Автоматизированная система управления регионом (калининградской областью) Эскизный проект Книга Отчет по результатам информационного обследования региона Москва

Вид материала

Содержание

3.F Отделы и Представительства А.О. 3.31 Отдел ЗАГС
Основные функции
Схема взаимодействия с другими подразделениями
Применяемые программные средства и имеющиеся информационные базы

Подобный материал:

1 ... 41 42 43 44 45 46 47 48 ... 66

3.F Отделы и Представительства А.О.

3.31 Отдел ЗАГС

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

руководство делом записи актов гражданского состояния;
обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

соблюдение законности в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, государственных и общественных организаций;
совершенствование работы отдела ЗАГС администрации области, повышение культуры обслуживания населения;
формирование личных дел государственных служащих отдела и книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также создание надлежащих условий для их хранения
обеспечение защиты государственных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении отдела ЗАГС, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Отдел ЗАГС администрации области в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

регистрация актов гражданского состояния филиалами отдела ЗАГС администрации области;
издает в установленном порядке приказы о приеме, переводе, увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности, поощрении работников отдела ЗАГС и иные приказы в пределах компетенции отдела во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Калининградской области, согласовывает с управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области приказы о приеме, переводе, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий государственных служащих отдела
выдача справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния в налоговые инспекции, органы внутренних дел, избирательные комиссии, военные комиссариаты;
проверка дел о перемене гражданами имени и рассмотрение жалоб граждан на отказ в перемене имени;
обеспечение четкой организации и высокой культуры в работе отдела ЗАГС администрации области;
составление и анализ статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния в области;
организация изготовления печатей и штампов, бланков документов, необходимых для работы отдела, осуществление контроля за хранением, учетом и правильным использованием бланков;
разъяснение законодательства о браке и семье Российской Федерации и порядке регистрации актов гражданского состояния;
осуществление совместно с органами внутренних дел контроля за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
удостоверение подлинности документов, необходимых для использования за границей (проставление апостиля);
ведение секретной переписки со специальными органами и службами и контролирование ее правильного хранения;
ведение бухгалтерского учета, составление финансовой и статистической отчетности, распределение имеющихся фондов на материально-техническое обеспечение отдела ЗАГС администрации области;
организация областных семинаров, смотров-конкурсов, разработка методических рекомендаций, проведение показательных регистрации актов гражданского состояния;
разработка и осуществление мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС администрации области автоматизированной системы управления;
ведение приема граждан по вопросам записи актов гражданского состояния.
участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области;
участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области;
организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации;
обеспечивает предоставление информации о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

СТРУКТУРА

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Межрайонные управления труда и соц. развития Главное управление труда и соц. развития администрации области

Пенсионный Фонд

Органы по регистрации избирателей