Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению и экономике аптечных учреждений для студентов 5 курса 2011 2012 уч года

Вид материала

Методические рекомендации

Содержание На рабочем месте провизора отдела готовых средств и безрецептурного отпуска студент должен приобрести следующие практические нав На рабочем месте провизора по информационной работе 7. На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей На рабочем месте директора аптеки студент выполняет следующую работу По данному разделу практики студенту необходимо заполнить и представить следующие документы По данному разделу студент изучает Правовое регулирование деятельности аптечной организации. На рабочем месте директора аптеки и его заместителя студент Оформление отчетной документации по практике В конце производственной практики руководитель аптеки дает характеристику студенту с оценкой его работы в период практики

Подобный материал:

• Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению, 392.6kb.
• Методические рекомендации по организации и прохождению преддипломной практики студентов, 135.4kb.
• Методические рекомендации по организации и прохождению производственной и преддипломной, 405.67kb.
• Методические рекомендации по организации и прохождению производственной и преддипломной, 407.16kb.
• Методические указания и практические рекомендации по прохождению, 964.89kb.
• Методические рекомендации для студентов 5 курса очной и 6 курса заочной форм обучения, 830.8kb.
• Методические указания по проведению производственной практики для студентов специальности, 289.87kb.
• Методические рекомендации по прохождению производственной практики бакалавров (для, 261.36kb.
• Председатель Центрального Методического Совета и редакционно-издательского совета гоу, 330.34kb.
• Методические указания по прохождению практики, выполнению выпускных квалификационных, 643.04kb.

На рабочем месте провизора отдела готовых средств и безрецептурного отпуска студент должен приобрести следующие практические навыки:

• ориентироваться в ассортименте аптечных товаров;
  
• оформлять торговую витрину с безрецептурным отпуском ЛС, ИМН, МТ;
  
• работы на ККМ;
  
• приема товаров в отделе;
  
• в размещении товаров по шкафам и полкам.
  

6. На рабочем месте провизора по информационной работе

Студент изучает и анализирует:

• деятельность провизора по информационной работе в аптеке;
  
• информационную работу с населением;
  
• информационную работу с врачами;
  
• организацию внедрения новых лекарственных средств в лечебную практику и других товаров аптечного ассортимента.
  

На рабочем месте провизора по информационной работе

студент должен приобрести следующие практические навыки:

• по аналитико-синтетической переработке информационных материалов;
  
• по формированию справочно-информационных фондов по лекарственным средствам;
  
• по методам подготовки письменной и устной информации:
  

для врачей и среднего медицинского персонала

для фармацевтических работников

для населения

текущей и обзорной информации для оперативных техучеб, совещаний,

конференций.

Студент должен уметь:

• организовывать рабочее место провизора по информационной работе или справочное бюро ;
  
• создать справочно-информационный фонд;
  
• организовать выставку лекарственных средств;
  
• давать информацию врачам, работникам аптек, населению;
  
• вести учетную документацию по информационной работе;
  
• пользоваться справочно-нормативной документацией и литературой;
  
• использовать различные формы информационной работы среди медицинских и аптечных работников, населения ;
  

Студент знакомится с организацией городской справочно-информационной службы.

7. На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей

Студент изучает и анализирует:

• организацию работы заведующего отделом и его заместителей;
  
• документацию по движению товарно-материальных ценностей в отделе;
  
• составляет товарный отчет отдела;
  
• изучает организацию работы отдела по обеспечению населения, учреждений здравоохранения, других организаций лекарственными средствами , изделиями медицинского назначения и медицинской техники, парафармацевтической продукцией, предусмотренными к отпуску из отдела ;
  
• анализирует ассортимент лекарственных средств и других медицинских товаров в отделе;
  
• изучает правила хранения лекарственных средств с учетом физико-химических свойств и требований Государственной Фармакопеи;
  
• изучает современные формы и методы реализации медицинских товаров и мероприятия по научной организации труда в отделе;
  

После завершения работы необходимо начертить схему помещений отдела, указать расстановку оборудования , перечислить оснащение рабочих мест с учетом требований НОТ ( научной организации труда).

На рабочем месте заведующего отделом и его заместителей

студент должен приобрести следующие практические навыки:

• организовывать деятельность отдела по лекарственному обеспечению населения и ЛПУ;
  
• организовать оперативный учет поступления и движения товарно-материальных ценностей в отделе;
  
• проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и документально отражать ее результаты;
  
• составлять отчеты отдела;
  
• принимать , учитывать и оформлять движение товарно-материальных ценностей ;
  
• организовывать хранение товарно-материальных ценностей;
  
• вести первичный учет товарно-материальных ценностей .
  

8. Организационная, аналитическая, коммерческая деятельность на рабочем месте директора аптеки и его заместителя

На этих рабочих местах студент знакомится с организацией делопроизводства, работой с кадрами, принятием управленческих решений и контролем их исполнения.

