План и программа проверки информации об основных средствах в рамках аудита 56 Основные аудиторские процедуры проверки информации об основных средствах 63

Вид материала

Программа

Содержание 1.3. Современные тенденции развития бухгалтерского учета основных средств Общие положения "методички" по учету основных средств (приказ № 91н) Первоначальная оценка ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н) Последующая оценка ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н) Амортизация ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н) Содержание и восстановление ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н) Выбытие основных средств согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н) Операции приемки-передачи основных средств Поступление оборудования Передача оборудования в монтаж Внутреннее перемещение основных средств

Подобный материал:

• Планирование аудита. Общий план аудита. Программа аудита Тема Взаимодействие руководства, 1905.81kb.
• План и программа аудиторской проверки 50 3 Методы и аудиторские процедуры по аудиту, 795.29kb.
• Подготовка и планирование аудиторской проверки основных средств 33 1 Предварительная, 1682.2kb.
• При Институте Мировых Цивилизаций совместно с Государственной Думой фс РФ дипломная, 826.02kb.
• Программа проверки 14 Порядок осуществления проверки качества отдельных аудиторских, 535.12kb.
• Программа проверки 14 Порядок осуществления проверки качества отдельных аудиторских, 534.9kb.
• План и программа аудиторской проверки составляются в целях определение достоверности, 233.72kb.
• Методика аудиторской проверки 20 > Обобщение материалов аудита 38 > Подготовка аудиторского, 652.66kb.
• Предложение о внесении дополнений в главу 13-ю «административные правонарушения в области, 30.89kb.
• Организация рекламной кампании, 1305.2kb.

1.3. Современные тенденции развития бухгалтерского учета основных средств

В 2001 году Минфин России разработал новое положение по учету основных средств - ПБУ 6/01 (приказ от 30.03.2001 № 26н). Однако Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 20.07.1998 № 33н), разработанные применительно к старой редакции положения (ПБУ 6/97) (далее - старая Методичка) долгое время оставались без изменений. Наконец, приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н была утверждена новая редакция методических указаний, которые вводятся в действие с 1 января 2004 года. Рассмотрим основные положения нового документа.

Общие положения "методички" по учету основных средств (приказ № 91н)

Новые методические указания по бухгалтерскому учету основных средств по структуре существенно отличаются от старой Методички. В частности, изменены названия некоторых разделов, а раздел старой Методички "Учет аренды основных средств" в Методических указаниях отсутствует, поскольку в ПБУ 6/01 этот вопрос не рассматривается. Отличительной особенностью Методических указаний является более мягкая формулировка тех или иных действий организации, допускающая инвариантность (например, "допускается не сторнировать" вместо "не сторнируется" и т. д.). Некоторые старые термины заменены на новые: "вложения во внеоборотные активы" вместо "капитальные вложения", "принятие к бухгалтерскому учету" вместо "оприходование" и т. д.

Неоднократно употребляемый в Методических указаниях термин "счет учета прибылей и убытков" не означает использование счета 99 "Прибыли и убытки", а предполагает применение счета 91 "Прочие доходы и расходы", поскольку именно на этом счете учитываются операционные доходы и расходы, о которых обычно говорится в тексте Методических указаний.

Рассмотрим основные изменения в тексте Методических указаний по сравнению со старой Методичкой.

В пункте 2 Методических указаний перечислены четыре условия, которым должны отвечать активы для принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (далее - ОС).

Пунктом 3 Методических указаний уточнено, что в составе основных средств учитываются только те капитальные вложения в арендованные объекты ОС, которые в соответствии с договором аренды являются собственностью арендатора.

В список целей (раньше было "задач") ведения бухгалтерского учета (п. 6 Методических указаний) включены три новые:

1. формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
   
2. проведение анализа использования основных средств;
   
3. получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.
   

Отметим, что в перечне обязательных реквизитов, которые должны содержать первичные учетные документы согласно закону "О бухгалтерском учете", приведенном в пункте 7 Методических указаний, допущена неточность: указано, что подписи должностных лиц приводятся с расшифровкой. Закон же расшифровок подписей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, не требует.

