговые направления.

Бизнес-план состоит из следующих основных разделов:

1. Резюме (пояснительная записка);
   
2. Характеристика предлагаемого продукта;
   
3. Оценка рынков сбыта товаров (услуг);
   
4. Конкурентоспособность;
   
5. План маркетинга;
   
6. План производства;
   
7. Организационный план
   
8. Юридический план;
   
9. Оценка риска и страхования;
   
10. Финансовый план;
    
11. Стратегия финансирования