На рабочем месте директора аптеки студент выполняет следующую работу:

• знакомится с основными принципами менеджмента и маркетинга, используемыми в аптечных организациях;
  
• прием и оформление на работу, заключение трудовых договоров, издание приказов по кадрам, заключение договоров о материальной ответственности;
  
• ведение личных дел, оформление трудовых книжек, составление характеристик на сотрудников, вынесение благодарностей и дисциплинарных взысканий;
  
• документально оформляет перевод на другую работу и освобождение от работы по различным мотивам;
  
• прорабатывает и анализирует график выхода на работу и график ежегодных отпусков;
  
• знакомится со штатным расписанием и изменениями к нему, с порядком расстановки кадров;
  
• прорабатывает правила внутреннего распорядка, функционально-должностных инструкций (ФДИ),
  
• инструкций по охране труда и техники безопасности на рабочих местах;
  
• знакомится с учредительными документами, с документацией по лицензированию аптечной организации, наличию сертификатов специалиста и квалификационных удостоверений фармацевтических работников.
  

Особое внимание студент обращает внимание на:

• охрану труда и технику безопасности;
  
• производственную санитарию, труд женщин и молодежи;
  
• вопросы социальной защиты работников аптеки;
  
• порядок оплаты труда в аптеке;
  
• характер жалоб от населения;
  
• выполнение инструкций и предписаний инспектирующих органов: органов ЗО, ЦККЛ, СЭС, налоговой и торговой инспекции, системы защиты прав потребителей, пожарной службы и других;
  
• на систему ведомственного контроля производственной, коммерческой и предпринимательской деятельности.
  

Студент принимает участие в:

• в производственных совещаниях, знакомится с протоколами совещаний;
  
• анализе состояния делопроизводства в аптеке;
  
• в оформлении документов- приказов кадрового и организационного характера, справок, протоколов, отчетов, актов и другое;
  
• в регистрации входящих и исходящих документов;
  
• в проверке правил и сроков хранения отдельных документов;
  
• в изучении современных форм обслуживания населения;
  
• в изучении связи с лечебно-профилактическими учреждениями и другими организациями ( договора поставки и другое).
  

По данному разделу практики студенту необходимо заполнить и представить следующие документы:

• заявление о приеме на работу;
  
• трудовой договор;
  
• приказ о зачислении на работу;
  
• карточку по учету кадров Т –2;
  
• копию трудовой книжки;
  
• копию сертификата специалиста;
  
• коллективный договор о материальной ответственности;
  
• обязательство кассира;
  
• приказ об увольнении с работы;
  
• график работы сотрудников;
  
• график отпусков;
  
• копию лицензии на фармацевтическую деятельность;
  
• функционально-должностная инструкция;
  
• инструкции по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.
  

Ведение учетных, отчетных операций, документации

по хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности

По данному разделу студент изучает:

• организацию и ведение учета товарно-материальных ценностей, составление документов первичного учета;
  
• порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптеку;
  
• оформление доверенностей на получение товара;
  
• действия при обнаружении недостачи, излишков, порчи товаров при приемке товаров ( участвует в работе комиссии) ;
  
• порядок документального отражения реализации товаров населению;
  
• учет бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных и в системе ДЛО;
  
• организацию безналичных расчетов с ЛПУ и другими организациями;
  
• учет товаров в мелкорозничной сети;
  
• документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на:
  

- хозяйственные нужды;

- оказание первой доврачебной помощи;

• документальное оформление в случае:
  

боя, брака, порчи,

переоценки товаров,

истечения сроков годности,

изъятия лекарственных средств на анализ;

• учет движения:
  

тары

основных средств

малоценного инвентаря

• перевод вспомогательных материалов и тары в товар;
  
• документальное оформление учета тарифов за изготовление лекарств в аптеке, воды очищенной; принятой посуды от населения и ЛПУ;
  
• отражение приходных и расходных денежных операций в учетных документах, выписывание кассовых ордеров;
  
• оформление сдачи выручки в отделение банка (через инкассатора) ;
  
• процесс ревизии кассы;
  
• содержание и структура бухгалтерского баланса;
  
• счета бухгалтерского учета и их строение;
  
• формы и регистры бухгалтерского учета;
  
• оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.
  

Студент принимает участие в:

• комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки или мелкорозничной сети, рассчитывает естественную убыль в пределах допустимых норм;
  
• составлении табеля учета рабочего времени;
  
• начисления сотрудникам аптеки заработной платы;
  
• расчетах отпускных;
  
• пособий по временной нетрудоспособности и других компенсационных выплат;
  

Студенту необходимо заполнить и иметь следующие документы установленной формы:

• журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;
  
• журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;
  
• отчет о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ (квартальный или за полугодие) ;
  
• журнал учета лабораторных и лабораторно-фасовочных работ;
  
• справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам;
  
• журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;
  
• требования на наркотические средства и психотропные вещества;
  
• товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;
  
• журнал учета рецептуры;
  
• журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;
  
• товарный отчет материально-ответственных лиц;
  
• отчет аптеки;
  
• журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;
  
• акт снятия денег в кассе;
  
• инвентаризационные ведомости ;
  
• расчет нормы естественной убыли ( по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);
  
• акт результатов инвентаризации;
  
• акт о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;
  
• акт об уничтожении пришедших в негодность товарно-материальных ценностей.
  