Новым в рассматриваемом документе является указание на то, что программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных документов.

В пункте 10 указаний дано определение инвентарного объекта. Поскольку оно является не совсем четким, приведены примеры инвентарных объектов (автомобиль, судно, капитальные вложения в земельные участки и др.). В этом же пункте сказано, что объект ОС, находящийся в собственности нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе ОС соразмерно ее доле в общей собственности.

По каждому объекту должна оформляться инвентарная карточка учета основных средств. Карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1). Данные инвентарных карточек должны суммарно сверяться с данными синтетического учета ОС ежемесячно.

В пункте 20 указаний приведена более подробная классификация ОС. В частности, в группы по степени использования добавлены ОС, находящиеся в ремонте и стадии модернизации; в группы в зависимости от имеющихся у организации прав добавлены ОС, переданные и полученные в безвозмездное пользование и доверительное управление.

Первоначальная оценка ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н)

В Методических указаниях (п. 25), как и в ПБУ 6/01, указано, что первоначальная стоимость ОС определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Приведенное определение суммовой разницы в принципе соответствует определению, данному в ПБУ 6/01, но с уточнением, что суммовая разница влияет на первоначальную стоимость ОС в случае ее образования до принятия основных средств к бухгалтерскому учету.

В Методических указаниях впервые установлен порядок определения первоначальной стоимости ОС при их изготовлении самой организацией - исходя из фактических затрат, связанных с производством. Учет и формирование затрат осуществляется в порядке, установленном для учета затрат по соответствующим видам продукции, изготовляемых организацией.

В Методических указаниях предусмотрен несколько иной порядок принятия к учету ОС, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации. В старой Методичке для этих целей не предусматривалось использование счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", то есть счет 01 дебетовался в корреспонденции со счетом 75. Согласно новому порядку учета на денежную оценку вкладов, согласованную учредителями организации, делается две записи:

Дебет 08 Кредит 75;

Дебет 01 Кредит 08.

В пункте 29 Методических указаний дано определение текущей рыночной стоимости ОС - "сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету". В этом же пункте приведена методика учета ОС, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), изложенная в Инструкции по применению плана счетов. Принятие к учету указанных основных средств (по текущей рыночной стоимости) отражается записями:

Дебет 08 Кредит 98;

Дебет 01 Кредит 08.

В дальнейшем ежемесячно на сумму амортизации, начисленной по этим ОС, делаются записи:

Дебет счетов по учету расходов (20, 23, 25, 26, 44) Кредит 02;

Дебет 98 Кредит 91.

Пункт 33 Методических указаний предусматривает иной порядок расчета первоначальной стоимости ОС, приобретаемых за иностранную валюту. Для пересчета инвалюты в рубли в старой Методичке предписывалось использовать курс ЦБ РФ, действующий на дату приобретения ОС, тогда как в пункте 16 ПБУ 6/01 говорится о курсе, действующем на дату принятия ОС к учету. При этом между оценкой ОС, отраженной на счетах 01 и 08, как правило, возникает разница. О порядке учета этой разницы в ПБУ 6/01 ничего не сказано. В указаниях предлагается отражать эту разницу на счете 91 в качестве операционных доходов (расходов), но не включать ее в состав курсовых разниц, поскольку она не соответствует определению курсовых разниц, данному в пункте 11 ПБУ 3/2000.

Например, контрактная стоимость импортного оборудования - 1 000 долларов США. Курс Центрального банка РФ на дату:

• перехода права собственности на оборудование от продавца к покупателю - 29,80 руб.;
  
• принятия оборудования к бухгалтерскому учету - 29,50 руб.
  

В бухгалтерском учете должны быть сделаны проводки:

1) Дебет 08 Кредит 60 - 29 800 руб. (1 000 x 29,80);

2) Дебет 01 Кредит 08 - 29 500 руб. (1 000 x 29,50);

3) Дебет 91 Кредит 08 - 300 руб. (29 800 - 29 500).

