Развитие информационной системы дистанционного обучения в вузе финансово-экономического профиля
| Вид материала | Документы |
- Курсовой работы должна соответствовать сельскохозяйственной, промышленной или образовательной, 28.04kb.
- Методические рекомендации по созданию информационной базы дистанционного обучения (первый, 144.74kb.
- Вопросы для проведения экзамена по дисциплине «Информационные системы в экономике», 33.39kb.
- Поэтапное развертывание системы дистанционного обучения с последовательным наращиванием, 38.93kb.
- Популярность систем дистанционного обучения порождает высокий спрос и предложение, 190.83kb.
- Хрестоматия материалов по формированию икл шорохова Т. И. Сущность, структура и компоненты, 236.09kb.
- Темы рефератов общее требование 15 стр., Times New Roman, размер шрифта 12, 1,5 интервала., 21.99kb.
- Актуализация информационной подготовки бакалавров экономики в многоуровневой системе, 117.5kb.
- Э. Ю. Курс теории статистики для подготовки специалистов финансово-экономического профиля:, 101.76kb.
- Задачи, обеспечивающие реализацию функций управления мероприятием «Развитие дистанционного, 69.68kb.
Развитие информационной системы дистанционного обучения в вузе финансово-экономического профиля
В.Ф. Жиров, директор Центра сетевых технологий Факультета открытого образования Финансовой академии при Правительстве РФ
Куратор (сотрудник деканата)— промежуточное звено в управлении учебным процессом. Куратор передает по электронной почте текущую информацию от преподавателя и отвечает на запросы студентов. Он работает с потоками информации по электронной почте и в форуме и замыкает на себя как студентов, так и преподавателей, и осуществляет подготовку всех документов учебного процесса.3.1.Эффективное использование электронной почты, логины преподавателя-куратора-студента.
Развитие дистанционного обучения связано с внедрением эффективного использования электронной почты для обмена учебными материалами студент-куратор-преподаватель.
3.2. Логин куратора
Каждый куратор однозначно идентифицируется логином: XxfffVvkkpppfio, где: XX — определяет регион;
fff — имя вуза,
w — номер подразделения ВУЗа внутри региона;
kk — определяет номер куратора в подразделении;
ррр — имя программы;
fio — начальные буквы фамилии, имени, отчества, записанные латинскими буквами.
Так, например, 77FAM0205C1VPMI (все буквы латинские) обозначает:
(Продолжение. Начало см. № 10)
Москва — 77, Финансовая академия — FAM, факультет — 02, номер куратора (по списку, упорядоченному лексикографически) — 05, сокращенная программа — СIV, Иванова Мария Ивановна IMI,
3.3. Анкета куратора
Наряду с личной информацией анкета куратора содержит
номера групп, которые ведет куратор (максимум 100 групп).
Кроме того, в анкету куратора заносится статистика по оплате студентами, по неуспевающим студентам и т.д.
Эта статистка вырабатывается по анкетам студентов по приходу писем с сообщениями об уплате, об успеваемости т.д.
Письма куратору посылает студент (с логин студента), об оплате с кодом оплаты. Письма куратору пишет преподаватель (с логином преподавателя) об оценке контрольной работы студента.
В учебном плане все дисциплины пронумерованы и пронумерованы контрольные задания. По этим номерам строятся коды контрольных заданий автоматически или вручную, путем занесения в таблицу названия работы и кода. Название может иметь вид — Дисциплина, Контрольная работа, Вид работы, Номер.
3.4. Преподаватель
Каждому преподавателю соответствует анкета.
92
№ 11, ноябрь 2008
Финансовый вестник
ШКОЛА ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ
Преподавателю назначается логин с учетом списка преподавателей по кафедрам. По мероприятиям (расписание) составляется месячная ведомость оплаты (по коэффициентам для форм занятий) и выдается в бухгалтерию
Логин преподавателя:
XXffrVwkkpppfio где: XX — определяет регион;
пТ— имя вуза;
vw — имя кафедры ВУЗа;
kk — определяет номер преподавателя, так для кафедры «Финансы», где находятся несколько преподавателей, номер преподавателя по списку, упорядоченному лексикографически;
ррр — имя дисциплины;
fio — начальные буквы фамилии, имени, отчества, записанные латинскими буквами.