Экономический анализ хозяйственной и коммерческой деятельности аптечной организации. Анализ товарного обеспечения, спроса, потребности, работа с поставщиками

Студент:

• используя оперативную информацию бухгалтерского учета анализирует показатели : товарооборот, движение товарно-материальных ценностей, издержек обращения, товарных запасов; выбирает тактику оптимального хозяйствования, приносящего по его мнению максимальный экономический эффект;
  
• изучает влияние товарного обеспечения на результативность деятельности аптечной организации в условиях рыночной экономики;
  
• проводит работу по изучению спроса и потребности в лекарственных средствах;
  
• изучает методы определения потребности в различных групп лекарственных средств, используемые в аптеке;
  
• изучает хозяйственные связи с поставщиками лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, систему оплаты, способ доставки грузов, ответственность и регулирование взаимоотношений с поставщиками;
  
• принимает участие в документальном оформлении договорных обязательств.
  

Правовое регулирование деятельности аптечной организации.

Студент изучает основные положения по организации деятельности аптечной организации, правовые вопросы взаимоотношений аптеки с государственными и коммерческими банками, налоговой службы, знакомится с Уставом и другими учредительными документами , их структурой и содержанием.

На рабочем месте директора аптеки и его заместителя студент

должен приобрести следующие практические навыки:

Студент должен уметь:

• организовать деятельность коллектива аптечной организации;
  
• управлять коллективом;
  
• осуществлять деятельность по правовому регулированию ;
  
• организовать делопроизводство аптечной организации;
  
• обеспечить проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей ;
  
• анализировать основные направления деятельности и финансовое состояние;
  
• вести переговоры и заключать финансовые договоры;
  
• составлять отчетность;
  
• осуществлять контроль за деятельностью отделов;
  
• внедрять прогрессивные методы организации и технологии, ведения аналитической работы, проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, ведение оперативного учета и составление отчетности, составления договоров, налогообложению, организации приема, движения, расхода товарно-материальных ценностей, создание надлежащих условий хранения товаров.
  

Оформление отчетной документации по практике

1. Дневник производственной практики - официальный документ, который каждый студент обязан представлять на кафедру по завершении практики.
   

Цель ведения дневника:

• иллюстрация ежедневной практической работы студента на рабочих местах в аптеке;
  
• выделить специфику оснащения рабочего места, использованные документальные материалы, схему выполнения каждого вида работы (прием рецептов, проведения контроля, отпуск лекарств по рецептам и т.д.)
  
• выявить степень самостоятельности студента при выполнении различных видов работы.
  

1. Дневник производственной практики начинается с графика рабочего времени. Порядок прохождения практики по разделам может быть изменен в соответствии с производственными условиями. График распределения рабочего времени заверяется руководителем практики от аптечной организации.
   
2. Оценочным показателем результатов ежедневной работы студентов являются практические навыки. Для учета практических навыков, приобретенных в ходе прохождения производственной практики, в дневнике, в правой части листа отводится одна треть площади, где ежедневно отражаются практические навыки, их количество. Усвоение практических навыков подтверждается подписью руководителя практики от аптеки.
   
3. В дневнике регистрируется весь объем выполненной работы.
   
4. Дневник практики заполняется в аптеке, для этого выделяется 1 час рабочего времени.
   
5. Ежедневно дневник проверяет, фиксирует замечания и визирует непосредственный руководитель практики от аптеки.
   
6. По окончании практики дневник проверяется, подписывается руководителем аптечной организации или его заместителем и заверяется печатью.
   

2. В отдельной папке прилагаются заполненные формы журналов, организационно- распорядительных и учетных документов.
   
3. В конце производственной практики студент составляет письменный отчет о проделанной работе.
   

Отчет является документом, составляемым лично студентом и аптечной организацией не заверяется. К составлению отчета студенту необходимо отнестись с большим вниманием, т.к. отчет является одним из основных документов. Материал к составлению отчета должен собираться и накапливаться с первого дня практики. В отчете должна быть дана подробно характеристика аптечной организации с критическим анализом работы, включая все разделы :

• общая характеристика и организация производственной деятельности в аптечной организации;
  
• изучение вопросов анализа и планирования, постановки учета и отчетности в аптечной организации;
  
• инвентаризация товарно-материальных ценностей ;
  
• выводы и предложения.
  

Неполнота отчета, погрешности в его заполнении и отсутствие критического обобщения материала рассматривается , как признак недостаточности практической подготовленности студента.

IV. В конце производственной практики руководитель аптеки дает характеристику студенту с оценкой его работы в период практики.


По окончании практики студент должен предоставить на кафедру следующие документы:

1. отчет о прохождении практики;
   
2. дневник, заверенный печатью и подписью руководителя аптечной организации;
   
3. характеристику, заверенную подписью руководителя и печатью аптечной организации.
   

По окончании практики на кафедре сдается экзамен