Если бы курс Центрального банка РФ на дату принятия оборудования к бухгалтерскому учету был равен 29,90 руб., то записи 2 и 3 имели бы следующий вид:

2) Дебет 01 Кредит 08 - 29 900 руб. (1 000 x 29,90);

3) Дебет 08 Кредит 91 - 100 руб. (29 900 - 29 800).

Есть два новшества в организации аналитического учета ОС. В пункте 37 Методических указаний сказано, что ведение такого учета в инвентарной карточке может быть не только в рублях, но и в тысячах рублей. Кроме того, по объекту ОС, приобретенному за валюту, в инвентарной карточке нужно указывать его контрактную стоимость в валюте.

Из содержания пункта 44 старой Методички следовало, что в результате ремонта основного средства уве-личивается его первоначальная стоимость, что, конечно, является неверным. В Методических указаниях (п. 40) такого утверждения нет.

Последующая оценка ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н)

Стоимость ОС, в которой они приняты к бухучету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством и ПБУ 6/01. В пункте 14 ПБУ перечислены причины, когда может изменяться первоначальная стоимость ОС. В старой Методичке (п. 37) одна из этих причин (модернизация) не была указана. В Методических указаниях (п. 41) этот недостаток устранен.

На сумму затрат на достройку, дооборудование, реконструкцию и модернизацию увеличивается первоначальная стоимость основных средств. В старой Методичке был указан только один вариант учета этого увеличения - включение в первоначальную стоимость объекта, который подвергается достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации. В пункте 42 Методических указаний дается еще один вариант учета увеличения - обособленно на счете 01 с открытием отдельной инвентарной карточки на сумму произведенных затрат.

Первый вариант лучше использовать тогда, когда объект ОС после работ по достройке, дооборудованию и т. п. по-прежнему представляет собой неделимое целое. Если в результате вышеуказанных работ возникает часть объекта, которая может использоваться обособленно и иметь другой срок полезного использования, лучше применить второй вариант. В старой Методичке на сумму этих затрат рекомендовалось делать запись по кредиту счета 83 и дебету счетов учета собственных средств, оставшихся в распоряжении организации (за исключением амортизации). Методическими указаниями это не предусмотрено.

В комментируемом документе более подробно, нежели в старой Методичке, излагаются вопросы переоценки ОС, в том числе с учетом изменений, внесенных в ПБУ 6/01:

• в пункте 41 указана цель переоценки;
  
• в пункте 43 уточнено, что проводить переоценку могут только коммерческие организации, и не отдельных объектов, а групп однородных объектов ОС. Здесь же сказано, что не подлежат переоценке земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приведено определение текущей (восстановительной) стоимости объектов ОС, которое в принципе соответствует понятию "текущая рыночная стоимость", которое дано в пункте 29;
  
• в пункте 38 старой Методички говорилось, что переоценка ОС может проводиться "путем индексации (с применением индекса-дефлятора)". В Методических указаниях слова в скобках изъяты, ибо в настоящее время индекс-дефлятор не утверждается;
  
• в пункте 44 Методических указаний излагается процедура подготовительной работы по переоценке, а в пункте 45 указываются исходные данные для переоценки;
  
• в пунктах 47 и 48 указывается порядок отражения в бухгалтерской отчетности переоценки ОС (с примерами), соответствующий пункту 15 ПБУ 6/01. В первом примере пункта 48, по мнению автора, допущена ошибка: при определении суммы амортизации на дату второй переоценки не учтена сумма амортизации, начисленная за год, предшествующий переоценке (15 тыс. руб.).
  

Амортизация ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н)

Содержание Методических указаний по вопросу о том, по каким объектам ОС амортизация начисляется или не начисляется, приведено в соответствие с ПБУ 6/01. В частности, по объектам ОС со стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также по приобретенным книгам, брошюрам и подобным изданиям амортизация не начисляется. Эти объекты разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Следует учитывать, что согласно пункту 17 ПБУ 6/01 по объектам жилищного фонда амортизация не начисляется. Методические указания (п. 51) разрешают это делать при условии, что данный объекты используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Изменился порядок начисления амортизации по объектам недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации.