3.4.1.Кафедра состоит из Преподавателей
В модели Кафедра состоит из Преподавателей, которые ведут Дисциплины, для Экзамена (мероприятие) выбирается Дисциплина и Преподаватель. Дисциплине соответствует ЭУМК. Преподаватель подготавливает тесты в синтаксисе ACT и ЭП2.1 (с расширениями).
3.4.2. Синтаксис ЭП-2.1.
Все структурные элементы описания теста должны быть выделены как цельная отдельная строка (абзац/paragraph — в терминологии Word). Строка (абзац) — элемент документа, вьщеленныи с двух сторон специальным управляющим символом 1L (клавиша Enter).
Далее описаны правила синтаксиса.
- Один тест (тест — набор вопросов) описывается отдельным документом (файлом).
- Между структурными элементами описания теста может быть любое количество пустых строк.
- Описание теста может содержать строки комментариев, которые начинаются с символа «/»: /Комментарий.
книжная редакция
ФИНАНСЫ
- Первая строка в документе — название теста.
- Вопросы теста выделяются в блоки: начало блока — вопросительный знак «?» и тип вопроса (см. п. 8): ?<тип_вопроса >.
- После типа вопроса следует символ, указывающий, в каком формате будет описан вопрос. В настоящее время поддерживается только текстовый формат.
• «t» — текст; в этом случае вопрос
пишется с новой строки как есть: t
Быть, или не быть?
- С новой строки указывается ссылка на правильный ответ, являющаяся ссылкой на файл в Репозитории (для документов Word после знака «#» допускается указывать имя метки): Папка I/uchebnik. doc# Закладка_ 1
- Далее следует список вариантов ответов (каждый вариант — с новой строки), зависящий от типа вопроса:
• «выбор» — выбор одного или не
скольких ответов из списка, правиль
ный ответ помечается восклицатель
ным знаком в начале строки:
Неправильный ответ
! Правильный ответ
!Ещё правильный ответ
Ещё один неправильный ответ
Совсем неправильный ответ
• «прямой» — тестирующемуся
предлагается вписать в поле ответ; в
этом случае указывается список аль
тернативных ответов. (Замечание:
среди альтернатив иногда желатель
но указывать один ответ в разных
формах — падежах и числе):
Правильный ответ Правильные ответы Правильного ответа Верно
• «сопоставление» — тестирующему
ся предлагается два списка, элементы
которых он должен сопоставить. Со
четающиеся элементы списков ука
зываются через знак равенства «=».
93
ФИНАНСОВЫЙ ВЕСТНИК: ФИНАНСЫ, НАЛОГИ, СТРАХОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
(Замечание: этот вариант можно также использовать для вопросов, где требуется упорядочить некоторый список; в этом случае во втором списке указываются порядковые номера).Томат=красный
Арбуз=зелёный
Небо=синий
или
железный век=3
каменный век= 1
бронзовый век=2
9. Блок вопроса заканчивается
строкой с символом «*» и далее следу
ет блок следующего вопроса (см. п. 5).
10. Описание теста заканчивается
строкой с символом «#».
3.4.3. Синтаксис системы ACT (Ав
томатической системы тестирования)
Программа ЭП 2.1. (Электронный преподаватель) поддерживает также синтаксис описания тестовых заданий «Автоматической системы тестирования» (ACT), применяемый в Финансовой академии при тестировании остаточных знаний студентов.
3.4.4. Передача тестов в систему те
стирования
Тесты из ЭУМК прикрепляются к Мероприятию и выдаются в систему тестирования в виде файлов с синтаксисом ACT или ЭП 2.1.
Использование форума на портале www.dofa.ru существенно облегчает работу куратора, уменьшается количество рассылок.
