Geum.ru

Запуск программы 5 Настройка программы 5 Справочники 7 Справочник «Аудиторный фонд» 8 Создание расписания 12

Вид материалаСправочник

Содержание


5.2. Подготовка к созданию расписания
Ввод графиков учебного процесса.
Закрепление преподавателей.
Настройка периодов.
Ввод правил.
5.2.1. Договора с преподавателями
Рис. 14. Договора с преподавателями
Рис. 17. Диалог создания документа
5.2.2.2. Вкладка «Исходные данные для составления расписания»
Рис. 23. Редактирование периода
5.2.2.3. Вкладка «Исходные данные для графиков»
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

5.2. Подготовка к созданию расписания



Как было уже сказано, этап подготовки к созданию расписания состоит из следующих подэтапов:
  1. создание договоров с преподавателями;
  2. ввод графиков учебного процесса;
  3. закрепление преподавателей;
  4. настройка периодов;
  5. ввод правил.



Создание договоров с преподавателями.

Чтобы понять, что такое договор рассмотрим схему взаимодействия преподавателя и кафедры. Фактически преподаватель является работником, а кафедра – работодателем. Соответственно между ними заключается так называемый трудовой договор. Трудовым договором определяются такие атрибуты преподавателя как должность (например, ассистент, старший преподаватель, доцент и т.д.), ставка, совместительство. Данный трудовой договор заключается на определенный промежуток времени (обычно один учебный год).

Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать выводы, что в расписании один и тот же преподаватель может иметь одновременно разные должности (если он заключил договор с разными кафедрами) или его должность может меняться со временем (если заключается новый договор с новыми основаниями).

Примечания:
  • В программе «Расписание» работа с договорами в основном связана с созданием новых договоров или изменении атрибутов существующих (например, продление договора или смена должности преподавателя).
  • Трудовой договор связан с другим важным понятием автоматизированной информационной системы института – документом (трудовой договор - это одна из разновидностей документов), в частности он имеет свой номер, создателя, дату создания, маршрут движения и другие свойства.



Ввод графиков учебного процесса.

На этапе ввода графиков учебного процесса, определяются такие важные данные, как вид и продолжительность периодов обучения, изучаемые дисциплины, количество часов, объединение в потоки и разбиение на подгруппы, распределение часов по неделям.

Примечания:
  • В данной версии программы существует два вида графиков учебного процесса: обычные графики и детализированные. Обычные графики учебного процесса служат только для последующей генерации соответствующего отчета и указания объединений между различными специальностями по лекционным занятиям. Детализированные графики составляются для каждой сформированной группы, подгруппы или потока и используются на этапе непосредственного вода расписания.


Закрепление преподавателей.

После того, как созданы группы, подгруппы или потоки студентов и для них определены изучаемые дисциплины, можно переходить к закреплению преподавателей за группами студентов по каждой изучаемой дисциплине. Закрепление, как и трудовой договор относится к категории документов и имеет все соответствующие атрибуты.

Примечания:
  • Закрепление имеет дату начала своего действия. Используя данное свойство, можно регулировать такие ситуации, когда одну часть семестра какую-либо дисциплину читает один преподаватель, а другую часть – другой преподаватель.
  • Так же следует иметь в виду, что в расписании могут участвовать только закрепленные преподаватели и группы.



Настройка периодов.

Как уже было сказано, продолжительность периода обучения задается на этапе ввода графиков учебного процесса. Однако период обучения кроме продолжительности имеет другие важные особенности, например, повторяемость (однонедельный период, двухнедельный или непрерывный), а также состав (расписания для очников состоит из начитки и основного расписания). Все эти свойства задаются на этапе настройки периодов.

Примечания:
  • Периоды, как и дисциплины или преподаватели, являются критическим ресурсом при составлении расписания, то есть без них расписание не может быть составлено.



Ввод правил.

Правила являются необязательным элементом при составлении расписания, но их использование позволяет серьезно облегчить процесс его составления. В частности, использование правил упрощает учет пожеланий преподавателей, контингента студентов, позволяет закрепить дисциплины за определенными аудиториями и т.п.




5.2.1. Договора с преподавателями



В главном окне программы на панели инструментов выполняем команду «Документы\Договора с преподавателями» (Рис. 14):




Рис. 14. Договора с преподавателями


При этом открывается форма для заключения договоров с преподавателями кафедр (Рис. 15), где при выборе кафедры открывается список с ранее созданными договорами (Рис. 16).



Рис. 15. Список кафедр




Рис. 16. Список преподавателей кафедры, с которыми заключили договор


Для того, чтобы составить новый договор необходимо нажать на кнопку «Создать документ» (Рис. 17):




Рис. 17. Диалог создания документа


Далее открывается окно создания трудового договора (Рис. 18), где имеются три вкладки: «документ», «движение», «договор». На вкладке документ расположены поля для заполнения и редактирования: код документа, номер, дата создания, состояние, кем создан и примечание. После того, как вкладка «документ» заполнена, при нажатии на вкладку «движение» или «договор» программа выводит диалоговое окно подтверждения движения документа (Рис. 19). На вкладке «договор» заполняются такие поля как кафедра, имя преподавателя, должность, ставка (Рис. 20).



Рис. 18. Форма для заключения трудового договора




Рис. 19. Диалог подтверждения движения документа




Рис. 20. Вкладка «Договор»


5.2.2. Ввод графиков учебного процесса


5.2.2.1. Интерфейс формы ввода графиков


Составление и ввод графиков учебного процесса является одним из первоначальных этапов составления расписания занятий. Для работы с графиками учебного процесса предназначена форма «Графики учебного процесса» (Рис. 22). Ее можно открыть, нажав на кнопку , расположенную на панели инструментов главного окна (Рис. 21).




Рис. 21. Графики учебного процесса


Форма состоит из двух основных частей: дерево потоков – предназначено для выбора потока, для которого будет вводиться график учебного процесса, и набора вкладок для непосредственного ввода и редактирования данных (Рис. 22):




Рис. 22. Форма для ввода графиков учебного процесса

5.2.2.2. Вкладка «Исходные данные для составления расписания»


Далее, вкладка «Исходные данные для составления расписания» (Рис. 22) состоит из двух частей: верхняя часть содержит название выбранного периода, даты его начала и окончания, количество недель и дней в периоде, а также длину блока.




Рис. 23. Редактирование периода


Нижняя часть содержит список дисциплин для выбранного потока на весь период обучения, выполнение, название кафедры, к которой относится дисциплина и специализация.

Нажав на правую кнопку мыши, можно добавлять, изменять, удалять как дисциплину, так и период обучения (Рис. 23, Рис. 24). Для этого так же можно использовать панель инструментов, расположенную вверху каждой части окна.




Рис. 24. Редактирование списка дисциплин


5.2.2.3. Вкладка «Исходные данные для графиков»



Вкладка «Исходные данные для графиков» (Рис. 25) предназначена для ввода дисциплин и общего количества часов для выбранного периода обучения и потока. Форма содержит также инструменты для редактирования данных для графиков: выделение всех дисциплин, отмена выделения дисциплин, добавление и удаление дисциплин. Нижняя часть вкладки разделена на две части: в левой части отображается количество часов по каждому виду занятия для данной дисциплины, которые можно добавлять и удалять, в правой части происходит разбиение потоков на группы и объединение потоков по дисциплинам и виду занятия (Рис. 26).




Рис. 25. Исходные данные для графиков




Рис. 26. Количество часов по данному виду занятия и

объединение в графиках учебного процесса