Согласно пункту 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности объекты недвижимости, не прошедшие государственную регистрацию, должны учитываться в составе капитальных вложений, то есть на счете 08. Амортизация по ним согласно пункту 21 ПБУ 6/01 может начисляться только с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету (после составления проводки Дебет 01 Кредит 08). Таким образом, получалось, что амортизацию по этим объектам можно начислять только после госрегистрации.

Методические указания (п. 52) позволяют начислять амортизацию с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию при соблюдении следующих условий:

• капитальные вложения должны быть закончены;
  
• оформлены документы по приемке-передаче;
  
• документы переданы на государственную регистрацию;
  
• объект введен в эксплуатацию.
  

Объекты, документы по которым переданы на госрегистрацию, но право еще не зарегистрировано, допускается принимать к бухучету в качестве ОС с выделением отдельного субсчета к счету 01 (например, счет 01/1 "Основные средства, документы по которым переданы на госрегистрацию"). До регистрации права собственности амортизация по этим объектам начисляется, исходя из стоимости основных средств, отраженной на счете 01/1. После государственной регистрации регистрационный сбор включается в стоимость объекта недвижимости:

Дебет 08 Кредит 76,

Дебет 01/1 Кредит 08.

Одновременно на стоимость основных средств, отраженную на счете 01/1, делается запись:

Дебет 01 Кредит 01/1.

Кроме того, производится уточнение (доначисление) ранее начисленной суммы амортизации.

Например, организация в марте купила здание за 5 000 000 руб., которое сразу стало эксплуатироваться. Срок полезного использования здания определен в 40 лет (480 месяцев), отсюда месячная норма амортизации составит 0,21 % (100 % / 480). Документы на регистрацию права собственности на здание были поданы в марте. Регистрационный сбор в сумме 7 000 руб. перечислен в апреле. Свидетельство о регистрации права организация получила в мае. Для упрощения примера остальные операции, связанные с покупкой здания, не приводятся.

Учетные записи:

а) в марте

Дебет 08 Кредит 60 - 5 000 000 руб. - отражены затраты на приобретение здания;

Дебет 60 Кредит 51 - 5 000 000 руб. - оплачено здание;

Дебет 01/1 Кредит 08 - 5 000 000 руб. - здание введено в эксплуатацию.

б) в апреле:

Дебет 76 Кредит 51 - 7 000 руб. - перечислен сбор за регистрацию права;

Дебет 08 Кредит 76 - 7 000 руб. - регистрационный сбор включен в состав вложений во внеоборотные активы;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 500 руб. (5 000 000 x 0,21 %) - начислена амортизация по зданию за апрель.

в) в мае:

Дебет 01/1 Кредит 08 - 7 000 руб. - включен в стоимость здания регистрационный сбор;

Дебет 01 Кредит 01/1 - 5 007 000 руб. - зарегистрировано право собственности;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 515 руб. (5 007 000 x 0,21 %) - начислена амортизация по зданию за май;

Дебет 26 Кредит 02 - 15 руб. (10 515 - 10 500) - доначислена амортизация по зданию за апрель.

Согласно пункту 19 ПБУ 6/01 при начислении амортизации ОС способом уменьшаемого остатка норма амортизации определяется с учетом коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ. В пункте 54 Методических указаний поясняется, в каких случаях это возможно. Субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения равный 2 (двум), а по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части ОС, может применяться коэффициент ускорения в соответствии с условиями договора финансовой аренды не выше 3 (трех).

Если в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта ОС, срок его полезного использования пересматривается. Соответственно пересчитывается и сумма амортизации.