Дополнительный сервис обеспечивает куратору методика использование шаблонов сообщений с идентификаций писем студентов по логину студента и по номеру запроса.
Форум существенно уменьшает количество писем, так информация на портале считывается самими студентами.
Куратор использует для администрирования учебного процесса программную систему ЛУЧ, реализованную средствами IBM/Lotus. Структура
системы ЛУЧ соответствует модели Обучения.
Информационно-образовательный портал. Весь учебный процесс (графики, расписания, учебные материалы, кураторы, адреса электронной почты кураторов и т.д.) отражается на информационно-образовательном портале www.dofa.ru. реализованном на web-сервере IBM/Lotus, здесь размещены учебные планы, графики, расписания и т.п.
На страницах портала есть ссылки на сервер интернет-обучения и на сервер видеозанятий. Студенты обращаются к web-серверу портала параллельно и независимо.
Первичное назначение портала рекламировать сервис по дистанционному обучению, предоставляемый в вузе, с целью привлечения абитуриентов. Набор специальностей, специализаций, учебных планов, преподаватели, формы обучения показываются на портале. На портале выставляются также бланки документов, необходимых при поступления, график приема, демовер-сии билетов для интернет-тестирования, инструкции по использованию сервера интернет-тестирования и т.д.
Важное значение имеет предоставление информации на портале по учебному процессу для студента: расписания, графики, учебные материалы, объявления, оценки и т.д.
Существенную роль играет на портале форум, на нем кураторы отвечают на вопросы студентов, предоставляют последние версии и изменения учебных материалов, а также студенты могут общаться между собой.
Форум дополняет общие почтовые ящики групп студентов.
Сервер интернет-обучения. Преобразование исходных учебных материалов преподавателя в ЭУМК дает возможность загрузить эти же учебные материалы на сервер интернет-обуче-
94
№ 11, ноябрь 2008
ШКОЛА ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ
ния, при этом учитывается, что интернет-каналы, используемые студентами не всегда удовлетворяют требованиям по передачи видеоинформации, поэтому видео-фрагменты исключаются, а остальная информация ЭУМК загружается на сервер интернет-обучения.Сервер интернет-обучения предоставляет возможность студенту (пройдя аутентификацию) изучать материалы через Интернет и пройти тестирование, как для самоподготовки (демонстрационное) так и итоговое. Сервер интернет-обучения используется также при проведении вступительных испытаний абитуриентов, при этом, закончив тестирование, абитуриент/студент сразу видит свои результаты.
Видеозанятия по программе IBM/ Lotus/Sametime. Проведение видеозанятий с помощью программы sametime предполагает, что преподаватель подготовил в электронном виде файлы слайды, которые он будет комментировать, и тексты комментария в отдельном файле.
В тексте в соответствующих местах указываются номера слайдов, которые соответствуют фрагменту комментария. Слайды и тексты после видеозанятий преподаватель с помощью куратора отправляет студентам.
Работа преподавателя с программой Sametime подобна работе сотрудницы, ведущей новости на телевидении. Преподаватель регулирует порядок выступлений студентов разных городов.
Для того чтобы самодеятельные выступления студентов не мешали проведению занятий можно закрыть их микрофоны, с помощью вкладки «Участники» на кнопки «Закрыть».
Пример управления порядком выступлений. Преподаватель говорит студентам: сначала Тула, затем Чер-
книжная редакция
ФИНАНСЫ
кесск, внутри одной группы Тулы преподаватель определяет конкретного выступающего студента (по фамилии). Преподаватель говорит в микрофон, и его речь воспроизводится в аудитории через динамики, поэтому преподавателю нужно следить за диапазоном голоса и читать лекции ровным голосом, так, как будто идет беседа между коллегами (а не лекция в аудитории, которая часто читается на повышенных тонах).
В Sametime необходимая громкость будет обеспечена динамиком. Из-за амплитудной отсечки в микрофоне, если читать тихо, то будет полная тишина, если читать громко, то будет треск. Речь должна быть плавной и равномерной без резких ускорений и замедлений, так как звук передается в аудиторию по интернету с задержкой в несколько секунд.