Например, первоначальная стоимость объекта ОС - 180 000 руб., срок полезного использования - 4 года. После двух лет эксплуатации организация модернизировала объект за 50 000 руб. В связи с этим принято решение увеличить срок полезного использования объекта на 1 год. Остаточная стоимость объекта на момент проведения модернизации - 90 000 руб. (180 000 - (180 000 / 4 x 2). С учетом расходов на модернизацию она составит 140 000 руб. (90 000 + 50 000). Срок полезного использования объекта после модернизации - 3 года (2 + 1) или 36 месяцев. Новая месячная сумма амортизации - 3 889 руб. (140 000 / 36).

Содержание и восстановление ОС согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н)

Согласно пункту 66 указаний содержание ОС осуществляется с целью поддержания их эксплуатационных свойств посредством технического осмотра и поддержания в рабочем состоянии. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Учет затрат, связанных с модернизаций и реконструкцией ОС (включая затраты по модернизации, осуществляемой во время ремонта, проводимого с периодичностью более 12 месяцев), ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений. Затраты на содержание ОС и на их перемещение внутри организации относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

Выбытие основных средств согласно "методичке" Минфина (приказ № 91н)

В данном разделе большое внимание уделено вопросам документального оформления и учета операций по ликвидации и передаче ОС в собственность других лиц.

В пункте 79 указаний дан иной по сравнению со старой Методичкой способ оценки деталей, узлов и агрегатов выбывающих ОС, пригодных для ремонта других ОС, а также иных материалов - по текущей рыночной стоимости. При этом производится запись по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных доходов.

В пункте 84 Методических указаний рекомендуется при списании ОС использовать к счету 01 субсчет "Выбытие основных средств" для определения остаточной стоимости выбывающего объекта и дальнейшего списания ее на счет 91.

В пункте 85 Методических указаний приведена, на наш взгляд, не совсем корректная схема проводок по учету выбытия основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный) капитал.

Согласно пункту 12 ПБУ 19/02 первоначальной стоимостью финансовых вложений, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

Отсюда, на дебет счета 58 "Финансовые вложения" следует записать вышеуказанную оценку, а не остаточную стоимость объекта основных средств, как записано в пункте 85 Методических указаний.

По такой операции должны быть сделаны следующие учетные записи:

1) На денежную оценку вклада, согласованную учредителями (участниками) организации - Дебет 58 Кредит 76.

2) На списание:

а) первоначальной (восстановительной) стоимости ОС - Дебет 01 субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01;

б) начисленной амортизации по объекту на дату его передачи - Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств";

в) остаточной стоимости ОС - Дебет 76 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств".

3) На списание разницы между согласованной оценкой вклада и остаточной стоимостью ОС:

а) положительной - Дебет 76 Кредит 91;

б) отрицательной - Дебет 91 Кредит 76.

Рассмотренный в пункте 85 указаний вариант передачи основного средства в случае полного погашения его стоимости практически нереален, ибо, во-первых, вряд ли будут передавать в качестве вклада в уставный капитал основные средства, которые на 100 % самортизированы, а во-вторых, если даже это и произошло, то на дебет счета 58 нужно относить не условную оценку основных средств, принятую организацией, а оценку, согласованную учредителями (участниками), о чем говорится в пункте 12 ПБУ 19/02.

Еще одним важным моментом в современном учете основных средств можно выделить изменения в порядке документального оформления учета основных средств.

Как известно, недавно были введены в действие новые первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Упомянутое постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 было официально опубликовано в "Финансовой газете", № 11 за 2003 год, и по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста России от 27.02.2003 № 07/1891-ЮД).

В самом постановлении не указан срок введения его в действие. Следовательно, по общему правилу, установленному постановлением Госкомстата России от 20.08.2001 № 59, новые формы первичных документов должны применяться по истечении 10 дней с даты их официального опубликования в "Финансовой газете".

Таким образом, документ можно считать действующим с 23 марта 2003 года.

Операции приемки-передачи основных средств

Если до введения в действие постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 для отражения таких операций была предусмотрена только одна форма № ОС-1, теперь их три:

1. № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";
   
2. № ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";
   
3. № ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".
   