Все занятия сопровождаются слайдами, слайды объединяются в файлы размером, не более, 100 кб, при наличии нескольких файлов необходимо первый слайд сделать с гиперссылками на эти файлы. В слайде должно быть 4-7 прямоугольников, в которых помещается текст со шрифтом Ariel 24 pt, не должно быть сплошного непрерывного текста, должны быть прямоугольники с черным шрифтом на светлом фоне или с белым шрифтом на темном фоне. Слайды, занимающие много памяти, приводят к задержкам в Интернете. Не должно быть анимации и картинок.
Занятие начинается с показа первого слайда, на котором размещается следующая информация: название дисциплины; фамилия, имя, отчество преподавателя; адрес электронной почты преподавателя; адрес электронной почты куратора; тема занятия и его вид: лекция, семинар, консультация; план занятия; ссылка на разделы ЭУМК.
95
ФИНАНСОВЫЙ ВЕСТНИК: ФИНАНСЫ, НАЛОГИ, СТРАХОВАНИЕ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Предварительная подготовка студента к занятию (перечень освоенных тем ЭУМК).Преподаватель комментирует слайды и прокручивает их синхронно последовательно один слайд за другим (используя «вертикальную полосу прокрутки» слева в окне), речь должна соответствовать показываемому слайду. Не рекомендуется комментировать части разных слайдов, быстро меняя их с помощью прокрутки. При быстрой смене слайдов задержка в Интернете приводит к «наползанию» слайдов друг на друга.
После смены слайда необходимо сделать паузу перед комментариями, так как изображение у студентов появляется с задержкой 2-7 секунд.
Преподаватель сидит в кресле так, чтобы его лицо было в центре окна, которое формирует веб-камера. Изображение (все видеозанятие) записывается на сервере.
Предварительно, перед лекцией, преподаватель передает материалы на файл-сервер в собственную папку, эти материалы должны содержать слайды и тексты. После лекции преподаватель передает материалы куратору, для пересылки их студентам.
После вхождения в связь с регионом преподаватель видит слева список текущих участников. Одна первая строчка означает, что один преподаватель в Интернете. Преподаватель проводит видеозанятие в режиме своего «Собрания» Sametime, к которому могут подключаться студенты из разных регионов.
В ситуации прерывания связи с регионом преподаватель читает лекцию, которая записывается на сервер, и будет просмотрена студентами при улучшении связи в удобное для них время.
Во время занятий обучающиеся задают вопросы либо говоря в микро-
фон, либо набирая сообщения на клавиатуре. Преподавателю необходимо следить за появлением сообщений по меню внизу окна.
Преподавателю следует следить за индикацией на экране об общности информации — желтый прямоугольник, т.е. экран является общим для студентов и преподавателя. При случайном нажатии кнопок общности экранов преподавателем и исчезновении индикации общности следует остановить запись и нажать кнопку общности.
Преподаватель управляет всеми группами студентов разных регионов, предоставляя возможность говорить строго по очереди, нельзя допускать, чтобы студенты говорили одновременно в разных регионов.
При необходимости разместить слайд на полном экране следует сообщить студентам, чтобы они тоже нажали на кнопку полного экрана. При этом периодически следует закрывать полный экран и возвращаться в режим с окном изображения преподавателя, для анализа записок и ответа на них.
В ситуации интерактивного занятия его следует делить на четкие фрагменты, сообщение общей информации, выводы, вопросы. После занятия преподаватель сообщает куратору, какие материалы переслать в какие группы.
Преподаватель читает лекцию в соответствии с темами учебного плана и останавливает сеанс (собрание) после каждой темы (1 час 20 минут на одно собрание, затем собрание закрывается и создается новое собрание).
Каждой теме соответствует свое Собрание с названием, пример, первое высшее сокращенное второй курс В!сокрК2, В1сокрК2 Налоги Пинская Лекция 1. При необходимости дополнительной идентификации программы обучения добавляется номер группы.
96
№ 11, ноябрь 2008