Как видно из названий этих форм, отдельно оформляются операции приемки-передачи зданий и сооружений, поскольку здания и сооружения относятся к недвижимым вещам в соответствии со ст. 130 ГК РФ, а операции с ними подлежат государственной регистрации в органах юстиции в соответствии с нормами статьи 131 ГК РФ и Федерального закона от 21.07.97 г. № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". Соответственно, форма "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" содержит реквизиты свидетельства о государственной регистрации прав (номер и дату).

Отдельная форма предусмотрена также для оформления приемки-передачи групп основных средств (обычно такие операции встречаются при приобретении или продаже мебели, хозяйственного инвентаря и т.п.). В остальных случаях операции приемки-передачи основных средств оформляются актом формы № ОС-1.

К особенностям заполнения новой формы № ОС-1 можно отнести следующее:

• раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется нами только при передаче объекта основных средств (при этом раздел 2 не заполняется);
  
• при приемке основных средств раздел 1 заполняется организацией, передающей нам имущество, если соответствующие объекты использовались в этой организации в качестве основных средств; в остальных случаях раздел 1 не заполняется;
  
• вместо кода Единых норм амортизационных отчислений (ЕНАОФ) должен указываться номер амортизационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ);
  
• появилась справочная информация об участниках долевой собственности (заполняется, если действительно речь идет о долевой собственности на объект), а также о наименовании, сумме и курсе иностранной валюты (если стоимость объекта при приобретении выражена в иностранной валюте).
  

Поступление оборудования

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования".

Передача оборудования в монтаж

В форме № ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" добавлен ряд новых реквизитов, характеризующих технические подробности приемки-передачи (дата сдачи в монтаж, дата сдачи в эксплуатацию - по договору и фактическая, и некоторые другие).

Внутреннее перемещение основных средств

Теперь данная операция оформляется специальным документом - накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

По сравнению с ранее применявшейся для этих целей формой № ОС-1 состав реквизитов в накладной существенно упрощен - действительно, ведь при внутреннем перемещении меняется подразделение, в котором находится объект, но не устанавливается срок полезного использования, способ начисления амортизации и т.д.

Списание основных средств

Как известно, операция списания объектов основных средств оформляется актами на списание по форме № ОС-4.

С момента вступления в силу постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 вместо одной ранее действовавшей формы № ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а, вводятся 3 новых формы:

1. № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)";
   
2. № ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств";
   
3. № ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
   

Как и при оформлении приемки-передачи основных средств, форма конкретного документа зависит от того, с какими объектами основных средств производится операция, а также от количества объектов.

Если списываются автотранспортные средства, то в любом случае на списание каждого объекта оформляется акт формы № ОС-4а.

Если списывается группа основных средств (кроме автотранспорта), то применяется форма № ОС-4б. В оставшихся случаях (а это - большинство случаев, встречающихся на практике) применяется новая форма № ОС-4.

Форма № ОС-4 отличается от формы № ОС-4б не только тем, что предназначена для оформления списания одного объекта, но и тем, что в ней отдельно показываются затраты на демонтаж объекта.

Инвентарный учет основных средств

Если до введения в действие постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 для ведения инвентарного учета основных средств была предусмотрена только инвентарная карточка формы № ОС-6. Теперь еще имеется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), а для малых предприятий - также инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б). Кроме того, несколько изменен и дополнен состав показателей самой инвентарной карточки формы № ОС-6:

• включен номер амортизационной группы (вместо кода нормы амортизационных отчислений);
  
• добавлены:
  

1. реквизиты раздела 1 "Сведения об объекте основных средств на дату передачи": дата последнего капремонта, модернизации, реконструкции; фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость; эти реквизиты переносятся из соответствующего раздела акта формы № ОС-1, которым оформляется передача объекта;
   
2. реквизиты раздела 3 "Переоценка" (дата переоценки, коэффициент и восстановительная стоимость);
   
3. реквизиты раздела 4 (включая внутренние перемещения);
   
4. сведения об участниках долевой собственности и проценте доли;
   
5. наименование документа на ремонт, реконструкцию, модернизацию и т.п.
   

Таковы последние изменения в области бухгалтерского учета основных средств.